OkiOki verzamelt automatisch al je facturen en documenten in één overzicht.

‍Facturen zoeken in je mailbox of handmatig uploaden? Dat is verleden tijd. OkiOki scant je mailbox, cloudopslag én leveranciersportalen en centraliseert alles netjes op één plek.

Ook je bankrekening en kredietkaarten worden gekoppeld.
Zo worden je zakelijke transacties automatisch gelinkt aan de juiste facturen of bonnetjes — zonder dat jij daar tijd in hoeft te steken.
‍

1. Sneller klaar met je kwartaalafsluiting: OkiOki verzamelt automatisch alles wat je boekhouder nodig heeft. Geen last-minute stress of ontbrekende documenten meer.
2. Nooit meer facturen zoeken: OkiOki haalt facturen op uit je mailbox, cloudopslag en leveranciersportalen.
   Je hoeft dus niets meer op te zoeken of manueel up te loaden.
3. Altijd inzicht in je banktransacties: Alle transacties worden automatisch gekoppeld aan de juiste documenten. Zo heb je een volledig én correct financieel overzicht.
4. Je kredietkaartuitgaven automatisch gekoppeld: Ook uitgaven via je kredietkaart worden gelinkt aan de juiste facturen. Zo zie je in één oogopslag waar je geld naartoe gaat.
5. Slimme to-do lijst: Je ziet in één oogopslag wat er nog ontbreekt: een betaling, een document of een openstaande taak. Zo ben jij altijd sneller dan je boekhouder.
6. Real-time inzicht in je financiën: Bekijk op elk moment je inkomsten, uitgaven en openstaande facturen.
   Handig om grip te houden op je cashflow.
7. Verstuur eenvoudig e-facturen via Peppol: Met OkiOki verstuur en ontvang je elektronische facturen via Peppol — betrouwbaar en volledig wettelijk in orde.
8. Vlotte samenwerking met je boekhouder: Alle documenten worden automatisch en correct aangeleverd.
   Zo is je boekhouding altijd in orde, zonder extra moeite.

OkiOki verzamelt niet alleen al je documenten, maar zorgt er ook voor dat ze automatisch en correct worden aangeleverd aan je boekhouder. Verder is OkiOki ten eerste ontworpen als een mobiele applicatie. Hierdoor kan je eenvoudig je ganse administratie beheren vanaf je GSM.

‍

Ik wil OkiOki 30 dagen proberen

‍

OkiOki biedt twee abonnementsopties voor ondernemers: Start en Smart. Hieronder vind je de belangrijkste verschillen tussen beide:

‍

OkiOki Start

• E-facturatie: Je kunt onbeperkt en volledig gratis offertes en e-facturen opmaken, verzenden en ontvangen. Daarnaast worden al je e-facturen automatisch doorgestuurd naar je accountant.
• Toegang tot het Peppol-netwerk: Je bedrijf krijgt automatisch toegang tot het Peppol-netwerk. Hierdoor voldoen zowel jij als je bedrijf direct aan alle wettelijke vereisten voor e-facturatie. Je kunt je bedrijf aansluiten in slechts 3 minuten.
• Prijs: Gratis tot 1 januari 2026; daarna €3,99 per maand (excl. btw).

➡️ Activeer gratis e-facturatie voor je bedrijf

‍

OkiOki Smart

Alle functies van Start, plus extra mogelijkheden:

‍

• Automatisch facturen verzamelen: OkiOki scant je mailbox en leveranciersportalen op facturen en centraliseert deze automatisch in je digitale archief.
• Betalingsstatus opvolgen: OkiOki houdt de betaalstatus van je documenten bij, zodat je altijd weet welke betalingen nog openstaan.
• Inzicht in cashflow: OkiOki biedt je real-time inzicht in je cashflow en een helder overzicht van al je inkomsten en uitgaven.
• Alle documenten automatisch doorgestuurd naar je accountant: Met Smart hoef je niets meer handmatig door te sturen. OkiOki verzamelt niet alleen e-facturen, maar ook alle andere documenten die relevant zijn voor je boekhouding, en stuurt deze automatisch door naar je accountant.

