OkiOki rassemble vos factures numériques dans votre boîte e-mail et sur les portails.

〉Plus besoin de chercher dans votre boîte e-mail.

〉Plus besoin de télécharger les factures.

〉Même celles qui sont protégées par un login.

OkiOki s’intègre à votre boîte e-mail et y télécharge toutes vos factures. Les factures jointes, les factures derrière des liens de téléchargement comme ceux de Proximus, les factures sur les portails comme celle de Esso Card Online ou de Partena et les e-mails qui sont des factures, comme celles de la SNCB, Apple et Google.

Fonctionnalité suivante

Scanner, reconnaître et classer tous vos documents

Rassembler vos factures numériques

Trouver une facture en annexe

Si la facture est jointe à l'e-mail, elle la télécharge. Pas plus que ça.

Téléchargement d'une facture derrière un lien

Si la facture est cachée derrière un lien de téléchargement et la facture se trouve sur le site web d'un fournisseur, OkiOki suivra ce lien et téléchargera la facture.

Obtenir une facture derrière un lien avec un login

Si la facture se trouve sur le site web d'un fournisseur avec un login, OkiOki se connectera et téléchargera la facture.

Convertir un e-mail en preuve de paiement

S'il n'y a pas de facture disponible, mais que l'e-mail lui-même est la facture ou le reçu d'achat, OkiOki sauvegardera l'e-mail au format PDF.

Factures et reçus en papier ? Ou des factures qui ne passent pas par votre boîte e-mail ?

Photographier

Vous pouvez prendre une photo des factures ou des reçus en papier avec l'application OkiOki.

Envoyer à votre adresse e-mail OkiOki

Une adresse e-mail personnelle OkiOki vous sera attribuée. Tout ce que vous envoyez à cette adresse sera inclus dans OkiOki.

Stockage Cloud

OkiOki s'intègre à Dropbox, OneDrive et Google Drive. Mettez la facture dans votre stockage Cloud et OkiOki la récupérera.

Télécharger

Vous pouvez toujours télécharger vos factures manuellement.

Une automatisation maximale ...

Reliez votre boîte e-mail à OkiOki et profitez d'une automatisation maximale. OkiOki surveille ensuite elle-même votre boîte e-mail et va chercher toutes vos factures. OkiOki rassemble ainsi toutes les factures de plus de 2 500 fournisseurs.

Link je mailbox met OkiOki

... en toute sécurité

« Est-ce que c'est sans risque ? » demandez-vous peut-être. OkiOki applique des règles strictes en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité de vos données. OkiOki peut ainsi s'intégrer aux principaux fournisseurs d’e-mail internationaux et belges en toute sécurité.

Sécurité de l'information basée sur la norme ISO27001

Trafic de données via un protocole standard strict (TLS) pour les applications bancaires

Toutes les données sont cryptées et stockées dans Azure Cloud.

Institution de paiement agréé par la Banque Nationale de Belgique

Si vous souhaitez en savoir plus sur nos efforts en matière de sécurité et de confidentialité de vos données, veuillez consulter notre politique de protection de la vie privée claire et nos conditions d'utilisation ou posez-nous votre question.

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

Testez tous les avantages d’OkiOki gratuitement pendant 30 jours

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L'avis d’entrepreneurs comme vous

OkiOki est un gain de temps absolu pour notre administration. Les factures sont automatiquement récupérées dans notre boîte aux lettres, y compris la facture de Telenet et Partena, et cela est vraiment invisible. De plus, nous pouvons voir les documents manquants en un coup d'œil avant que notre comptable ne puisse nous les signaler. Et nous nous sentons complètement OkiOki à ce sujet.
Céline Vroman, Yelski
C’est vrai qu’en tant qu’entrepreneur, mieux vaut garder un œil sur les chiffres. Mais le temps, c’est de l’argent. Je préfère le passer avec mes clients et mon équipe plutôt que dans la paperasse. C’est du temps bien investi : mes affaires en profitent !
Kristel De Prins, directrice associée de Timesmore, membre du conseil d'administration d'Artemis et mentor chez Markant asbl, SterkeOnderneemsters

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