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[Subtitles available in English. Click on the ⚙︎ icon]
Klanten van Belfius, KBC, ING en BNPPF kunnen vandaag hun aankoopfacturen betalen via het scannen van een QR code. Op het documentdetail, in de desktop versie van OkiOki, zie je rechts een QR code staan. Even de gegevens controleren, en scannen met de scanner in je banking app. Zo gepiept. In de komende maanden zullen we onze betaalfunctionaliteit uitbreiden met o.a. betaalbestanden.
Korte vergelijking in tabs. Per tab vind je de belangrijkste vragen.
OkiOki Start is bedoeld voor e-facturatie.
Je maakt en verstuurt e-facturen in UBL en ontvangt e-facturen via het Peppol-netwerk. Elke e-factuur wordt automatisch bewaard in je digitaal archief en meteen doorgestuurd naar je boekhouder.
Je maakt een factuur in het wettelijk UBL-formaat. OkiOki verstuurt die via Peppol. Binnenkomende e-facturen komen rechtstreeks in je archief terecht.
Omdat e-facturen niet worden aangepast, komt hetzelfde bestand in dezelfde vorm bij verzender en ontvanger aan.
E-facturen worden real-time doorgestuurd naar je boekhouder en blijven centraal bewaard.
Zo beschik je allebei over hetzelfde bestand zonder extra handelingen of bijlagen via e-mail.
Start haalt geen pdf-facturen, bonnetjes of facturen via downloadlinks uit je mailbox of leveranciersportalen. Als je die documenten ook automatisch wil laten verzamelen, heb je Smart nodig.
Voor wie vooral met e-facturen werkt of hier gestructureerd mee wil starten. Je bent wettelijk in orde voor B2B e-facturatie, zonder extra koppelingen of verzamelstappen.
In OkiOki Start geldt een fair usage van 250 documenten in totaal (inkomend en uitgaand samen).
Kom je daar structureel boven, dan raden we aan om te upgraden naar Smart.
Identieke documenten die meerdere keren binnenkomen, worden automatisch samengevoegd en tellen maar één keer mee.
OkiOki Smart bevat alles van Start en gaat verder: het haalt ook documenten op die géén e-factuur zijn, zoals pdf’s en bonnetjes.
Zo heb jij en je boekhouder altijd een bewijsstuk per document en transactie, blijft je administratie compleet en up-to-date, en werk je correct volgens de regels: e-facturen via Peppol én de rest die vandaag nog buiten e-facturatie valt.
Je koppelt je mailbox. OkiOki zoekt op je btw-nummer en pikt elke factuur op die binnenkomt: als bijlage, via een downloadlink of als e-mail die zelf als factuur dient.
Na het koppelen van je mailbox wordt elke factuur automatisch opgepikt en in real-time doorgestuurd naar je digitale archief en je boekhouder. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of te uploaden.
Identieke bestanden worden automatisch ontdubbeld en tellen maar één keer mee.
Mogelijke dubbels worden aan elkaar gekoppeld zodat jij kunt bevestigen of het om hetzelfde document gaat. Upload je per ongeluk hetzelfde bestand opnieuw, dan wordt het niet dubbel geteld.
Voor wie naast e-facturen ook pdf’s, bonnetjes of documenten uit leveranciersportalen ontvangt en die niet handmatig wil verzamelen.
Smart is nuttig als je mailbox een belangrijke bron is en je niets wil missen. Zo heb je bij elke transactie een bewijsstuk en blijft je administratie doorlopend in orde.
Start richt zich op e-facturatie via Peppol (e-facturen maken, verzenden en ontvangen in UBL) en bewaart/ deelt die automatisch met je boekhouder.
Smart doet dat ook, en verzamelt daarnaast automatisch documenten die geen e-factuur zijn (zoals pdf’s en bonnetjes), zodat je administratie compleet blijft.
Kies Start als je vooral met e-facturen werkt of hiermee wil beginnen en je weinig tot geen facturen via mail, downloadlinks of portalen ontvangt.
Je bent wettelijk in orde voor B2B e-facturatie en alles komt automatisch in je archief en bij je boekhouder.
