Wat is Peppol?

Deze vraag beantwoorden kan het best door uit te leggen: hoe werkt Peppol? Ontdek op deze pagina hoe jij via dit internationale netwerk veilig, gestructureerd en automatisch facturen verstuurt en ontvangt.

Deze pagina voor jou samengevat

E-facturatie via Peppol laat jou toe om digitale facturen veilig en gestandaardiseerd uit te wisselen.
Via het netwerk verstuur je digitaal gestructureerde e-facturen en andere zakelijke documenten.
Peppol werkt via erkende Access Points die facturen veilig doorsturen tussen verzender en ontvanger.
Factureren via Peppol gebeurt met gestructureerde data die elke boekhoudsoftware automatisch kan verwerken.
Met OkiOki verstuur je Peppol-facturen zonder technische instellingen of aparte XML- of UBL-bestanden.
Peppol maakt factureren sneller, veiliger, correcter en beter verwerkbaar in verschillende softwarepakketten.

Start nu gratis

Wat is Peppol?

Peppol is kort voor "Pan-European Public Procurement Online". Met dit internationale netwerk wisselen bedrijven, overheden en andere organisaties op een veilige en gestandaardiseerde manier elektronische documenten uit.

In de praktijk wordt Peppol vooral gebruikt voor e-facturen. Die verstuur je niet als gewone pdf, maar als gestructureerde elektronische factuur. Het voordeel daarvan is, dat verschillende boekhoud- en facturatieprogramma's dezelfde factuur correct lezen en verwerken.

Peppol was oorspronkelijk bedoeld voor overheidsopdrachten. Intussen groeide het netwerk uit tot een belangrijke standaard voor elektronische facturatie tussen ondernemingen.

Waarvoor wordt Peppol gebruikt?

Peppol dient om elektronische facturen en andere zakelijke documenten veilig uit te wisselen.

Als ondernemer gebruik je het netwerk voor e-facturatie. Sinds 1 januari 2026 moet je als Belgische btw-plichtige onderneming digitale facturen versturen in een gestructureerd elektronisch formaat. Een factuur versturen als pdf via e-mail volstaat dan niet meer.

Toegang tot Peppol België krijg je via een Peppol service provider, zoals OkiOki. Deze app sluit jouw onderneming correct aan op het netwerk en zorgt ervoor dat jij toegang krijgt tot alle diensten.

Zo zal jouw onderneming via Peppol facturen verzenden en ontvangen in een vast formaat, zoals UBL of XML. Boekhoudsoftware kan deze facturen automatisch verwerken, zonder manueel overtypen.

Niet alle documenten komen binnen via Peppol. Er zijn ook bonnetjes, boetes, betalingsuitnodigingen en facturen van buitenlandse leveranciers. OkiOki vangt ook die documenten op door ze automatisch te verzamelen uit je mailbox, leveranciersportalen en cloudopslag.

Hoe werkt het Peppol netwerk?

De poort tot Peppol zijn erkende toegangspunten. Deze zogenaamde Access Points kan je vergelijken met een telecomprovider. Net zoals je zonder Proximus, Orange of Telenet niet mobiel kan bellen, kan je zonder Access Point geen e-facturen versturen of ontvangen via Peppol.

Peppol werkt volgens het "four-corner model":

Four corner model

De verzender maakt een factuur aan in software die Peppol ondersteunt, zoals OkiOki.
Hij verstuurt deze factuur vanaf zijn Access Point, via het Peppol-netwerk, naar het Access Point van de ontvanger.
De ontvanger krijgt de factuur rechtstreeks binnen in zijn eigen software, zonder extra handelingen.

Omdat alle partijen dezelfde standaard gebruiken, kan de ontvanger de factuur correct verwerken. De software van de verzender en die van de ontvanger mogen dus verschillend zijn. De Peppol software zorgt dat de factuur veilig, gestructureerd en verwerkbaar aankomt.

Hoe werkt factureren via Peppol?

Wanneer je factureert via Peppol, maak je een factuur aan als gestructureerde e-factuur. Die bevat alle gegevens die de software automatisch kan lezen:

klantgegevens
leveranciersgegevens
bedragen
btw
factuurnummer
betalingsinformatie

Precies daar zit het grote verschil met een pdf.

Een pdf is bedoeld om gelezen te worden door mensen.
Een e-factuur via Peppol is opgebouwd om verwerkt te worden door boekhoudsoftware.

Omdat zowel verzender als ontvanger werken via erkende Access Points, worden beide partijen geïdentificeerd en geauthenticeerd. Dat maakt de factuurstroom veiliger dan via gewone e-mail. Het vermindert ook het risico op factuurfraude, omdat facturen minder makkelijk onderschept, aangepast of vervalst kunnen worden.

