Tous vos clients seront-ils prêts pour 2026 ?
0jours
00h
00min
00sec
Sans collecte automatique, vous perdez des heures à courir après les documents. Cela génère des retards, des corrections TVA et des échanges chronophages avec vos clients. OkiOki collecte automatiquement les documents des clients.
Inscription Peppol, connexion à la boîte e-mail du client et récupération des portails fournisseurs. OkiOki fait tout. Sans changer vos habitudes de travail.
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
OkiOki inscrit automatiquement vos clients sur le réseau Peppol. Les factures entrantes arrivent dans OkiOki et chez vous dans la compta. Ainsi, vous disposez d’un flux fiable, horodaté et traçable.
Vos clients sont-ils déjà enregistrés auprès d'un autre point d'accès Peppol ? Dans ce cas, nous les aidons à se désinscrire. Pratique, n'est-ce pas ?
Si vous souhaitez savoir où vos clients sont enregistrés, vous trouverez la réponse ici.
Important ! À partir de 2026, toutes les factures belges B2B devront passer par Peppol. Mais attention : certains documents ne suivront pas ce flux. Pensez par exemple aux fournisseurs étrangers et aux documents qui ne sont pas des factures. OkiOki s’en charge aussi.
Téléchargement d'une facture derrière un lien
Si la facture est cachée derrière un lien de téléchargement et la facture se trouve sur le site web d'un fournisseur, OkiOki suivra ce lien et téléchargera la facture.
Obtenir une facture derrière un lien avec un login
Si la facture se trouve sur le site web d'un fournisseur avec un login, OkiOki se connectera et téléchargera la facture.
Convertir un e-mail en preuve de paiement
S'il n'y a pas de facture disponible, mais que l'e-mail lui-même est la facture ou le reçu d'achat, OkiOki sauvegardera l'e-mail au format PDF.
Trouver une facture en annexe
Si la facture est jointe à l'e-mail, elle la télécharge. Pas plus que ça.
Photographier
Vous pouvez prendre une photo des factures ou des reçus en papier avec l'application OkiOki.
Envoyer à votre adresse e-mail OkiOki
Une adresse e-mail personnelle OkiOki vous sera attribuée. Tout ce que vous envoyez à cette adresse sera inclus dans OkiOki.
Stockage Cloud
OkiOki s'intègre à Dropbox, OneDrive et Google Drive. Mettez la facture dans votre stockage Cloud et OkiOki la récupérera.
Télécharger
Vous pouvez toujours télécharger vos factures manuellement.
Reliez votre boîte e-mail à OkiOki et profitez d'une automatisation maximale. OkiOki surveille ensuite elle-même votre boîte e-mail et va chercher toutes vos factures.
« Est-ce que c'est sans risque ? » demandez-vous peut-être. OkiOki applique des règles strictes en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité de vos données. OkiOki peut ainsi s'intégrer aux principaux fournisseurs d’e-mail internationaux et belges en toute sécurité.
Sécurité de l'information basée sur la norme ISO27001
Trafic de données via un protocole standard strict (TLS) pour les applications bancaires
Toutes les données sont cryptées et stockées dans Azure Cloud.
Institution de paiement agréé par la Banque Nationale de Belgique
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos efforts en matière de sécurité et de confidentialité de vos données, veuillez consulter notre politique de protection de la vie privée claire et nos conditions d'utilisation ou posez-nous votre question.
Cliquez sur le bouton orange pour démarrer la démo interactive. Pour l’afficher en plein écran, cliquez sur l’icône dans le coin supérieur droit.
Nos experts se feront un plaisir de vous aider. Nous discutons des avantages d'OkiOki adaptés à votre bureau. OkiOki est disponible à partir de 3,99 euro/mois. Mais nous simulons aussi combien vous économisez avec OkiOki. Et nous créons un plan de lancement pour vos clients afin que tous vos clients soient 100 % conforme à la facturation électronique d'ici fin 2025.
Les entrepreneurs reçoivent des factures par divers canaux, tels que le réseau Peppol, les e-mails, les portails fournisseurs ou encore sous forme de documents papier. Ce processus éparpillé complique la gestion efficace des factures. OkiOki résout ce problème en centralisant automatiquement ce flux de documents, tout en assurant une intégration fluide, sans doublons ni factures manquantes.
