OkiOki permet à vos clients d’envoyer leurs devis et factures électroniques, en toute conformité

〉100% conforme à l’e-facturation obligatoire (Peppol + UBL)

〉Moins de corrections : factures structurées + pret pour la compta

〉Moins d’erreurs : pièces dédupliquées et liées aux mouvements bancaires

〉Dossiers à jour, clôtures trimestrielles plus rapides

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Vos clients utilisez déjà un logiciel de facturation qui ne génère pas d’e-factures (UBL) ? Ou ils facturent toujours en Word, Excel ou PDF? Avec OkiOki, vos clients peuvent aussi convertir un simple PDF en facture UBL valide et l'envoyer par peppol.

Toutes les factures incluent un QR code de paiement, le suivi d’état et des rappels automatiques. Résultat : vous gagnez du temps et réduisez les erreurs de saisie. Pour chaque facture, OkiOki crée un code QR que vous pouvez voir sur votre tablette ou votre PC.

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Toutes les operations bancaires-et cartes de credit de vos clients - pretes pour la comptabilite

La facturation électronique de vos clients, claire et conforme dès le départ

1) Émettre des factures UBL via Peppol
Créez et envoyez des factures électroniques conformes. Chaque facture est prête pour l’import et le rapprochement. Moins d’erreurs, moins d’allers-retours.

2) Notes de crédit correctes
Générez des notes de crédit conformes, toujours liées à la facture d’origine.

3) Convertir un PDF en facture électronique
Un client exporte encore en PDF ? OkiOki le convertit en UBL et l’envoie via Peppol. Plus besoin de retaper dans la comptabilité.

4) Suivi automatique des paiements
Le code QR, états de paiement et rappels automatiques. Vos clients suivent eux-mêmes, vous recevez moins de questions et de retards.

5) Unités d’affaires et entités
Gérez plusieurs entités ou business units par client. Facturation séparée, vue claire pour la comptabilité.

6) Catalogues produits & contacts
Articles, prix et contacts centralisés. Moins d’erreurs de facturation, plus de cohérence.

7) Personnalisation (look & feel)
Logos, couleurs et modèles. Optionnel mais utile pour les clients qui veulent garder leur identité visuelle.

8) Devis
Préparez des offres et transformez-les en factures en un clic, sans double encodage.

Vos clients peuvent payer leurs factures d'achat en un clic

Link je mailbox met OkiOki

Les factures d'achat non payées apparaissent dans votre liste de tâches OkiOki. Pour faciliter encore plus le tri et rayer ces factures de votre liste de tâches, vous pouvez les payer rapidement et en toute sécurité avec votre smartphone grâce au code QR généré par OkiOki. Les banques suivantes supportent cette norme européenne de code QR:

Factures hors Peppol : toujours prêtes pour la compta

Toutes les factures ne passeront pas par Peppol dès 2026. Sans automatisation, cela implique encore beaucoup de travail manuel. Avec OkiOki, ces factures sont aussi converties et livrées prêtes pour la compta — sans ressaisie ni perte de temps.

👉 Résultat : même hors Peppol, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et évitez le travail manuel.

Une interface conviviale et une embarquement ultra rapide

Cliquez sur le bouton orange pour démarrer la démo interactive. Pour l’afficher en plein écran, cliquez sur l’icône dans le coin supérieur droit.

Vos clients s’inscrivent sur le réseau Peppol en toute sécurité, via Google ou itsme, en moins de 3 minutes

Réservez votre rendez-vous

Discutez sans engagement des possibilités pour votre cabinet

Une solution et un modèle tarifaire adaptés à votre cabinet ? Nous serons ravis d'en discuter avec vous.

Nos experts se feront un plaisir de vous aider. Nous discutons des avantages d'OkiOki adaptés à votre bureau. OkiOki est disponible à partir de 3,99 euro/mois. Mais nous simulons aussi combien vous économisez avec OkiOki. Et nous créons un plan de lancement pour vos clients afin que tous vos clients soient 100 % conforme à la facturation électronique d'ici fin 2025.

Thibault Namèche
Région Brabant wallon, Liège et Luxembourg
+32 472 66 68 78
Maxence Couvreur
Région Bruxelles, Namur, Hainaut
+32 493 91 44 21

Foire à questions

Les factures envoyées via OkiOki sont-elles conformes à la norme Peppol/UBL ?

Chaque facture créée ou envoyée via OkiOki respecte la norme UBL et transite par le réseau Peppol. Vous recevez donc un flux entièrement conforme et reconnu légalement.

Que fait OkiOki si un client génère une facture en PDF et pas en UBL ?

