Transmission automatique des factures et documents avec tous les logiciels comptables du marché

〉Compatible avec tous les logiciels belges, Cloud et installés localement

〉Flux dédupliqué et toujours au bon format (UBL, PDF, CODA+)

〉Documents sociaux inclus pour un dossier complet

〉Assistance technique gratuite pour l’intégration

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Avec OkiOki, toutes les factures et tous les documents de vos clients sont envoyés en temps réel vers votre logiciel de comptabilité. Vous recevez un flux conforme, dédupliqué et toujours complet.

OkiOki fonctionne aux côtés de votre logiciel actuel et s’intègre facilement. Les données arrivent directement dans le format attendu (UBL, PDF, CODA+). Et si une aide technique est nécessaire, l’équipe OkiOki collabore avec votre partenaire IT pour réaliser l’intégration — sans coût supplémentaire..

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Un plan d'action concret pour vos clients, du début jusqu'à la date limite de passage à la facturation électronique.

Une solution pour chaque logiciel de comptabilité

Si votre comptable travaille déjà avec un logiciel Cloud tel que Admisol, Clearfacts, Exact Online, Horus, Octopus, Silvasoft, Winauditor, Winbooks, Wings ou Yuki, vous pouvez demander à OkiOki de transmettre vos documents à votre adresse électronique personnelle dans le logiciel de comptabilité. Si le logiciel de comptabilité n'est pas encore présent dans le Cloud, comme Adsolut, Expert/M, Sage BOB ou Venice, votre comptable peut vous fournir une connexion de transfert via FTP.

Accowin
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Comment OkiOki lève les barrières

Une interface conviviale et une embarquement ultra rapide

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Une solution et un modèle tarifaire adaptés à votre cabinet ? Nous serons ravis d'en discuter avec vous.

Nos experts se feront un plaisir de vous aider. Nous discutons des avantages d'OkiOki adaptés à votre bureau. OkiOki est disponible à partir de 3,99 euro/mois. Mais nous simulons aussi combien vous économisez avec OkiOki. Et nous créons un plan de lancement pour vos clients afin que tous vos clients soient 100 % conforme à la facturation électronique d'ici fin 2025.

Thibault Namèche
Région Brabant wallon, Liège et Luxembourg
+32 472 66 68 78
Maxence Couvreur
Région Bruxelles, Namur, Hainaut
+32 493 91 44 21

Foire à questions

Comment OkiOki transmet-il les factures et documents au logiciel comptable ?

Toutes les factures et tous les documents de vos clients sont envoyés en temps réel vers votre logiciel de comptabilité. Vous recevez un flux conforme et complet, sans téléchargement manuel ni tri supplémentaire. Vos dossiers sont toujours prêts à être traités.

Est-ce que l’intégration fonctionne avec tous les logiciels comptables du marché ?

OkiOki est compatible avec tous les logiciels belges. Les données arrivent directement dans le format attendu : UBL, PDF ou CODA+ enrichi. Ces fichiers incluent des informations supplémentaires (tags, justificatifs liés, statut de paiement), ce qui facilite le rapprochement automatique.

Comment OkiOki évite-t-il les doublons dans les documents transmis ?

Chaque document est contrôlé avant transmission. OkiOki applique une déduplication automatique pour garantir que vous ne receviez jamais deux fois la même pièce.

Puis-je choisir comment les documents sont transmis à mon cabinet ?

Oui. OkiOki s’adapte à votre organisation : transmission automatique par e-mail, upload direct vers votre logiciel, ou intégration via serveur local si vous le préférez. Vous gardez la maîtrise de votre flux documentaire.

Les transmissions incluent-elles aussi les documents sociaux (secrétariat social, caisse d’assurance) ?

Oui. OkiOki transmet également les documents provenant du secrétariat social et de la caisse d’assurance. Vous disposez ainsi d’un dossier centralisé et toujours complet.

Les transmissions sont-elles sécurisées et traçables ?

Oui. Tous les envois sont horodatés, traçables et sécurisés selon les standards bancaires. De plus, OkiOki est une institution de paiement agréée par la Banque Nationale de Belgique, ce qui garantit un niveau de sécurité et de conformité unique sur le marché.

Quel support est prévu pour l’intégration technique ?

L’intégration est gratuite. L’équipe OkiOki collabore directement avec votre partenaire IT pour mettre en place la connexion sans frais supplémentaires.

