Tous vos clients seront-ils prêts pour 2026 ?
0jours
00h
00min
00sec
Les fichiers coda sont une aubaine pour les comptables. Fini le brouillage des extraits et l'encodage manuel des paiements.
Cependant,
C'est pourquoi il existe désormais CODA+. Fichiers Coda avec un plus. Fonctionnalités supplémentaires et donc automatisation supplémentaire.
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
Pour toutes les banques belges
Visa et Mastercard, pour toutes les banques belges
Traiter aussi automatiquement les paiements sans communication structurée
L'offre la plus complète dès le départ
Pas de frais de mandat, pas de frais à la banque pour l'entrepreneur
Tous les avantages d'un fichier coda standard mais sans mandats complexes et sans coûts élevés.
Remarque : Il n'y a généralement pas de distinction entre le capital et les intérêts pour les prêts (mais pas toujours présents chez Codabox non plus).
Remarque : Consentement donné par l'entrepreneur. Renouvelable au bout de 3 mois (et plus tard au bout de 6 mois) avec OkiOki guidant l'entrepreneur et il n'y a aucun risque de "lacunes" grâce à la rétroactivité de 90 jours.
Plus de saisie manuelle des notes de frais.
En collaboration avec l'entrepreneur, OkiOki collecte tous les relevés de dépenses de carte de crédit. Grâce à un OCR unique développé en interne, il traduit ces relevés de dépenses en paiements individuels. Par conséquent, elle peut rechercher tous les reçus de ces paiements par carte de crédit. Et elle traduit ces paiements en fichiers coda mensuels.
OkiOki crée un IBAN par carte de crédit qui vous permet d'ajouter un nouveau compte dans la comptabilité. Sur ce compte, vous pouvez importer les fichiers coda mensuels de la carte de crédit et encoder les paiements.
Encoder automatiquement les paiements, même pour les reçus et les factures sans communication structurée.
Les fichiers coda sont relativement "stupides" aujourd'hui. Ils ne contiennent que les informations disponibles dans les paiements à la banque. Mais si vous pouvez les enrichir avec des informations sur les reçus de paiement correspondants, vous obtenez soudainement une solution beaucoup plus intelligente.
Les fichiers CODA+ sont enrichis d'informations d'OkiOki qui vous facilitent le traitement des paiements en tant que comptable. BTW, ces informations supplémentaires sont visibles à la fois dans le fichier coda lui-même et dans le PDF d'accompagnement du fichier coda.
Nous ajoutons chaque tag ou commentaire que l'entrepreneur laisse avec un paiement à ce paiement dans le fichier coda. Par exemple, l'entrepreneur peut utiliser ces informations comme instruction pour le traitement du paiement. Si l'entrepreneur indique que la preuve de paiement a été perdue pour un paiement, vous le verrez également dans votre fichier coda. Et ainsi vous ne perdez plus de temps dans des reçus inutiles pour des questions qui ne sont plus là.
Votre progiciel comptable repose aujourd'hui principalement sur des messages structurés pour traiter automatiquement les paiements. Mais trop souvent, nous rencontrons encore des paiements et des reçus sans communication structurée. Pensez aux reçus (de restaurant) et aux factures que vous recevez en magasin, comme ceux de Colruyt. Ensuite, vous devez généralement effectuer un travail manuel pour toujours lier le paiement à la preuve de paiement correcte.
Cependant, dans OkiOki, ce lien entre un paiement et une preuve de paiement est connu. Et OkiOki traduit pour vous ce lien dans son propre message structuré qu'il ajoute à la preuve de paiement (dans l'UBL) et au paiement (dans le CODA+). De cette façon, votre progiciel comptable peut traiter automatiquement toutes les transactions avec preuve de paiement, ce qui vous évite beaucoup de travail manuel.
L'offre la plus complète, dès le départ.
Pour les comptes courants, OkiOki peut proposer des fichiers de coda jusqu'à 90 jours en arrière dans le temps. Donc si un entrepreneur démarre avec OkiOki, vous avez immédiatement et rétroactivement vos fichiers coda. Supposons qu'un entrepreneur commence le 16 décembre, alors vous aurez tous les fichiers coda à partir du 17 septembre et donc aussi pour tout le trimestre au cours duquel l'entrepreneur a commencé avec OkiOki.
