Comment OkiOki s'intègre au logiciel de comptabilité Octopus

Comment OkiOki s'intègre au logiciel de comptabilité Octopus

[Sous-titres disponibles en français. Cliquez sur l'icône ⚙︎]

[Subtitles available in English. Click on the ⚙︎ icon]

Intégration d’Octopus & d’OkiOki

Vous êtes un entrepreneur ou un comptable travaillant avec Octopus? OkiOki envoie toutes les factures et reçus en tant qu'UBL à l'adresse e-mail d'Octopus.

Si, en tant qu'entrepreneur, vous avez reçu votre adresse e-mail Octopus de votre comptable, allez à l'écran "Transfert vers le comptable" via "Connexions". Là, vous choisissez l'option "E-mail" dans le menu déroulant, où vous indiquez votre adresse e-mail Octopus. Si votre comptable vous a fourni une adresse électronique par type de document (achats, ventes, divers), vous pouvez également remplir ces adresses électroniques spécifiques ici.

Conseil pour le comptable:

Si OkiOki envoie les documents à une adresse qui commence par uid (par exemple uid-008352-24@import.octopus.be) alors les documents finiront dans la visionneuse d'importation de documents d'Octopus.

Vous pouvez ensuite traiter les documents à partir de la visionneuse d'importation de documents.

Souhaitez-vous différents dossiers par type de document dans le DMS? Alors, donnez à votre entrepreneur différentes adresses e-mail. Allez dans "Gestion des fichiers" et cliquez sur "Détail". Là, vous voyez l'adresse électronique du dossier. Si vous ajoutez un mot après le trait d'union, par exemple "FA" pour les factures d'achat, et qu'un fichier est envoyé à celui-ci, alors automatiquement un sous-dossier est créé dans la visionneuse d'importation de documents avec ce mot comme nom. Par exemple, si vous envoyez un fichier à uid-008352-24-FA@import.octopus.be, vous verrez alors apparaître le sous-dossier FA contenant le bon fichier. Ainsi, l'entrepreneur peut envoyer ses documents par type de document dans un dossier différent.

Octopus, le logiciel de comptabilité en ligne

Octopus est un logiciel de comptabilité complet. Il fonctionne entièrement dans le cloud, de sorte que vous n'avez pas à investir dans des serveurs coûteux et que le comptable et l'entrepreneur peuvent facilement travailler ensemble en temps réel. Avec Octopus, le cloud signifie aussi des mises à jour automatiques et des sauvegardes gratuites.

Octopus pour tous les types d'entreprises  

Avec près de 19 ans d'expérience, le logiciel de comptabilité Octopus est un nom établi dans le monde des logiciels de comptabilité en ligne. Octopus est toujours le seul acteur belge sur le marché. Elle est donc toujours au courant des dernières modifications législatives et entretient une relation proche avec son public. Octopus est à l'écoute de ce qui peut être amélioré et procède à une mise à jour importante tous les deux ans. Le résultat: un logiciel de comptabilité facile d’utilisation et avantageux qui tient compte des besoins des utilisateurs, qu'ils soient comptables, entrepreneurs, entrepreneurs individuels, sociétés, associations à but non lucratif, etc.

Probeer nu alle voordelen van OkiOki gedurende 30 dagen gratis.

Go
7,99/m
excl. BTW
1 bankrekening
1 mailbox
1 cloud-folder
25 documenten/m
€ 0.50/extra document
Start nu gratis
Meest gevraagd
Grow
16,99/m
excl. BTW
2 bankrekeningen
2 mailboxen
2 cloud-folders
70 documenten/m
€ 0.30/extra document
Start nu gratis
Scale
39,99/m
excl. BTW
3 bankrekeningen
3 mailboxen
3 cloud-folders
200 documenten/m
€ 0.20/extra document
Start nu gratis

Essayez tous les avantages d'OkiOki pendant 30 jours gratuits

Go
7,99/m
excl. TVA
1 compte bancaire
1 boîte mail
1 dossier stockage
25 documents/mois
€ 0.50/document supplémentaire
Démarrez gratuitement pendant 30 jours
Le pack populaire !
Grow
16,99/m
excl. TVA
2 comptes bancaires
2 boîtes mail
2 dossiers stockage
70 documents/mois
€ 0.30/document supplémentaire
Démarrez gratuitement pendant 30 jours
Scale
39,99/m
excl. TVA
3 comptes bancaires
3 boîtes mails
3 dossiers stockage
200 documents/mois
€ 0.20/document supplémentaire
Démarrez gratuitement pendant 30 jours

Enjoy all the benefits of OkiOki now for free for 30 days.

Go
7,99/m
excl. VAT
1 bank account
1 mailbox
1 cloud folder
25 documents/m
€ 0.50/extra document
Start for free for 30 days
Most popular
Grow
16,99/m
excl. VAT
2 bank accounts
2 mailboxes
2 cloud folders
70 documents/m
€ 0.30/extra document
Start for free for 30 days
Scale
39,99/m
excl. VAT
3 bank accounts
3 mailboxes
3 cloud folders
200 documents/m
€ 0.20/extra document
Start for free for 30 days

Vaak gestelde vragen

Op heel wat vragen hebben we een helder antwoord klaar. Wat is het thema van jouw vraag?

Wat OkiOki voor jou kan betekenen?

Jouw transacties

Jouw documenten

Linken van transacties en documenten

Jij en je accountant

Jouw bedrijf

De veiligheid en privacy van je gegevens

Integraties met andere oplossingen

Foire aux questions

Nous avons des réponses claires. Quel est le thème de votre question?

Ce qu'OkiOki peut signifier pour vous

Vos transactions

Vos documents

Lier les documents et les transactions

Vous et votre comptable

Votre entreprise

La sécurité et la confidentialité de vos données

Intégrations avec d'autres solutions

Frequently asked questions

We've got our answers lined up. What is your question about?

What OkiOki can do for you

Your transactions

Your documents

Matching transactions & documents

You and your accountant

Your business

Your privacy & safety

Integrations with other solutions