Image tooltip:Elke KestensKlinisch psycholoogKlant sinds 2025
Je facturen en documenten komen van overal. Ze duiken op via Peppol, in je mailbox, op downloadlinks, langs leveranciersportalen, op papier of in de cloud. Alsof jij niets beters te doen hebt dan zoeken, downloaden, uploaden en doorsturen.
OkiOki neemt dat werk van jou over. Hoe dat precies gebeurt, zie je in deze demo. Je merkt meteen: je tijdsbesteding is minimaal, je efficiëntie maximaal. En je maakt je administratie overzichtelijk en hapklaar voor je accountant.
Hoe helpt OkiOki mij als ondernemer?
OkiOki doet meer dan je papierwerk overnemen. Dat maakt dit handige overzicht duidelijk. Zo bespaar jij tijd, werk en energie, en kan je focussen op wat echt belangrijk is: je zaak.
1. OkiOki verzamelt automatisch je facturen en brengt ze samen op één plek.
Jij hoeft niet meer zelf in je mailbox te zoeken, downloadlinks te openen of in te loggen op leveranciersportalen. Vaarwel, verloren tijd en groeiende frustratie.
2. OkiOki scant, herkent en ordent je documenten.
Jij vindt je facturen dus makkelijker terug. En je accountant krijgt alles gestructureerd aangeleverd. Kortom, jullie plukken allebei de vruchten van OkiOki.
3. OkiOki volgt je betaalstatus op van aankoop en verkoop.
Zo heb jij een duidelijk overzicht van wat je nog moet ontvangen en betalen. Je kan op tijd actie ondernemen om laattijdige betalingen en onnodige boetes te vermijden.
4. OkiOki houdt voor jou een actueel takenlijstje bij.
Die taken op het lijstje kan je regelmatig afvinken. Zo bespaar jij jezelf een berg werk op het einde van het kwartaal.
5. OkiOki bezorgt alle nodige documenten automatisch aan je accountant.
Op het einde van elk kwartaal ontsnap je aan de tijdsdruk om je administratie op orde te krijgen. Dat verlost jou van heel wat extra e-mails en telefoontjes.
6. OkiOki bewaart je facturen en banktransacties in een digitaal archief.
Je documenten kunnen dus niet meer verloren raken. Via je pc, tablet of smartphone vind je alles terug.
7. OkiOki verwerkt ook je papieren documenten.
Je kan bonnetjes en facturen fotograferen of scannen en vervolgens aan OkiOki bezorgen. Makkelijker kan het niet.
8. OkiOki denkt aan de betaling van je aankoopfacturen.
Je hoeft niet meer wakker te liggen van vergeten betalingen. OkiOki zet onbetaalde aankoopfacturen immers in een handige to-dolijst. Betalen doe je snel en makkelijk via een QR-code.
9. OkiOki maakt ook je offertes en e-facturen aan.
Met enkele klikken van je muis maak je offertes en facturen aan. Zo bespaar je heel wat tijd. Eveneens mooi meegenomen: OkiOki volgt meteen de betaalstatus op.
10. OkiOki brengt je bankrekeningen en kredietkaartuitgaven samen in één overzicht.
Ook dat is veel tijd gewonnen. Want je hoeft niet meer apart in te loggen bij je verschillende banken.
Probeer OkiOki gratis uit
Je facturen en documenten automatisch op één plek
Niet meer zoeken, downloaden, uploaden en doorsturen
Altijd zicht op je taken, betalingen en betaalstatus
Je documenten veilig bewaard in een digitaal archief
Alles overzichtelijk en hapklaar voor je accountant
OkiOki is voor mij en voor mijn boekhouder een grote win-win, want in enkele muisklikken en enkele minuten kan ik mijn facturatie en mijn boekhouding in orde houden en de boekhouder weet zeker dat hij op het einde van de rit netjes kan terugvinden.
Mieke Van GenechtenPraktijk Putte
OkiOki toont mij ook welke klanten mij nog moeten betalen. Maar eigenlijk gebeurt dat bijna niet meer, want klanten krijgen een factuur van OkiOki met een QR code, dus dat is scannen, betalen en ik heb mijn centen altijd op tijd. Dus merci voor jullie app, voor jullie gebruiksvriendelijkheid, en voor de gemoedsrust die jullie mij brengen als ondernemer.
Mieke Van Genechten Praktijk Putte
Evelien Vandevelde De KantoorKabouter