Ontvang automatisch alle aankoopdocumenten van je klant, volledig klaar voor de boekhouding

〉100% conform met de verplichte e-facturatie

〉Je facturen automatisch ui je mailbox

〉Koppelt met je bank- en kredietkaarten

〉Actuele dossiers, snellere kwartaalafsluitingen

OkiOki connecteert met je mailbox

Zonder automatische verzameling verlies je uren aan het najagen van documenten. Je zoekt documenten, corrigeert btw en mailt klanten heen en weer. Daarmee heb je altijd een volledig en gecontroleerd dossier, klaar voor verwerking in je boekhoudpakket.

OkiOki haalt automatisch alle facturen en documenten van je klanten op — via Peppol, mailbox en leveranciersportalen — en zet ze overzichtelijk klaar in één kanaal.

Précédent

Tous vos clients 100 % compatibles avec la facturation électronique

Volgende

Verzend offertes en facturen elektronisch, volledig conform de regelgeving.

Facturen via Peppol: een conforme en veilige stroom

OkiOki registreert je klant automatisch op het Peppol-netwerk, zodat de e-facturen rechtstreeks in OkiOki én in je boekhouding terechtkomen. Eén kanaal, volledig conform en altijd up-to-date.

Zijn je klanten al geregistreerd bij een ander Peppol-toegangspunt? Dan helpen wij hen om zich uit te schrijven. Als je wilt weten waar je klanten geregistreerd staan, vindt je hier het antwoord.

Belangrijk! Vanaf 2026 moeten alle Belgische B2B-facturen via Peppol worden verstuurd.Hou er wel rekening mee dat niet elk document via Peppol loopt. Sommige komen nog binnen via klassieke kanalen zoals e-mail of leveranciersportalen. Ook deze worden automatisch opgevolgd in OkiOki.

Facturen in je mailbox en op de leveranciersportalen van je klant? OkiOki verzamelt ze automatisch

Een factuur vinden in bijlage

Zit de factuur in bijlage van de e-mail, dan downloadt OkiOki deze automatisch. Niet meer dan dat.

Facturen achter een downloadlink

Als een factuur verborgen zit achter een downloadlink, bijvoorbeeld op de website van een leverancier, volgt OkiOki automatisch die link en haalt de factuur op.

Facturen achter een leveranciersportaal

Als de factuur zich bevindt op het portaal van een leverancier achter een login, logt OkiOki automatisch in op dat portaal en downloadt de factuur.

Een e-mail converteren naar een betaalbewijs

Wanneer er geen factuur beschikbaar is, maar de e-mail zelf als factuur of aankoopbewijs geldt, bewaart OkiOki de e-mail automatisch als PDF.

Fotograferen

Je kunt met de OkiOki-app eenvoudig een foto maken van je papieren facturen of bonnetjes.

Een persoonlijk e-mail adres

Je krijgt een persoonlijk OkiOki-e-mailadres. Alles wat je naar dit adres doorstuurt, wordt automatisch toegevoegd aan je OkiOki-administratie.

Cloud opslag

OkiOki koppelt met Dropbox, OneDrive en Google Drive. Plaats je factuur in je cloudopslag en OkiOki haalt ze daar automatisch op.

Downloaden

Je kunt je facturen ook altijd handmatig uploaden.

Een maximale automatisering ...

Koppel je mailbox aan OkiOki en geniet van maximale automatisering. OkiOki houdt je mailbox in de gaten en haalt automatisch al je facturen op.

Link je mailbox met OkiOki

... in alle veiligheid

“Is dat wel veilig?”, vraag je je misschien af. OkiOki hanteert strikte regels rond privacy en de beveiliging van je gegevens. Hierdoor is OkiOki ook gecertificeerd om veilig samen te werken met alle grote Belgische en internationale e-mailproviders.

OkiOki voldoet aan de ISO27001-norm voor informatiebeveiliging.

Alle dataverkeer verloopt via een beveiligd TLS-protocol, hetzelfde dat banken gebruiken.

Je gegevens worden versleuteld opgeslagen in de Azure Cloud.

Bovendien is OkiOki erkend als betalingsinstelling door de Nationale Bank van België.

