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Cliente depuis 2025
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Malheureusement, les fichiers CODA classiques présentent aussi quelques inconvénients. Ils sont
La solution ? CODA+ d’OkiOki. Il s’agit de fichiers CODA avec des fonctionnalités supplémentaires et donc aussi avec des possibilités d’automatisation en plus.
De nombreux fichiers CODA standard ne sont pas disponibles pour chaque banque. Pour cette raison, le traitement est moins uniforme et vous ne pouvez pas appliquer partout la même automatisation.
CODA+ vous aide à surmonter ce problème. Grâce à la PSD2, OkiOki combine le format CODA habituel avec une disponibilité auprès de toutes les banques belges. Même certaines banques étrangères, comme N26 et Bunq, sont aussi prises en compte.
Grâce au fonctionnement via la PSD2, aucun mandat CODA n’est nécessaire. Vous supprimez ainsi beaucoup d’administration, de temps d’attente et de frais de mandat. Votre client donne lui-même son consentement, accompagné par OkiOki.
Les frais bancaires supplémentaires liés aux fichiers CODA classiques disparaissent. Il n’est pas non plus nécessaire d’ouvrir un compte professionnel plus cher.
Comme CODA+ fonctionne via la PSD2, un compte de base ordinaire suffit. Et CODA y est déjà activé.
OkiOki collecte les extraits pour Visa et Mastercard auprès de toutes les banques belges. La technologie OCR (unique à OkiOki) les convertit en paiements individuels.
Le logiciel recherche ensuite automatiquement les reçus correspondants et convertit ces transactions en fichiers CODA.
OkiOki crée un IBAN unique par carte de crédit. Vous pouvez ainsi ajouter un nouveau compte dans la comptabilité et importer les fichiers CODA mensuels du compte de la carte de crédit. Vous pouvez ensuite traiter facilement les paiements.
OkiOki lie un paiement sans communication structurée, comme les tickets de restaurant ou les factures que votre client reçoit en magasin, à la preuve de paiement. L’application crée ensuite sa propre communication structurée pour ce lien.
Celui-ci est alors ajouté tant à la preuve de paiement dans le fichier UBL qu’au paiement en CODA+. Votre logiciel comptable peut ainsi traiter automatiquement ces transactions.
Une autre plus-value de CODA+ est l’enrichissement avec les informations d’OkiOki. Les fichiers CODA classiques contiennent uniquement les informations disponibles dans le paiement bancaire. Vous avez toutefois souvent besoin de contexte pour traiter correctement un paiement. S’agissait-il d’un dîner d’affaires ? Le paiement fait-il partie d’un projet déterminé ? Votre client a-t-il ajouté un commentaire ?
CODA+ ajoute ces informations au paiement dans le fichier CODA, afin que vous puissiez immédiatement les traiter correctement.
Ce système est par exemple particulièrement utile lorsqu’il manque une preuve de paiement. La recherche de ce petit papier manquant peut s’avérer un véritable casse-tête. Toutefois, si votre client indique que la preuve a été perdue, vous le verrez immédiatement dans le fichier CODA.
Vous commencez à utiliser des fichiers CODA pour votre client ? Dans ce cas, vous aurez accès aux fichiers dès l’activation. Mais pour la déclaration TVA ou la clôture trimestrielle, vous avez également besoin des paiements des semaines ou mois précédents. Avec CODA+, ce n’est pas un problème.
Car OkiOki fournit des fichiers CODA rétroactivement jusqu’à 90 jours. Vous disposez ainsi de l’offre complète dès le départ.
Il est temps de renouveler l’autorisation d’accès au compte courant ? Dans ce cas, OkiOki informe vos clients.
Ils oublient de demander le renouvellement ? Pas de problème, car la rétroactivité de 90 jours s’applique également dans ce cas. Vous ne serez donc jamais confronté.e à un historique manquant dans les fichiers CODA.
Frais de mandat, frais bancaires, frais mensuels... Le prix des fichiers CODA standard peut grimper facilement.
Ce n’est pas le cas pour CODA+ d’OkiOki. Le prix est fixé à seulement 1,60 € par compte et par mois. Pas frais de mandat, pas de frais bancaires pour votre client et pas de frais cachés. En d’autres termes : OkiOki rend le travail plus facile et plus rapide, le tout à un prix abordable.