OkiOki remplace-t-il mon logiciel comptable ou s’intègre-t-il simplement avec lui ?

OkiOki n’a pas vocation à remplacer votre logiciel comptable. Il fonctionne à vos côtés : il collecte, organise et transmet les documents, afin que votre logiciel puisse les traiter directement. Vos règles de contrôle et vos procédures internes restent inchangées — le rôle de validation reste toujours entre vos mains.

Testé et éprouvé par des entrepreneurs

4,8 / 5
(117)

Je suis entrepreneur individuel et j'utilise OkiOki sur les conseils de mon comptable. J'en suis très satisfait: l’interface est claire, intuitive et facile à comprendre. Le support client est réactif et précis. Je recommande vivement OkiOki à ceux qui recherchent une solution de comptabilité simplifiée.

Iris Rapke
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C'est la première fois qu'un programme administratif en fait plus pour moi que moi pour lui. Plutôt que de tout entrer et cocher moi-même, je laisse désormais OkiOki vérifier mes dossiers, et ça marche vraiment bien ! J'en suis ravi 😉...

Erik Lenaerts
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Je suis un grand fan d'OkiOki ! Quel soulagement depuis que j'ai commencé à l'utiliser. Le temps que je consacre à l'administration et à la comptabilité a facilement diminué de 80 %, et j'ai bien moins de frustrations – ce qui n'a pas de prix 😉. OkiOki envoie aussi automatiquement tout à Yuki, la plateforme de mon comptable.

Elke Spinnewyn
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Acheter OkiOki a été ma meilleure décision de l'année dernière. Avant, toute cette administration me rendait fou : c'était toujours “le moment du mois” ou “le moment du trimestre.” On n'a pas envie de s'en occuper, mais on n’a pas le choix. Avec OkiOki, tout est devenu clair, divisé en tâches gérables. Je peux ajouter des étiquettes et des commentaires, ce qui facilite aussi le travail de mon comptable. Un produit exceptionnel !

Eline Hoskens
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Un véritable soutien ! Finies les heures perdues à chercher factures et paiements. Tout ce temps en plus, je peux enfin le consacrer à la création ! Un support réactif et clair.

Evelien Rahm
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Je suis vraiment satisfaite ; c'est un vrai bonheur d'utiliser OkiOki, on gagne un temps précieux. Quelques minutes, deux ou trois fois par semaine, et tout est en ordre : fini les tracas avec les papiers et les justificatifs. Les documents sont faciles à retrouver. Je pense que mes fournisseurs apprécient aussi, car j'ai maintenant une vue claire de ce qui doit être payé et quand, et tout est réglé à temps. Créer ses propres factures est un vrai jeu d’enfant – je suis fan d'OkiOki !

Kathleen Vanspringel
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OkiOki est un logiciel intuitif qui a rendu la mise à jour de mes dossiers incroyablement facile. Avant, cela me prenait des heures chaque mois ; maintenant, c'est un vrai plaisir, et je peux m'en occuper à tout moment. Avec une touche de gamification, il encourage à garder tout bien « propre ». Un logiciel vraiment exceptionnel !

Philippe Lornoy
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Merveilleux ! Depuis que nous utilisons OkiOki, nous avons une vue d'ensemble claire et retrouvons tout en un clin d'œil… des aperçus limpides, une prise en main facile… au top !

Deka Betonbouw
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Une application ultra-pratique pour ceux qui ont peu de temps, entre deux tâches, pour organiser et rapprocher leurs factures de leurs transactions ! Même pour quelqu'un qui n'y connaît pas grand-chose en ce type de programme, cette application est très intuitive ! À recommander sans hésitation !

Kiné Jesse de Frenne
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Très positif : le programme de comptabilité reconnaît automatiquement les données, ce qui est un gain de temps pour moi et pour le client.

Une vraie valeur ajoutée pour le client, qui peut suivre ses factures en attente sans avoir besoin d’un relevé Excel ou autre. J’ai reçu des retours positifs de mes clients – toujours agréable !

Karine De Hondt
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La prise en main est un peu complexe, mais une fois la bonne méthode trouvée, on gagne vraiment du temps. Les téléchargements automatiques de factures depuis la boîte mail ou Google Drive sont particulièrement pratiques.