Wil je meer weten over hoe OkiOki omgaat met de beveiliging en privacy van je gegevens? Bekijk ons privacybeleid en onze gebruiksvoorwaarden, of stel gerust je vraag.

Zelfs papieren facturen vinden automatisch de weg naar je boekhouding

Een gebruiksvriendelijke interface en een snelle onboarding

Klik op de oranje knop om de interactieve demo te starten. Wil je het op een volledig scherm bekijken? Klik dan op het pictogram rechtsboven.

Op zoek naar een oplossing en prijsmodel dat past bij jouw kantoor? Onze experts denken graag met je mee.

We bekijken samen hoe OkiOki jouw kantoor het best kan ondersteunen. OkiOki is beschikbaar vanaf €3,99 per maand. We tonen je ook hoeveel tijd en kosten je kunt besparen met OkiOki.Tot slot helpen we je met een opstartplan, zodat al je klanten tegen eind 2025 volledig klaar zijn voor e-facturatie.

Bram Casier
Bram Casier
Regio Oost- en West-Vlaanderen
Boek je meeting
Touria Oulhadj
Touria Oulhadj
Regio Antwerpen en Brussel
Boek je meeting
Faiçal Ikhench
Faiçal Ikhench
Regio Vlaams-Brabant en Limburg
Boek je meeting

FAQ

Neen, je hebt geen creditcard nodig om OkiOki te testen. Probeer OkiOki 30 dagen gratis!

Hoe verzamelt en verwerkt OkiOki facturen uit verschillende bronnen en hoe voorkomt het dubbele verwerking?

Ondernemers ontvangen facturen via diverse kanalen zoals Peppol, e-mail, leveranciersportalen, of zelfs nog steeds fysieke documenten. Dit versnipperde proces maakt het lastig om facturen efficiënt te beheren en te verwerken. OkiOki biedt de oplossing door deze documentenstroom automatisch te centraliseren en te zorgen voor een naadloze integratie zonder duplicaten of gemiste facturen.

Multikanaal verzameling: OkiOki verzamelt in real-time alle documenten uit verschillende kanalen en bronnen:

  • E-mailbijlagen en inline facturen:

    OkiOki verzamelt niet alleen bijlagen uit e-mails, maar herkent ook facturen die verstopt zitten achter downloadlinks of inline in de e-mail staan. Zo gaat geen enkele factuur verloren, ongeacht op welke manier deze wordt verzonden. Het is uniek in het actief en automatisch ophalen van documenten uit de mailbox van de klant, iets wat andere platforms niet doen.
  • Leveranciersplatforms:

    Het kan real-time inloggen op leveranciersportalen om facturen te downloaden, zoals Total of Esso Card Online, en zorgt ervoor dat alle documenten tijdig beschikbaar zijn.
  • Internationale facturen en overige documenten:

    OkiOki verzamelt automatisch internationale facturen en andere documenten zoals contracten of uitgavenstaten die niet via Peppol worden geleverd. Dit gebeurt volledig zonder handmatige tussenkomst van de ondernemer.

Voorkomen van duplicaten: Het platform gebruikt geavanceerde algoritmes om dubbele facturen in real-time te herkennen en te verwijderen:

  • Detectie van dubbele facturen:

    Soms komen facturen via meerdere kanalen binnen, zoals zowel via e-mail als Peppol. OkiOki herkent deze duplicaten direct, zodat ze niet twee keer worden verwerkt.
  • Automatische verwijdering van duplicaten:

    Door duplicaten automatisch te verwijderen, minimaliseert het platform de kans op fouten en zorgt het voor een betrouwbare, real-time administratie. Hierdoor heb je altijd een nauwkeurig en up-to-date overzicht van je administratie.

Geautomatiseerde verwerking:
Alle verzamelde documenten worden automatisch omgezet naar gestructureerde UBL-bestanden die direct klaar zijn voor verdere verwerking in de boekhoudsoftware:

  • Volledig geautomatiseerde documentenstroom:

    Facturen worden in één centrale omgeving real-time beheerd, waardoor handmatige verwerking, controle of de-duplicatie overbodig wordt.
  • Tijds- en kostenbesparing:

    Door een consistente en foutloze verwerking bespaart OkiOki zowel tijd als moeite voor accountants en ondernemers. Zo kunnen zij zich richten op belangrijkere taken, zoals financieel advies en klantbeheer.

