Start slim factureren als zelfstandige

Meer dan 5.000 zelfstandigen besparen tijd en werk met OkiOki.

Jouw collega's doen hun facturatie in enkele klikken, vereenvoudigen gevoelig hun administratie en zijn wettelijk perfect in orde met de wetgeving rond Peppol. Wat ze doen met de gewonnen tijd? Die besteden zij aan hun zaak, hun klanten en zichzelf.

Hoe maak ik snel een factuur?

Facturen en offertes maken kan heel makkelijk:

je maakt ze online aan op je computer of smartphone, in enkele klikken.
je personaliseert elk document met je logo en bedrijfskleuren.
je voegt aan je factuur een QR-betaalcode toe, zodat je klant sneller kan betalen.

Als zaakvoerder wil je geen tijd verliezen met administratie. Daarom hecht OkiOki veel belang aan eenvoudig factureren als zelfstandige met een eenmanszaak.

Hoe houd ik mijn administratie simpel?

Je administratie als zelfstandige simpel houden doe je met OkiOki. Zo koppelt de app automatisch met:

je mailbox
je bankrekening
je leveranciersportalen
en je cloudopslag

Facturen, bonnetjes, betalingen en ontbrekende documenten komen op die manier automatisch samen op één plek. Handiger kan het niet, zowel voor jou als voor je accountant. Want omdat ook hij toegang heeft tot deze documenten, hoef jij die niet langer door te sturen.

OkiOki volgt ook je betaalstatus op.

Zo zie jij in een oogopslag

welke betalingen nog openstaan bij welke klanten, en waar je achteraan moet gaan
wat je zelf nog moet betalen
welke documenten ontbreken voor je accountant.

Dankzij OkiOki behoud je altijd perfect het overzicht, en dat met minimum aan manueel administratief werk.

Wat is een goede e-facturatie tool om mobiel te kunnen werken?

Met OkiOki kun je overal werken. Je kunt de webapplicatie zowel op je pc, je laptop of je smartphone gebruiken. En zeker even belangrijk: het biedt op elk van deze dragers maximaal gebruiksgemak.

Deze facturatiesoftware past perfect bij de freelancer die flexibel werkt. Je maakt facturen, volgt taken op, bewaart je documenten en houdt perfect je administratie bij. Waar je ook bent.

OkiOki is trouwens meer dan een praktisch facturatieprogramma voor de freelancer. De app bewijst ook uitstekende diensten als virtuele assistent, door alle documenten zorgvuldig te klasseren en automatisch aan je accountant te bezorgen.

Dit is wat andere ondernemers zeggen over OkiOki:

OkiOki toont mij ook welke klanten mij nog moeten betalen. Maar eigenlijk gebeurt dat bijna niet meer, want klanten krijgen een factuur van OkiOki met een QR code, dus dat is scannen, betalen en ik heb mijn centen altijd op tijd. Dus merci voor jullie app, voor jullie gebruiksvriendelijkheid, en voor de gemoedsrust die jullie mij brengen als ondernemer.

Evelien Vandevelde De KantoorKabouter

OkiOki is voor mij en voor mijn boekhouder een grote win-win, want in enkele muisklikken en enkele minuten kan ik mijn facturatie en mijn boekhouding in orde houden en de boekhouder weet zeker dat hij op het einde van de rit netjes kan terugvinden.

Mieke Van Genechten Praktijk Putte

Probeer OkiOki gratis uit

Facturen en offertes maken in enkele klikken
E-facturen versturen via Peppol, zonder technische kennis
Je administratie als zelfstandige automatisch verzamelen op één plek
Openstaande betalingen en ontbrekende documenten makkelijk opvolgen
Werken op je computer, laptop of smartphone
Documenten automatisch bezorgen aan je accountant
Misschien wel de beste facturatie app voor de freelancer

Start nu gratis

Veelgestelde vragen over OkiOki voor zelfstandigen

Wat is e-facturatie?

E-facturatie is factureren met een gestructureerde elektronische factuur, bijvoorbeeld in UBL- of XML-formaat.

