CODA+
Fichiers coda enrichis pour comptes courants et cartes de crédit à 1,60 euros

Les fichiers coda sont une aubaine pour les comptables. Fini le brouillage des extraits et l'encodage manuel des paiements.

Cependant,

  • les fichiers CODA sont encore trop souvent coûteux,
  • ne sont pas disponibles pour toutes les banques et
  • ne permettent pas de traiter automatiquement les paiements de reçus ou de factures sans communication structurée.

‍C'est pourquoi il existe désormais CODA+. Fichiers Coda avec un plus. Fonctionnalités supplémentaires et donc automatisation supplémentaire.

Comparaison des offres Codabox vs OkiOki

Offre de base
Codabox
OkiOki
Comptes courants
Oui
Oui, pour toutes les banques belges et certaines banques étrangères
Comptes d'épargne
Oui
Non
Cartes de crédit
Oui, mais uniquement pour BNPPF, Fintro, Crelan et AXA
Oui, pour toutes les banques belges
Données de base
Codabox
OkiOki
Adapté au marché belge
Oui
Oui
Disponible le lendemain
Oui
Oui
90 jours rétroactifs
Non
Oui
Numérotation, date, solde d'ouverture et de clôture
Oui
Oui
Distinction entre montant brut et commission pour les paiements via les terminaux de paiement
Oui
Oui
Distinction entre le capital et les intérêts des prêts
Oui, généralement oui
Rare
Enrichissement des données
Codabox
OkiOki
Informations supplémentaires fournies par l'entrepreneur telles que les balises et les commentaires
Non
Oui
Info "Document perdu"
Non
Oui
Communications structurées pour toutes les transactions avec reçus et factures (à partir d'avril 2023)
Non
Oui
Prix
Codabox
OkiOki
Frais ​​par compte par mois (euro HTVA)
Oui,
vérifiez votre relevé mensuel 😉
1,60
Frais du mandat
Oui, une fois
Non
Frais pour l'entrepreneur à la banque
Oui, allant de 5 à 9 euros par compte et par mois
Non
CODA+ est une amélioration significative. Parce que les commentaires du client ont été ajoutés au fichier coda, la banque peut être traitée correctement immédiatement. CODA+ en combinaison avec la liste des tâches garantit qu'il n'y a plus de recherche pour des paiements sans justificatif. Ce qui se traduit par un rendement 'input' plus élevé et un dossier comptable plus complet.
Sonja Van Loffelt, Fiduciaire SVL
utilise OkiOki en combinaison avec Adsolut

CODA+ en détail

Pour toutes les banques belges

Visa et Mastercard, pour toutes les banques belges

Traiter aussi automatiquement les paiements sans communication structurée

L'offre la plus complète dès le départ

Pas de frais de mandat, pas de frais à la banque pour l'entrepreneur

Fichiers coda pour les comptes courants

Tous les avantages d'un fichier coda standard mais sans mandats complexes et sans coûts élevés.

  • Pour toutes les banques belges.
  • Via PSD2.

Combinez les avantages du format coda standard...

  • Entièrement adapté au marché belge.
  • Disponible le lendemain.
  • Incl. numérotation, date et solde d'ouverture et de clôture.
  • Incl. distinction entre montant brut et commission pour les paiements via terminaux de paiement ou cartes de crédit.

Remarque : Il n'y a généralement pas de distinction entre le capital et les intérêts pour les prêts (mais pas toujours présents chez Codabox non plus).

... avec les avantages de PSD2.

  • Toutes les banques belges, ainsi que certaines banques étrangères telles que N26 et Bunq. (Bientôt aussi Sage)
  • Pas de mandat à arranger (et donc pas besoin d'attendre vos fichiers de coda), pas de frais de mandat.
  • Pas de frais à la banque pour l'entrepreneur.
  • Rétroactif jusqu'à 90 jours.

Remarque : Consentement donné par l'entrepreneur. Renouvelable au bout de 3 mois (et plus tard au bout de 6 mois) avec OkiOki guidant l'entrepreneur et il n'y a aucun risque de "lacunes" grâce à la rétroactivité de 90 jours.

Fichiers coda pour cartes de crédit

Plus de saisie manuelle des notes de frais.

  • Visa & Mastercard, pour toutes les banques belges.
  • Avec IBAN unique par carte de crédit.