Collecte multicanal: OkiOki collecte automatiquement les documents à partir de plusieurs sources pour offrir une vue complète de l’administration :
Éviter les doublons: OkiOki utilise des algorithmes intelligents pour détecter et éliminer les doublons en temps réel :
Traitement automatisé: Les documents collectés sont convertis en fichiers UBL structurés, prêts à être intégrés dans les logiciels comptables :
La précision est essentielle dans l’administration financière. OkiOki utilise des technologies avancées pour assurer un traitement optimal des données, éliminer les doublons et minimiser les erreurs.
En utilisant OkiOki, vous bénéficiez d’une gestion des documents automatisée, rapide et précise, tout en évitant les erreurs courantes et les pertes de temps. Vous pouvez vous concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil financier et le développement de votre entreprise, en toute sérénité.
À une époque où la protection des données est essentielle, OkiOki veille à ce que toutes les informations soient traitées de manière sécurisée et dans le respect total de la vie privée, tout en optimisant vos processus.
Je suis entrepreneur individuel et j'utilise OkiOki sur les conseils de mon comptable. J'en suis très satisfait: l’interface est claire, intuitive et facile à comprendre. Le support client est réactif et précis. Je recommande vivement OkiOki à ceux qui recherchent une solution de comptabilité simplifiée.
C'est la première fois qu'un programme administratif en fait plus pour moi que moi pour lui. Plutôt que de tout entrer et cocher moi-même, je laisse désormais OkiOki vérifier mes dossiers, et ça marche vraiment bien ! J'en suis ravi 😉...
Je suis un grand fan d'OkiOki ! Quel soulagement depuis que j'ai commencé à l'utiliser. Le temps que je consacre à l'administration et à la comptabilité a facilement diminué de 80 %, et j'ai bien moins de frustrations – ce qui n'a pas de prix 😉. OkiOki envoie aussi automatiquement tout à Yuki, la plateforme de mon comptable.
Acheter OkiOki a été ma meilleure décision de l'année dernière. Avant, toute cette administration me rendait fou : c'était toujours “le moment du mois” ou “le moment du trimestre.” On n'a pas envie de s'en occuper, mais on n’a pas le choix. Avec OkiOki, tout est devenu clair, divisé en tâches gérables. Je peux ajouter des étiquettes et des commentaires, ce qui facilite aussi le travail de mon comptable. Un produit exceptionnel !
Un véritable soutien ! Finies les heures perdues à chercher factures et paiements. Tout ce temps en plus, je peux enfin le consacrer à la création ! Un support réactif et clair.
Je suis vraiment satisfaite ; c'est un vrai bonheur d'utiliser OkiOki, on gagne un temps précieux. Quelques minutes, deux ou trois fois par semaine, et tout est en ordre : fini les tracas avec les papiers et les justificatifs. Les documents sont faciles à retrouver. Je pense que mes fournisseurs apprécient aussi, car j'ai maintenant une vue claire de ce qui doit être payé et quand, et tout est réglé à temps. Créer ses propres factures est un vrai jeu d’enfant – je suis fan d'OkiOki !
OkiOki est un logiciel intuitif qui a rendu la mise à jour de mes dossiers incroyablement facile. Avant, cela me prenait des heures chaque mois ; maintenant, c'est un vrai plaisir, et je peux m'en occuper à tout moment. Avec une touche de gamification, il encourage à garder tout bien « propre ». Un logiciel vraiment exceptionnel !
Merveilleux ! Depuis que nous utilisons OkiOki, nous avons une vue d'ensemble claire et retrouvons tout en un clin d'œil… des aperçus limpides, une prise en main facile… au top !
Une application ultra-pratique pour ceux qui ont peu de temps, entre deux tâches, pour organiser et rapprocher leurs factures de leurs transactions ! Même pour quelqu'un qui n'y connaît pas grand-chose en ce type de programme, cette application est très intuitive ! À recommander sans hésitation !
Très positif : le programme de comptabilité reconnaît automatiquement les données, ce qui est un gain de temps pour moi et pour le client.
Une vraie valeur ajoutée pour le client, qui peut suivre ses factures en attente sans avoir besoin d’un relevé Excel ou autre. J’ai reçu des retours positifs de mes clients – toujours agréable !
La prise en main est un peu complexe, mais une fois la bonne méthode trouvée, on gagne vraiment du temps. Les téléchargements automatiques de factures depuis la boîte mail ou Google Drive sont particulièrement pratiques.
