Plus de 400 cabinets d'expertise comptable utilisent déjà OkiOki
Ce n’est pas un hasard : En effet, ce logiciel destiné aux experts-comptables leur permet de recevoir automatiquement tous les documents de leurs clients, prêts pour la pré-comptabilité. Ces bureaux comptables s’épargnent ainsi beaucoup de travail manuel et de perte de temps.
Pourquoi les experts-comptables choisissent-ils OkiOki ?
OkiOki vous décharge, en tant qu’expert-comptable, d’une grande partie du travail chronophage. OkiOki vous aide ainsi à :
- collecter automatiquement les documents auprès de vos clients ;
- recevoir les factures d’achat, les reçus, les transactions bancaires et par carte de crédit ;
- maintenir les dossiers complets et à jour tout au long du trimestre, prêts pour la clôture ;
- réduire le travail manuel ;
- limiter le nombre d’envoi d’e-mails de rappel aux clients ;
- collaborer plus facilement avec les clients ;
- transférer les données en temps réel vers votre logiciel de comptabilité.
Mais OkiOki est bien plus qu’un simple logiciel de facturation électronique. Cet outil vous aide également dans la pré-comptabilité, Peppol, CODA+ et les flux de documents automatisés.
En d’autres termes : votre comptabilité numérique est plus rapide, plus simple et mieux organisée. En automatisant le traitement des factures, vous réduisez le stress pendant les périodes de déclaration de TVA. Et au final, vous disposez de plus de temps pour conseiller vos clients.
OkiOki est-il compatible avec mon logiciel de comptabilité ?
OkiOki est compatible avec tous les logiciels de comptabilité, qu’ils soient installés localement ou dans le cloud. La connexion avec votre logiciel de comptabilité peut en outre s’effectuer de toutes les manières possibles :
- via un serveur de fichiers
- via une adresse électronique
- via une API
Une fois la connexion établie, vous bénéficiez d’un flux uniforme et automatique de documents en temps réel. Vos dossiers sont toujours à jour, et chaque trimestre, vous êtes parfaitement préparé.e pour une clôture sans encombre.
Réservez une démo OkiOki gratuite
- Collecte automatique des documents auprès de vos clients
- Moins de tâches manuelles et moins d’e-mails de rappel
- Collaboration en temps réel avec les clients et le logiciel de comptabilité
- Compatible avec tous les logiciels de comptabilité, en local et dans le cloud
- Des dossiers toujours à jour pour une clôture trimestrielle dans les meilleures conditions
Réservez votre démo sans engagement, sans obligation par la suite.
Foire aux questions sur OkiOki pour les experts-comptables
Avec quels logiciels de comptabilité OkiOki fonctionne-t-il ?
OkiOki est compatible avec tous les logiciels de comptabilité, qu’ils soient installés localement ou dans le cloud. En fonction de votre logiciel, l’application fournit les documents via un serveur de fichiers, une adresse e-mail spécifique ou une connexion API. Les données sont reçues dans le format approprié, tel que UBL, PDF ou CODA+. Ainsi, votre bureau continue de travailler dans son environnement habituel, mais avec un flux de documents bien plus fluide.
Comment OkiOki collecte-t-il automatiquement les documents ?
OkiOki récupère automatiquement les documents à la source. Il peut s’agir de Peppol, de boîtes mail, de pièces jointes, de liens de téléchargement, de portails fournisseurs, de stockage dans le cloud et de reçus papier photographiés par vos clients. L’application rassemble toutes ces informations, identifie les doublons et transmet les données de manière structurée. Vous recevez ainsi des dossiers plus complets, plus rapidement et avec moins de travail de vérification.
Les clients doivent-ils charger eux-mêmes des documents ?
Pas toujours. OkiOki collecte automatiquement le plus possible de documents via Peppol, les boîtes mail, les portails et le stockage dans le cloud. Seuls les documents qui ne sont pas reçus automatiquement, tels que les reçus papier ou les pièces probantes isolées, peuvent être facilement ajoutés par votre client via une photo, un téléchargement ou son adresse e-mail OkiOki personnelle. Il manque quelque chose ? Cela apparaîtra alors dans sa liste de tâches.
Mon bureau peut-il gérer plusieurs dossiers ?
Oui, bien sûr. En tant que bureau, vous gardez une vue d’ensemble via le portail comptable OkiOki. Vous pouvez suivre les dossiers clients, consulter des documents, accéder à l’application OkiOki de vos clients et voir ce qu’il reste à faire. Vous gardez ainsi le contrôle de plusieurs dossiers à la fois, sans listes de suivi distinctes ni e-mails isolés.
OkiOki est-il sûr pour les bureaux d’experts-comptables ?
Absolument. OkiOki applique des mesures de sécurité strictes. L’application utilise notamment le protocole TLS pour le trafic de données, le stockage chiffré dans Azure Cloud et une sécurité de l’information conforme à la norme ISO 27001. OkiOki est en outre agréé par la Banque nationale de Belgique. C’est important, car en tant qu’expert-comptable, vous travaillez avec des données client sensibles.
Comment se déroule la mise en œuvre d’OkiOki ?
Cela se fait via une procédure simple. Lors d’une démo ou d’un entretien, nous examinons le fonctionnement actuel de votre bureau, les logiciels que vous utilisez et la meilleure façon de recevoir les documents. Ensuite, l’intégration est mise en place via un serveur, une adresse électronique ou une API. Si nécessaire, l’équipe OkiOki aide également votre partenaire informatique lors de la mise en place technique. Et nous aidons volontiers vos clients à se familiariser avec OkiOki.
OkiOki fonctionne-t-il avec les flux de travail existants ?
Oui. OkiOki ne remplace pas votre logiciel de comptabilité, mais s’intègre à votre mode de travail actuel. Vous continuez à travailler dans votre progiciel habituel. OkiOki veille à ce que les documents soient reçus de manière plus complète, plus structurée et plus rapide. Vous bénéficiez ainsi d’une automatisation accrue et gagnez du temps dans vos processus administratifs actuels.
Comment réserver une démo d’OkiOki ?
Vous pouvez réserver une démo en direct via la page de démo. Un expert OkiOki vous contactera ensuite pour convenir d’un rendez-vous à votre convenance. Au cours de cet entretien personnalisé, vous découvrirez comment OkiOki collecte automatiquement les documents, aide les clients à utiliser Peppol et permet d’enregistrer des dossiers de manière plus complète. Vous découvrirez également quelle intégration convient le mieux à votre bureau et comment vos clients peuvent effectuer la transition en toute simplicité.