Remarque : Avec cela, OkiOki peut également garantir que vous n'obtiendrez pas de "lacunes" dans vos fichiers coda si un entrepreneur renouvelle tardivement son consentement (pour l'accès au compte courant).
Souvent, les coûts des fichiers coda sont élevés. Et nous ne connaissons même pas le coût total. Parce que le comptable et l'entrepreneur en paient le prix.
Les fichiers CODA+ d'OkiOki ont une structure de prix claire : 1,60 euros par compte et par mois. Et c'est tout.
Pas de frais de mandat pour l'activation des fichiers coda. Et cela vous fait généralement économiser 24 euros à chaque fois.
Et votre entrepreneur ne paie aucun frais à la banque. Comme aucun mandat de coda n'est requis via PSD2, un compte bancaire « de base » suffit à l'entrepreneur. Pas besoin d'un compte professionnel plus cher qui inclut des fichiers coda. Ou pas de factures supplémentaires car la coda est activée sur votre compte courant. De nombreuses banques facturent aujourd'hui aux entrepreneurs entre 5 et 9 euros par compte et par mois pour l'utilisation des fichiers coda. Il n'est pas surprenant qu'un entrepreneur d'aujourd'hui ne souhaite pas vraiment que les fichiers coda soient activés.
Nos experts se feront un plaisir de vous aider. Nous discutons des avantages d'OkiOki adaptés à votre bureau. OkiOki est disponible à partir de 3,99 euro/mois. Mais nous simulons aussi combien vous économisez avec OkiOki. Et nous créons un plan de lancement pour vos clients afin que tous vos clients soient 100 % conforme à la facturation électronique d'ici fin 2025.
OkiOki peut également vous donner accès aux fichiers 'SODA'. Aujourd'hui, les secrétariats sociaux proposent de plus en plus souvent leurs propres 'sodas'.
OkiOki s'intègre avec Finbox de SD Worx et Digilinks de Liantis. Si vous indiquez l'adresse e-mail OkiOki de l'entrepreneur, tous les documents de réservation arriveront également via OkiOki dans le bon dossier du logiciel comptable. Acerta et Partena peuvent également soumettre leurs documents à OkiOki dès aujourd'hui.
Les fichiers coda pour les comptes courants et les cartes de crédit à 1,60 euros par compte et par mois. A cela s'ajoutent les sodas pour le traitement des salaires, gratuitement. Une image complète à un coût minime.
Les comptes d'épargne ne sont pas disponibles via PSD2. Par conséquent, OkiOki ne peut pas offrir l'accès aux comptes d'épargne ni fournir de fichiers coda pour le compte d'épargne. La plupart des comptes d'épargne n'ont pas beaucoup de transactions. Par conséquent, les comptables traitent souvent les comptes d'épargne manuellement.
Non, les fichiers coda d'OkiOki sont un service optionnel. Pour chaque dossier, vous pouvez choisir en tant que compte si et quels fichiers coda vous souhaitez recevoir. Par exemple, vous pouvez choisir d'activer uniquement les fichiers coda pour les comptes Argenta ou les cartes de crédit.
Non, vous ne pouvez activer les fichiers coda OkiOki que pour les entrepreneurs qui utilisent également OkiOki. Lors de leur onboarding ils lient leur compte bancaire à OkiOki et c'est grâce à ce lien que nous pouvons aussi proposer des fichiers coda.
En tant qu'entrepreneur ou comptable, vous travaillez peut-être déjà avec des fichiers coda aujourd'hui. Ceux-ci remplacent les relevés de compte classiques et permettent d'encoder les transactions financières. Aujourd'hui, les informations proposées dans les fichiers coda proviennent de deux sources :
PSD2 (Payment Services Directive) est une directive européenne visant à réglementer le trafic des paiements et à garantir sa sécurité.
33reasons nv, la société à l'origine d'OkiOki, est un Account Information Service Provider (AISP) reconnu par la Banque Nationale de Belgique. Cela nous permet de lire les informations de votre compte auprès de votre banque. En tant qu'entrepreneur, lors de votre inscription sur OkiOki, vous donnez votre permission ("consentement") à OkiOki pour lire votre compte actuel. En conséquence, OkiOki peut accompagner activement l'entrepreneur et fournir automatiquement toutes les informations nécessaires au comptable. Cette autorisation est valable pour une période de 90 jours, après quoi nous demandons à nouveau l'autorisation à l'entrepreneur.