Hoe zorgt OkiOki voor nauwkeurige en betrouwbare gegevens bij de verwerking van documenten?

Nauwkeurigheid is essentieel in financiële administraties. OkiOki maakt gebruik van geavanceerde technologieën om gegevens effectief te verwerken, duplicaten te elimineren en fouten te minimaliseren.

  • Geavanceerde technologie:

    OkiOki gebruikt Optical Character Recognition (OCR) en geavanceerde data-analyse om nauwkeurig gegevens uit documenten te halen, zelfs als deze in verschillende formaten of als afbeelding zijn bijgevoegd.
  • Automatische omzetting naar gestandaardiseerde formaten:

    OkiOki converteert alle verzamelde documenten automatisch naar een gestandaardiseerde UBL-formaat (Universal Business Language). Dit zorgt voor consistentie in de documentverwerking en maakt een naadloze integratie in uw boekhoudsoftware mogelijk, zonder handmatige aanpassingen.
    • Omdat ieder boekhoudpakket een eigen versie van UBL verwacht, past OkiOki haar UBL-documenten automatisch aan, zodat ze compatibel zijn met de specifieke eisen van jouw boekhoudsoftware.
  • Intelligente documentclassificatie:

    OkiOki maakt gebruik van slimme algoritmes om automatisch het type document te herkennen, zoals aankoopfacturen, verkoopfacturen, creditnota’s, bonnetjes, uitgavenstaten of andere soorten documenten.
    • Voordeel: Dit bespaart zowel tijd voor de ondernemer als de accountant, doordat alle documenten automatisch in het juiste dagboek terechtkomen, zonder dat er handmatige sortering nodig is.
  • Eliminatie van duplicaten:

    Door slimme de-duplicatie-algoritmes detecteert OkiOki dubbele documenten die via meerdere kanalen binnenkomen, zoals e-mail of Peppol, en verwijdert deze automatisch:
    • Voorkomen van dubbele verwerking: OkiOki voorkomt dat documenten meerdere keren worden verwerkt, wat het risico op fouten aanzienlijk vermindert.

Als OkiOki zowel een koppeling legt met de mailbox en de bankrekening, hoe garandeert ze dan de nodige privacy en veiligheid?

In een tijd waarin gegevensbescherming van cruciaal belang is, zorgt OkiOki ervoor dat alle data veilig en met respect voor de privacy wordt behandeld, terwijl jouw processen efficiënter worden gemaakt.

  • Erkenning als financiële instelling:

    OkiOki is erkend door de Nationale Bank van België (NBB) en rapporteert maandelijks aan deze toezichthouder. Als erkende instelling volgt OkiOki de strikte maatregelen van de ISO27001-norm, die de hoogste standaarden voor informatiebeveiliging vastlegt. Dit betekent onder andere dat alle dataverkeer plaatsvindt via een streng beveiligd protocol (TLS), dat ook door banken wordt gebruikt, en dat alle data versleuteld (geëncrypteerd) wordt opgeslagen in de Azure Cloud.
  • Veiligheid en privacy-audits:

    Omdat OkiOki integreert met mailboxen, ondergaat het platform jaarlijks uitgebreide veiligheidsaudits door Google. Deze onafhankelijke controle garandeert dat OkiOki blijft voldoen aan de strengste normen voor gegevensbescherming en privacy.

Configureer OkiOki voor je GSM, Laptop of PC

Genoeg uitdagingen? OkiOki staat klaar om je te helpen. En je klanten.

Getest en beproefd door ondernemers

4,8 / 5
(117)

Ik heb een eenmanszaak en werk met OkiOki op aanraden van mijn boekhouder. Ik ben erg tevreden. Het is in begrijpelijke taal en makkelijk in gebruik en overzichtelijk. De helpdesk werkt snel en duidelijk. Ik kan het je absoluut aanraden als je van makkelijk boekhouden houdt.

Iris Rapke
Icone Google Review

Dit is de eerste keer dat een administratief programma meer voor mij doet, dan ik voor het programma. In plaats van zelf een berg invoer te maken, alles af te vinken etc, is het nu vooral een kwestie om OkiOki mijn administratie te laten controleren, wat prima werkt! Heel blij hier 😉 ...