Offre de base |
Codabox |
OkiOki |
|
Comptes à vue |
Oui |
Oui, pour toutes les banques belges et certaines banques étrangères |
|
Comptes d’épargne |
Oui |
Non |
|
Cartes de crédits |
Oui, mais uniquement pour BNPPF, Fintro, Crelan et AXA |
Oui, pour toutes les banques belges |
Données de base |
Codabox |
OkiOki |
|
Adapté au marché belge |
Oui |
Oui |
|
Disponible le lendemain |
Oui |
Oui |
|
90 jours de rétroactivité |
Non |
Oui |
|
Numérotation, date, solde de début et solde de clôture |
Oui |
Oui |
|
Distinction entre montant brut et commission pour les paiements via les terminaux de paiement |
Oui |
Oui |
|
Distinction entre capital et intérêts pour les emprunts |
Non |
Oui |
Enrichissement des données |
Codabox |
OkiOki |
|
Informations supplémentaires fournies par l’entrepreneur comme des tags et des commentaires |
Non |
Oui |
|
Info « Document perdu » |
Non |
Oui |
|
Communications structurées pour toutes les transactions avec preuves de paiement (depuis avril 2023) |
Non |
Oui |
Coût |
Codabox |
OkiOki |
|
Frais par compte et par mois (euros HTVA) |
Oui, vérifiez votre décompte mensuel |
1,60 |
|
Frais de mandat |
Oui, une seule fois |
Non |
|
Frais pour l’entrepreneur auprès de la banque |
Oui, variant de 5 à 9 euros par compte et par mois |
Non |
|
Un problème ? |
CODA+ d’OkiOki est la solution idéale |
|---|---|
|
Les fichiers CODA ne sont pas disponibles pour toutes les banques. |
Les fichiers CODA ne sont pas disponibles pour toutes les banques. |
|
Les fichiers CODA classiques nécessitent des mandats complexes. |
CODA+ fonctionne sans mandat CODA. |
|
Les mandats entraînent des délais d’attente et des frais supplémentaires. |
Il n’y a pas de frais de mandat ni de délai d’attente pour les fichiers CODA. |
|
Votre client paie souvent des frais bancaires pour CODA. |
Votre client ne paie pas de frais bancaires. |
|
Les paiements par carte de crédit nécessitent beaucoup de traitement manuel. |
OkiOki convertit les extraits Visa et Mastercard en fichiers CODA mensuels. De plus, l’application crée un IBAN unique par carte de crédit. |
|
Les paiements sans communication structurée nécessitent un traitement manuel. |
OkiOki ajoute sa propre communication structurée aux fichiers UBL et CODA+. |
|
Les fichiers CODA contiennent peu de contexte, ce qui est souvent nécessaire pour un traitement correct. |
CODA+ est enrichi de balises, de remarques et d’informations supplémentaires d’OkiOki. |
|
La preuve de paiement est perdue ? Ou peut-être pas ? Voyez par vous-même. |
OkiOki indique « document perdu » dans le fichier CODA. |
|
Vous ne disposez que des fichiers CODA à partir de la date d’activation. |
OkiOki fournit également les fichiers CODA jusqu’à 90 jours avant la date de début. |
|
Des trous dans l’historique peuvent être créés si le consentement est renouvelé trop tard. |
La rétroactivité de 90 jours permet d’éviter ces trous dans l’historique. |
|
L’automatisation CODA coûte souvent plus cher que prévu. |
Vous avez accès à CODA+ pour 1,60 € par compte et par mois. Sans frais de mandat, frais bancaires ou frais cachés. |
Oui, OkiOki peut également vous donner accès aux fichiers SODA. À l’heure actuelle, les secrétariats sociaux proposent de plus en plus souvent eux-mêmes des documents comptables. Tout cela est bien pratique, à condition que ces documents arrivent correctement à bon port.
OkiOki s’assure que tout se passe bien. L’application s’intègre à la Finbox de SD Worx et aux Digilinks de Liantis. Vous y indiquez l’adresse e-mail OkiOki de l’entrepreneur ? Dans ce cas, les documents comptables arrivent automatiquement dans le bon dossier dans le logiciel comptable via OkiOki.
Acerta et Partena peuvent également fournir dorénavant des documents comptables à OkiOki.
