CODA+ van OkiOki: verrijkte CODA-bestanden voor accountants

Jazeker, OkiOki kan jou ook toegang geven tot SODA-bestanden. Sociale secretariaten bieden vandaag steeds vaker zelf boekingsdocumenten aan. Handig natuurlijk, op voorwaarde dat die documenten ook netjes tot bij jou geraken.

Daar helpt OkiOki bij. De app integreert met de Finbox van SD Worx en met de Digilinks van Liantis. Geef je daar het OkiOki e-mailadres van de ondernemer op? Dan komen de boekingsdocumenten via OkiOki automatisch in het juiste dossier in het boekhoudpakket terecht.

Ook Acerta en Partena kunnen vandaag boekingsdocumenten aan OkiOki bezorgen.
Zo krijg je als accountant een nog meer volledig dossier, zonder dat je zelf achter loonboekingen moet aanhollen. En dat voor een mooi totaalplaatje: CODA-bestanden voor zichtrekeningen en kredietkaarten voor 1,60 euro per rekening per maand, met de boekingsdocumenten voor de loonverwerking er gratis bovenop.

Spaarrekeningen zijn niet beschikbaar via PSD2. Daardoor kan OkiOki geen toegang bieden tot spaarrekeningen, en dus ook geen CODA-bestanden leveren voor die rekeningen.

Gelukkig valt dat nadeel best mee. Op spaarrekeningen gebeuren doorgaans niet zoveel verrichtingen. Daarom vraagt het niet zoveel tijd om die rekeningen handmatig te verwerken.

Kortom: voor zichtrekeningen en kredietkaarten neemt OkiOki veel werk uit handen. Voor spaarrekeningen blijft het voorlopig nog even klassiek handwerk.

Nee, helemaal niet. De CODA-bestanden van OkiOki zijn een optionele dienst.
Jij kiest per dossier of je CODA-bestanden wil ontvangen, en voor welke rekeningen. Zo kan je bijvoorbeeld beslissen om alleen CODA-bestanden te activeren voor Argenta-zichtrekeningen. Of alleen voor kredietkaarten. Of net voor alles wat voor dat dossier nuttig is.

Met andere woorden: jij zit aan het stuur en behoudt de controle. OkiOki geeft je extra mogelijkheden, maar verplicht je nergens toe. Zo kan je de werking afstemmen op elk dossier, zonder je hele kantoorproces overhoop te halen.

Nee. OkiOki kan alleen CODA-bestanden aanbieden voor ondernemers die ook OkiOki gebruiken.

Dat heeft een goede reden. Tijdens de onboarding koppelt de ondernemer zijn bankrekening met OkiOki. Het is precies dankzij die koppeling dat OkiOki de rekeninginformatie kan ophalen en CODA-bestanden kan aanmaken.

Voor jou als accountant betekent dat vooral zekerheid en duidelijkheid: zodra een klant met OkiOki werkt en zijn rekening koppelt, kan de financiële informatie automatisch mee in het dossier terechtkomen. Zonder aparte tussenstappen of extra omwegen.

Misschien werk je al met CODA-bestanden. Die vervangen de klassieke rekeninguittreksels en helpen je om financiële verrichtingen vlotter te boeken.

Vandaag kunnen CODA-bestanden uit twee bronnen komen. Enerzijds zijn er de klassieke rekeninguittreksels die Febelfin destijds vertaalde naar CODA-bestanden en die Codabox commercialiseert. Anderzijds is er de rekeninginformatie die banken beschikbaar stellen via PSD2.

PSD2 staat voor Payment Services Directive. Dat is een Europese richtlijn die het betaalverkeer reguleert en de veiligheid ervan waarborgt.

Xerius, het bedrijf achter OkiOki, is in het kader van PSD2 erkend door de Nationale Bank van België als Account Information Service Provider. Daardoor kan OkiOki, met toestemming van de ondernemer, rekeninginformatie uitlezen bij de bank.
Die toestemming is 90 dagen geldig. Daarna vraagt OkiOki opnieuw toestemming aan de ondernemer. Op basis van die PSD2-rekeninginformatie maakt OkiOki CODA-bestanden aan en stelt ze die beschikbaar aan de accountant. Aan jou dus.

Zo krijg jij de financiële verrichtingen in een vorm waarmee je makkelijk kan werken. En je klant? Die hoeft zich minder bezig te houden met het aanleveren van bankinformatie.

Ja. Ook voor eenmanszaken zijn CODA-bestanden beschikbaar, tegen hetzelfde voordelige tarief.

Dat kan voor jou als accountant best interessant zijn. Dankzij OkiOki wordt je klant financieel afgepunt, krijgt hij signalen wanneer documenten ontbreken en luidt de alarmbel wanneer facturen dubbel betaald dreigen te worden.

Zo wordt ook de administratie van eenmanszaken een stuk vollediger en beter opgevolgd. Voor jou betekent dat: minder zoekwerk, minder losse eindjes en meer grip op het dossier.

Voor je klant is het al even aantrekkelijk. Die krijgt dankzij OkiOki een beter zicht op zijn betalingen. En hij houdt meer geld op de rekening.