Tous vos clients 100 % compatibles avec la facturation électronique

〉Vos clients à la minute 100% conform la e-facturation

〉Pré-comptabilité avec suivi automatique de vos clients

〉Approuvé par plus de 400 cabinets comptables

Facturation électronique obligatoire, une autre échéance.
Je perds trop de temps à réclamer des documents et à gérer des dossiers en retard.
Les dépenses par carte de crédit, c’est toujours un fouillis.

Assez de défis?
OkiOki est là pour aider vous. Et vos clients.

Els Verhoeven
En tant que fiduciaire, nous recherchions depuis longtemps une plateforme commune pour collaborer numériquement avec le client. Une plateforme où le client et nous pouvons réaliser des économies de temps. OkiOki remplit toutes ces conditions ! OkiOki garantit un gain de temps pendant les périodes de TVA chargées et une coopération efficace avec le client !
Els Verhoeven, Delta-Raad
utilise OkiOki en combinaison avec Adsolut
Thomas Goossens
Grâce à l'intégration transparente avec nos autres logiciels, nous, en tant que comptable, pouvons toujours travailler avec des chiffres à jour, ce qui profite à nos conseils. OkiOki réduit le stress, tant pour les entrepreneurs que pour les comptables.
Thomas Goossens, Goossens Accountancy
utilise OkiOki en combinaison avec Clearfacts & ExpertM

Une interface conviviale et une embarquement ultra rapide

Cliquez sur le bouton orange pour démarrer la démo interactive. Pour l’afficher en plein écran, cliquez sur l’icône dans le coin supérieur droit.

Stijn De Prins
OkiOki livre tout à temps et entièrement. Donc plus de tracas avec des listes sans fin de clients et de fournisseurs en attente.
Stijn De Prins, Fineko
utilise OkiOki en combinaison avec Adsolut
Dirk Van Thielen
L’administration de mes clients tout à fait en ordre. Pas de documents manquants, pas de mails de rappels, et tout dans les délais.Je suis heureux !
Dirk Van Thielen, ACB Tax Consult
utilise OkiOki en combinaison avec ExactOnline

Une solution et un modèle tarifaire adaptés à votre cabinet ? Nous serons ravis d'en discuter avec vous.

Nos experts se feront un plaisir de vous aider. Nous discutons des avantages d'OkiOki adaptés à votre bureau. OkiOki est disponible à partir de 3,99 euro/mois. Mais nous simulons aussi combien vous économisez avec OkiOki. Et nous créons un plan de lancement pour vos clients afin que tous vos clients soient 100 % conforme à la facturation électronique d'ici fin 2025.

Thibault Namèche
Région Brabant wallon, Liège et Luxembourg
Réservez votre rendez-vous
Maxence Couvreur
Région Bruxelles, Namur, Hainaut
Réservez votre rendez-vous

On résume ?

Intégré à la boîte mail de vos clients
Récupère les factures ajoutées comme pièce jointe aux emails
Convertit les reçus de paiement (dans les mails) au format PDF
Détecte les liens de téléchargement et récupère les factures
Télécharge les factures sur le portail de vos fournisseurs
Numérise les documents papier
OCR et reconnaissance des données
Intégration avec le stockage cloud
Intégration avec le compte bancaire, même pour les entreprises personnelles
Couple les transactions par carte de crédit avec les documents en rapport
Possibilité d’ajouter des commentaires aux transactions et documents
Possibilité d’ajouter des mots-clés aux transactions et documents
Suivi des factures impayées
Listes de tâches et rappels automatiques
Archives en ligne de tous les documents
Accès en temps réel aux transactions et documents de votre client
Accès en temps réel à toutes les informations et méta-données dans OkiOki
Intégration avec votre logiciel de comptabilité
Et le sentiment OkiOki – zen, quoi

Foire à questions

Qu'est-ce qu'OkiOki et comment peut-elle simplifier mon travail en tant que comptable

OkiOki est un assistant digital intelligent, spécifiquement conçu pour alléger la charge administrative des comptables et des entrepreneurs. Grâce à son automatisation avancée, OkiOki permet aux comptables de traiter en temps réel les dossiers de leurs clients, sans attente de réception des documents ni recours nécessaire à des listes manuelles.

