Image tooltip:Bruno Van de moortelGrowth EnablerKlant sinds 2024
OkiOki. En je weet waar je staat.
Rust in je administratie, vertrouwen in je onderneming. OkiOki verzamelt automatisch je documenten, betalingen en facturen, zodat jij niet hoeft te zoeken of te twijfelen. Je weet waar je staat, vandaag én morgen.
OkiOki is voor onze administratie een absolute timesaver. De facturen worden automatisch uit onze mailbox geplukt inclusief de factuur van Telenet en Partena en dat is echt ongezien. Daarnaast hebben we in één oogopslag zicht op ontbrekende stukken nog voor onze boekhouder ons daarop kan wijzen. En daar voelen wij ons helemaal OkiOki bij.
Céline VromanYelski
Een app die in mijn mailbox gaat speuren naar facturen en op mijn bankrekening gaat speuren naar transacties en die twee dan aan elkaar koppelt zodat ik niets meer over het hoofd kan zien, en die dan ook nog is aan mijn mouw komt trekken als ik toch iets vergeten ben, dat is echt de max!
Miet BampsUnclouded
OkiOki is voor mij en voor mijn boekhouder een grote win-win, want in enkele muisklikken en enkele minuten kan ik mijn facturatie en mijn boekhouding in orde houden en de boekhouder weet zeker dat hij op het einde van de rit netjes kan terugvinden.
Mieke Van GenechtenPraktijk Putte
Ontdek hoe OkiOki je administratie van je overneemt.
Facturen verzamelen, betalingen opvolgen, documenten doorsturen naar je accountant en voldoen aan de Peppol-verplichting. OkiOki brengt alles samen op één plek en toont wat nog aandacht vraagt. Bekijk de video en ontdek hoe je meer overzicht krijgt, met minder administratie.
Nieuwsgierig geworden?
Doorloop onze interactieve demo en ervaar OkiOki zelf
OkiOki helpt je om je administratie volledig en overzichtelijk te houden, zonder dat je alles zelf moet verzamelen. Concreet: OkiOki haalt facturen automatisch uit je mailbox (en optioneel uit je cloudopslag en bepaalde portalen). Je banktransacties worden ingelezen en gekoppeld aan het juiste document. Ontbreekt er iets? Dan verschijnt het automatisch op je to-do lijst. Je boekhouder ontvangt de juiste documenten automatisch (zonder exporteren of mailen). Je hebt onderweg snel inzicht via je gsm, en ook op pc.
Wat is het verschil tussen OkiOki Start & OkiOki Smart?
OkiOki Start is vooral voor e-facturatie: Offertes en e-facturen maken, verzenden en ontvangen Verzenden via het Peppol-netwerk E-facturen automatisch doorsturen naar je accountant OkiOki Smart is alles van Start, plus extra automatisatie: Facturen automatisch verzamelen uit je mailbox (en andere bronnen) Betaalstatus opvolgen (betaald / openstaand) Overzicht van inkomsten en uitgaven (cashflow) Niet alleen e-facturen, maar ook andere documenten automatisch naar je accountant Wanneer kies je welke? Kies Start als je vooral wettelijk in orde wil zijn met e-facturatie. Kies Smart als je je volledige administratie automatisch wil laten verzamelen en opvolgen.
Hoe kan ik mijn facturen verzamelen met OkiOki?
OkiOki kan automatisch facturen binnenhalen via verschillende bronnen, zodat je minder moet zoeken of uploaden. OkiOki herkent onder andere: Facturen als bijlage (PDF, JPG, PNG, UBL) Facturen via een downloadlink (bijvoorbeeld telecomproviders) Facturen via online portalen (bijvoorbeeld tankkaarten) E-mails die zelf als factuur of bewijs dienen (bijvoorbeeld bepaalde online diensten) Daarnaast kan je ook: Een map koppelen in Dropbox, OneDrive of Google Drive Zelf een document of bonnetje uploaden via de app.
Voor OkiOki Start geldt een fair use regeling, wat neer komt op een limiet van 250 documenten in totaal (inkomend + uitgaand).
Je documentenlimiet loopt in periodes van 30 dagen, vanaf je registratiedatum. Na elke periode reset je teller automatisch. Werk je via je accountant? Dan hangt de limiet af van de afspraken met het kantoor.
Image tooltip:
Bruno Van de moortel
Growth Enabler
Klant sinds 2024
Céline Vroman Yelski
Miet Bamps Unclouded
Mieke Van Genechten Praktijk Putte