Erik Lenaerts
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Ik ben zelf een enorme fan van OkiOki, wat een rust in mijn hoofd sinds ik met OkiOki werk. Ik durf echt zeggen dat de tijd die ik aan administratie en boekhouding spendeer met zeker 80% gereduceerd is. En veel minder frustraties, wat onbetaalbaar is 😉 OkiOki stuurt bovendien alles mooi door naar Yuki, het platform van mijn boekhouder.

Elke Spinnewyn
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

OkiOki kopen was de beste beslissing die ik het afgelopen jaar heb genomen. Voorheen maakte al die administratie me boos. Het was 'die tijd van de maand' of 'die tijd van het kwartaal'. Je wilt er niet mee omgaan, maar je moet wel. Sinds OkiOki is alles duidelijk en opgedeeld in haalbare stukken. Ik kan tags en opmerkingen toevoegen, wat het ook makkelijker maakt voor mijn boekhouder. Top product!

Eline Hoskens
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Een enorme hulp voor mij! Een verschil van uren zoeken naar facturen en betalingen. Extra uren die ik nu kan gebruiken om te ontwerpen! Snelle en duidelijke ondersteuning.

Evelien Rahm
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Ik ben heel tevreden, het is zalig om er mee te werken , spaart veel tijd. Een paar keer per week 5 min en alles is in orde, geen gedoe met papieren en kaften. Je vind je documenten heel snel terug. Denk dat ook mijn leverenciers tevreden zijn want heb nu een goed overzicht over wat wanneer betaald moet worden en alles geraakt op tijd betaald. Ook zelf facturen maken is superhandig, ik ben fan van de OkiOki

Kathleen Vanspringel
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

OkiOki is een intuïtieve software die het up-to-date houden van mijn administratie super makkelijk heeft gemaakt. Voorheen kostte het me elke maand uren, nu is het een plezier om het bij te werken en altijd tussendoor. Door het kleine vleugje gamification stimuleert het je om alles 'schoon' te houden. Geweldig stukje software!

Philippe Lornoy
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Prachtig, sedert wij OkiOki gebruiken kunnen wij alles duidelijk volgen en vinden alles in een oogopslag terug,... duidelijke overzichten, niet moeilijk in gebruik,.. top!

Deka Betonbouw
Icone Google Review

Handige app als je weinig tijd hebt om, tussen je job door, je facturen te ordenen/te matchen aan je transacties! Ook voor iemand die niet veel van dergelijke programma’s kent, wijst deze app zichzelf uit! Echt aanrader!

Kiné Jesse de Frenne
Icone Google Review

Zeer positief, handig dat het boekhoudprogramma de gegevens erken. Tijdbesparing voor mezelf en voor de klant.

Ook meerwaarde voor de klant, daar zij openstaande facturen kunnen opvolgen zonder een Excel overzicht of dergelijke te moeten gebruiken. Positieve feedback gekregen van klanten, is altijd leuk!

Karine De Hondt
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Starten is wat moeilijk, maar eens je de juiste methode gevonden hebt, spaar je toch heel wat tijd uit. Vooral de automatische uploads van facturen vanuit mailbox of google drive zijn handig. OCR is niet altijd foutloos, dus even checken is nodig. Maar algemeen prima tool en bedrijfszeker. Ben er nog nooit in vastgelopen :)

Chris de Meirsman
Icone Google Review

'Sympatiek'ogend boekhoudprogramma waar ik met plezier wegwijs in raakte. Aangename workspace en duidelijke toegang voor een relatieve leek in boekhouding. Tijd en papier besparend en tegelijkertijd overzichtelijk!

Christina Brossé
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Heel gemakkelijk om mee te werken. Goede service. Snel antwoord bij een vraag.

Matthias Elias
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Super praktische tool waarmee je altijd up-to-date blijft met je boekhouding! Heerlijk

Katarina Safari
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Heel goed, duidelijk en makkelijk te gebruiken boekhoud/facturatieprogramma. Het programma houdt heel makkelijk al je aankoop- en verkoopfacturen bij. Facturen, offertes, … schrijven is heel makkelijk en overzichtelijk.