  • Collecte automatique des documents : OkiOki récupère de manière proactive les factures et les documents financiers à partir de multiples sources telles que les e-mails, les portails fournisseurs et le réseau Peppol. Ceux-ci sont ensuite centralisés et livrés à votre bureau via un canal unique et optimisé. Cela résout le problème de la dispersion des factures sur divers canaux, simplifiant ainsi leur collecte et rendant les listes manuelles superflues.
  • Traitement efficace : Grâce à une reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée, les documents sont automatiquement convertis en fichiers UBL structurés. Cela vous permet de les intégrer directement dans votre logiciel de comptabilité, réduisant ainsi la saisie manuelle et minimisant le risque d'erreurs.
  • Accès bancaire en temps réel : En s’intégrant en temps réel avec les comptes bancaires et les cartes de crédit, OkiOki vous offre une visibilité complète et instantanée de la situation financière de chaque client. Vous recevez automatiquement des extraits CODA pour vos sociétés, et les indépendants bénéficient d’un suivi financier plus précis, sans que cela n'entraîne une charge de travail supplémentaire pour vous.
  • Gain de temps :
    En automatisant les tâches répétitives, vous pouvez consacrer plus de temps au conseil et à l’établissement de relations solides avec vos clients, améliorant ainsi votre qualité de service et votre efficacité.

En quoi OkiOki se différencie-t-il des autres plateformes comme Billit, ClearFacts ou Billtobox

OkiOki offre des avantages uniques qui répondent aux besoins spécifiques des comptables et des entrepreneurs, et se distingue par son approche proactive et sa facilité d'utilisation. Contrairement à d'autres plateformes, OkiOki fonctionne de manière proactive : il recherche automatiquement les documents manquants et automatise l’ensemble du flux documentaire.

  • Collecte proactive des documents, sans intervention manuelle de l’entrepreneur : OkiOki récupère automatiquement les factures et les documents à partir des e-mails et des portails fournisseurs, sans intervention manuelle de la part de l'entrepreneur. Vous n'êtes ainsi plus dépendant de la ‘bonne volonté’ de vos clients. Même si un client ne transmet pas de documents via des plateformes telles que Billit, Clearfacts ou Billtobox, cela ne posera plus de problème. OkiOki est un assistant actif, et non un portail passif.
  • Transmission intelligente des documents vers le comptable avec un minimum d’effort pour l’entrepreneur : OkiOki demande à l'entrepreneur de vérifier les données OCR des documents et de préciser s'il s'agit d'une facture d'achat ou de vente. Ensuite, ses algorithmes intelligents déterminent automatiquement quand les documents peuvent être transmis au comptable. Cela permet d’impliquer l’entrepreneur directement dans le processus tout en réduisant votre charge de travail en tant que comptable.
  • Déduplication avancée pour éviter les doublons et les erreurs comptables : OkiOki détecte et élimine automatiquement les doublons, qu'il s'agisse de doublons “durs” (fichiers identiques) ou de doublons “souples” (différentes versions d’un même document, comme un fichier UBL et un PDF). Grâce à ce filtrage intelligent, OkiOki évite que des documents en double ou des erreurs se retrouvent dans la comptabilité, garantissant ainsi une base de données plus propre et cohérente.
  • Intégration bancaire directe, sans besoin de comptes tiers compliqués : OkiOki se connecte directement au compte bancaire existant de l’entrepreneur. Les paiements sont effectués via ce compte, ce qui rend toutes les transactions visibles à la fois sur le relevé bancaire et dans les fichiers CODA d’OkiOki. Vous évitez ainsi les complications liées aux comptes tiers.
  • Solution tout-en-un pour l'administration, la réconciliation bancaire et la facturation électronique : OkiOki combine le traitement des documents, la réconciliation bancaire, la facturation électronique et plus encore dans une interface conviviale. Le tout est proposé à un prix transparent, sans frais supplémentaires comme chez Clearfacts.
  • Soutien à l'entrepreneur pour améliorer l'efficacité du comptable : Les inefficacités dans l'administration proviennent souvent de la transmission incohérente des documents par l'entrepreneur. OkiOki aide à résoudre ce problème de manière proactive. Grâce à une expérience utilisateur intuitive, une liste de tâches pratique et une interface conviviale, OkiOki encourage l’entrepreneur à agir de manière autonome et à soumettre correctement ses documents. Cela permet d'éviter qu'ils deviennent un goulot d'étranglement, de vous faire parvenir les documents dans le bon format et d'accélérer le traitement de vos dossiers.