Kies Smart als je ook pdf’s, bonnetjes of documenten uit portalen ontvangt.
Smart pikt ze automatisch op uit je mailbox (via je btw-nummer), bewaart ze, ontdubbelt identieke bestanden en stuurt alles in real time door naar je boekhouder. Zo heb je altijd een bewijsstuk per document en transactie en blijft je dossier doorlopend compleet en up-to-date.
In beide gevallen verstuur en ontvang je e-facturen via Peppol in UBL, worden documenten automatisch bewaard in je digitale archief en gedeeld met je boekhouder.
Het verschil zit in het automatisch oppikken van niet-e-facturen: dat doet alleen Smart.
Niet elke factuur is vandaag al een e-factuur. Met Start werk je correct voor e-facturatie; met Smart vang je daarnaast ook pdf’s en bonnetjes mee. Je kunt later altijd overschakelen (werk je via een kantoor, stem dan even af met je accountant).
Fair usage in Start: Start heeft een fair usage van 250 documenten in totaal (inkomend en uitgaand samen). Bij een hoger volume is Smart aangeraden.
Bankkoppeling (alleen-lezen): OkiOki kan je bankrekening enkel raadplegen. We voeren geen betalingen uit. We lezen uitsluitend transacties. De bankkoppeling staat los van de keuze voor Start of Smart.
Korte FAQ in 3 vragen.
Standaard: je documentenlimiet loopt in periodes van 30 dagen, vanaf je registratiedatum. Na elke periode reset je teller automatisch.
Via je accountant: werk je via je accountant, dan hangt de limiet af van de afspraken met het kantoor en kan die verschillen. In veel gevallen reset je teller op de eerste dag van de maand.
Je huidige teller bekijk je hier:
https://www.okioki.app/subscription/Je kan gewoon blijven werken. Ga je boven je bundel, dan kunnen extra documenten worden aangerekend volgens je plan.
Fair use (OkiOki Start): in Start geldt een limiet van 250 documenten in totaal (inkomend + uitgaand samen).
Je huidige teller bekijk je hier:
https://www.okioki.app/subscription/Comparaison rapide par onglet. Chaque onglet reprend les questions principales.
OkiOki Start est conçu pour la facturation électronique.
Vous créez et envoyez des factures électroniques au format UBL et vous recevez des factures électroniques via le réseau Peppol. Chaque facture électronique est automatiquement enregistrée dans votre archive numérique et transmise immédiatement à votre comptable.
Vous créez une facture au format légal UBL. OkiOki l’envoie ensuite via Peppol. Les factures électroniques entrantes arrivent directement dans votre archive.
Comme une facture électronique n’est pas modifiée, le même fichier arrive dans le même format chez l’expéditeur et chez le destinataire.
Les factures électroniques sont transmises en temps réel à votre comptable et restent centralisées dans votre archive.
Vous disposez ainsi tous les deux du même fichier, sans pièces jointes ni échanges supplémentaires par e-mail.
Start ne récupère pas automatiquement les factures PDF, les tickets de caisse ni les factures reçues via des liens de téléchargement depuis votre boîte mail ou des portails fournisseurs. Pour automatiser cette collecte, vous avez besoin de Smart.
Pour celles et ceux qui travaillent surtout avec des factures électroniques, ou qui souhaitent démarrer la facturation électronique de manière structurée. Vous êtes en règle pour la facturation électronique B2B, sans connexions ni étapes de collecte supplémentaires.
Dans OkiOki Start, une limite d’usage raisonnable (fair usage) s’applique : 250 documents au total (entrants et sortants confondus).
Si vous dépassez régulièrement ce volume, Smart convient généralement mieux.
Les documents identiques reçus plusieurs fois sont regroupés automatiquement et ne comptent qu’une seule fois.
OkiOki Smart inclut tout ce que propose Start et va plus loin : il récupère aussi les documents qui ne sont pas des factures électroniques, comme les PDF et les tickets de caisse.
Vous et votre comptable avez ainsi toujours une preuve pour chaque document et transaction. Votre dossier reste complet et à jour, avec les factures électroniques via Peppol et les autres documents qui ne passent pas encore par la facturation électronique.