En collaboration avec l'entrepreneur, OkiOki collecte tous les relevés de dépenses de carte de crédit. Grâce à un OCR unique développé en interne, il traduit ces relevés de dépenses en paiements individuels. Par conséquent, elle peut rechercher tous les reçus de ces paiements par carte de crédit. Et elle traduit ces paiements en fichiers coda mensuels.

OkiOki crée un IBAN par carte de crédit qui vous permet d'ajouter un nouveau compte dans la comptabilité. Sur ce compte, vous pouvez importer les fichiers coda mensuels de la carte de crédit et encoder les paiements.

Fichiers coda enrichis

Encoder automatiquement les paiements, même pour les reçus et les factures sans communication structurée.

  • Balises et commentaires.
  • Indication "Document perdu".
  • Propre communication structurée unique.

Les fichiers coda sont relativement "stupides" aujourd'hui. Ils ne contiennent que les informations disponibles dans les paiements à la banque. Mais si vous pouvez les enrichir avec des informations sur les reçus de paiement correspondants, vous obtenez soudainement une solution beaucoup plus intelligente.

Les fichiers CODA+ sont enrichis d'informations d'OkiOki qui vous facilitent le traitement des paiements en tant que comptable. BTW, ces informations supplémentaires sont visibles à la fois dans le fichier coda lui-même et dans le PDF d'accompagnement du fichier coda.

Balises et commentaires

Nous ajoutons chaque tag ou commentaire que l'entrepreneur laisse avec un paiement à ce paiement dans le fichier coda. Par exemple, l'entrepreneur peut utiliser ces informations comme instruction pour le traitement du paiement. Si l'entrepreneur indique que la preuve de paiement a été perdue pour un paiement, vous le verrez également dans votre fichier coda. Et ainsi vous ne perdez plus de temps dans des reçus inutiles pour des questions qui ne sont plus là.

Propre communication structurée unique (à partir d'avril 2023)

Votre progiciel comptable repose aujourd'hui principalement sur des messages structurés pour traiter automatiquement les paiements. Mais trop souvent, nous rencontrons encore des paiements et des reçus sans communication structurée. Pensez aux reçus (de restaurant) et aux factures que vous recevez en magasin, comme ceux de Colruyt. Ensuite, vous devez généralement effectuer un travail manuel pour toujours lier le paiement à la preuve de paiement correcte.

Cependant, dans OkiOki, ce lien entre un paiement et une preuve de paiement est connu. Et OkiOki traduit pour vous ce lien dans son propre message structuré qu'il ajoute à la preuve de paiement (dans l'UBL) et au paiement (dans le CODA+). De cette façon, votre progiciel comptable peut traiter automatiquement toutes les transactions avec preuve de paiement, ce qui vous évite beaucoup de travail manuel.

Fichiers coda rétroactifs de 90 jours

L'offre la plus complète, dès le départ.

  • Vos fichiers coda disponibles instantanément.
  • Incl. les 90 derniers jours.

Pour les comptes courants, OkiOki peut proposer des fichiers de coda jusqu'à 90 jours en arrière dans le temps. Donc si un entrepreneur démarre avec OkiOki, vous avez immédiatement et rétroactivement vos fichiers coda. Supposons qu'un entrepreneur commence le 16 décembre, alors vous aurez tous les fichiers coda à partir du 17 septembre et donc aussi pour tout le trimestre au cours duquel l'entrepreneur a commencé avec OkiOki.

Remarque : Avec cela, OkiOki peut également garantir que vous n'obtiendrez pas de "lacunes" dans vos fichiers coda si un entrepreneur renouvelle tardivement son consentement (pour l'accès au compte courant).

Fichiers coda à 1,60 euros

  • Automatisation abordable pour chaque comptable.
  • 1,60 euros par compte par mois
  • Pas de frais de mandat
  • Pas de frais pour l'entrepreneur à la banque

Souvent, les coûts des fichiers coda sont élevés. Et nous ne connaissons même pas le coût total. Parce que le comptable et l'entrepreneur en paient le prix.

Les fichiers CODA+ d'OkiOki ont une structure de prix claire : 1,60 euros par compte et par mois. Et c'est tout.

Pas de frais de mandat pour l'activation des fichiers coda. Et cela vous fait généralement économiser 24 euros à chaque fois.

Et votre entrepreneur ne paie aucun frais à la banque. Comme aucun mandat de coda n'est requis via PSD2, un compte bancaire « de base » suffit à l'entrepreneur. Pas besoin d'un compte professionnel plus cher qui inclut des fichiers coda. Ou pas de factures supplémentaires car la coda est activée sur votre compte courant. De nombreuses banques facturent aujourd'hui aux entrepreneurs entre 5 et 9 euros par compte et par mois pour l'utilisation des fichiers coda. Il n'est pas surprenant qu'un entrepreneur d'aujourd'hui ne souhaite pas vraiment que les fichiers coda soient activés.