L'OCR n'est pas toujours parfaite, donc une vérification rapide est nécessaire. Mais dans l'ensemble, c'est un excellent outil, fiable et sans bugs. Je n'ai jamais été bloqué :)

Chris de Meirsman
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Un logiciel de comptabilité convivial, agréable à prendre en main. L’espace de travail est plaisant et l’interface est intuitive, même pour les novices en comptabilité. Un vrai gain de temps et des économies de papier, tout en restant clair !

Christina Brossé
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Très facile à utiliser. Service efficace et réponses rapides aux questions!

Matthias Elias
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Un outil super pratique pour garder vos comptes toujours à jour ! Parfait !

Katarina Safari
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Très bon programme de comptabilité et de facturation, clair et facile à utiliser. Il suit facilement toutes vos factures d'achat et de vente. La création de factures et de devis est simple et intuitive.

David van Bigaert
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Nous sommes très satisfaits d'OkiOki. C'est un outil idéal pour les entrepreneurs, offrant une manière conviviale de transmettre leur comptabilité au comptable. La création de factures de vente et de devis est simple et fluide. Fini les listes de clients et fournisseurs en attente :-D. En cas de questions, une équipe d'assistance de premier ordre est là pour vous.

Saskia Snoks
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Un service très pratique qui simplifie vraiment la tâche fastidieuse de la saisie des lettres de change et des rapprochements bancaires. Une équipe attentive aux besoins de ses clients. Merci à toute l'équipe pour le temps gagné grâce à OkiOki.

Bruno Robert-Marquet
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Depuis que j'utilise OkiOki, je suis passé de pire élève à meilleur élève aux yeux de mon comptable. Je ne stresse plus à la fin de chaque trimestre pour tout rassembler. OkiOki m'aide vraiment à tout garder en ordre. Et si vous avez une question, l'équipe OkiOki répond très rapidement. Merci, OkiOki 🙏🏻

Luc Proost
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Bonne application. J'aimerais avoir une option pour indiquer si les factures sont déjà payées dans ma vue d'ensemble.

Mise à jour : j'ai été contacté pour activer cette fonction et ai reçu des informations supplémentaires sur les fonctionnalités – une expérience positive.

Donovan Ketters
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OkiOki propose, à notre avis, un outil non seulement convivial, mais qui permet également de gagner du temps. Vous bénéficiez d'une vue d'ensemble claire des tâches administratives à accomplir, ainsi que de bien plus, avec un effort (de temps) limité.

Les clients qui nous ont rejoints disent tous la même chose : « Une application qui simplifie la collecte de documents pour la comptabilité.

Joeri Huysmans
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Très facile à utiliser ! Clair et convivial. Hautement recommandé ! Votre comptabilité devient beaucoup plus simple. Rappels de paiement envoyés automatiquement, factures numériques téléchargées automatiquement... Pour une comptabilité sans stress qui vous offre une vue d'ensemble.

Karin Verbist
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En tant que client d'Activum Bookkeepers, j'utilise OkiOki pour soumettre mes documents fiscaux. C'est sans effort. La plupart des tâches administratives sont automatisées, et la liste des tâches d'OkiOki permet de compléter manuellement les documents manquants. Cela me fait gagner beaucoup de temps et réduit ma frustration.

CyberStyler
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Une application très agréable ! D'une manière ludique, vous maîtrisez vos comptes. De plus, le support est rapide et efficace en cas de questions. Je l'utilise depuis un certain temps maintenant, et la comptabilité devient (presque) un plaisir ! :-) Merci !

Cécile Rennerts
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Honnêtement, OkiOki fonctionne très bien ! Je l'utilise depuis un certain temps et j'ai toujours pu compter sur un support rapide et de qualité chaque fois que j'avais besoin de clarifications.

De plus, il y a constamment des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités qui rendent OkiOki de plus en plus performant. Je le recommande vivement à tous ceux qui souhaitent améliorer leur gestion financière !

Marc Bruggeman
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Le nombre d'heures qu'OkiOki me fait économiser est incroyable, sans compter les frustrations liées à la gestion des comptes chaque mois. Il est essentiel de continuer à améliorer l'application; je ne peux que l'apprécier davantage.

Marc Proost
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Le programme est très convivial, que ce soit sur PC ou sur mobile. En cas de problème, vous recevez rapidement de l'aide et le souci est résolu. Excellent !

Els Lucas
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Maintenir une vue d'ensemble de votre comptabilité en tant qu'entrepreneur et comptable, c'est avoir la certitude que tout est complet. Cela se fait en toute sécurité et est accessible sur n'importe quel appareil. Une application de premier ordre!

Mario Schram
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