Dat is dus niet zomaar een pdf. Een e-factuur bevat gegevens die boekhoudsoftware automatisch kan lezen en verwerken. Daardoor verloopt je administratie sneller, met minder kans op fouten. Met OkiOki maak, verstuur en ontvang je als zelfstandige e-facturen via Peppol, volledig volgens de wettelijke vereisten.

Wat is Peppol?

Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven, overheden en organisaties veilig elektronische facturen en andere documenten uitwisselen. Je kan het zien als een beveiligd kanaal tussen de software van verzender en ontvanger.

Met OkiOki hoef jij zelf niets technisch te regelen. De app sluit je onderneming aan op Peppol en zorgt ervoor dat je facturen in het juiste formaat worden verzonden en ontvangen.

Heb ik Peppol nodig als zelfstandige?

Dat is inderdaad het geval als je btw-plichtig bent en factureert aan andere ondernemingen in België. Sinds 1 januari 2026 moeten zulke B2B-facturen als gestructureerde e-factuur via Peppol worden verstuurd.

Factureer je alleen aan particulieren? Dan geldt deze verplichting niet. Met OkiOki ben je als freelancer snel in orde, zonder IT-investeringen of technische kennis.

Hoe verstuur ik een Peppol-factuur?

Met OkiOki regel je dat in enkele stappen. Je maakt je factuur aan in OkiOki, de app zet alles klaar in het juiste formaat en verstuurt de e-factuur via Peppol naar je klant. OkiOki controleert ook of je klant op het Peppol-netwerk geregistreerd is. Jij hoeft dus geen UBL-bestanden, XML-formaten of access points te beheren.

Kan ik online facturen maken via smartphone?

Jazeker. Met OkiOki maak je facturen en offertes online, zowel op je computer als op je smartphone. Handig als je onderweg werkt, snel een offerte wil opmaken of meteen een factuur wil versturen.

Je kan je documenten personaliseren met je logo en bedrijfskleuren. OkiOki voegt ook automatisch een QR-betaalcode toe, zodat je klant makkelijker - en daardoor vaak sneller - kan betalen. En dat is goud waard voor een zelfstandige.

Heb ik technische kennis nodig?

Helemaal niet, OkiOki doet al het technische werk. De app verbindt je onderneming met Peppol, zet je factuur klaar in het juiste gestructureerde formaat en verstuurt ze via het netwerk. Je hoeft dus niet te weten hoe UBL, XML of Peppol access points precies werken. Jij maakt gewoon je factuur aan, OkiOki doet de rest.

Kan mijn boekhouder meekijken?

OkiOki maakt samenwerken met je boekhouder een stuk eenvoudiger. Je facturen, bonnetjes, betaalinformatie, tags en commentaren worden automatisch doorgestuurd naar de boekhoudsoftware van je accountant. Mooi meegenomen: daardoor hoef jij minder documenten te verzamelen op het einde van het kwartaal. Je boekhouder krijgt immers alles gespreid en beter gestructureerd binnen.

Hoe snel kan ik starten?

Je kan nu meteen starten met OkiOki, gewoon door je account aan te maken. De software verbindt jouw onderneming dan met Peppol, waarop jij e-facturen kan maken, verzenden en ontvangen. Ook je mailbox, bankrekening, leveranciersportalen of cloudopslag worden gekoppeld, zodat documenten automatisch samenkomen op één plek. In een klap wordt je administratie een stuk eenvoudiger en overzichtelijker.

Hoe hou ik overzicht over openstaande facturen?

OkiOki volgt de betaalstatus van je aankoop- en verkoopfacturen automatisch op. Via je dashboard en takenlijst zie je welke klanten nog moeten betalen, welke facturen jij zelf nog moet betalen en welke documenten ontbreken. De koppeling met je bankrekening linkt betalingen aan facturen. Zo behoud je automatisch een compleet overzicht, zonder alles manueel te controleren.

Minder tijd voor facturen, meer tijd voor klanten