➡️ Probeer OkiOki Smart 30 dagen gratis

‍

Met het Start-abonnement voldoe je direct aan alle wettelijke verplichtingen voor de nieuwe e-facturatiewetgeving en kun je makkelijk en onbeperkt e-facturen opmaken, verzenden en ontvangen.
‍

Het Smart-abonnement biedt daarnaast uitgebreidere mogelijkheden, zoals het automatisch verzamelen van facturen uit je mailbox, inzicht in betaalde en openstaande facturen, en real-time inzicht in je cashflow.

Bovendien worden al je documenten die relevant zijn voor je boekhouding automatisch doorgestuurd naar je accountant. Zo heb je alles op één plek, verlies je nooit een document en ben je zeker dat je administratie klopt.

‍

OkiOki maakt verbinding met je e-mailaccount en haalt automatisch al je facturen binnen:

• Facturen die als bijlage in e-mails zitten (PDF, JPG, UBL, PNG).
• Facturen via een downloadlink (bijvoorbeeld van Telenet).
• Facturen via online portalen (zoals Esso Card Online).
• En zelfs de e-mails die feitelijk als een factuur fungeren (bijvoorbeeld van Apple en Google).

Kort samengevat met OkiOki heb je geen zorgen over gaten in je administratie. Al je facturen en aankoopbonnen worden voor jou gecentraliseerd en veilig opgeslagen in een doorzoekbaar digitaal archief.

Verder heb je natuurlijk ook de mogelijkheid om OkiOki te koppelen met je favoriete cloudopslag, zoals (Dropbox, OneDrive, Google drive) of kan je daarnaast altijd een bonnetje of een document rechtstreeks up loaden in de OkiOki app.

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

‍

OkiOki maakt verbinding met je e-mailaccount en haalt automatisch al je facturen binnen:

• Facturen die als bijlage in e-mails zitten (PDF, JPG, UBL, PNG).
• Facturen via een downloadlink (bijvoorbeeld van Telenet).
• Facturen via online portalen (zoals Esso Card Online).
• En zelfs de e-mails die feitelijk als een factuur fungeren (bijvoorbeeld van Apple en Google).

Kort samengevat met OkiOki heb je geen zorgen over gaten in je administratie. Al je facturen en aankoopbonnen worden voor jou gecentraliseerd en veilig opgeslagen in een doorzoekbaar digitaal archief.

Verder heb je natuurlijk ook de mogelijkheid om OkiOki te koppelen met je favoriete cloudopslag, zoals (Dropbox, OneDrive, Google drive) of kan je daarnaast altijd een bonnetje of een document rechtstreeks up loaden in de OkiOki app.

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

‍

‍

Als je OkiOki koppelt met je bankrekening of kredietkaart, wordt de betaalstatus van je facturen en aankoopbewijzen automatisch gecontroleerd. Deze koppeling is enkel in één richting: OkiOki heeft alleen leesrechten en geen toegang om betalingen uit te voeren. Dit betekent dat OkiOki je financiële gegevens kan inzien, maar geen acties kan ondernemen, zoals betalingen uitvoeren of aanpassen.
‍

Ondersteuning voor digitale banken:
OkiOki ondersteunt niet alleen traditionele bankrekeningen, maar ook rekeningen van digitale banken zoals Revolut, N26, Wise en Bunq. Dit maakt het eenvoudig om al je financiële gegevens op één plek te beheren, ongeacht de bank die je gebruikt.

‍

Daarnaast biedt OkiOki verschillende handige functies:

‍

• Real-time cashflow inzicht:
  OkiOki zorgt ervoor dat je transacties automatisch worden ingelezen en geeft je een duidelijk overzicht van je financiële situatie in een overzichtelijk plaatje.
  ‍
• Digitaal archief van je facturen & banktransacties:
  OkiOki bewaart je documenten en slaat deze beveiligd op. Dit zorgt ervoor dat je altijd een digitaal, georganiseerd en makkelijk doorzoekbaar archief hebt van al je transacties, facturen en aankoopbonnen.
  ‍
• Slimme koppeling van documenten en transacties:
  OkiOki koppelt automatisch je banktransacties aan bijbehorende documenten (zoals facturen) en zoekt omgekeerd naar documenten die bij een transactie horen. Hierdoor voorkom je ook dat je per ongeluk een factuur dubbel betaalt.
  ‍

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

‍

‍

Met OkiOki kun je automatisch je kredietkaart uitlezen. Elke transactie wordt overzichtelijk weergegeven met de bijbehorende documenten, zodat je altijd een duidelijk en georganiseerd beeld hebt van je uitgaven.