Sur la base des informations de compte PSD2 de l'entrepreneur, OkiOki crée des fichiers CODA+ qu'elle met à la disposition du comptable. De cette façon, le comptable peut facilement comptabiliser les transactions financières de l'entrepreneur.
Les fichiers coda sont également toujours disponibles pour les personnes physiques, au même tarif bon marché, de sorte qu'en tant que comptable, vous pourriez toujours envisager les fichier coda pour encoder leur transactions. Les personnes physiques sont toujours suivies financièrement par OkiOki. Grâce à OkiOki, ils fourniront toujours tous les documents au comptable et seront informés s'ils ont payé deux fois des factures. À cet égard, OkiOki est une évidence financière pour les personnes physiques, car l'entrepreneur a simplement plus d'argent sur le compte grâce à OkiOki.
Je suis entrepreneur individuel et j'utilise OkiOki sur les conseils de mon comptable. J'en suis très satisfait: l’interface est claire, intuitive et facile à comprendre. Le support client est réactif et précis. Je recommande vivement OkiOki à ceux qui recherchent une solution de comptabilité simplifiée.
C'est la première fois qu'un programme administratif en fait plus pour moi que moi pour lui. Plutôt que de tout entrer et cocher moi-même, je laisse désormais OkiOki vérifier mes dossiers, et ça marche vraiment bien ! J'en suis ravi 😉...
Je suis un grand fan d'OkiOki ! Quel soulagement depuis que j'ai commencé à l'utiliser. Le temps que je consacre à l'administration et à la comptabilité a facilement diminué de 80 %, et j'ai bien moins de frustrations – ce qui n'a pas de prix 😉. OkiOki envoie aussi automatiquement tout à Yuki, la plateforme de mon comptable.
Acheter OkiOki a été ma meilleure décision de l'année dernière. Avant, toute cette administration me rendait fou : c'était toujours “le moment du mois” ou “le moment du trimestre.” On n'a pas envie de s'en occuper, mais on n’a pas le choix. Avec OkiOki, tout est devenu clair, divisé en tâches gérables. Je peux ajouter des étiquettes et des commentaires, ce qui facilite aussi le travail de mon comptable. Un produit exceptionnel !
Un véritable soutien ! Finies les heures perdues à chercher factures et paiements. Tout ce temps en plus, je peux enfin le consacrer à la création ! Un support réactif et clair.
Je suis vraiment satisfaite ; c'est un vrai bonheur d'utiliser OkiOki, on gagne un temps précieux. Quelques minutes, deux ou trois fois par semaine, et tout est en ordre : fini les tracas avec les papiers et les justificatifs. Les documents sont faciles à retrouver. Je pense que mes fournisseurs apprécient aussi, car j'ai maintenant une vue claire de ce qui doit être payé et quand, et tout est réglé à temps. Créer ses propres factures est un vrai jeu d’enfant – je suis fan d'OkiOki !
OkiOki est un logiciel intuitif qui a rendu la mise à jour de mes dossiers incroyablement facile. Avant, cela me prenait des heures chaque mois ; maintenant, c'est un vrai plaisir, et je peux m'en occuper à tout moment. Avec une touche de gamification, il encourage à garder tout bien « propre ». Un logiciel vraiment exceptionnel !
Merveilleux ! Depuis que nous utilisons OkiOki, nous avons une vue d'ensemble claire et retrouvons tout en un clin d'œil… des aperçus limpides, une prise en main facile… au top !
Une application ultra-pratique pour ceux qui ont peu de temps, entre deux tâches, pour organiser et rapprocher leurs factures de leurs transactions ! Même pour quelqu'un qui n'y connaît pas grand-chose en ce type de programme, cette application est très intuitive ! À recommander sans hésitation !
Très positif : le programme de comptabilité reconnaît automatiquement les données, ce qui est un gain de temps pour moi et pour le client.
Une vraie valeur ajoutée pour le client, qui peut suivre ses factures en attente sans avoir besoin d’un relevé Excel ou autre. J’ai reçu des retours positifs de mes clients – toujours agréable !
La prise en main est un peu complexe, mais une fois la bonne méthode trouvée, on gagne vraiment du temps. Les téléchargements automatiques de factures depuis la boîte mail ou Google Drive sont particulièrement pratiques.
