CODA+
Verrijkte coda-bestanden voor zichtrekeningen en kredietkaarten aan 1,60 euro

Coda-bestanden zijn een zegen voor accountants. Gedaan met het overkloppen van uittreksels en manueel reconciliëren van betalingen.

Maar,

  • coda-bestanden hebben nog te vaak een hoge kost,
  • zijn niet beschikbaar voor alle banken en
  • helpen niet om betalingen m.b.t. bonnetjes of facturen zonder gestructureerde mededeling automatisch te verwerken.

Daarom is er nu CODA+. Coda-bestanden met een plus. Extra features en dus ook extra automatisering.

Vergelijking aanbod Codabox vs OkiOki

Basisaanbod
Codabox
OkiOki
Zichtrekeningen
Ja
Ja, voor alle Belgische banken en sommige buitenlandse banken
Spaarrekeningen
Ja
Neen
Kredietkaarten
Ja, maar enkel voor BNPPF, Fintro, Crelan en AXA
Ja, voor alle Belgische banken
Basisgegevens
Codabox
OkiOki
Afgestemd op de Belgische markt
Ja
Ja
De volgende dag beschikbaar
Ja
Ja
90 dagen retro-actief
Neen
Ja
Nummering, datum, begin- en eindsaldo
Ja
Ja
Onderscheid tussen bruto bedrag en commissie voor betalingen via betaalterminals
Ja
Ja
Onderscheid tss kapitaal en interesten voor leningen
Ja, meestal wel
Zelden
Gegevensverrijking
Codabox
OkiOki
Extra informatie verstrekt door de ondernemer zoals tags & commentaren
Neen
Ja
'Document verloren' info
Neen
Ja
Gestructureerde mededelingen voor alle transacties met betaalbewijzen (vanaf april 2023)
Neen
Ja
Kostprijs
Codabox
OkiOki
Kost per rekening per maand (euro excl. BTW)
Ja,
Check je maandelijkse afrekening 😉
1,60
Mandaatkost
Ja, eenmalig
Neen
Kost voor de ondernemer bij de bank
Ja, variërend van 5 tot 9 euro per rekening per maand
Neen
CODA+ is een aanzienlijke verbetering. Doordat de commentaren van de klant zijn toegevoegd aan het coda-bestand kan de bank onmiddellijk correct worden verwerkt. CODA+ in combinatie met het takenlijstje zorgen ervoor dat er geen opzoekwerk meer is voor betalingen zonder bewijsstuk. Wat leidt tot een hoger 'input'rendement en een vollediger boekhouddossier.
Sonja Van Loffelt, Boekhoudkantoor SVL
gebruikt OkiOki in combi met Adsolut

CODA+ in detail

Voor alle Belgische banken

Visa & Mastercard, voor alle Belgische banken

Betalingen zonder gestructureerde mededeling ook automatisch verwerken

Het volledigste aanbod van bij de start

En geen mandaatkosten of kosten bij de bank voor de ondernemer

Coda-bestanden voor zichtrekeningen

Alle voordelen van een standaard coda-bestand maar zonder complexe mandaten en hoge kosten.

  • Voor alle Belgische banken.
  • Via PSD2.

Combineer de voordelen van het standaard coda formaat ...

  • Volledig afgestemd op de Belgische markt.
  • De volgende dag beschikbaar.
  • Incl. nummering, datum en begin- en eindsaldo.
  • Incl. onderscheid tussen bruto bedrag en commissie voor betalingen via betaalterminals of kredietkaarten.

Noot: Onderscheid tss kapitaal en interesten voor leningen ontbreekt meestal (maar ook niet altijd aanwezig bij Codabox).

... met de voordelen van PSD2.

  • Alle Belgische banken.
  • Ook reeds sommige buitenlandse banken zoals N26 en Bunq. (Binnenkort ook Wise)
  • Geen mandaat te regelen (en dus ook niet moeten wachten op je coda-bestanden), geen mandaatkosten.
  • Geen kosten bij de bank voor de ondernemer.
  • Retro-actief tot 90 dagen.

Noot: Consent gegeven door de ondernemer. Na 3 maanden (en straks na 6 maanden) te vernieuwen waarbij OkiOki de ondernemer begeleidt en er geen risico is op ‘gaten’ dankzij de 90 dagen retro-actief.

Coda-bestanden voor kredietkaarten

Gedaan met het manueel inboeken van uitgavenstaten.

  • Visa & Mastercard, voor alle Belgische banken.
  • Met unieke IBAN per kredietkaart.

Samen met de ondernemer verzamelt OkiOki alle uitgavenstaten van kredietkaarten. Dankzij een unieke, eigen ontwikkelde OCR vertaalt ze deze uitgavenstaten naar individuele betalingen. Daardoor kan ze op zoek gaan naar alle betaalbewijzen voor deze kredietkaart-betalingen. En vertaalt ze deze betalingen in maandelijkse coda-bestanden.