De plus, OkiOki propose aux comptables des solutions uniques pour les fichiers CODA, la gestion des cartes de crédit, et une meilleure visibilité sur l'exhaustivité de l'administration de l'entrepreneur.

Comment OkiOki s'intègre-t-il à votre logiciel de comptabilité existant et peut-il être personnalisé pour correspondre à l’identité visuelle de votre cabinet ?

OkiOki s’intègre parfaitement au fonctionnement de votre cabinet et est compatible avec tous les logiciels comptables en Belgique. De plus, OkiOki peut être entièrement adapté à l’identité visuelle de votre cabinet, offrant ainsi à vos clients une expérience uniforme et professionnelle.

Intégration avec tous les logiciels comptables

  • Compatibilité avec tous les logiciels comptables belges : OkiOki génère des fichiers UBL compatibles avec tous les logiciels comptables en Belgique. Le système permet une flexibilité dans l’envoi des documents UBL, ce qui facilite son intégration dans vos processus existants.
  • Conservation de vos méthodes de travail actuelles : OkiOki vous permet de continuer à travailler comme d’habitude. Vous n’avez pas besoin de préparer des écritures dans OkiOki. Vous continuez simplement à utiliser votre logiciel comptable habituel.
  • Une plateforme centrale pour tous vos clients : Si votre cabinet utilise plusieurs logiciels comptables, OkiOki peut servir de plateforme unique de dépôt pour tous vos clients. Vous n’avez ainsi besoin de maîtriser qu’un seul outil, de suivre les mises à jour auprès d’un seul partenaire, et vous économisez du temps dans la formation de vos collaborateurs.

Identité visuelle personnalisable

  • Votre logo et vos couleurs pour une image cohérente : Vos clients verront toujours votre logo et vos couleurs lorsqu’ils accèdent à OkiOki, assurant ainsi une visibilité constante de l’image de marque de votre cabinet.
  • Personnalisation complète de l’application OkiOki : Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser l’application OkiOki avec votre propre logo et vos couleurs, afin qu’elle corresponde parfaitement à l’identité visuelle de votre cabinet. Cela garantit une expérience professionnelle et cohérente pour vos clients.
  • Connexion directe depuis votre propre site web : Offrez à vos clients un accès à OkiOki via une connexion sur votre propre site internet. Cela renforce l’intégration d’OkiOki dans vos services et en fait une extension naturelle de votre offre.

Comment OkiOki intègre avec le réseau Peppol et facilite-t-elle l'enregistrement et l'identification pour la facturation électronique ?re

OkiOki est un point d'acès Peppol et prend en charge l’envoi et la réception de factures électroniques. Vos clients sont ainsi préparés pour cette transition numérique tout en respectant les nouvelles exigences légales en matière de facturation.

Enregistrement et identification automatiques

OkiOki permet une identification et un enregistrement automatiques de vos clients sur le réseau Peppol, simplifiant ainsi ce processus. Voici comment cela fonctionne :

  • Vérification automatique de l’identité : OkiOki vérifie l’identité de vos clients (condition nécessaire pour l’envoi de factures électroniques) et leur enregistrement se fait directement via le point d’accès Peppol.
  • Enregistrement sur le point d’accès : OkiOki enregistre vos clients sur son propre point d’accès, ce qui est requis pour la réception des factures électroniques. Cela se fait automatiquement, sans aucune intervention manuelle de votre part ni de celle de vos clients.

