OkiOki, de veelzijdige e-facturatietool voor accountants

Boek een demo

Meer dan 400 boekhoudkantoren maken nu al gebruik van OkiOki

Dat is geen toeval. Deze software voor accountants zorgt er immers voor dat zij automatisch alle documenten van hun klanten ontvangen, klaar voor pre-accounting. Zo besparen deze boekhoudkantoren zichzelf heel wat manueel werk en tijdverlies.

Waarom kiezen accountants voor OkiOki?

OkiOki neemt jou als accountant veel tijdrovend werk uit handen. Zo helpt OkiOki jou om:

documenten automatisch te verzamelen bij je klanten;
aankoopfacturen, bonnetjes, bank- en kredietkaarttransacties binnen te krijgen;
dossiers doorheen het kwartaal volledig en up to date te houden, klaar voor afsluiting;
manueel werk te beperken;
minder herinneringsmails naar klanten te sturen;
vlotter samen te werken met klanten;
gegevens in realtime door te sturen naar je boekhoudsoftware.

Maar OkiOki is meer dan alleen een e-facturatie software. De tool helpt jou ook bij pre-accounting, Peppol, CODA+ en automatische documentstromen.

Met andere woorden: je digitale boekhouding verloopt sneller, eenvoudiger en beter georganiseerd. Door de facturatieverwerking te automatiseren heb je minder stress tijdens btw-periodes. En finaal hou je meer tijd over voor advies aan je klanten.

Is OkiOki compatibel met mijn boekhoudsoftware?

OkiOki is compatibel met elk boekhoudpakket, zowel lokaal als in de cloud. De boekhoudsoftware koppeling kan bovendien op alle mogelijke manieren:

via bestandsserver
via e-mailadres
via API

Na de koppeling ben jij verzekerd van een uniforme, automatische instroom van documenten in real time. Je dossiers zijn altijd up to date, en elk kwartaal ben je perfect voorbereid op een vlotte afsluiting.

Dit vinden anderen van OkiOki:

OkiOki is voor mij en voor mijn boekhouder een grote win-win, want in enkele muisklikken en enkele minuten kan ik mijn facturatie en mijn boekhouding in orde houden en de boekhouder weet zeker dat hij op het einde van de rit netjes kan terugvinden.

Mieke Van Genechten Praktijk Putte

Een app die in mijn mailbox gaat speuren naar facturen en op mijn bankrekening gaat speuren naar transacties en die twee dan aan elkaar koppelt zodat ik niets meer over het hoofd kan zien, en die dan ook nog is aan mijn mouw komt trekken als ik toch iets vergeten ben, dat is echt de max!

Miet Bamps Unclouded

Boek een gratis OkiOki demo

Automatisch documenten verzamelen bij je klanten
Minder manueel werk en minder herinneringsmails
Realtime samenwerken met klanten en boekhoudsoftware
Compatibel met elk boekhoudpakket, lokaal en in de cloud
Dossiers altijd up-to-date voor een vlotte kwartaalafsluiting

Boek je vrijblijvende demo, zonder verplichting achteraf.

Boek je demo

Veelgestelde vragen over OkiOki voor accountants

Met welke boekhoudsoftware werkt OkiOki?

OkiOki is compatibel met elk boekhoudpakket, zowel lokaal als in de cloud. Afhankelijk van je software levert de app documenten aan via een bestandsserver, een specifiek e-mailadres of een API-koppeling. De gegevens komen binnen in het juiste formaat, zoals UBL, PDF of CODA+. Zo blijft je kantoor werken in de vertrouwde omgeving, maar met een veel vlottere documentenstroom.

Hoe verzamelt OkiOki automatisch documenten?

OkiOki haalt documenten automatisch op aan de bron. Denk aan Peppol, mailboxen, e-mailbijlagen, downloadlinks, leveranciersportalen, cloudopslag en papieren bonnetjes die je klant fotografeert. De app brengt alles samen, herkent dubbele documenten en stuurt de informatie gestructureerd door. Daardoor ontvang je dossiers vollediger, sneller en met minder controlewerk.

Moeten klanten zelf documenten uploaden?

Niet altijd. OkiOki verzamelt zoveel mogelijk documenten automatisch via Peppol, mailboxen, portalen en cloudopslag. Alleen documenten die niet automatisch binnenkomen, zoals papieren bonnetjes of losse bewijsstukken, kan je klant eenvoudig toevoegen via foto, upload of zijn persoonlijke OkiOki-e-mailadres. Ontbreekt er iets? Dan verschijnt dat in zijn of haar takenlijst.

Kan mijn kantoor meerdere dossiers beheren?

Jazeker. Als kantoor behoud je het overzicht via het OkiOki-boekhoudportaal. Je kan klantendossiers opvolgen, documenten raadplegen, toegang krijgen tot de OkiOki-app van klanten en zien waar nog actie nodig is. Zo hou je meerdere dossiers tegelijk onder controle, zonder aparte opvolglijstjes of losse mails.

Is OkiOki veilig voor accountantskantoren?

Absoluut. OkiOki werkt met strikte beveiligingsmaatregelen. De app gebruikt onder meer TLS-dataverkeer, versleutelde opslag in Azure Cloud en informatiebeveiliging gebaseerd op ISO27001. OkiOki is bovendien erkend door de Nationale Bank van België. Dat is belangrijk, want je werkt als accountant met gevoelige klantgegevens.

Hoe verloopt de implementatie van OkiOki?

Dat gebeurt via een vlotte procedure. Tijdens een demo of gesprek bekijken we hoe je kantoor vandaag werkt, welke software je gebruikt en hoe documenten het best worden aangeleverd. Daarna wordt de koppeling ingericht via server, e-mailadres of API. Indien nodig helpt het OkiOki-team ook je IT-partner bij de technische opstart. En we helpen ook graag je klanten om met OkiOki aan de slag te gaan.

Werkt OkiOki samen met bestaande workflows?

Ja. OkiOki vervangt je boekhoudsoftware niet, maar sluit aan op je bestaande manier van werken. Jij blijft werken in je vertrouwde pakket. OkiOki zorgt ervoor dat documenten vollediger, gestructureerder en sneller binnenkomen. Zo krijg je meer automatisering en win je tijd binnen je huidige kantoorproces.

Hoe boek ik een demo van OkiOki?

Een live demo boek je via de demo-pagina. De OkiOki expert neemt dan contact op voor een afspraak die past in jouw agenda. Tijdens dat persoonlijke gesprek ontdek je hoe OkiOki documenten automatisch verzamelt, klanten helpt met Peppol en dossiers vollediger binnenbrengt. Je ziet ook welke integratie het best past bij jouw kantoor en hoe je klanten vlot kunnen overstappen.