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Elke Kestens
Psychologue clinicienne
Cliente depuis 2025
Vous êtes devenu.e indépendant.e pour développer votre propre activité, pas pour passer votre temps à faire de la facturation et de l’administration. OkiOki vous décharge de beaucoup de travail. Découvrez comment OkiOki fonctionne sur cette page.
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Elke Kestens
Psychologue clinicienne
Cliente depuis 2025
Vos collègues effectuent leur facturation en quelques clics, simplifient considérablement leur administration et respectent parfaitement la législation relative à Peppol. Que font-ils avec le temps gagné ? Ils le consacrent à leur entreprise, à leurs clients et à eux-mêmes.
Il est très facile de créer des factures et des devis :
En tant que gérant, vous ne voulez pas perdre de temps avec l’administration. C’est pourquoi OkiOki privilégie la facturation simple pour les indépendants avec une entreprise personne physique.
Simplifiez votre administration d’indépendant avec OkiOki. L’application se connecte ainsi automatiquement à :
Les factures, les reçus, les paiements et les documents manquants sont ainsi automatiquement regroupés en un seul endroit. Impossible de faire plus pratique, tant pour vous que pour votre expert-comptable. Étant donné qu’il a lui aussi accès à ces documents, vous ne devez plus les lui envoyer.
Vous voyez ainsi en un coup d’œil
Grâce à OkiOki, vous gardez toujours une vue d’ensemble parfaite tout en limitant au maximum le travail administratif manuel.
Avec OkiOki, vous pouvez travailler où que vous soyez. Vous pouvez utiliser l’application web sur votre PC, votre ordinateur portable ou votre smartphone. Et bien sûr, à ne pas oublier : il offre une facilité d’utilisation maximale sur chacun de ces supports.
Ce logiciel de facturation convient parfaitement au freelance qui travaille de manière flexible. Vous créez des factures, suivez des tâches, conservez vos documents et tenez parfaitement à jour votre administration. Où que vous soyez.
OkiOki est d’ailleurs bien plus qu’un simple programme de facturation pratique pour le freelance. L’application fait également preuve d’une grande efficacité en tant qu’assistant virtuel, en classant soigneusement tous les documents et en les transmettant automatiquement à votre expert-comptable.
La facturation électronique est la facturation avec une facture électronique structurée, par exemple au format UBL ou XML.
Il ne s’agit donc pas d’un simple PDF. Une facture électronique contient des données que le logiciel de comptabilité peut lire et traiter automatiquement. La gestion de votre administration est ainsi plus simple, avec moins de risque d’erreurs. Avec OkiOki, vous créez, envoyez et recevez des factures électroniques via Peppol en tant qu’indépendant, en totale conformité avec les exigences légales.
Peppol est un réseau international qui permet aux entreprises, aux États et aux organisations d’échanger en toute sécurité des factures électroniques et d’autres documents. Vous pouvez le considérer comme un canal sécurisé entre le logiciel de l’expéditeur et celui du destinataire.
Avec OkiOki, vous ne devez rien régler sur le plan technique. L’application connecte votre entreprise à Peppol et veille à ce que vos factures soient envoyées et reçues dans le bon format.
C’est en effet le cas si vous êtes assujetti.e à la TVA et facturez à d’autres entreprises en Belgique. Depuis le 1er janvier 2026, ces factures B2B doivent être envoyées sous forme de facture électronique structurée via Peppol.
Vous facturez uniquement à des particuliers ? Dans ce cas, cette obligation ne s’applique pas. Avec OkiOki, vous êtes rapidement en ordre en tant que freelance, sans investissement IT ni connaissances techniques.
Avec OkiOki, vous réglez cela en quelques étapes. Vous créez votre facture dans OkiOki, l’application prépare tout au bon format et envoie la facture électronique à votre client via Peppol. OkiOki vérifie également que votre client est enregistré sur le réseau Peppol. Vous n’avez donc pas besoin de gérer des fichiers UBL, des formats XML ou des points d’accès.
Oui, bien sûr. Avec OkiOki, vous créez des factures et des devis en ligne, à la fois sur votre ordinateur et votre smartphone. Pratique si vous travaillez en déplacement, si vous voulez créer rapidement un devis ou envoyer directement une facture.
Vous pouvez personnaliser vos documents avec votre logo et les couleurs de votre entreprise. OkiOki ajoute aussi automatiquement un code de paiement QR, afin que votre client puisse payer plus facilement, et donc souvent plus rapidement. Et cela vaut de l’or pour un indépendant.
Pas du tout, OkiOki s’occupe de tout le travail technique. L’application connecte votre entreprise à Peppol, prépare votre facture dans le bon format structuré et l’envoie via le réseau. Vous n’avez donc pas besoin de savoir exactement comment fonctionnent UBL, XML ou les points d’accès Peppol. Vous créez simplement votre facture, OkiOki se charge du reste.
OkiOki facilite grandement la collaboration avec votre comptable. Vos factures, reçus, informations de paiement, tags et commentaires sont automatiquement transmis au logiciel comptable de votre expert-comptable. Avantage non négligeable : vous devez donc rassembler moins de documents à la fin du trimestre. En effet, votre comptable reçoit tous les documents de manière échelonnée et structurée.
Vous pouvez maintenant commencer à utiliser OkiOki en créant simplement votre compte. Le logiciel connecte votre entreprise à Peppol, et vous pouvez ensuite créer, envoyer et recevoir des factures électroniques. Votre boîte mail, votre compte bancaire, les portails fournisseurs ou le stockage dans le cloud sont également connectés, pour que les documents soient automatiquement rassemblés en un seul endroit. Votre administration devient subitement beaucoup plus simple et claire.
OkiOki suit automatiquement le statut de paiement de vos factures d’achat et de vente. Via votre tableau de bord et votre liste de tâches, vous voyez quels clients doivent encore payer, quelles factures vous devez encore payer vous-même et quels documents manquent. La connexion avec votre compte bancaire relie les paiements aux factures. Vous gardez ainsi automatiquement un aperçu complet, sans devoir tout contrôler manuellement.
