OkiOki, de digitale assistent die je financiële administratie automatiseert.

Goed voor jou én je business ;-)
Gratis beta
OkiOki is gratis beschikbaar in beta. Schrijf je in en ga meteen aan de slag.
Inschrijven
Het einde van het kwartaal komt altijd op een slecht moment.
Facturen in m’n mailbox, in Doccle, op het portaal van m’n leverancier ... en op papier. Probeer het overzicht maar te bewaren.
Ik haat mijn financiële administratie
Klinkt herkenbaar? Je bent niet alleen. OkiOki snelt je te hulp!

Heb je moeite met het vinden van alle facturen en documenten?
Laat OkiOki het voor je doen.

OkiOki gaat in je mails op zoek naar facturen en betaalbewijzen. Maar ze doet meer dan enkel emailbijlagen bewaren. Ze zet ‘email’ betaalbewijzen om in PDF formaat, spoort download-linken op en haalt zelfs de facturen op uit de portals van je leveranciers.

Natuurlijk linkt OkiOki ook met je cloud-opslag en laat ze je toe papieren facturen te fotograferen. En je krijgt een OkiOki emailadres om documenten makkelijk naar door te (laten) sturen.

OkiOki bewaart je documenten op een veilige plek en kan ze zelfs back-uppen naar je eigen cloud-opslag.

Verlies je ieder kwartaal geld aan verloren documenten of late betalingen?
OkiOki behoudt het overzicht

OkiOki integreert met je bankrekening. Je banktransacties zijn immers het kloppende financieel hart van je zaak. OkiOki analyseert deze transacties én ook je kredietkaartafschriften en linkt ze met je facturen en betaalbewijzen. OkiOki weet dus of je nog een document mist, maar ook of een document onbetaald is gebleven.

Samen met OkiOki maak je een einde aan onbetaalde facturen, boetes voor laattijdige betalingen of gemiste BTW aftrekken.

Spendeer je liever je laatste zondag van ieder kwartaal aan leuke dingen dan aan het uitpluizen van je administratie?
OkiOki zorgt dat je steeds in orde bent, dag na dag.

OkiOki werkt dag en nacht voor jou. Alleen als ze je hulp nodig heeft, komt ze terug bij jou. Ze geeft je handige todo lijstjes. Een ideaal tijdverdrijf als je nog eens aan de kassa staat te wachten. Zo kan je je administratie dagelijks aanvullen … geen berg werk meer aan het einde van het kwartaal.

En telkens je todo lijstje op nul staat, krijg je er het OkiOki gevoel erbij.

Zit je accountant je op de hielen voor je documenten en bankverrichtingen?
OkiOki houdt je accountant op de hoogte.

OkiOki stuurt je documenten in real-time naar je accountant en is geïntegreerd met het boekhoudpakket.
Zo kan je accountant het werk beter spreiden om je BTW aangifte te doen. Hoe minder tijd er aan administratie wordt verspild, hoe meer tijd er overblijft voor strategisch advies.

Het OkiOki gevoel aan een zacht prijsje

Go
7,99/m
1 bank connectie
1 email connectie
1 opslag connectie
25 documenten/m
€ 0.50/extra document
Meest gevraagd
Grow
16,99/m
2 bank connecties
2 email connecties
2 opslag connecties
70 documenten/m
€ 0.30/extra document
Scale
39,99/m
3 bank connecties
3 email connecties
3 opslag connecties
200 documenten/m
€ 0.20/extra document

Prijzen excl. BTW.

OkiOki is gratis beschikbaar in beta. Schrijf je in en ga meteen aan de slag.
Inschrijven

Hoor het eens van iemand anders

Mijn eerste ervaring met OkiOki was zeer positief. Het systeem checkt de rekeningen, inkomende facturen vanuit e-mail of vanuit Google Drive en bezorgt je een overzicht van waar nog iets ontbreekt. Volgens mij bespaart OkiOki in uren administratief zoekwerk. De alfa versie ziet er alvast veelbelovend uit!
Hans Palmers, Owner Mundo Digitalis
Oké, als ondernemer moet je altijd weten hoe je bedrijf ervoor staat. Maar time is money. En om de zoveel weken langs alle kanten papierwerk verzamelen ... die tijd besteed ik toch beter aan mijn klanten en m’n team? Die tijd brengt op en daar zit de groei!
Kristel De Prins, managing partnerTimesmore, board member bij Artemis en mentor Markant vzw, SterkeOnderneemsters

Alles nog even op een rijtje

Integratie met je email accounts
Facturen in emailbijlage bewaren
'Email' betaalbewijzen converteren naar PDF
Download-linken opsporen en facturen downloaden
Facturen downloaden van leveranciersportalen
Papieren documenten digitaliseren
OCR en dataherkenning
Integratie met je cloud opslag
Integratie met je bankrekening
Matching van (kredietkaart) transacties en documenten
Toevoegen van commentaren aan transacties en documenten
Toevoegen van tags aan transacties en documenten
Maximalisatie van BTW aftrek
Opvolging van openstaande betalingen
Automatische todo lijstjes en herinneringen
Online archief van al je documenten
Real-time toegang voor de accountant
Integratie met de boekhoudsoftware
En ... het rustgevende OkiOki-gevoel

OkiOki is gratis beschikbaar in beta.
Schrijf je in en ga meteen aan de slag.

Bedankt om je in te schrijven. Je ontvangt weldra je persoonlijke uitnodiging tot onze beta.
Oops! Probeer het eens opnieuw.

Erkend door de Nationale Bank van België

Met de sympathieke steun van