Per kredietkaart creëert OkiOki een IBAN die je toelaat een nieuwe rekening toe te voegen in de boekhouding. Op deze rekening kan je de maandelijkse coda-bestanden van de kredietkaart kan importeren en de betalingen verwerken.

Verrijkte coda-bestanden

Automatisch de betalingen verwerken, ook voor bonnetjes en facturen zonder gestructureerde mededeling.

  • Tags & commentaren.
  • ‘Document verloren’ aanduiding.
  • Eigen unieke gestructureerde mededeling.

Coda-bestanden zijn vandaag relatief ‘dom’. Ze bevatten enkel de informatie die beschikbaar is in de betalingen bij de bank. Maar kan je ze verrijken met informatie over de bijhorende betaalbewijzen, dan krijg je ineens een veel slimmere oplossing.

CODA+ coda-bestanden zijn verrijkt met informatie uit OkiOki die het je als accountant makkelijker maken om de betalingen te verwerken. Btw, deze extra informatie is zowel zichtbaar in het coda-bestand zelf als in de bijhorende PDF van het coda-bestand.

Tags & commentaren

Iedere tag of ieder commentaar die de ondernemer bij een betaling achterlaat, voegen we toe aan deze betaling in het coda-bestand. Zo kan de ondernemer deze info gebruiken als een instructie voor de verwerking van de betaling. Als de ondernemer aangeeft dat voor een betaling het betaalbewijs verloren is, dan zie je dat dus ook in je coda-bestand. En zo steek je geen tijd meer in nodeloos betaalbewijzen op vragen die er toch niet meer zijn.

Eigen unieke gestructureerde mededeling (vanaf april 2023)

Je boekhoudpakket vertrouwt vandaag voornamelijk op gestructureerde mededelingen om automatisch betalingen te verwerken. Maar veel te vaak komen we nog betalingen en betaalbewijzen tegen zonder gestructureerde mededeling. Denk maar aan (restaurant)bonnetjes en facturen die je in de winkel meekrijgt zoals die van de Colruyt. Dan rest er jou meestal een manueel werk om toch de betaling aan het juiste betaalbewijs te linken.

In OkiOki is deze link tussen een betaling en betaalbewijs echter wel bekend. En deze link vertaalt OkiOki voor jou naar een eigen gestructureerde mededeling die ze aan het betaalbewijs (in de UBL) en de betaling (in de CODA+) toevoegt. Zo kan jouw boekhoudpakket ineens alle transacties met betaalbewijs automatisch verwerken en dat bespaart jou weer heel wat manueel werk.

90 dagen retro-actieve coda-bestanden

Het volledigste aanbod, van bij de start.

  • Je coda-bestanden direct beschikbaar.
  • Incl. de voorbije 90 dagen.

Voor zichtrekeningen kan OkiOki coda-bestanden aanbieden tot 90 dagen terug in de tijd. Als een ondernemer dus start met OkiOki dan heb je onmiddellijk én retro-actief je coda-bestanden. Stel een ondernemer start op 16 december, dan heb je alle coda-bestanden vanaf 17 september en dus ook voor het volledige kwartaal waarin de ondernemer is gestart met OkiOki.

Noot: Hiermee kan OkiOki ook garanderen dat je geen ‘gaten’ krijgt in je coda-bestanden mocht een ondernemer laattijdig zijn consent (voor toegang tot de zichtrekening) vernieuwen.

Coda-bestanden aan 1,60 euro

Betaalbare automatisering voor iedere accountant.

  • 1,60 euro per rekening per maand.
  • Geen mandaatkosten.
  • Geen kosten voor de ondernemer bij de bank.

Vaak lopen de kosten voor coda-bestanden hoog op. En zijn we ons zelfs niet bewust van de totaalkost. Want zowel accountant als ondernemer betalen hier een prijs voor.

De CODA+ coda-bestanden van OkiOki hebben een heldere prijsstructuur: 1,60 euro per rekening per maand. En daar blijft het ook bij.

Geen mandaatkosten voor het activeren van coda-bestanden. En daarmee bespaar je meestal telkens 24 euro.

En je ondernemer betaalt geen kosten bij de bank. Gezien er via PSD2 geen coda-mandaat is vereist, heeft de ondernemer voldoende aan een ‘basic’ bankrekening. Geen nood aan een duurdere business-rekening waar coda-bestanden inclusief zijn. Of geen extra aanrekeningen omdat coda geactiveerd is op je zichtrekening. Vele banken rekenen vandaag tussen de 5 en de 9 euro per rekening per maand aan de ondernemer voor het gebruik van coda-bestanden. Niet te verwonderen dat een ondernemer vandaag niet echt happig is om coda-bestanden te laten activeren.