Ainsi, en tant qu’expert-comptable, vous obtenez un dossier encore plus complet, sans devoir courir derrière les documents de paie. Et vous obtenez également une belle vue d’ensemble : Fichiers CODA pour comptes à vue et cartes de crédit pour 1,60 euro par compte et par mois, avec en plus gratuitement les documents comptables pour le traitement salarial.
Les comptes d’épargne ne sont pas disponibles via la PSD2. Par conséquent, OkiOki ne peut pas donner accès aux comptes d’épargne et donc pas fournir de fichiers CODA pour ces comptes.
Heureusement, cet inconvénient n’est pas vraiment un problème. Les comptes d’épargne ne comportent généralement pas tellement d’opérations. Pour cette raison, le traitement manuel de ces comptes ne prend pas beaucoup de temps.
En bref : pour les comptes à vue et les cartes de crédit, OkiOki vous enlève beaucoup de travail. Pour les comptes d’épargne, le travail manuel reste pour le moment le seul système possible.
Non, pas du tout. Les fichiers CODA d’OkiOki sont un service optionnel.
Vous choisissez par dossier si vous souhaitez recevoir des fichiers CODA et pour quels comptes. Vous pouvez par exemple décider d’activer uniquement les fichiers CODA pour les comptes à vue Argenta. Ou uniquement pour les cartes de crédit. Ou justement pour tout ce qui est utile pour ce dossier.
En d’autres termes : vous êtes aux commandes et gardez le contrôle. OkiOki vous offre des possibilités supplémentaires, mais ne vous oblige à rien. Vous pouvez ainsi adapter le fonctionnement pour chaque dossier, sans perturber l’ensemble de votre processus de bureau.
Non. OkiOki peut uniquement proposer des fichiers CODA aux entrepreneurs qui utilisent également OkiOki.
Et il y a une raison à cela. Lors de l’onboarding, l’entrepreneur connecte son compte bancaire à OkiOki. Et c’est précisément grâce à ce lien qu’OkiOki peut récupérer les informations du compte et créer des fichiers CODA.
Pour vous en tant qu’expert-comptable, il s’agit surtout d’un gage de sécurité et de clarté : dès qu’un client travaille avec OkiOki et connecte son compte, les informations financières peuvent automatiquement être intégrées dans le dossier. Sans étapes intermédiaires ni détours supplémentaires.
Vous travaillez peut-être déjà avec des fichiers CODA. Ils remplacent les extraits de compte classiques et vous aident à comptabiliser plus facilement les opérations financières.
Aujourd’hui, les fichiers CODA peuvent provenir de deux sources. D’une part, il y a les extraits de compte classiques que Febelfin traduisait à l’époque en fichiers CODA et que Codabox commercialise. D’autre part, il y a les informations sur les comptes que les banques mettent à disposition via la PSD2.
PSD2 est l’abréviation de Payment Services Directive (Directive sur les services de paiement). Il s’agit d’une directive européenne qui réglemente les paiements et en garantit la sécurité.
33reasons SA, la maison mère d’OkiOki, est reconnue par la Banque nationale de Belgique comme Account Information Service Provider (Prestataire de services d’information sur les comptes) dans le cadre de la PSD2. OkiOki peut ainsi, avec l’autorisation de l’entrepreneur, consulter les informations du compte auprès de la banque.
Ce consentement est valable 90 jours. Ensuite, OkiOki demande à nouveau l’autorisation à l’entrepreneur. Sur la base de ces informations de compte PSD2, OkiOki crée des fichiers CODA et les met à disposition de l’expert-comptable. C’est là que vous entrez en jeu.
Vous obtenez ainsi les opérations financières sous une forme qui vous permet de travailler facilement. Et votre client ? Il doit moins s’occuper de fournir des informations bancaires.
Oui. Les fichiers CODA sont également disponibles pour les entreprises en personne physique, au même tarif avantageux.
Cette formule pourrait vous intéresser en tant qu’expert-comptable. Grâce à OkiOki, la situation financière de votre client est à jour, il reçoit des notifications lorsqu’il manque des documents et tire la sonnette d’alarme lorsque des factures menacent d’être payées en double.
Ainsi, l’administration des entreprises en personne physique est également beaucoup plus complète et mieux suivie. Pour vous, cela signifie : moins de recherches, moins de documents isolés et plus de contrôle sur le dossier.
C’est tout aussi intéressant pour votre client. Grâce à OkiOki, il obtient un meilleur aperçu de ses paiements. Et il garde plus d’argent sur son compte.