Si un client est déjà inscrit sur un autre point d’accès, OkiOki détecte cette situation et guide le client tout au long du changement d’accès. Cela garantit un processus fluide et sans interruption.

Préparez vos clients pour l’avenir

Grâce à OkiOki, vos clients seront parfaitement préparés pour l’obligation légale de la facturation électronique, qui entrera en vigueur le 1er janvier 2026. Ils seront en totale conformité avec la nouvelle législation, tout en bénéficiant des nombreux avantages de la facturation électronique :

  • Un traitement plus rapide : Les factures électroniques sont traitées plus rapidement que les factures papier.
  • Moins d’erreurs : La digitalisation réduit considérablement le risque d’erreurs lors de la saisie des données.
  • Moins d’administration : Grâce à l’automatisation, il y a moins de tâches manuelles pour vous et vos clients.

Avec OkiOki, vous assurez à vos clients une transition réussie vers la facturation électronique, tout en simplifiant vos propres processus.

Puis-je voir en temps réel l’état du dossier d’un client ?

Vous pouvez à tout moment consulter le dossier d’un client, accéder à ses documents, vérifier ses paiements ou l’aider à configurer ses règles d’automatisation. Vous pouvez mêmes créer des factures de ventes pour votre client. Depuis votre bureau, vous disposez de la même visibilité que le client, ce qui facilite le suivi et l’accompagnement personnalisé.

Quel soutien et quelle formation OkiOki offre-t-elle aux comptables et à leurs clients ?

OkiOki et Xerius soutiennent les entrepreneurs et les comptables à travers trois axes : l’éducation, l’activation et l’optimisation, afin de faciliter la transition vers la facturation électronique. De la formation à la mise en place de plans de déploiement, en passant par l’optimisation des processus, nous offrons un accompagnement personnalisé.

Éducation :

  • OkiOki propose des formations aux collaborateurs du cabinet ainsi qu’aux clients, pour leur permettre de se familiariser pleinement avec l’utilisation et les avantages de la facturation électronique.
  • OkiOki forme les équipes comptables à l’utilisation optimale de la plateforme OkiOki et les accompagne dans l’onboarding de leurs clients.
  • Nous organisons également des démonstrations personnalisées pour les cabinets et leurs clients, aussi bien en journée qu’en soirée, afin de garantir un démarrage fluide.

Activation :

  • En collaboration avec le cabinet, nous élaborons un plan de lancement et accompagnons sa mise en œuvre.
  • Dans le cadre de l’obligation de facturation électronique, nous mettons en place ensemble un plan de déploiement, afin de garantir que tous les clients soient utilisateurs actifs d’OkiOki d’ici le 1er janvier 2026 et qu’ils respectent les exigences légales.
  • OkiOki aide les entrepreneurs à démarrer avec des brochures informatives, des vidéos en ligne, un portail d’assistance complet et des démonstrations ouvertes toutes les deux semaines.

Optimisation :

  • Une fois que vos clients ont commencé, nous vérifions qu’ils utilisent l’outil de façon optimale et les accompagnons si nécessaire.
  • OkiOki peut également mettre vos clients et vous en relation avec des assistants virtuels (VA) qui les aident à gérer efficacement leur administration financière.

Assez de défis?
OkiOki est là pour aider vous. Et vos clients.

Testé et éprouvé par des entrepreneurs

4,8 / 5
(117)

Je suis entrepreneur individuel et j'utilise OkiOki sur les conseils de mon comptable. J'en suis très satisfait: l’interface est claire, intuitive et facile à comprendre. Le support client est réactif et précis. Je recommande vivement OkiOki à ceux qui recherchent une solution de comptabilité simplifiée.