OkiOki biedt daarnaast nog andere handige functies:

‍

• Maandelijkse weergave: Track de evolutie van je uitgaven voor zowel VISA als MasterCard, ongeacht bij welke bank je bent aangesloten. Of bekijk je uitgaven en inkomsten per kaart.
  ‍
• Real-time weergave: Je accountant kan eenvoudig toegang krijgen tot coda-bestanden, wat je boekhouding efficiënter maakt. Dit kan misschien zelfs goedkoper dan de bestaande coda koppeling die je hebt.

Ik wil OkiOki 30 dagen proberen
‍

‍

Met OkiOki kun je automatisch je kredietkaart uitlezen. Elke transactie wordt overzichtelijk weergegeven met de bijbehorende documenten, zodat je altijd een duidelijk en georganiseerd beeld hebt van je uitgaven.

OkiOki biedt daarnaast nog andere handige functies:

‍

• Maandelijkse weergave: Track de evolutie van je uitgaven voor zowel VISA als MasterCard, ongeacht bij welke bank je bent aangesloten. Of bekijk je uitgaven en inkomsten per kaart.
  ‍
• Real-time weergave: Je accountant kan eenvoudig toegang krijgen tot coda-bestanden, wat je boekhouding efficiënter maakt. Dit kan misschien zelfs goedkoper dan de bestaande coda koppeling die je hebt.

Ik wil OkiOki 30 dagen proberen
‍

Absoluut! OkiOki maakt het digitaliseren en uploaden van documenten heel eenvoudig. Wanneer je een PDF met meerdere facturen uploadt, kun je deze direct in OkiOki real-time uitsplitsen. Dit bespaart je zowel tijd als moeite, en voorkomt de frustratie van het afzonderlijk opslaan van elke factuur in aparte PDF-bestanden.
‍

Waarom OkiOki handig is:
‍

• Meerdere documenten tegelijk uploaden: Je kunt eenvoudig meerdere bestanden in één keer uploaden.
  ‍
• Uitsplitsen van facturen: Splits moeiteloos een PDF met meerdere facturen in aparte documenten, direct in OkiOki.
  ‍
• ‍Vereenvoudigde administratie: OkiOki organiseert alles voor je, zodat je je administratie overzichtelijk en efficiënt houdt.
  ‍

Met OkiOki zorg je ervoor dat je digitale administratie altijd in orde is. Deze slimme tool automatiseert het verzamelen van je digitale facturen, zodat je geen handmatige handelingen meer hoeft uit te voeren en je voldoet aan de nieuwste wettelijke vereisten voor e-facturatie. Of het nu gaat om facturen via e-mailbijlagen, downloadlinks of rechtstreeks in de e-mail, OkiOki haalt ze moeiteloos op en bewaart ze veilig.
‍

Automatische verzameling van al je facturen:

• Herkent facturen van meer dan 2.500 leveranciers, zowel nationaal als internationaal.
• Herkent verschillende factuurformaten:
  • Facturen in bijlagen.
  • Facturen via downloadlinks.
  • E-mails die zelf als factuur of betaalbewijs dienen.
  • E-facturen via het Peppol netwerk of UBL formaat.
• Koppeling met je mailbox:
  ‍
  • Volgt zowel inkomende als uitgaande e-mails.
  • Verzamelt automatisch al je facturen in je mailbox.
• Volledige veiligheid en privacy:
  ‍
  • Werkt volgens strikte regels voor dataprivacy.
  • Informatiebeveiliging gebaseerd op de ISO27001-standaard.
  • OkiOki staat onder toezicht van de Nationale Bank

Met OkiOki heb je geen zorgen over compliance of het handmatig bijhouden van je facturen. En wil je net een stapje verder gaan, dan kan je ook het reconciliëren van je facturen automatiseren. Je administratie in een handomdraai. Zo simpel kan het zijn.

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

Je wil geen tijd verliezen aan facturen zoeken, bonnetjes inscannen of transacties uitpluizen. Toch slorpt je administratie vaak meer aandacht op dan je lief is. Daarom pakt OkiOki het anders aan. Of je nu aan je bureau zit of onderweg bent — OkiOki werkt even vlot op je pc als op je gsm.