L'OCR n'est pas toujours parfaite, donc une vérification rapide est nécessaire. Mais dans l'ensemble, c'est un excellent outil, fiable et sans bugs. Je n'ai jamais été bloqué :)
Un logiciel de comptabilité convivial, agréable à prendre en main. L’espace de travail est plaisant et l’interface est intuitive, même pour les novices en comptabilité. Un vrai gain de temps et des économies de papier, tout en restant clair !
Très facile à utiliser. Service efficace et réponses rapides aux questions!
Un outil super pratique pour garder vos comptes toujours à jour ! Parfait !
Très bon programme de comptabilité et de facturation, clair et facile à utiliser. Il suit facilement toutes vos factures d'achat et de vente. La création de factures et de devis est simple et intuitive.
Nous sommes très satisfaits d'OkiOki. C'est un outil idéal pour les entrepreneurs, offrant une manière conviviale de transmettre leur comptabilité au comptable. La création de factures de vente et de devis est simple et fluide. Fini les listes de clients et fournisseurs en attente :-D. En cas de questions, une équipe d'assistance de premier ordre est là pour vous.
Un service très pratique qui simplifie vraiment la tâche fastidieuse de la saisie des lettres de change et des rapprochements bancaires. Une équipe attentive aux besoins de ses clients. Merci à toute l'équipe pour le temps gagné grâce à OkiOki.
Depuis que j'utilise OkiOki, je suis passé de pire élève à meilleur élève aux yeux de mon comptable. Je ne stresse plus à la fin de chaque trimestre pour tout rassembler. OkiOki m'aide vraiment à tout garder en ordre. Et si vous avez une question, l'équipe OkiOki répond très rapidement. Merci, OkiOki 🙏🏻
Bonne application. J'aimerais avoir une option pour indiquer si les factures sont déjà payées dans ma vue d'ensemble.
Mise à jour : j'ai été contacté pour activer cette fonction et ai reçu des informations supplémentaires sur les fonctionnalités – une expérience positive.
OkiOki propose, à notre avis, un outil non seulement convivial, mais qui permet également de gagner du temps. Vous bénéficiez d'une vue d'ensemble claire des tâches administratives à accomplir, ainsi que de bien plus, avec un effort (de temps) limité.
Les clients qui nous ont rejoints disent tous la même chose : « Une application qui simplifie la collecte de documents pour la comptabilité.
Très facile à utiliser ! Clair et convivial. Hautement recommandé ! Votre comptabilité devient beaucoup plus simple. Rappels de paiement envoyés automatiquement, factures numériques téléchargées automatiquement... Pour une comptabilité sans stress qui vous offre une vue d'ensemble.
En tant que client d'Activum Bookkeepers, j'utilise OkiOki pour soumettre mes documents fiscaux. C'est sans effort. La plupart des tâches administratives sont automatisées, et la liste des tâches d'OkiOki permet de compléter manuellement les documents manquants. Cela me fait gagner beaucoup de temps et réduit ma frustration.
Une application très agréable ! D'une manière ludique, vous maîtrisez vos comptes. De plus, le support est rapide et efficace en cas de questions. Je l'utilise depuis un certain temps maintenant, et la comptabilité devient (presque) un plaisir ! :-) Merci !
Honnêtement, OkiOki fonctionne très bien ! Je l'utilise depuis un certain temps et j'ai toujours pu compter sur un support rapide et de qualité chaque fois que j'avais besoin de clarifications.
De plus, il y a constamment des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités qui rendent OkiOki de plus en plus performant. Je le recommande vivement à tous ceux qui souhaitent améliorer leur gestion financière !
Le nombre d'heures qu'OkiOki me fait économiser est incroyable, sans compter les frustrations liées à la gestion des comptes chaque mois. Il est essentiel de continuer à améliorer l'application; je ne peux que l'apprécier davantage.
Le programme est très convivial, que ce soit sur PC ou sur mobile. En cas de problème, vous recevez rapidement de l'aide et le souci est résolu. Excellent !
Maintenir une vue d'ensemble de votre comptabilité en tant qu'entrepreneur et comptable, c'est avoir la certitude que tout est complet. Cela se fait en toute sécurité et est accessible sur n'importe quel appareil. Une application de premier ordre!
Suivez-nous pour en savoir plus
