
OkiOki is een alles-in-één oplossing voor elektronische facturatie.
Offertes, facturen, herinneringen… Je klanten maken alles in een paar klikken aan via een gebruiksvriendelijke tool, op hun computer of smartphone.
De facturen kunnen worden gepersonaliseerd met hun logo en kleuren, handige QR-codes voor betaling en alle wettelijk verplichte vermeldingen. Professioneel én zonder gedoe.
Gebruiken je klanten vandaag nog een facturatieprogramma dat geen e-facturen (UBL) aanmaakt? Of werken ze nog in Word, Excel of PDF? Geen probleem. Met OkiOki kunnen ze elk PDF-bestand omzetten naar een geldige UBL-factuur en die rechtstreeks versturen via Peppol.


Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
Facturen aanmaken en verzenden via Peppol
Maak en verstuur e-facturen die volledig voldoen aan de wettelijke normen. Voor particuliere klanten worden facturen automatisch per e-mail verzonden in PDF- én UBL-formaat.
Automatische creditnota’s
In het Peppol-tijdperk kunnen verkoopfacturen niet meer worden aangepast. Creditnota’s zijn de standaard. Met OkiOki maak je die automatisch aan — correct en volledig conform.
PDF omzetten naar e-factuur
Werkt een klant nog met Word, Excel of PDF? OkiOki zet die facturen moeiteloos om naar een geldige UBL-factuur en verstuurt ze via Peppol.
Automatische opvolging van betalingen
OkiOki volgt de betaalstatus van elke factuur automatisch op. Zo weet je klant precies wanneer een herinnering nodig is, wat zorgt voor een betere administratie en minder cashflowproblemen.
Meerdere entiteiten beheren
Beheer eenvoudig meerdere ondernemingen of business units per klant. Met gescheiden facturatie en een duidelijk overzicht voor de boekhouding.
Product catalogus en contacten
Artikelen, prijzen en contacten worden centraal bewaard — inclusief de toewijzing van grootboekrekeningen. Dat maakt het boeken sneller en nauwkeuriger.
Personalisatie
Voeg het logo, de kleuren en eigen e-mailtemplates van je klant toe. OkiOki ondersteunt ook aangepaste vermeldingen voor specifieke sectoren, zoals de bouw of btw-vrijgestelden.
Offertes
Maak offertes aan en zet ze met één klik om naar facturen — zonder dubbele invoer.
We bekijken samen hoe OkiOki jouw kantoor het best kan ondersteunen. OkiOki is beschikbaar vanaf €3,99 per maand. We tonen je ook hoeveel tijd en kosten je kunt besparen met OkiOki.Tot slot helpen we je met een opstartplan, zodat al je klanten tegen eind 2025 volledig klaar zijn voor e-facturatie.



Elke factuur die via OkiOki wordt aangemaakt of verzonden, voldoet aan de UBL-norm en wordt via het Peppol-netwerk verzonden. U ontvangt dus een volledig conforme en wettelijk erkende stroom.
OkiOki zet de PDF automatisch om in een elektronische UBL-factuur en verstuurt deze via Peppol. Zo hoeft u niets meer handmatig over te typen en ontvangt u altijd een bruikbaar formaat.
OkiOki stuurt elke factuur, samen met de bijbehorende metadata, rechtstreeks naar uw boekhoudsoftware. Dit vermindert het handmatig invoeren aanzienlijk en versnelt de afstemming.
De offertes die in OkiOki worden opgesteld, worden met één klik omgezet in een UBL-factuur, zonder dubbele invoer.