‍

⚙️ Real-time automatisering

OkiOki neemt je handmatige taken volledig uit handen.
Het verzamelt automatisch al je facturen en transacties, digitaliseert papieren bonnetjes en matcht betalingen.

Zelfs zonder factuur wordt een betalingsmail opgeslagen als bewijs.
⏱️ Zo verlies jij geen tijd meer aan repetitieve administratie.

‍

✅ Een slim to-do lijstje

OkiOki houdt je administratie overzichtelijk met een handige to-do lijst.
Je ziet in één oogopslag wat nog openstaat: ontbrekende documenten, betalingen of facturen.

📬 Je krijgt een seintje wanneer er actie nodig is, zodat je niets over het hoofd ziet.
En het werkt even vlot op je PC als op je smartphone.

‍

📤 Voorbereid op de toekomst met e-facturatie (Peppol)

OkiOki is Peppol-compatibel, waardoor je makkelijk e-facturen kunt verzenden en ontvangen — in België én internationaal.

🗓️ Vanaf 2026 wordt e-facturatie verplicht voor btw-plichtigen.
OkiOki zorgt ervoor dat je vlot en zonder stress kunt overstappen.

‍

💳 Ondersteuning voor kredietkaarten & digitale banken

OkiOki koppelt rechtstreeks met je bank, en laat je ook makkelijk kredietkaartafschriften uploaden.
Digitale banken zoals Revolut, N26 of Bunq? Geen probleem.

💼 Alle transacties worden automatisch gelinkt aan de juiste documenten,
Zodat je administratie altijd klopt en up-to-date is.

‍

Zeker! OkiOki biedt een gratis proefperiode van 30 dagen aan, waarin je alle voordelen kunt ervaren. OkiOki automatiseert je financiële administratie, verzamelt digitale facturen van je mailbox en portalen, en controleert zelfs de betaalstatus van je transacties. Vergeet daarom zeker niet om OkiOki met je bankrekening te koppelen.
‍

Ik wil OkiOki 30 dagen gratis proberen

Met OkiOki heb je altijd een duidelijk overzicht van je administratie.
Geen gemiste facturen, dubbele betalingen of losse documenten — alles staat op één plek, altijd beschikbaar op je PC én je GSM.

‍

🗒️ Beheer je administratie met een slim to-do lijstje

OkiOki zet automatisch alle openstaande taken voor je klaar:

• facturen die je nog moet verwerken,
• betalingen die nog ontbreken,
• ontbrekende bewijsstukken of documenten die je moet bevestigen.

Soms vraagt OkiOki je om een document even te controleren of te bevestigen, bijvoorbeeld als er iets niet helemaal duidelijk is.

Je ziet in real-time wat er nog moet gebeuren, krijgt meldingen wanneer actie nodig is en beheert alles makkelijk via je computer of je GSM.

‍

🧲 OkiOki verzamelt al je facturen automatisch

Dankzij een slimme integratie verzamelt OkiOki automatisch al je documenten en facturen:

• uit je mailbox,
• via leveranciersportalen,
• uit je cloudopslag,
• of via het Peppol-netwerk (het officiële netwerk voor veilige elektronische facturatie).

Elke factuur wordt automatisch gelinkt aan de juiste betaling in je bankrekening. Zo weet je meteen welke facturen betaald zijn en welke niet.

‍

🔔 Je mist nooit meer een belangrijk document

Ontbreekt er iets? Dan krijg je meteen een melding.
Je hoeft dus nooit meer zelf op zoek naar ontbrekende facturen of documenten.

‍

📊 Altijd inzicht in je inkomsten en uitgaven

OkiOki toont je uitgaven, betalingen én je real-time cashflow.
Je ziet niet alleen hoeveel geld er op je rekening staat, maar ook hoeveel er binnenkort nog binnenkomt of afgaat.

‍

🗃️ Alles op één plek

Alle documenten worden automatisch opgeslagen in een overzichtelijk digitaal archief, waar je ze makkelijk kunt terugvinden en doorzoeken.

‍

👨‍💻 Werk eenvoudig samen met je boekhouder

OkiOki stuurt je administratie automatisch door. Geen losse documenten meer zoeken of inscannen.
Alles wordt real-time gedeeld — zo sluit je elk kwartaal snel af, zonder stress.

‍