David van Bigaert
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Wij zijn zeer tevreden met OkiOki. Het is vooral voor de ondernemer een goede tool om zijn boekhouding op een gebruiksvriendelijke manier tot bij de boekhouder te krijgen. Ook het opstellen van verkoopfacturen en offertes verloopt hier heel vlot in. Van lijsten openstaande klanten en leveranciers gaan wij niet meer spreken, gelukkig :-D. Bij vragen staat er een top support team klaar.

Saskia Snoks
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Een zeer praktische service die de vervelende taak van het invoeren van wissels en bankafstemmingen echt vereenvoudigt. Een team dat luistert naar zijn klanten. Hartelijk dank aan het team voor alle tijd die we hebben bespaard met OkiOki

Bruno Robert-Marquet
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Sinds ik OkiOKi gebruik ben ik bij mijn boekhouder van de slechtste leerling van de klas naar de beste gegaan. Nu heb ik ook geen stress meer op het einde van elk kwartaal om alles bij elkaar te zoeken. Oki oki helpt mij echt om alles op orde te houden. En als je een vraag stelt aan oki oki, geven ze zeer snel antwoord. Dank u oki oki 🙏🏻

Luc Proost
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Fijne applicatie, ik zou graag een optie hebben om te kunnen aanduiden dat facturen al dan niet reeds betaald zijn in mijn overzicht.Update: ik ben gecontacteerd om deze functie te activeren en kreeg wat extra info over de functionaliteiten, super ervaring!

Donovan Ketters
Icone Google ReviewBekijk deze review op googleµ

OkiOki biedt, volgens ons, een tool aan welke niet alleen zeer gebruiksvriendelijk is, maar ook tijdbesparend werkt. Men krijgt met een beperkte (tijds)inspanning een goed beeld van to do ’s van uw administratie en meer. Klanten welke ondertussen zijn ingestapt vertellen allen eenzelfde verhaal: “Een toepassing waarbij het verzamelen van documenten voor de boekhouding een kinderspel wordt”

Joeri Huysmans
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Super gemakkelijk ! Heel duidelijk en gebruiksvriendelijk. Een aanrader! Je boekhouding wordt een pak overzichtelijker. Geeft automatisch betalingsherinneringen, laad automatisch je digitale facturen op, ... Voor een stressvrije boekhouding, waar je een goed overzicht van hebt.

Karin Verbist
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Als klant van Activum Boekhouders gebruik ik OkiOki om mijn fiscale documenten aan te leveren. Dit verloopt moeiteloos. Het grootste deel van de administratie wordt automatisch gedaan, en de takenlijst in OkiOki maakt het eenvoudig om handmatig eventuele ontbrekende stukken aan te vullen. Dit bespaart me veel tijd en frustratie.

CyberStyler
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Een hele fijne app! Op een speelse manier krijg je je boekhouding onder controle. Ook een zeer snelle en efficiënte ondersteuning bij vragen. Ik werk intussen al een tijdje met het programma en boekhouding zou (bijna) een plezier worden! :-) Dankjewel!

Cécile Rennerts
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Eerlijk gezegd, OkiOki werkt zeer goed ! Ben al geruime tijd een gebruiker, en heb steeds ook op goede en snelle ondersteuning kunnen rekenen, als ik al eens iets moest uitzoeken. Verder zijn er nog steeds continu upgrades en nieuwe functies die OkiOki steeds beter maken. Een aanrader voor iedereen die z'n financiële administratie wil vooruit helpen!

Marc Bruggeman
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Het aantal uren OkiOk me uitspaart is geweldig, laat staan van de frustraties om alles uit te zoeken elke maand. Zeker verder werken aan de app, ik kan er alleen maar meer van genieten.

Marc Proost
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Het programma is heel gebruiksvriendelijk, zowel op PC als gsm. Als er problemen zijn, krijg je snel hulp en wordt het opgelost. Top!

Els Lucas
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Het overzicht behouden over uw administratie als ondernemer en de accountant is zeker dat de boekhouding compleet aangeleverd wordt. Dit in alle veiligheid en toepasbaar op gelijk welk toestel. Top applicatie!

Mario Schram
Icone Google ReviewBekijk deze review op google