OkiOki convertit automatiquement le PDF en facture électronique UBL et l’envoie via Peppol. Vous évitez ainsi toute ressaisie manuelle et recevez toujours un format exploitable.

Les factures envoyées via OkiOki arrivent-elles aussi directement dans ma comptabilité ?

OkiOki transmet chaque facture, avec ses métadonnées, directement à votre logiciel comptable. Cela réduit fortement les encodages manuels et accélère le rapprochement.

Les devis peuvent-ils être convertis en factures en un clic ?

Les devis préparés dans OkiOki se transforment en facture UBL en un seul clic, sans double encodage.

Quelles informations supplémentaires sont transmises au comptable avec chaque facture (métadonnées, mode de paiement, commentaires, labels) ?

Vous recevez non seulement la facture UBL, mais aussi les métadonnées utiles : mode de paiement, commentaires et labels attribués par les clients. Cela vous donne un dossier plus complet et réduit les vérifications manuelles.

Testé et éprouvé par des entrepreneurs

4,8 / 5
(117)

Je suis entrepreneur individuel et j'utilise OkiOki sur les conseils de mon comptable. J'en suis très satisfait: l’interface est claire, intuitive et facile à comprendre. Le support client est réactif et précis. Je recommande vivement OkiOki à ceux qui recherchent une solution de comptabilité simplifiée.

Iris Rapke
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C'est la première fois qu'un programme administratif en fait plus pour moi que moi pour lui. Plutôt que de tout entrer et cocher moi-même, je laisse désormais OkiOki vérifier mes dossiers, et ça marche vraiment bien ! J'en suis ravi 😉...

Erik Lenaerts
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Je suis un grand fan d'OkiOki ! Quel soulagement depuis que j'ai commencé à l'utiliser. Le temps que je consacre à l'administration et à la comptabilité a facilement diminué de 80 %, et j'ai bien moins de frustrations – ce qui n'a pas de prix 😉. OkiOki envoie aussi automatiquement tout à Yuki, la plateforme de mon comptable.

Elke Spinnewyn
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Acheter OkiOki a été ma meilleure décision de l'année dernière. Avant, toute cette administration me rendait fou : c'était toujours “le moment du mois” ou “le moment du trimestre.” On n'a pas envie de s'en occuper, mais on n’a pas le choix. Avec OkiOki, tout est devenu clair, divisé en tâches gérables. Je peux ajouter des étiquettes et des commentaires, ce qui facilite aussi le travail de mon comptable. Un produit exceptionnel !

Eline Hoskens
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Un véritable soutien ! Finies les heures perdues à chercher factures et paiements. Tout ce temps en plus, je peux enfin le consacrer à la création ! Un support réactif et clair.

Evelien Rahm
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Je suis vraiment satisfaite ; c'est un vrai bonheur d'utiliser OkiOki, on gagne un temps précieux. Quelques minutes, deux ou trois fois par semaine, et tout est en ordre : fini les tracas avec les papiers et les justificatifs. Les documents sont faciles à retrouver. Je pense que mes fournisseurs apprécient aussi, car j'ai maintenant une vue claire de ce qui doit être payé et quand, et tout est réglé à temps. Créer ses propres factures est un vrai jeu d’enfant – je suis fan d'OkiOki !

Kathleen Vanspringel
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OkiOki est un logiciel intuitif qui a rendu la mise à jour de mes dossiers incroyablement facile. Avant, cela me prenait des heures chaque mois ; maintenant, c'est un vrai plaisir, et je peux m'en occuper à tout moment. Avec une touche de gamification, il encourage à garder tout bien « propre ». Un logiciel vraiment exceptionnel !

Philippe Lornoy
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Merveilleux ! Depuis que nous utilisons OkiOki, nous avons une vue d'ensemble claire et retrouvons tout en un clin d'œil… des aperçus limpides, une prise en main facile… au top !

Deka Betonbouw
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Une application ultra-pratique pour ceux qui ont peu de temps, entre deux tâches, pour organiser et rapprocher leurs factures de leurs transactions ! Même pour quelqu'un qui n'y connaît pas grand-chose en ce type de programme, cette application est très intuitive ! À recommander sans hésitation !

Kiné Jesse de Frenne
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Très positif : le programme de comptabilité reconnaît automatiquement les données, ce qui est un gain de temps pour moi et pour le client.

Une vraie valeur ajoutée pour le client, qui peut suivre ses factures en attente sans avoir besoin d’un relevé Excel ou autre. J’ai reçu des retours positifs de mes clients – toujours agréable !

Karine De Hondt
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La prise en main est un peu complexe, mais une fois la bonne méthode trouvée, on gagne vraiment du temps. Les téléchargements automatiques de factures depuis la boîte mail ou Google Drive sont particulièrement pratiques.