Vous connectez votre boîte mail. OkiOki recherche sur base de votre numéro de TVA et récupère chaque facture entrante : en pièce jointe, via un lien de téléchargement ou sous forme d’e-mail servant de facture.
Après la connexion de votre boîte mail, chaque facture est récupérée automatiquement et transmise en temps réel à votre archive numérique et à votre comptable. Vous ne devez donc pas chercher ni envoyer quoi que ce soit manuellement.
Les fichiers identiques sont automatiquement dédupliqués et ne comptent qu’une seule fois.
Les doublons possibles sont regroupés pour vous permettre de confirmer s’il s’agit du même document. Si vous renvoyez le même fichier par erreur, il ne sera pas compté deux fois.
Pour celles et ceux qui reçoivent, en plus des factures électroniques, des PDF, des tickets de caisse ou des documents via des portails fournisseurs, et qui ne souhaitent pas les collecter manuellement.
Smart est utile si votre boîte mail est une source importante et si vous ne voulez rien manquer. Vous disposez ainsi d’une preuve pour chaque transaction et votre dossier reste en ordre en continu.
Start se concentre sur la facturation électronique via Peppol (créer, envoyer et recevoir des factures électroniques au format UBL) et les partage automatiquement avec votre comptable.
Smart fait la même chose, et récupère en plus automatiquement les documents qui ne sont pas des factures électroniques (PDF et tickets de caisse), pour que votre dossier reste complet.
Choisissez Start si vous travaillez principalement avec des factures électroniques, ou si vous souhaitez démarrer la facturation électronique, et que vous recevez peu ou pas de factures via e-mail, liens de téléchargement ou portails.
Vous êtes en règle pour la facturation électronique B2B et tout arrive automatiquement dans votre archive et chez votre comptable.
Choisissez Smart si vous recevez aussi des PDF, des tickets de caisse ou des documents via des portails.
Smart les récupère automatiquement via votre boîte mail (sur base de votre numéro de TVA), les archive, déduplique les fichiers identiques et transmet le tout en temps réel à votre comptable. Vous avez ainsi toujours une preuve pour chaque transaction, et votre dossier reste complet et à jour.
Dans les deux cas, vous envoyez et recevez vos factures électroniques via Peppol au format UBL. Les documents sont automatiquement archivés et partagés avec votre comptable.
La différence se situe dans la récupération automatique des documents qui ne sont pas des factures électroniques : uniquement disponible dans Smart.
Toutes les factures ne sont pas encore des factures électroniques aujourd’hui. Avec Start, vous êtes en règle pour la facturation électronique. Avec Smart, vous récupérez en plus les PDF et tickets de caisse. Vous pouvez toujours passer à Smart plus tard (si vous travaillez via un cabinet, validez-le avec votre comptable).
Fair usage dans Start : Start prévoit 250 documents au total (entrants et sortants confondus). Si votre volume est plus élevé, Smart convient généralement mieux.
Connexion bancaire (lecture seule) : OkiOki peut uniquement consulter votre compte bancaire. Aucun paiement n’est effectué. Seules les transactions sont lues. Cette connexion est indépendante du choix Start ou Smart.
FAQ courte en 3 questions.
Par défaut : la limite fonctionne par périodes de 30 jours, à partir de votre date d’inscription. À la fin de chaque période, votre compteur se réinitialise automatiquement.
Via votre comptable : si vous passez par un cabinet, la limite dépend des accords avec celui-ci et peut varier. Dans de nombreux cas, le compteur se réinitialise le premier jour du mois.
Consultez votre compteur ici :
https://www.okioki.app/subscription/Vous pouvez continuer à travailler normalement. Si vous dépassez votre plan, des documents supplémentaires peuvent être facturés selon votre formule.
Fair use (OkiOki Start) : dans Start, une limite de fair use de 250 documents au total s’applique (entrants + sortants combinés).
Consultez votre compteur ici :
https://www.okioki.app/subscription/A quick comparison in tabs. Each tab covers the key questions.