Iris Rapke
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C'est la première fois qu'un programme administratif en fait plus pour moi que moi pour lui. Plutôt que de tout entrer et cocher moi-même, je laisse désormais OkiOki vérifier mes dossiers, et ça marche vraiment bien ! J'en suis ravi 😉...

Erik Lenaerts
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Je suis un grand fan d'OkiOki ! Quel soulagement depuis que j'ai commencé à l'utiliser. Le temps que je consacre à l'administration et à la comptabilité a facilement diminué de 80 %, et j'ai bien moins de frustrations – ce qui n'a pas de prix 😉. OkiOki envoie aussi automatiquement tout à Yuki, la plateforme de mon comptable.

Elke Spinnewyn
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Acheter OkiOki a été ma meilleure décision de l'année dernière. Avant, toute cette administration me rendait fou : c'était toujours “le moment du mois” ou “le moment du trimestre.” On n'a pas envie de s'en occuper, mais on n’a pas le choix. Avec OkiOki, tout est devenu clair, divisé en tâches gérables. Je peux ajouter des étiquettes et des commentaires, ce qui facilite aussi le travail de mon comptable. Un produit exceptionnel !

Eline Hoskens
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Un véritable soutien ! Finies les heures perdues à chercher factures et paiements. Tout ce temps en plus, je peux enfin le consacrer à la création ! Un support réactif et clair.

Evelien Rahm
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Je suis vraiment satisfaite ; c'est un vrai bonheur d'utiliser OkiOki, on gagne un temps précieux. Quelques minutes, deux ou trois fois par semaine, et tout est en ordre : fini les tracas avec les papiers et les justificatifs. Les documents sont faciles à retrouver. Je pense que mes fournisseurs apprécient aussi, car j'ai maintenant une vue claire de ce qui doit être payé et quand, et tout est réglé à temps. Créer ses propres factures est un vrai jeu d’enfant – je suis fan d'OkiOki !

Kathleen Vanspringel
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OkiOki est un logiciel intuitif qui a rendu la mise à jour de mes dossiers incroyablement facile. Avant, cela me prenait des heures chaque mois ; maintenant, c'est un vrai plaisir, et je peux m'en occuper à tout moment. Avec une touche de gamification, il encourage à garder tout bien « propre ». Un logiciel vraiment exceptionnel !

Philippe Lornoy
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Merveilleux ! Depuis que nous utilisons OkiOki, nous avons une vue d'ensemble claire et retrouvons tout en un clin d'œil… des aperçus limpides, une prise en main facile… au top !

Deka Betonbouw
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Une application ultra-pratique pour ceux qui ont peu de temps, entre deux tâches, pour organiser et rapprocher leurs factures de leurs transactions ! Même pour quelqu'un qui n'y connaît pas grand-chose en ce type de programme, cette application est très intuitive ! À recommander sans hésitation !

Kiné Jesse de Frenne
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Très positif : le programme de comptabilité reconnaît automatiquement les données, ce qui est un gain de temps pour moi et pour le client.

Une vraie valeur ajoutée pour le client, qui peut suivre ses factures en attente sans avoir besoin d’un relevé Excel ou autre. J’ai reçu des retours positifs de mes clients – toujours agréable !

Karine De Hondt
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La prise en main est un peu complexe, mais une fois la bonne méthode trouvée, on gagne vraiment du temps. Les téléchargements automatiques de factures depuis la boîte mail ou Google Drive sont particulièrement pratiques.

L'OCR n'est pas toujours parfaite, donc une vérification rapide est nécessaire. Mais dans l'ensemble, c'est un excellent outil, fiable et sans bugs. Je n'ai jamais été bloqué :)

Chris de Meirsman
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Un logiciel de comptabilité convivial, agréable à prendre en main. L’espace de travail est plaisant et l’interface est intuitive, même pour les novices en comptabilité. Un vrai gain de temps et des économies de papier, tout en restant clair !

Christina Brossé
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Très facile à utiliser. Service efficace et réponses rapides aux questions!

Matthias Elias
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Un outil super pratique pour garder vos comptes toujours à jour ! Parfait !

