Avec OkiOki, l'administration de vos clients est toujours à jour et arrive en direct chez vous.

Et vous, vous utilisez sans souci votre logiciel comptable habituel.
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Faire travailler OkiOki pour vous et vos clients, ça vous tente ? Demandez-nous une démo.
J’y vais !

Peppol Service Provider

Avec OkiOki, vous êtes prêt pour la facturation électronique obligatoire.
Les dépenses par carte de crédit, c’est toujours un fouillis.
Je perds trop de temps à réclamer des documents et à gérer des dossiers en retard.
Un outil en ligne pour mes clients ? Ce serait le max. Mais adapté à ma façon de travailler !
Vous reconnaissez ? OkiOki est là pour aider vos clients. Et vous.

Rassembler les factures : de moins en moins simple pour vos clients ?
OkiOki les y aide.

Rassembler ses factures, quel casse-tête de nos jours: les documents sont dispersés un peu partout, virtuellement ou non. OkiOki le fait pour vos clients.

OkiOki repère, parmi leurs emails, les factures et les preuves de paiement. Mais le logiciel ne se contente pas de récupérer les pièces jointes: OkiOki convertit en PDF les reçus par email, détecte les liens de téléchargement et collecte même les factures sur le portail des fournisseurs.

Bien sûr, OkiOki explore aussi leur stockage dans le cloud et intègre les factures papier numérisées.

OkiOki reconnaît les e-mails de facturation de plus de 2.500 fournisseurs en Belgique et à l'étranger.

AtlassianBaseCoolblueDecathlonDoccleEneco
EngieEssentEssoEthiasFacebookGoogle PlayLampiris
LuminusMobile Vikings4411NMBSOcta+OrangePartena
ProximusScarletShellSlackStripeTelenetXerius
Les clients qui travaillent avec OkiOki racontent tous la même histoire : "Une application qui fait de la collecte de documents pour la comptabilité un jeu d'enfant."
Joeri Huysmans, Inacc
utilise OkiOki en combinaison avec ProAcc
Koppel je bankrekening

L'administration de vos clients est souvent incomplète ?
OkiOki veille.

En collaboration avec la banque de vos clients, Okioki accède à leurs relevés bancaires – des informations vitales pour évaluer lasanté financière de l’entreprise. OkiOki analyse les transactions et les relevés de carte de crédit, et relie le tout aux factures et justificatifs de paiement. Avec OkiOki, fini les documents manquants !

OkiOki intègre aussi les opérations bancaires des sociétés personnelles. Résultat : un dossier toujours complet et une déduction de TVA maximale.

Dirk Van Thielen
L’administration de mes clients tout à fait en ordre. Pas de documents manquants, pas de mails de rappels, et tout dans les délais.Je suis heureux !
Dirk Van Thielen, ACB Tax Consult
utilise OkiOki en combinaison avec ExactOnline

La fin du trimestre… toujours le stress ?
OkiOki s'assure que vos clients soient à jour.

OkiOki travaille pour vous nuit et jour. Dès que le logiciel peut lier une transaction à un document, il vous transmet l’info – avec les remarques éventuelles du client.

OkiOki a des questions ? Zou ! Une petite liste de tâches est envoyée à votre client, histoire que tout se règle au jour le jour. Bye-bye la montagne de paperasse à la fin du trimestre ! C’est OkiOki qui rappelle vos clients à l’ordre, pas vous.

Quel confort – c’est ça, le zen OkiOki. L’essayer c’est l’adopter ;)

Stijn De Prins
OkiOki livre tout à temps et entièrement. Donc plus de tracas avec des listes sans fin de clients et de fournisseurs en attente.
Stijn De Prins, Fineko
utilise OkiOki en combinaison avec Adsolut
Coda+ coda-bestanden

Encodez-vous encore beaucoup de paiements manuellement ?
OkiOki propose des fichiers coda enrichis pour les comptes courants et les cartes de crédit pour 1,60 euros.

OkiOki a des fichiers coda pour toutes les banques belges. Et pas seulement pour les comptes courants, mais aussi pour les cartes de crédit Visa et Mastercard. Fini l'encodage manuel des relevés de dépenses.

Découvrez CODA+
Frank Van Gestel
Grâce à OkiOki, nos dossiers sont traités plus rapidement. Nous avons moins de travail sur le suivi et gagnons beaucoup de temps. Elle donne à nos clients un aperçu clair des documents dont nous avons besoin. Un gagnant-gagnant pour tout le monde!
Frank Van Gestel, fiduciaire Van Gestel
utilise OkiOki en combinaison avec Venice

Pfff, encore un logiciel en plus ?
OkiOki adopte votre façon de travailler.

OkiOki vous envoie les documents (UBL) de vos clients en temps réel et s'intègre à votre logiciel. Ses fichiers coda sont également automatiquement envoyés au logiciel comptable.

OkiOki s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse. C’est ce qu’on attend d’un assistant, non ?

Accowin
Popsy Allegro
Lyanthe
odoo
Els Verhoeven
En tant que fiduciaire, nous recherchions depuis longtemps une plateforme commune pour collaborer numériquement avec le client. Une plateforme où le client et nous pouvons réaliser des économies de temps. OkiOki remplit toutes ces conditions ! OkiOki garantit un gain de temps pendant les périodes de TVA chargées et une coopération efficace avec le client !
Els Verhoeven, Delta-Raad
utilise OkiOki en combinaison avec Adsolut
Thomas Goossens
Grâce à l'intégration transparente avec nos autres logiciels, nous, en tant que comptable, pouvons toujours travailler avec des chiffres à jour, ce qui profite à nos conseils. OkiOki réduit le stress, tant pour les entrepreneurs que pour les comptables.
Thomas Goossens, Goossens Accountancy
utilise OkiOki en combinaison avec Clearfacts & ExpertM

Convaincu des avantages OkiOki?
Calculez combien vous économisez en automatisant davantage et en passant à notre CODA+.

On résume ?

Intégré à la boîte mail de vos clients
Récupère les factures ajoutées comme pièce jointe aux emails
Convertit les reçus de paiement (dans les mails) au format PDF
Détecte les liens de téléchargement et récupère les factures
Télécharge les factures sur le portail de vos fournisseurs
Numérise les documents papier
OCR et reconnaissance des données
Intégration avec le stockage cloud
Intégration avec le compte bancaire, même pour les entreprises personnelles
Couple les transactions par carte de crédit avec les documents en rapport
Possibilité d’ajouter des commentaires aux transactions et documents
Possibilité d’ajouter des mots-clés aux transactions et documents
Suivi des factures impayées
Listes de tâches et rappels automatiques
Archives en ligne de tous les documents
Accès en temps réel aux transactions et documents de votre client
Accès en temps réel à toutes les informations et méta-données dans OkiOki
Intégration avec votre logiciel de comptabilité
Et le sentiment OkiOki – zen, quoi

Des questions? Une adresse: hello@okioki.be
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