OkiOki, het papierwerk van je ondernemers altijd compleet en in real-time op je bureau.

Terwijl jij gewoon je favoriete boekhoudsoftware blijft gebruiken
Boek een demo
Klaar om OkiOki aan het werk te zetten voor jou en je klanten? Boek je demo.
Demo
Uitgaven met de kredietkaart ... altijd een rommeltje
Ik verlies veel te veel tijd aan het najagen van late en onvolledige dossiers
Codabestanden ... kan dat niet goedkoper?
Herkenbaar? Dan is OkiOki er om jou en je klanten te helpen.
OkiOki connecteert met je mailbox

Hebben je klanten het alsmaar lastiger om hun facturen te verzamelen?
OkiOki snelt ze ter hulp.

Het vinden van je facturen is vandaag al een hele karwei, de documenten zitten verspreid op zoveel, al dan niet virtuele plekken. Hier neemt OkiOki het van je klanten over.

OkiOki koppelt met hun mailbox en gaat in hun mails op zoek naar facturen en betaalbewijzen. Maar ze doet meer dan enkel emailbijlagen bewaren. Ze zet ‘email’ betaalbewijzen om in PDF formaat, spoort download-linken op en haalt zelfs de facturen op uit de portalen van leveranciers. Zo verzamelt ze alle documenten voor hun financiële administratie.

Natuurlijk linkt OkiOki ook met hun cloud-opslag en laat ze hen toe hun papieren facturen te digitaliseren.

OkiOki herkent de facturatie e-mails van meer dan 2.500 leveranciers in België en het buitenland.

AcertaAdobeAG InsuranceAirbnbAmazonAppleAthlon
AtlassianBaseBelgian Fuel CardCoolblueDecathlonDoccleEneco
EngieEssentEssoEthiasFacebookGoogle PlayLampiris
LuminusMobile Vikings4411NMBSOcta+OrangePartena
ProximusScarletShellSlackStripeTelenetXerius
Klanten die met OkiOki werken, vertellen allen eenzelfde verhaal:“Een toepassing waarbij het verzamelen van documenten voor de boekhouding een kinderspel wordt.”
Joeri Huysmans, Inacc
gebruikt OkiOki in combi met ProAcc
Koppel je bankrekening

Is de administratie van je klanten vaak onvolledig?
OkiOki behoudt het overzicht.

OkiOki werkt samen met de bank van je klanten om de transacties op te halen. Banktransacties zijn het kloppende financieel hart van hun zaak. OkiOki analyseert deze transacties én de afschriften van kredietkaarten en linkt ze met hun facturen en betaalbewijzen. OkiOki zorgt er dus voor dat ze nooit nog een document missen.

Bovendien integreert OkiOki ook de bankverrichtingen van eenmanszaken. Zo is ook hun dossier altijd compleet en kunnen ook zij genieten van een maximale BTW aftrek.

Dirk Van Thielen
De administratie van mijn klanten volledig in orde. Geen ontbrekende documenten, geen herinneringsmails en alles tijdig binnen. Ik gelukkig!
Dirk Van Thielen, ACB Tax Consult
gebruikt OkiOki in combi met ExactOnline
3 taakjes voor jou. Wij doen de rest.

Is het einde van het kwartaal nog steeds een bottleneck?
OkiOki zorgt dat je klanten steeds in orde zijn, dag na dag.

OkiOki werkt dag en nacht voor jou. Telkens ze een verrichting kan linken met een document, stuurt ze je dit meteen door incl. de eventuele opmerkingen van je klant.

Als er toch hulp nodig is, informeert OkiOki je klanten via een handig takenlijstje. Zo kunnen zij hun administratie dagelijks aanvullen… geen berg werk meer aan het einde van het kwartaal. OkiOki gaat dus achter je klanten aan en niet jij.

Eens je dit gewoon bent, wil je niet meer anders. Dit is wat wij het OkiOki gevoel noemen.

Stijn De Prins
OkiOki levert alles tijdig en compleet aan. Dus geen gedoe meer met ellenlange lijsten van openstaande klanten en leveranciers.
Stijn De Prins, Fineko
gebruikt
OkiOki in combi met Adsolut
Coda+ coda-bestanden

Ben je nog veel betalingen manueel aan het verwerken?
OkiOki biedt verrijkte coda-bestanden voor zichtrekeningen en kredietkaarten aan 1,6 euro.

OkiOki heeft coda-bestanden voor alle Belgische banken. En niet alleen voor de zichtrekeningen maar ook voor de kredietkaarten van Visa en Mastercard. Gedaan dus met het manueel verwerken van uitgavenstaten.

Ontdek CODA+
Frank Van Gestel
Dankzij OkiOki zijn de dossiers die wij verwerken sneller volledig. We hebben minder werk aan opvolging en besparen zo veel tijd. Het geeft onze klanten een duidelijk overzicht van de documenten die we nodig hebben. Een winwin voor iedereen!
Frank Van Gestel, kantoor Van Gestel
gebruikt OkiOki in combi met Venice

Al genoeg softwarepakketten te onderhouden?
OkiOki past naadloos in jouw manier van werken.

OkiOki stuurtje in real-time de documenten (UBL en/of PDF) van je klanten en integreert zo met je bestaande boekhoudpakket. Ook haar coda-bestanden gaan automatisch naar de boekhouding.

Zoals je van een assistent zou verwachten, past OkiOki zich aan jou manier van werken aan, niet omgekeerd.

Accowin
Popsy Allegro
Lyanthe
odoo
Els Verhoeven
Als boekhoudkantoor waren we al een hele tijd op zoek naar een gemeenschappelijk platform om digitaal samen te werken met de klant. Een platform waarbij zowel de klant als wij als boekhoudkantoor tijdswinst kunnen realiseren. OkiOki voldoet aan al deze voorwaarden! OkiOki zorgt voor tijdwinst tijdens de drukke BTW periodes en een efficiënte samenwerking met de klant!
Thomas Goossens
Door de naadloze integratie met onze andere software, kunnen we als accountant steeds aan de slag met up-to-date cijfers wat onze adviezen ten goede komt. OkiOki zorgt voor minder stress, zowel bij ondernemer als accountant.
Thomas Goossens, Goossens Accountancy
gebruikt OkiOki in combi met Clearfacts & ExpertM

Overtuigd van onze voordelen?
Bereken hoeveel jij bespaart door verder te automatiseren en over te schakelen naar onze CODA+.

Alles nog even op een rijtje

Integratie met de email accounts van je klant
Facturen in emailbijlage bewaren
'Email' betaalbewijzen converteren naar PDF
Download-linken opsporen en facturen downloaden
Facturen downloaden van leveranciersportalen
Papieren documenten digitaliseren
OCR en dataherkenning
Integratie met de cloud opslag van je klant
Integratie met de bankrekening van je klant, incl. eenmanszaken
Matching van (kredietkaart) transacties en documenten
Toevoegen van commentaren aan transacties en documenten
Toevoegen van tags aan transacties en documenten
Opvolging van openstaande betalingen
Automatische todo lijstjes en herinneringen
Online archief van alle documenten
Real-time toegang tot de transacties en documenten van je klant
Real-time toegang tot alle meta-data
Integratie met je boekhoudsoftware of DMS
En ... het rustgevende OkiOki-gevoel

Vragen? Eén adres: hello@okioki.be
Of boek direct een persoonlijke demo.

Ebook
De zin en onzin van het boekhoudportaal in pre-accounting.

Ontdek hoe je vandaag het meeste kan halen uit je boekhoudportaal en hoe je het verschil kan maken voor jezelf en je ondernemers.

Download