Katarina Safari
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Très bon programme de comptabilité et de facturation, clair et facile à utiliser. Il suit facilement toutes vos factures d'achat et de vente. La création de factures et de devis est simple et intuitive.

David van Bigaert
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Nous sommes très satisfaits d'OkiOki. C'est un outil idéal pour les entrepreneurs, offrant une manière conviviale de transmettre leur comptabilité au comptable. La création de factures de vente et de devis est simple et fluide. Fini les listes de clients et fournisseurs en attente :-D. En cas de questions, une équipe d'assistance de premier ordre est là pour vous.

Saskia Snoks
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Un service très pratique qui simplifie vraiment la tâche fastidieuse de la saisie des lettres de change et des rapprochements bancaires. Une équipe attentive aux besoins de ses clients. Merci à toute l'équipe pour le temps gagné grâce à OkiOki.

Bruno Robert-Marquet
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Depuis que j'utilise OkiOki, je suis passé de pire élève à meilleur élève aux yeux de mon comptable. Je ne stresse plus à la fin de chaque trimestre pour tout rassembler. OkiOki m'aide vraiment à tout garder en ordre. Et si vous avez une question, l'équipe OkiOki répond très rapidement. Merci, OkiOki 🙏🏻

Luc Proost
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Bonne application. J'aimerais avoir une option pour indiquer si les factures sont déjà payées dans ma vue d'ensemble.

Mise à jour : j'ai été contacté pour activer cette fonction et ai reçu des informations supplémentaires sur les fonctionnalités – une expérience positive.

Donovan Ketters
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OkiOki propose, à notre avis, un outil non seulement convivial, mais qui permet également de gagner du temps. Vous bénéficiez d'une vue d'ensemble claire des tâches administratives à accomplir, ainsi que de bien plus, avec un effort (de temps) limité.

Les clients qui nous ont rejoints disent tous la même chose : « Une application qui simplifie la collecte de documents pour la comptabilité.

Joeri Huysmans
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Très facile à utiliser ! Clair et convivial. Hautement recommandé ! Votre comptabilité devient beaucoup plus simple. Rappels de paiement envoyés automatiquement, factures numériques téléchargées automatiquement... Pour une comptabilité sans stress qui vous offre une vue d'ensemble.

Karin Verbist
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En tant que client d'Activum Bookkeepers, j'utilise OkiOki pour soumettre mes documents fiscaux. C'est sans effort. La plupart des tâches administratives sont automatisées, et la liste des tâches d'OkiOki permet de compléter manuellement les documents manquants. Cela me fait gagner beaucoup de temps et réduit ma frustration.

CyberStyler
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Une application très agréable ! D'une manière ludique, vous maîtrisez vos comptes. De plus, le support est rapide et efficace en cas de questions. Je l'utilise depuis un certain temps maintenant, et la comptabilité devient (presque) un plaisir ! :-) Merci !

Cécile Rennerts
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Honnêtement, OkiOki fonctionne très bien ! Je l'utilise depuis un certain temps et j'ai toujours pu compter sur un support rapide et de qualité chaque fois que j'avais besoin de clarifications.

De plus, il y a constamment des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités qui rendent OkiOki de plus en plus performant. Je le recommande vivement à tous ceux qui souhaitent améliorer leur gestion financière !

Marc Bruggeman
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Le nombre d'heures qu'OkiOki me fait économiser est incroyable, sans compter les frustrations liées à la gestion des comptes chaque mois. Il est essentiel de continuer à améliorer l'application; je ne peux que l'apprécier davantage.

Marc Proost
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Le programme est très convivial, que ce soit sur PC ou sur mobile. En cas de problème, vous recevez rapidement de l'aide et le souci est résolu. Excellent !

Els Lucas
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Maintenir une vue d'ensemble de votre comptabilité en tant qu'entrepreneur et comptable, c'est avoir la certitude que tout est complet. Cela se fait en toute sécurité et est accessible sur n'importe quel appareil. Une application de premier ordre!

Mario Schram
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