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Foire à questions

OkiOki propose-t-elle également des fichiers SODA ?

Non, les fichiers SODA ne sont pas proposés par OkiOki aujourd'hui. Par contre, les secrétariats sociaux proposent de plus en plus eux-mêmes les documents salariaux et les factures aujourd'hui. Par exemple, OkiOki s'intègre à la Finbox de SD Worx. Si vous y introduisez l'adresse e-mail OkiOki de l'entrepreneur, tous les documents se retrouveront également dans le logiciel comptable via OkiOki. Actuellement, nous étudions également une intégration avec Liantis via leur Digilinks.

Vous pouvez aussi toujours contacter directement les secrétariats tels que Acerta ou Partena pour recevoir leurs documents.

Qu'en est-il des comptes d'épargne ?

Les comptes d'épargne ne sont pas disponibles via PSD2. Par conséquent, OkiOki ne peut pas offrir l'accès aux comptes d'épargne ni fournir de fichiers coda pour le compte d'épargne. La plupart des comptes d'épargne n'ont pas beaucoup de transactions. Par conséquent, les comptables traitent souvent les comptes d'épargne manuellement.

En tant que comptable, suis-je obligé d'utiliser également les fichiers coda OkiOki ?

Non, les fichiers coda d'OkiOki sont un service optionnel. Pour chaque dossier, vous pouvez choisir en tant que compte si et quels fichiers coda vous souhaitez recevoir. Par exemple, vous pouvez choisir d'activer uniquement les fichiers coda pour les comptes Argenta ou les cartes de crédit.

Puis-je recevoir des fichiers coda d'OkiOki sans que mes clients utilisent le portail OkiOki ?

Non, vous ne pouvez activer les fichiers coda OkiOki que pour les entrepreneurs qui utilisent également OkiOki. Lors de leur onboarding ils lient leur compte bancaire à OkiOki et c'est grâce à ce lien que nous pouvons aussi proposer des fichiers coda.

Que sont les fichiers coda "basés sur PSD2" ?

En tant qu'entrepreneur ou comptable, vous travaillez peut-être déjà avec des fichiers coda aujourd'hui. Ceux-ci remplacent les relevés de compte classiques et permettent d'encoder les transactions financières. Aujourd'hui, les informations proposées dans les fichiers coda proviennent de deux sources :

  • Les relevés de compte qui étaient traduits en fichiers coda par Febelfin à l'époque et que Codabox commercialise aujourd'hui.
  • Les informations de compte que les banques mettent à disposition via PSD2.

PSD2 (Payment Services Directive) est une directive européenne visant à réglementer le trafic des paiements et à garantir sa sécurité.

33reasons nv, la société à l'origine d'OkiOki, est un Account Information Service Provider (AISP) reconnu par la Banque Nationale de Belgique. Cela nous permet de lire les informations de votre compte auprès de votre banque. En tant qu'entrepreneur, lors de votre inscription sur OkiOki, vous donnez votre permission ("consentement") à OkiOki pour lire votre compte actuel. En conséquence, OkiOki peut accompagner activement l'entrepreneur et fournir automatiquement toutes les informations nécessaires au comptable. Cette autorisation est valable pour une période de 90 jours, après quoi nous demandons à nouveau l'autorisation à l'entrepreneur.

Sur la base des informations de compte PSD2 de l'entrepreneur, OkiOki crée des fichiers CODA+ qu'elle met à la disposition du comptable. De cette façon, le comptable peut facilement comptabiliser les transactions financières de l'entrepreneur.

Existe-t-il également des fichiers coda pour les personnes physiques?

Les fichiers coda sont également toujours disponibles pour les personnes physiques, au même tarif bon marché, de sorte qu'en tant que comptable, vous pourriez toujours envisager les fichier coda pour encoder leur transactions. Les personnes physiques sont toujours suivies financièrement par OkiOki. Grâce à OkiOki, ils fourniront toujours tous les documents au comptable et seront informés s'ils ont payé deux fois des factures. À cet égard, OkiOki est une évidence financière pour les personnes physiques, car l'entrepreneur a simplement plus d'argent sur le compte grâce à OkiOki.

Des questions? Une adresse: hello@okioki.be
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