Hoe verstuur je een factuur via Peppol?

Om facturen via Peppol te versturen, heb je software nodig die toegang heeft tot het Peppol-netwerk. Zoals OkiOki. Deze app maakt de stappen bijzonder makkelijk:

Je maakt je factuur op in OkiOki.
OkiOki zet de factuur klaar in het juiste formaat.
De factuur wordt verzonden via een erkend Peppol Access Point.
Je klant ontvangt de factuur rechtstreeks in zijn eigen software.

OkiOki regelt daarbij alles voor jou in Peppol. Jij hoeft dus zelf

geen UBL- of XML-bestanden te maken
geen Access Point te kiezen
geen technische instellingen te beheren

Wat zijn de voordelen van Peppol?

Facturen worden sneller en correcter afgeleverd via een beveiligd netwerk.
Je boekhoudsoftware kan e-facturen automatisch lezen en verwerken.
Je vermijdt manuele invoer, waardoor je tijd bespaart en de kans op fouten verkleint.
Peppol garandeert veilige e-facturatie. Verzenders en ontvangers worden geauthenticeerd, wat factuurfraude tegengaat.
Je werkt met een internationale standaard die verschillende softwarepakketten met elkaar laat communiceren.

Kortom, Peppol maakt factureren sneller, veiliger en betrouwbaarder.

OkiOki voegt daar nog een extra voordeel aan toe. De app verwerkt niet alleen je Peppol-facturen, maar houdt ook documenten bij die buiten het Peppol-netwerk vallen. Zo blijft je digitale administratie volledig en overzichtelijk.

Start nu gratis

Meer vragen?

Heb je meer vragen over OkiOki? In ons uitgebreide supportportaal vind je praktische uitleg, informatie en stappenplannen zodat je het meest uit OkiOki kunt halen.

Bezoek het supportportaal

Veelgestelde vragen over Peppol

Moet ik technische kennis hebben om Peppol te gebruiken?

Nee. Peppol is niet technisch als je OkiOki gebruikt. Jij stelt je factuur gewoon op zoals in een facturatietool. Vervolgens zorgt OkiOki voor de juiste aansluiting, het correcte bestandsformaat en de verzending via Peppol. Je hoeft dus niet te weten wat een UBL-bestand precies is, welk Access Point je nodig hebt of welke instellingen juist moeten staan. Dat neemt OkiOki allemaal van jou over.

Kan ik Peppol gebruiken met mijn bestaande boekhouder?

Jazeker. OkiOki bezorgt alle nodige facturen en documenten automatisch aan je accountant. Daar voegt de app extra informatie aan toe, zoals opmerkingen, tags en betaalgegevens die nuttig zijn voor de verwerking. Zo krijgt je boekhouder alles ordelijk binnen, verspreid over het hele kwartaal. Minder losse mails voor jou, minder zoekwerk voor je accountant.

Kan ik Peppol gebruiken op mijn smartphone?

Ja. OkiOki werkt niet alleen op je computer, maar ook op je smartphone. Handig wanneer je onderweg een bonnetje wil fotograferen, snel een taak wil afvinken of de status van een betaling wil controleren. Ook facturen en offertes maak je gewoon op je smartphone. Zo hoef je je administratie niet uit te stellen tot je weer aan je bureau zit. Die reist gewoon met je mee.

Kan ik gewone pdf-facturen blijven gebruiken?

Voor Belgische B2B-facturen is een pdf via e-mail niet meer geldig als officiële factuur. De wet vraagt een gestructureerde e-factuur die via Peppol wordt verzonden. Je mag je klant daarnaast nog altijd een pdf bezorgen, bijvoorbeeld om de factuur snel te kunnen bekijken. Maar de geldige factuurstroom verloopt via Peppol. Met OkiOki gebeurt die verzending meteen in het juiste formaat.

Hoe start ik eenvoudig met Peppol?

Met OkiOki is starten heel makkelijk. Je maakt een account aan, laat je onderneming aansluiten op Peppol en stelt je eerste factuur op. Daarna controleert OkiOki of je klant via Peppol bereikbaar is. Is alles in orde, dan vertrekt je e-factuur automatisch in het juiste formaat. Zo kan je snel beginnen met Peppol, zonder technische voorbereiding of extra IT-werk.

Hulp nodig bij Peppol?

OkiOki helpt je op weg door:

je onderneming correct aan te sluiten op het Peppol-netwerk;
ervoor te zorgen dat je e-facturen op de juiste manier verzendt en ontvangt;
jouw overstap te regelen naar OkiOki als je andere Peppol-software gebruikt.

Neem contact op met OkiOki