Image tooltip:Lien VerdicktLactatiedeskundigeKlant sinds 2025
Jij hebt vast wel betere dingen te doen dan offertes opstellen, verkoopfacturen maken en betalingen opvolgen. Daarvoor ben je toch geen ondernemer geworden?
Gelukkig is er OkiOki, waarmee je snel en handig offertes en e-facturen opstelt en verstuurt via Peppol. Als kers op de taart volgt OkiOki automatisch de status op van alle betalingen.
Hoe maak en verzend ik mijn offertes en e-facturen?
Met OkiOki verloopt het aanmaken en verzenden van offertes en e-facturen in slechts enkele klikken.
Die factuur is meteen klaar voor bezorging via Peppol. OkiOki checkt automatisch of je klant geregistreerd is op het netwerk en verstuurt vervolgens de e-factuur. Zo voldoe jij aan de wettelijk verplichte e-facturatie.
Indien je wenst, kan je de factuur ook nog eens op de klassieke wijze aan je klant bezorgen, via e-mail. Maar dat is dus geen must.
Kan ik mijn eigen branding toevoegen aan mijn facturen?
OkiOki biedt jou de mogelijkheid om de factuur af te stemmen op je zaak. Je kan je logo toevoegen en de kleur van je huisstijl gebruiken.
Sluit je graag af met een persoonlijk bedanktekstje toe? Ook dat is mogelijk. Heb je geen inspiratie? Gebruik dan de voorstellen met een OkiOki-knipoog. Zo schenk je een leuke, persoonlijke toets aan je offertes en facturen. En een glimlach aan je klant.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn klanten op tijd betalen?
Heel eenvoudig: door de betaling voor jouw klanten zo makkelijk mogelijk te maken. Daarvoor voorziet OkiOki elke factuur van eenvoudige, duidelijke instructies en een handige betaalstrook met QR-code.
Deze code hoeft je klant gewoon te scannen om de betaling te regelen. De slimme ingreep verkleint aanzienlijk de kans op laattijdige facturen.
Hoe volg ik de betaalstatus van mijn facturen makkelijk op?
Ook daarvoor heeft OkiOki een slimme oplossing: een standaard gestructureerde mededeling. Zo kunnen jij en je accountant de facturen automatisch afpunten, omdat elke betaling meteen gekoppeld wordt aan een factuur.
De betaalstatus van je facturen volgen kan ook via het dashboard en je takenlijst. Daar zie je alle laattijdige betalers in een oogopslag. Die stuurt OkiOki automatisch een herinnering. Jij hoeft dus niet meer op klanten te jagen of wakker te liggen van onbetaalde facturen.
Hoe ontvang ik mijn facturen?
Dankzij OkiOki hoef je inkomende facturen niet zelf te verzamelen en ordenen. Ze belanden automatisch in je OkiOki-account, zodat jij ze snel en makkelijk kan betalen.
Wat als ik liever mijn eigen facturatiesoftware gebruik?
Pas geïnvesteerd in je eigen facturatieprogramma? Geen probleem, OkiOki integreert ook met cloud facturatiesoftware. Gebruik gewoon je OkiOki e-mailadres als BCC-adres bij de verzending van je facturen. Op die manier
komen je verkoopfacturen automatisch toe in OkiOki;
volgt OkiOki de betaalstatus op;
stuurt OkiOki je facturen door naar je accountant.
OkiOki integreert met onder meer de volgende facturatiesoftware
Eenvoudig Factureren
Factuursturen
Simpla
Comanage
MyFact
SimplyBooks
Een probleem?
OkiOki biedt de oplossing
Offertes en verkoopfacturen maken en verzenden is een tijdrovende klus.
Via OkiOki maak en verzend je offertes en e-facturen met enkele klikken van je muis.
E-facturatie via Peppol is verplicht.
OkiOki verzendt je e-facturen via het Peppol-netwerk.
Je weet niet of je klant op Peppol geregistreerd is.
OkiOki checkt automatisch of dat het geval is.
Je klant wil je factuur ook per e-mail ontvangen.
Door simpelweg een vakje aan te vinken stuur je jouw factuur ook per e-mail naar je klant.
Wat gebeurt er met de facturen die je zelf ontvangt?
OkiOki ontvangt deze facturen via Peppol en klasseert ze automatisch in je account.
Klanten die laattijdig betalen zijn een nachtmerrie.
OkiOki maakt betalen makkelijker door elke factuur te voorzien van een betaalstrook met QR-code.
Facturen correct koppelen aan betalingen is vaak een hele puzzel.
OkiOki voorziet standaard een gestructureerde mededeling, zodat jij en je boekhouder elke factuur automatisch kunnen toewijzen aan een betaling.
Je wil je factuur een persoonlijke toets van je zaak meegeven.
Personaliseer je facturen met een bedanktekstje, het logo van je zaak en een steunkleur.
Je moet opvolgen welke facturen betaald zijn.
Dat kan erg makkelijk via het dashboard en het takenlijstje in OkiOki.
Je werkt liever met je eigen facturatiesoftware.
Gebruik je OkiOki e-mailadres als BCC-adres, en al je verkoopfacturen belanden automatisch in OkiOki.
Probeer OkiOki gratis uit
Offertes en e-facturen maken in enkele klikken
E-facturen verzenden via het Peppol-netwerk
Je facturen personaliseren met logo, huisstijlkleur en bedanktekstje
Klanten sneller laten betalen dankzij de QR-code
Je betaalstatus makkelijk opvolgen via dashboard en takenlijst
Ontdek OkiOki gratis, helemaal vrijblijvend en zonder verplichtingen achteraf.
OkiOki is voor mij en voor mijn boekhouder een grote win-win, want in enkele muisklikken en enkele minuten kan ik mijn facturatie en mijn boekhouding in orde houden en de boekhouder weet zeker dat hij op het einde van de rit netjes kan terugvinden.
Mieke Van GenechtenPraktijk Putte
OkiOki is voor onze administratie een absolute timesaver. De facturen worden automatisch uit onze mailbox geplukt inclusief de factuur van Telenet en Partena en dat is echt ongezien. Daarnaast hebben we in één oogopslag zicht op ontbrekende stukken nog voor onze boekhouder ons daarop kan wijzen. En daar voelen wij ons helemaal OkiOki bij.
Mieke Van Genechten Praktijk Putte
Céline Vroman Yelski