Het vinden van je facturen is vandaag al een hele karwei, de documenten zitten verspreid op zoveel, al dan niet virtuele plekken. Hier neemt OkiOki het van je klanten over.
OkiOki koppelt met hun mailbox en gaat in hun mails op zoek naar facturen en betaalbewijzen. Maar ze doet meer dan enkel emailbijlagen bewaren. Ze zet ‘email’ betaalbewijzen om in PDF formaat, spoort download-linken op en haalt zelfs de facturen op uit de portalen van leveranciers. Zo verzamelt ze alle documenten voor hun financiële administratie.
Natuurlijk linkt OkiOki ook met hun cloud-opslag en laat ze hen toe hun papieren facturen te digitaliseren.
OkiOki werkt samen met de bank van je klanten om de transacties op te halen. Banktransacties zijn het kloppende financieel hart van hun zaak. OkiOki analyseert deze transacties én de afschriften van kredietkaarten en linkt ze met hun facturen en betaalbewijzen. OkiOki zorgt er dus voor dat ze nooit nog een document missen.
Bovendien integreert OkiOki ook de bankverrichtingen van eenmanszaken. Zo is ook hun dossier altijd compleet en kunnen ook zij genieten van een maximale BTW aftrek.
OkiOki werkt dag en nacht voor jou. Telkens ze een verrichting kan linken met een document, stuurt ze je dit meteen door incl. de eventuele opmerkingen van je klant.
Als er toch hulp nodig is, informeert OkiOki je klanten via een handig takenlijstje. Zo kunnen zij hun administratie dagelijks aanvullen… geen berg werk meer aan het einde van het kwartaal. OkiOki gaat dus achter je klanten aan en niet jij.
Eens je dit gewoon bent, wil je niet meer anders. Dit is wat wij het OkiOki gevoel noemen.
OkiOki heeft coda-bestanden voor alle Belgische banken. En niet alleen voor de zichtrekeningen maar ook voor de kredietkaarten van Visa en Mastercard. Gedaan dus met het manueel verwerken van uitgavenstaten.
En voor vele betalingen vindt je boekhoudpakket niet het overeenkomstige betaalbewijs en ben je nog steeds manueel een document aan het toewijzen. OkiOki kent de link tussen de betalingen en de betaalbewijzen. Deze link vertaalt ze naar een eigen gestructureerde mededeling waarmee ze haar coda-bestanden verrijkt. Zo ga je met CODA+ alle betalingen automatisch kunnen verwerken, ook die voor bonnetjes of facturen zonder eigen gestructureerde mededeling.
OkiOki stuurtje in real-time de documenten (UBL en/of PDF) van je klanten en integreert zo met je bestaande boekhoudpakket. Ook haar coda-bestanden gaan automatisch naar de boekhouding.
Zoals je van een assistent zou verwachten, past OkiOki zich aan jou manier van werken aan, niet omgekeerd.
Ontdek hoe je vandaag het meeste kan halen uit je boekhoudportaal en hoe je het verschil kan maken voor jezelf en je ondernemers.
Download
Volg ons en blijf up-to-date
