OkiOki verzamelt alle digitale facturen in jouw plaats

OkiOki brengt alle documenten voor je boekhouding automatisch samen op één plek. Dat maakt jouw administratie een heel stuk eenvoudiger en vollediger. En je bent helemaal in lijn met de verplichte e-facturatie.

Start nu gratis

Waar vind ik al mijn facturen?

Je facturen komen op veel verschillende manieren bij jou terecht:

via Peppol
als bijlage in je mailbox
achter een downloadlink
op leveranciersportalen met login
op papier via de post
als e-mail

OkiOki verzamelt al deze instroom in jouw plaats. De app registreert jou automatisch op het Peppol-netwerk en gaat vervolgens aan de slag: koppelen met je mailbox, facturen downloaden in bijlage en achter links, inloggen op leveranciersportalen en e-mails bewaren als pdf.

Wat doe ik met facturen die niet via Peppol komen?

Niet alles komt binnen als e-factuur via Peppol. Denk aan bonnetjes, buitenlandse facturen, verzekeringsdocumenten en eventuele boetes.

Deze documenten voeg je eenvoudig manueel toe, op de wijze die je verkiest.

Fotograferen.
Je maakt een foto van papieren facturen of bonnetjes met de OkiOki web-app.

Doorsturen naar je persoonlijke OkiOki e-mailadres.
Alles wat je daarheen stuurt, zet OkiOki meteen op de juiste plaats.

Cloud opslag.
OkiOki pikt de factuur op in Dropbox, OneDrive en Google Drive.

Uploaden.
Je kan facturen manueel uploaden.

Dankzij de integratie met jouw mailboxen en leveranciersportalen blijft de administratie volledig en overzichtelijk.

Is het veilig om OkiOki toegang te geven tot mijn mailbox, leveranciersportalen en financiële documenten?

Daarvan mag je 100% zeker zijn. OkiOki past de meest strikte maatregelen toe.

Informatiebeveiliging gebaseerd op ISO27001 standaard

TLS-dataverkeer voor bancaire toepassingen

Geëncrypteerde opslag in Azure Cloud

Betaalinstelling erkend door de Nationale Bank van België

Kortom, je gegevens bij OkiOki zijn vierdubbel beveiligd.

Een probleem?	OkiOki biedt de oplossing
Je facturen zitten vaak verspreid tussen gewone e-mails. Daardoor zijn ze moeilijk terug te vinden.	OkiOki integreert met je mailbox en plukt daar alle facturen uit.
Je moet pdf-facturen manueel openen en bewaren.	OkiOki downloadt zelf alle facturen uit e-mailbijlagen.
Facturen die meegestuurd worden via een downloadlink gaan vaak verloren.	OkiOki herkent downloadlinks en haalt de facturen daar op.
Facturen achter een login dien je manueel op te zoeken.	OkiOki logt zelf in op jouw leveranciersportalen.
Soms ontvang je aankoopbewijzen in de e-mail zelf, zonder afzonderlijke factuur.	OkiOki bewaart e-mails als pdf wanneer de e-mail zelf het bewijsstuk is.
Facturen in cloudopslag moet je apart ophalen of uploaden.	OkiOki integreert met Dropbox, OneDrive en Google Drive.
Je krijgt ook offline documenten of facturen die niet via Peppol binnenkomen.	Dankzij OkiOki kan je die fotograferen of scannen en zo makkelijk manueel uploaden.
Jouw documenten en data zijn vertrouwelijk, en vereisen dus de grootste veiligheid.	OkiOki werkt met de meest strikte privacy- en veiligheidsregels.

Probeer OkiOki gratis uit

Al je digitale facturen automatisch op één plek
Facturen uit je mailbox, downloadlinks en leveranciersportalen verzameld
Ook bonnetjes, buitenlandse facturen en andere documenten makkelijk toegevoegd
Je administratie volledig, overzichtelijk en klaar voor e-facturatie
Je gegevens veilig beschermd volgens strikte privacy- en veiligheidsregels

Probeer OkiOki gratis uit, volledig vrijblijvend en zonder enige verplichting achteraf.

Start nu gratis

Een app die in mijn mailbox gaat speuren naar facturen en op mijn bankrekening gaat speuren naar transacties en die twee dan aan elkaar koppelt zodat ik niets meer over het hoofd kan zien, en die dan ook nog is aan mijn mouw komt trekken als ik toch iets vergeten ben, dat is echt de max!

Miet Bamps Unclouded

OkiOki is voor mij en voor mijn boekhouder een grote win-win, want in enkele muisklikken en enkele minuten kan ik mijn facturatie en mijn boekhouding in orde houden en de boekhouder weet zeker dat hij op het einde van de rit netjes kan terugvinden.

Mieke Van Genechten Praktijk Putte