OkiOki Start is designed for e-invoicing.
You create and send e-invoices in UBL and receive e-invoices via the Peppol network. Each e-invoice is automatically saved to your digital archive and shared with your accountant straight away.
You create an invoice in the official UBL format. OkiOki then sends it via Peppol. Incoming e-invoices land directly in your archive.
Because e-invoices are not edited, the exact same file reaches both the sender and the recipient in the same format.
E-invoices are shared with your accountant in real time and stored centrally in your archive.
This means you both work from the same document, without extra email attachments or back-and-forth.
Start does not automatically collect PDF invoices, till receipts, or invoices that come in via download links from your inbox or supplier portals. If you want those documents collected automatically as well, you will need Smart.
For anyone who mainly works with e-invoices, or wants to start e-invoicing in a structured way. You meet the requirements for B2B e-invoicing, without extra connections or collection steps.
In OkiOki Start, a fair use policy applies: 250 documents in total (incoming and outgoing combined).
If you regularly go above that volume, Smart is usually a better fit.
Identical documents received more than once are grouped automatically and only counted once.
OkiOki Smart includes everything in Start and goes further: it also collects documents that are not e-invoices, such as PDFs and till receipts.
This helps you and your accountant keep a supporting document for each document and transaction. Your records stay complete and up to date, covering both e-invoices via Peppol and the documents that still fall outside e-invoicing today.
You connect your inbox. OkiOki searches based on your VAT number and picks up each invoice that comes in: as an attachment, via a download link, or as an email that itself serves as the invoice.
Once your inbox is connected, each invoice is collected automatically and shared in real time with your digital archive and your accountant. There is nothing you need to search for or upload.
Identical files are automatically deduplicated and only counted once.
Possible duplicates are grouped so you can confirm whether they refer to the same document. If you upload the same file by mistake, it will not be counted twice.
For anyone who receives PDFs, till receipts, or documents from supplier portals alongside e-invoices, and does not want to collect them manually.
Smart is useful if your inbox is an important source and you do not want to miss anything. This helps you keep supporting evidence for each transaction and keep your records in order throughout the year.
Start focuses on e-invoicing via Peppol (creating, sending, and receiving e-invoices in UBL) and automatically stores and shares them with your accountant.
Smart does that too, and also automatically collects documents that are not e-invoices (such as PDFs and till receipts), so your records stay complete.
Choose Start if you mainly work with e-invoices (or want to start e-invoicing) and you receive little to nothing via email, download links, or portals.
You meet the requirements for B2B e-invoicing, and everything is stored and shared automatically with your accountant.
Choose Smart if you also receive PDFs, till receipts, or documents from portals.
Smart automatically picks them up from your inbox (based on your VAT number), stores them, deduplicates identical files, and shares everything in real time with your accountant. This helps you keep supporting documents for each transaction, and your records stay complete and up to date.
In both options, you send and receive e-invoices via Peppol in UBL. Documents are automatically stored in your digital archive and shared with your accountant.
The difference is the automatic collection of non-e-invoice documents: that is only included in Smart.
Not every invoice is an e-invoice yet. With Start, you are covered for e-invoicing. With Smart, you also capture PDFs and till receipts. You can always switch later (if you work through an accounting firm, it is worth checking with your accountant).
Fair use in Start: Start has a fair use limit of 250 documents in total (incoming and outgoing combined). If your volume is higher, Smart is usually the better fit.
Bank connection (read-only): OkiOki can only view your bank account. We do not make any payments. We only read transactions. The bank connection is independent from choosing Start or Smart.
Short FAQ in 3 questions.
Default: your document limit runs in 30-day periods, starting from your registration date. At the end of each period, your counter resets automatically.
Through your accountant: if you work via an accounting firm, the limit depends on the agreement with your firm and may vary. In many cases, the counter resets on the first day of the month.
Check your current usage here:
https://www.okioki.app/subscription/You can keep working as usual. If you go over your plan, extra documents may be charged based on your plan.
Fair use (OkiOki Start): Start has a fair use limit of 250 documents in total (incoming + outgoing combined).
Check your current usage here:
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