L'OCR n'est pas toujours parfaite, donc une vérification rapide est nécessaire. Mais dans l'ensemble, c'est un excellent outil, fiable et sans bugs. Je n'ai jamais été bloqué :)

Chris de Meirsman
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Un logiciel de comptabilité convivial, agréable à prendre en main. L’espace de travail est plaisant et l’interface est intuitive, même pour les novices en comptabilité. Un vrai gain de temps et des économies de papier, tout en restant clair !

Christina Brossé
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Très facile à utiliser. Service efficace et réponses rapides aux questions!

Matthias Elias
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Un outil super pratique pour garder vos comptes toujours à jour ! Parfait !

Katarina Safari
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Très bon programme de comptabilité et de facturation, clair et facile à utiliser. Il suit facilement toutes vos factures d'achat et de vente. La création de factures et de devis est simple et intuitive.

David van Bigaert
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Nous sommes très satisfaits d'OkiOki. C'est un outil idéal pour les entrepreneurs, offrant une manière conviviale de transmettre leur comptabilité au comptable. La création de factures de vente et de devis est simple et fluide. Fini les listes de clients et fournisseurs en attente :-D. En cas de questions, une équipe d'assistance de premier ordre est là pour vous.

Saskia Snoks
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Un service très pratique qui simplifie vraiment la tâche fastidieuse de la saisie des lettres de change et des rapprochements bancaires. Une équipe attentive aux besoins de ses clients. Merci à toute l'équipe pour le temps gagné grâce à OkiOki.

Bruno Robert-Marquet
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Depuis que j'utilise OkiOki, je suis passé de pire élève à meilleur élève aux yeux de mon comptable. Je ne stresse plus à la fin de chaque trimestre pour tout rassembler. OkiOki m'aide vraiment à tout garder en ordre. Et si vous avez une question, l'équipe OkiOki répond très rapidement. Merci, OkiOki 🙏🏻

Luc Proost
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Bonne application. J'aimerais avoir une option pour indiquer si les factures sont déjà payées dans ma vue d'ensemble.

Mise à jour : j'ai été contacté pour activer cette fonction et ai reçu des informations supplémentaires sur les fonctionnalités – une expérience positive.

Donovan Ketters
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OkiOki propose, à notre avis, un outil non seulement convivial, mais qui permet également de gagner du temps. Vous bénéficiez d'une vue d'ensemble claire des tâches administratives à accomplir, ainsi que de bien plus, avec un effort (de temps) limité.

Les clients qui nous ont rejoints disent tous la même chose : « Une application qui simplifie la collecte de documents pour la comptabilité.

Joeri Huysmans
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Très facile à utiliser ! Clair et convivial. Hautement recommandé ! Votre comptabilité devient beaucoup plus simple. Rappels de paiement envoyés automatiquement, factures numériques téléchargées automatiquement... Pour une comptabilité sans stress qui vous offre une vue d'ensemble.

Karin Verbist
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En tant que client d'Activum Bookkeepers, j'utilise OkiOki pour soumettre mes documents fiscaux. C'est sans effort. La plupart des tâches administratives sont automatisées, et la liste des tâches d'OkiOki permet de compléter manuellement les documents manquants. Cela me fait gagner beaucoup de temps et réduit ma frustration.

CyberStyler
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Une application très agréable ! D'une manière ludique, vous maîtrisez vos comptes. De plus, le support est rapide et efficace en cas de questions. Je l'utilise depuis un certain temps maintenant, et la comptabilité devient (presque) un plaisir ! :-) Merci !

Cécile Rennerts
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Honnêtement, OkiOki fonctionne très bien ! Je l'utilise depuis un certain temps et j'ai toujours pu compter sur un support rapide et de qualité chaque fois que j'avais besoin de clarifications.

De plus, il y a constamment des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités qui rendent OkiOki de plus en plus performant. Je le recommande vivement à tous ceux qui souhaitent améliorer leur gestion financière !

Marc Bruggeman
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Le nombre d'heures qu'OkiOki me fait économiser est incroyable, sans compter les frustrations liées à la gestion des comptes chaque mois. Il est essentiel de continuer à améliorer l'application; je ne peux que l'apprécier davantage.

Marc Proost
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Le programme est très convivial, que ce soit sur PC ou sur mobile. En cas de problème, vous recevez rapidement de l'aide et le souci est résolu. Excellent !

Els Lucas
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Maintenir une vue d'ensemble de votre comptabilité en tant qu'entrepreneur et comptable, c'est avoir la certitude que tout est complet. Cela se fait en toute sécurité et est accessible sur n'importe quel appareil. Une application de premier ordre!

Mario Schram
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