OkiOki helpt je om je administratie volledig en overzichtelijk te houden, zonder dat je alles zelf moet verzamelen.

Concreet:

• OkiOki haalt facturen automatisch uit je mailbox (en optioneel uit je cloudopslag en bepaalde portalen).
• Je banktransacties worden ingelezen en gekoppeld aan het juiste document.
• Ontbreekt er iets? Dan verschijnt het automatisch op je to-do lijst.
• Je boekhouder ontvangt de juiste documenten automatisch (zonder exporteren of mailen).
• Je hebt onderweg snel inzicht via je gsm, en ook op pc.

OkiOki Start is vooral voor e-facturatie:

• Offertes en e-facturen maken, verzenden en ontvangen
• Verzenden via het Peppol-netwerk
• E-facturen automatisch doorsturen naar je accountant

OkiOki Smart is alles van Start, plus extra automatisatie:

• Facturen automatisch verzamelen uit je mailbox (en andere bronnen)
• Betaalstatus opvolgen (betaald / openstaand)
• Overzicht van inkomsten en uitgaven (cashflow)
• Niet alleen e-facturen, maar ook andere documenten automatisch naar je accountant

Wanneer kies je welke?

• Kies Start als je vooral wettelijk in orde wil zijn met e-facturatie.
• Kies Smart als je je volledige administratie automatisch wil laten verzamelen en opvolgen.

OkiOki kan automatisch facturen binnenhalen via verschillende bronnen, zodat je minder moet zoeken of uploaden.

OkiOki herkent onder andere:

• Facturen als bijlage (PDF, JPG, PNG, UBL)
• Facturen via een downloadlink (bijvoorbeeld telecomproviders)
• Facturen via online portalen (bijvoorbeeld tankkaarten)
• E-mails die zelf als factuur of bewijs dienen (bijvoorbeeld bepaalde online diensten)

Daarnaast kan je ook:

• Een map koppelen in Dropbox, OneDrive of Google Drive
• Zelf een document of bonnetje uploaden via de app

OkiOki maakt verbinding met je e-mailaccount en haalt automatisch al je facturen binnen:

• Facturen die als bijlage in e-mails zitten (PDF, JPG, UBL, PNG).
• Facturen via een downloadlink (bijvoorbeeld van Telenet).
• Facturen via online portalen (zoals Esso Card Online).
• En zelfs de e-mails die feitelijk als een factuur fungeren (bijvoorbeeld van Apple en Google).

Kort samengevat met OkiOki heb je geen zorgen over gaten in je administratie. Al je facturen en aankoopbonnen worden voor jou gecentraliseerd en veilig opgeslagen in een doorzoekbaar digitaal archief.

Verder heb je natuurlijk ook de mogelijkheid om OkiOki te koppelen met je favoriete cloudopslag, zoals (Dropbox, OneDrive, Google drive) of kan je daarnaast altijd een bonnetje of een document rechtstreeks up loaden in de OkiOki app.

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

‍

‍

Wanneer je je bankrekening koppelt:

• Leest OkiOki je transacties in (alleen-lezen)
• Koppelt het betalingen aan het juiste document
• Zie je sneller welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan
• Krijg je een seintje als er nog een bewijsstuk ontbreekt

Belangrijk: de koppeling is veilig en alleen-lezen. OkiOki kan geen betalingen uitvoeren of aanpassen.

OkiOki ondersteunt ook digitale banken zoals Revolut, N26, Wise en Bunq.

‍

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

‍

‍

Met OkiOki kun je automatisch je kredietkaart uitlezen. Elke transactie wordt overzichtelijk weergegeven met de bijbehorende documenten, zodat je altijd een duidelijk en georganiseerd beeld hebt van je uitgaven.

OkiOki biedt daarnaast nog andere handige functies:

‍

• Maandelijkse weergave: Track de evolutie van je uitgaven voor zowel VISA als MasterCard, ongeacht bij welke bank je bent aangesloten. Of bekijk je uitgaven en inkomsten per kaart.
  ‍
• Real-time weergave: Je accountant kan eenvoudig toegang krijgen tot coda-bestanden, wat je boekhouding efficiënter maakt. Dit kan misschien zelfs goedkoper dan de bestaande coda koppeling die je hebt.

Ik wil OkiOki 30 dagen proberen
‍

Absoluut! OkiOki maakt het digitaliseren en uploaden van documenten heel eenvoudig. Wanneer je een PDF met meerdere facturen uploadt, kun je deze direct in OkiOki real-time uitsplitsen. Dit bespaart je zowel tijd als moeite, en voorkomt de frustratie van het afzonderlijk opslaan van elke factuur in aparte PDF-bestanden.
‍

Waarom OkiOki handig is:
‍

• Meerdere documenten tegelijk uploaden: Je kunt eenvoudig meerdere bestanden in één keer uploaden.
  ‍
• Uitsplitsen van facturen: Splits moeiteloos een PDF met meerdere facturen in aparte documenten, direct in OkiOki.
  ‍
• ‍Vereenvoudigde administratie: OkiOki organiseert alles voor je, zodat je je administratie overzichtelijk en efficiënt houdt.
  ‍

Met OkiOki kan je e-facturen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk.

Dat betekent:

• Je factureert in een wettelijk erkend formaat
• De factuur komt bij verzender en ontvanger identiek aan
• E-facturen zijn minder foutgevoelig dan losse pdf’s via mail
• Zit je klant niet op Peppol, dan krijgt hij of zij nog steeds een factuur via PDF.

OkiOki combineert e-facturatie met het automatisch verzamelen en vervolledigen van je administratie.

Je krijgt vooral voordeel door:

• Automatische verzameling van documenten (niet alleen e-facturen)
• Een duidelijke to-do lijst voor wat nog ontbreekt
• Automatische doorsturing naar je boekhouder
• Werken via gsm én pc, afhankelijk van wat voor jou het makkelijkst is

Zeker! OkiOki biedt een gratis proefperiode van 30 dagen aan, waarin je alle voordelen kunt ervaren. OkiOki automatiseert je financiële administratie, verzamelt digitale facturen van je mailbox en portalen, en controleert zelfs de betaalstatus van je transacties. Vergeet daarom zeker niet om OkiOki met je bankrekening te koppelen.
‍

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

Ja. OkiOki is handig zodra je facturen, betalingen en bewijsstukken moet bijhouden.

Je wint vooral tijd omdat:

• Je documenten automatisch verzameld worden
• Je ziet wat nog ontbreekt in een simpele to-do lijst
• Je sneller kan afsluiten per kwartaal
• Je boekhouder automatisch alles ontvangt wat nodig is