Overtuigd van onze voordelen?
Bereken hoeveel jij bespaart door verder te automatiseren en over te schakelen naar onze CODA+.

Veel gestelde vragen

Biedt OkiOki ook SODA bestanden aan?

Neen, SODA bestanden biedt OkiOki vandaag niet aan. De sociale secretariaten bieden vandaag wel meer en meer zelf boekingsdocumenten aan. Zo integreert OkiOki met de Finbox van SD Worx. Geef je daar het OkiOki e-mailadres van de ondernemer op, dan zullen alle boekingsdocumenten via OkiOki ook in het juiste dossier in het boekhoudpakket terechtkomen. We kijken momenteel ook naar een integratie met Liantis via hun Digilinks.

Bij secretariaten als Acerta of Partena kan je ook altijd rechtstreeks terecht om hun boekingsdocumenten te kunnen ontvangen.

Wat met spaarrekeningen?

Spaarrekeningen zijn niet beschikbaar via PSD2. Daarom kan OkiOki geen toegang bieden tot spaarrekeningen, noch coda-bestanden leveren voor spaarrekeningen. Meestal hebben spaarrekeningen wel niet veel transacties. Daarom verwerken accountants spaarrekeningen vaak handmatig.

Ben ik verplicht als accountant om ook de coda-bestanden van OkiOki te gebruiken?

Neen, coda-bestanden van OkiOki zijn een optionele dienst. Per dossier kan je als account kiezen of en welke coda-bestanden je graag wil ontvangen. Zo kan je bijvoorbeeld opteren om enkel coda-bestanden te activeren voor Argenta zichtrekeningen of voor kredietkaarten.

Kan ik coda-bestanden ontvangen van OkiOki zonder dat mijn klanten gebruik maken van het OkiOki-portaal?

Neen, OkiOki coda-bestanden kan je alleen maar activeren voor ondernemers die ook van OkiOki gebruik maken. Tijdens hun onboarding koppelen zij hun bankrekening met OkiOki en het is dankzij deze koppeling dat we ook coda-bestanden kunnen aanbieden.

Wat zijn codabestanden “op basis van PSD2”?

Als ondernemer of accountant werk je vandaag misschien al met coda-bestanden. Deze vervangen de klassieke rekeninguittreksels en helpen bij het boeken van de financiële verrichtingen. Vandaag zijn er twee bronnen voor de informatie die in de coda-bestanden wordt aangeboden.

  • De rekeninguittreksels die destijds door Febelfin zijn vertaald naar coda-bestanden en die Codabox vandaag commercialiseert.
  • De rekeninginformatie die de banken beschikbaar stellen via PSD2. PSD2 (Payment Services Directive) is een Europese richtlijn om het betaalverkeer te reguleren en de veiligheid ervan te waarborgen.

33reasons nv, het bedrijf achter OkiOki, is in het kader van de PSD2 richtlijn een Account Information Service Provider (AISP) erkend door de Nationale Bank van België. Daardoor kunnen we je rekeninginformatie uitlezen bij je bank. Als ondernemer geef je bij registratie in OkiOki je toestemming ('consent') aan OkiOki om je zichtrekening uit te lezen. Daardoor kan OkiOki de ondernemer actief opvolgen en alle nodige informatie automatisch aan de accountant bezorgen. Deze toestemming is geldig voor een periode van 90 dagen waarna we opnieuw de toestemming vragen aan de ondernemer.

Op basis van de PSD2 rekeninginformatie van de ondernemer creëert OkiOki coda-bestanden die ze beschikbaar stelt aan de accountant. Zo kan de accountant makkelijk de financiële verrichtingen van de ondernemer boeken.

Zijn er ook coda-bestanden voor eenmanszaken?

Voor eenmanszaken zijn altijd ook de coda-bestanden beschikbaar, aan eenzelfde goedkoop tarief, waardoor je als accountant misschien toch zou overwegen om ook deze ondernemers financieel af te punten.

Eenmanszaken worden door OkiOki nl. ook altijd financieel afgepunt. Dankzij OkiOki zullen ze altijd alle documenten aan de accountant bezorgen en erop gewezen worden als ze facturen dubbel zouden betaald hebben. OkiOki is in dat opzicht een financiële no-brainer voor eenmanszaken gezien de ondernemer gewoon meer geld op de rekening overhoudt dankzij OkiOki.

Vragen? Eén adres: hello@okioki.be
Of boek direct een persoonlijke demo.

Ebook
De zin en onzin van het boekhoudportaal in pre-accounting.

Ontdek hoe je vandaag het meeste kan halen uit je boekhoudportaal en hoe je het verschil kan maken voor jezelf en je ondernemers.

Download