Eenvoudig e-factureren voor KMO’s met OkiOki

Wil je als KMO makkelijk in orde zijn met je facturatie, je administratie vereenvoudigen en tegelijk tijd en werk besparen? Ontdek hoe OkiOki jou helpt met e-facturatie via Peppol, het opvolgen van betalingen en het delen van documenten met je accountant.

Start nu gratis

Meer dan 5.000 KMO's vertrouwen op OkiOki.

OkiOki ondersteunt deze bedrijven bij de online facturatie via Peppol en houdt hun administratie helder en overzichtelijk. De zaakvoerders zijn perfect wettelijk in orde en besteden ruim minder tijd aan administratie. Zo hebben zij meer tijd voor wat echt telt: het runnen van hun zaak.

Hoe verstuur ik eenvoudig e-facturen via Peppol?

Je activeert je account, waarop OkiOki je bedrijf verbindt met het Peppol-netwerk. Zo ben je volledig in orde met de verplichte e-facturatie. Je kan digitale facturen versturen en ontvangen, volgens alle wettelijke vereisten. Deze app maakt e-facturatie voor je KMO een heel pak eenvoudiger.

Voor het versturen checkt OkiOki automatisch of je klant geregistreerd is op het netwerk. Zo mag jij er 100% zeker van zijn: de factuur die je via Peppol verstuurt, komt op de juiste plek terecht.

Werken met Peppol lijkt ingewikkeld voor een KMO. Tot je aan de slag gaat met OkiOki.

Hoe maak ik snel professionele facturen?

In enkele klikken ben je klaar en verstuur je het document via het Peppol-netwerk, gewoon vanop je computer of je smartphone. Correcte facturen opstellen vraagt tijd. Maar niet met OkiOki.

Geef je die online facturatie van je KMO graag een persoonlijke toets? Dat kan door je logo en huiskleur toe te voegen.

Het gebruiksgemak gaat zelfs nog verder. Via OkiOki hou je ook in een oogopslag de betaalstatus in de gaten. Dat maakt openstaande facturen opvolgen een heel stuk makkelijker.

OkiOki voegt automatisch een QR-betaalcode toe aan je factuur.

Zo wordt betalen voor je klanten bijzonder simpel. Zij scannen de code, bevestigen de transactie en klaar. Die vlotte procedure vergroot de kans op een tijdige betaling.

Hoe werk ik vlot samen met mijn accountant?

Samenwerken met je accountant brengt veel e-mailverkeer, telefoontjes en extra vragen met zich mee. Vooral het einde van het kwartaal kan intens zijn, bij de zoektocht naar ontbrekende documenten.

OkiOki stuurt jouw documenten - zoals facturen, bonnetjes, commentaren, tags en betaalwijzen - en de bijhorende informatie automatisch door naar je accountant.
Dit gebeurt niet alleen op het einde van het kwartaal, maar ook in de loop ervan. Met andere woorden: je accountant krijgt al jouw documenten gespreid binnen. En meer gestructureerd.
Het resultaat: minder vragen en stress bij je accountant - en dus ook bij jou.

Mooi meegenomen: OkiOki werkt met elk boekhoudpakket. Jij hoeft dus geen nieuw facturatieprogramma voor KMO aan te kopen of andere IT-investeringen te doen.

Hoe behoud ik het overzicht op mijn administratie zonder tijd te verliezen?

De app zoekt zelf op elke plek waar jouw documenten zich bevinden: je mailbox, bankrekeningen, cloudopslag en leveranciersportalen. Alle facturen, betalingen en documenten komen automatisch samen in één overzicht. Zelfs bonnetjes uit je jaszak krijgen daar hun plaats, nadat jij deze hebt gefotografeerd of ingescand.

In een oogopslag krijg jij te zien

welke documenten ontbreken
welke facturen wachten op betaling
welke klanten te laat betalen, en dus een herinnering nodig hebben

Je ziet, OkiOki is niet gewoon een eenvoudige facturatiesoftware voor jouw KMO. Het is een slimme assistent die jouw administratie opvolgt terwijl jij met je zaak bezig bent.

Je werd geen ondernemer om je bezig te houden met administratie. Daarom maakt OkiOki die zo eenvoudig mogelijk.

Dit vinden anderen van OkiOki:

OkiOki is voor onze administratie een absolute timesaver. De facturen worden automatisch uit onze mailbox geplukt inclusief de factuur van Telenet en Partena en dat is echt ongezien. Daarnaast hebben we in één oogopslag zicht op ontbrekende stukken nog voor onze boekhouder ons daarop kan wijzen. En daar voelen wij ons helemaal OkiOki bij.

Céline Vroman Yelski

OkiOki toont mij ook welke klanten mij nog moeten betalen. Maar eigenlijk gebeurt dat bijna niet meer, want klanten krijgen een factuur van OkiOki met een QR code, dus dat is scannen, betalen en ik heb mijn centen altijd op tijd. Dus merci voor jullie app, voor jullie gebruiksvriendelijkheid, en voor de gemoedsrust die jullie mij brengen als ondernemer.

Evelien Vandevelde De KantoorKabouter

Probeer OkiOki gratis uit

Peppol facturen versturen en ontvangen
Professionele facturen maken op pc of smartphone
Klanten sneller laten betalen dankzij de QR-betaalcode
Openstaande facturen makkelijk opvolgen
Documenten automatisch delen met je accountant
Al je administratie overzichtelijk op één plek

Probeer OkiOki vrijblijvend uit, zonder verplichting achteraf.

Start nu gratis