Vos clients utilisez déjà un logiciel de facturation qui ne génère pas d’e-factures (UBL) ? Ou ils facturent toujours en Word, Excel ou PDF? Avec OkiOki, vos clients peuvent aussi convertir un simple PDF en facture UBL valide et l'envoyer par peppol.
Toutes les factures incluent un QR code de paiement, le suivi d’état et des rappels automatiques. Résultat : vous gagnez du temps et réduisez les erreurs de saisie. Pour chaque facture, OkiOki crée un code QR que vous pouvez voir sur votre tablette ou votre PC.
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
1) Émettre des factures UBL via Peppol
Créez et envoyez des factures électroniques conformes. Chaque facture est prête pour l’import et le rapprochement. Moins d’erreurs, moins d’allers-retours.
2) Notes de crédit correctes
Générez des notes de crédit conformes, toujours liées à la facture d’origine.
3) Convertir un PDF en facture électronique
Un client exporte encore en PDF ? OkiOki le convertit en UBL et l’envoie via Peppol. Plus besoin de retaper dans la comptabilité.
4) Suivi automatique des paiements
Le code QR, états de paiement et rappels automatiques. Vos clients suivent eux-mêmes, vous recevez moins de questions et de retards.
5) Unités d’affaires et entités
Gérez plusieurs entités ou business units par client. Facturation séparée, vue claire pour la comptabilité.
6) Catalogues produits & contacts
Articles, prix et contacts centralisés. Moins d’erreurs de facturation, plus de cohérence.
7) Personnalisation (look & feel)
Logos, couleurs et modèles. Optionnel mais utile pour les clients qui veulent garder leur identité visuelle.
8) Devis
Préparez des offres et transformez-les en factures en un clic, sans double encodage.
Les factures d'achat non payées apparaissent dans votre liste de tâches OkiOki. Pour faciliter encore plus le tri et rayer ces factures de votre liste de tâches, vous pouvez les payer rapidement et en toute sécurité avec votre smartphone grâce au code QR généré par OkiOki. Les banques suivantes supportent cette norme européenne de code QR:
Toutes les factures ne passeront pas par Peppol dès 2026. Sans automatisation, cela implique encore beaucoup de travail manuel. Avec OkiOki, ces factures sont aussi converties et livrées prêtes pour la compta — sans ressaisie ni perte de temps.
👉 Résultat : même hors Peppol, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et évitez le travail manuel.
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Discutez sans engagement des possibilités pour votre cabinet
Nos experts se feront un plaisir de vous aider. Nous discutons des avantages d'OkiOki adaptés à votre bureau. OkiOki est disponible à partir de 3,99 euro/mois. Mais nous simulons aussi combien vous économisez avec OkiOki. Et nous créons un plan de lancement pour vos clients afin que tous vos clients soient 100 % conforme à la facturation électronique d'ici fin 2025.
Chaque facture créée ou envoyée via OkiOki respecte la norme UBL et transite par le réseau Peppol. Vous recevez donc un flux entièrement conforme et reconnu légalement.
OkiOki convertit automatiquement le PDF en facture électronique UBL et l’envoie via Peppol. Vous évitez ainsi toute ressaisie manuelle et recevez toujours un format exploitable.
OkiOki transmet chaque facture, avec ses métadonnées, directement à votre logiciel comptable. Cela réduit fortement les encodages manuels et accélère le rapprochement.
Les devis préparés dans OkiOki se transforment en facture UBL en un seul clic, sans double encodage.
Vous recevez non seulement la facture UBL, mais aussi les métadonnées utiles : mode de paiement, commentaires et labels attribués par les clients. Cela vous donne un dossier plus complet et réduit les vérifications manuelles.