Is Peppol verplicht in België?

Ontdek op deze pagina of de verplichting geldt voor jou, welke facturen geldig zijn en vooral: hoe je op een eenvoudige manier makkelijk in orde bent.

Deze pagina voor jou samengevat

Peppol is verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische ondernemingen.
De verplichting geldt ook voor btw-plichtige eenmanszaken, freelancers en KMO’s.
Facturen aan particulieren vallen niet onder de Peppol-verplichting.
Wie niet in orde is, riskeert boetes en extra administratie.
Een pdf via e-mail telt alleen nog als informatieve kopie.
OkiOki helpt je overstappen van je huidige Peppol-software.

Start nu gratis

Voor wie geldt de verplichting van Peppol in België?

Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht in België voor facturatie tussen ondernemingen. Alle Belgische bedrijven moeten hun onderlinge B2B-facturen verzenden in een gestructureerd formaat.

Als netwerk voor die verzending koos de overheid Peppol. Dat Europese kanaal had zijn efficiëntie en veiligheid voor de uitwisseling van elektronische facturen reeds bewezen. Ondernemingen, overheden en organisaties maakten er volop gebruik van.

Om via Peppol te werken, heb je toegang nodig tot een Peppol access point. OkiOki is een erkende service provider en helpt je om je onderneming correct op het Peppol netwerk aan te sluiten.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur, of elektronische factuur, is een digitale factuur in een gestructureerd formaat, zoals XML of UBL. Daardoor kan boekhoud- en facturatiesoftware de gegevens automatisch lezen en verwerken.

Geldt de verplichting ook voor mijn eenmanszaak of KMO?

Ook als eenmanszaak, freelancer of KMO moet je Peppol gebruiken, onder twee voorwaarden:

je bent btw-plichtig
je factureert aan andere ondernemingen.

Met andere woorden: de b2b e-facturatie is inderdaad ook verplicht voor jou als kleinere ondernemer. Maar wees gerust, dat hoeft dat geen technische lijdensweg te zijn. OkiOki maakt het jou makkelijk om e-facturen te verzenden en ontvangen. En dat zonder IT-investeringen

Welke facturen moeten via Peppol verstuurd worden?

Tussen ondernemingen is digitale facturatie verplicht. Verstuur je een factuur naar een privépersoon? Dan moet je geen digitale facturen versturen.

Factureer je aan de overheid? Dan was elektronische facturatie al langer de regel.

Wat gebeurt er als ik niet voldoe aan de verplichting?

Peppol is verplicht sinds 1 januari 2026. Na die datum begon een overgangsperiode van drie maanden, die intussen verstreken is.

Volg je de Peppol wetgeving in België niet? Dan kan je een boete krijgen die behoorlijk oploopt:

€ 1.500 bij een eerste inbreuk
€ 3.000 bij een tweede inbreuk
€ 5.000 bij elke volgende inbreuk

Die boetes zijn trouwens niet het enige probleem. Zonder Peppol krijg je ook te kampen met praktische problemen:

klanten kunnen je factuur moeilijker verwerken;
je accountant krijgt meer manueel werk;
je administratie loopt vertraging op.

Kortom, je hebt er alle belang bij om gebruik te maken van Peppol. Via OkiOki doe je dat snel, makkelijk en voordelig.

Kan ik ook nog facturen via e-mail versturen?

Het antwoord is neen. Een gewone pdf factuur verstuurd via e-mail is niet meer geldig als officiële factuur. Alleen een gestructureerde e-factuur, verstuurd via Peppol, telt mee. Deze e-factuur bevat immers cruciale gegevens die boekhoudsoftware automatisch kan lezen en verwerken.

Het is uiteraard niet verboden om je klant - naast de officiële e-factuur via Peppol - ook een pdf factuur te sturen via e-mail. Maar dat is dan louter informatief, als leesdocument.

Wat is het verschil tussen pdf en e-factuur?

Dat zit in de manier waarop je factuur wordt verwerkt. Een pdf is vooral bedoeld om te lezen, terwijl een e-factuur is opgebouwd uit gestructureerde data. Dat zorgt voor snellere verwerking, minder fouten, lagere administratiekosten, vlottere betalingen en extra veiligheid via beveiligde netwerken zoals Peppol.

Kan ik gemakkelijk overstappen naar OkiOki als ik al een andere Peppol software gebruik?

Ja, dat kan. Werk je vandaag al met andere Peppol-software? Dan helpt OkiOki jou stap voor stap om je daar uit te schrijven.

Vervolgens kan je dan met OkiOki aan de slag om e-facturen correct te verzenden en te ontvangen. Mooi meegenomen: je administratie wordt meteen een heel stuk eenvoudiger en overzichtelijker. Zowel voor jou als voor je accountant.

Start nu gratis

Hulp nodig bij Peppol?

OkiOki helpt je op weg door:

je onderneming correct aan te sluiten op het Peppol-netwerk;
ervoor te zorgen dat je e-facturen op de juiste manier verzendt en ontvangt;
jouw overstap te regelen naar OkiOki als je andere Peppol-software gebruikt.

Neem contact op met OkiOki

Veelgestelde vragen over de Peppol verplichting in België

Moet ik technische kennis hebben om Peppol te gebruiken?

Nee. Met OkiOki hoef je geen technische kennis te hebben om Peppol te gebruiken. Je maakt je factuur gewoon aan in de app. OkiOki zet deze klaar in het juiste formaat, verbindt je onderneming met het Peppol-netwerk en verstuurt je factuur via een erkend toegangspunt. Jij hoeft dus zelf geen UBL- of XML-bestanden te maken, geen Access Point te kiezen en geen technische instellingen te beheren.

Kan ik Peppol gebruiken met mijn bestaande boekhouder?

Ja. OkiOki werkt vlot samen met je bestaande boekhouder of accountant. Je e-facturen, documenten, commentaren, tags en betaalinformatie kunnen automatisch worden doorgestuurd naar zijn of haar boekhoudsoftware. Je accountant krijgt je dossier gespreid en gestructureerd binnen, zonder extra heen-en-weergemail. Zo besparen jullie allebei heel wat tijd.

Kan ik Peppol gebruiken op mijn smartphone?

Ja. Met OkiOki kan je werken zowel op je computer als op je smartphone. Je maakt facturen en offertes waar het jou past, volgt taken en betalingen op en kan ook bonnetjes of documenten fotograferen. Zo blijft je administratie niet liggen tot je opnieuw aan je bureau zit.

Kan ik gewone pdf-facturen blijven gebruiken?

Voor Belgische B2B-facturen volstaat een gewone pdf via e-mail niet meer als officiële factuur. Dat moet immers een gestructureerde e-factuur zijn die via Peppol wordt verstuurd. Je kan je klant eventueel nog een pdf-kopie bezorgen, maar die dient dan vooral als leesdocument. Door gebruik te maken van OkiOki, verstuur je automatisch facturen in het juiste formaat via Peppol.

Hoe start ik eenvoudig met Peppol?

Starten met Peppol kan eenvoudig door gebruiker te worden van OkiOki. Je activeert je account, verbindt je onderneming met het Peppol-netwerk en maakt je factuur aan in de app. OkiOki controleert of je klant bereikbaar is via Peppol en verstuurt de e-factuur in het juiste formaat. Zo ben je snel in orde, zonder technisch gedoe.

Meer vragen?

Heb je meer vragen over OkiOki? In ons uitgebreide supportportaal vind je praktische uitleg, informatie en stappenplannen zodat je het meest uit OkiOki kunt halen.

Bezoek het supportportaal