L'OCR n'est pas toujours parfaite, donc une vérification rapide est nécessaire. Mais dans l'ensemble, c'est un excellent outil, fiable et sans bugs. Je n'ai jamais été bloqué :)
Un logiciel de comptabilité convivial, agréable à prendre en main. L’espace de travail est plaisant et l’interface est intuitive, même pour les novices en comptabilité. Un vrai gain de temps et des économies de papier, tout en restant clair !
Très facile à utiliser. Service efficace et réponses rapides aux questions!
Un outil super pratique pour garder vos comptes toujours à jour ! Parfait !
Très bon programme de comptabilité et de facturation, clair et facile à utiliser. Il suit facilement toutes vos factures d'achat et de vente. La création de factures et de devis est simple et intuitive.
Nous sommes très satisfaits d'OkiOki. C'est un outil idéal pour les entrepreneurs, offrant une manière conviviale de transmettre leur comptabilité au comptable. La création de factures de vente et de devis est simple et fluide. Fini les listes de clients et fournisseurs en attente :-D. En cas de questions, une équipe d'assistance de premier ordre est là pour vous.
Un service très pratique qui simplifie vraiment la tâche fastidieuse de la saisie des lettres de change et des rapprochements bancaires. Une équipe attentive aux besoins de ses clients. Merci à toute l'équipe pour le temps gagné grâce à OkiOki.
Depuis que j'utilise OkiOki, je suis passé de pire élève à meilleur élève aux yeux de mon comptable. Je ne stresse plus à la fin de chaque trimestre pour tout rassembler. OkiOki m'aide vraiment à tout garder en ordre. Et si vous avez une question, l'équipe OkiOki répond très rapidement. Merci, OkiOki 🙏🏻
Bonne application. J'aimerais avoir une option pour indiquer si les factures sont déjà payées dans ma vue d'ensemble.
Mise à jour : j'ai été contacté pour activer cette fonction et ai reçu des informations supplémentaires sur les fonctionnalités – une expérience positive.
OkiOki propose, à notre avis, un outil non seulement convivial, mais qui permet également de gagner du temps. Vous bénéficiez d'une vue d'ensemble claire des tâches administratives à accomplir, ainsi que de bien plus, avec un effort (de temps) limité.
Les clients qui nous ont rejoints disent tous la même chose : « Une application qui simplifie la collecte de documents pour la comptabilité.
Très facile à utiliser ! Clair et convivial. Hautement recommandé ! Votre comptabilité devient beaucoup plus simple. Rappels de paiement envoyés automatiquement, factures numériques téléchargées automatiquement... Pour une comptabilité sans stress qui vous offre une vue d'ensemble.
En tant que client d'Activum Bookkeepers, j'utilise OkiOki pour soumettre mes documents fiscaux. C'est sans effort. La plupart des tâches administratives sont automatisées, et la liste des tâches d'OkiOki permet de compléter manuellement les documents manquants. Cela me fait gagner beaucoup de temps et réduit ma frustration.
Une application très agréable ! D'une manière ludique, vous maîtrisez vos comptes. De plus, le support est rapide et efficace en cas de questions. Je l'utilise depuis un certain temps maintenant, et la comptabilité devient (presque) un plaisir ! :-) Merci !
Honnêtement, OkiOki fonctionne très bien ! Je l'utilise depuis un certain temps et j'ai toujours pu compter sur un support rapide et de qualité chaque fois que j'avais besoin de clarifications.
De plus, il y a constamment des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités qui rendent OkiOki de plus en plus performant. Je le recommande vivement à tous ceux qui souhaitent améliorer leur gestion financière !
Le nombre d'heures qu'OkiOki me fait économiser est incroyable, sans compter les frustrations liées à la gestion des comptes chaque mois. Il est essentiel de continuer à améliorer l'application; je ne peux que l'apprécier davantage.
Le programme est très convivial, que ce soit sur PC ou sur mobile. En cas de problème, vous recevez rapidement de l'aide et le souci est résolu. Excellent !
Maintenir une vue d'ensemble de votre comptabilité en tant qu'entrepreneur et comptable, c'est avoir la certitude que tout est complet. Cela se fait en toute sécurité et est accessible sur n'importe quel appareil. Une application de premier ordre!
Suivez-nous pour en savoir plus
