Als Peppol toegangspunt geeft OkiOki je toegang tot je e-facturen en laat ze je zelf ook e-facturen verzenden.
Maar heb je ze ook tijdig betaald? En zijn je klanten je tijdig aan het betalen? Met een vlotte opvolging van de betalingsstatus van je facturen behoud je een positieve cashflow en blijft je onderneming financieel gezond.
Dankzij een koppeling met je bankrekeningen en kredietkaarten volgt OkiOki Smart automatisch de betalingsstatus van al je facturen op.
In je lijstje ‘Te betalen’ zie je in een oogopslag welke facturen je dringend moet betalen. En dat doe je supersnel dankzij onze handige QR code.
In je lijstje ‘Te ontvangen’ zie je welke betalingen je nog te ontvangen hebt en wie achterstallig is. Achterstallige betalers krijgen zonder moeite een herinneringsmail.
Je kan tegelijkertijd meerdere zichtrekeningen bij diverse banken koppelen met OkiOki. En voor elk van je kredietkaarten creëert ze een handig overzicht van alle uitgavenstaten en transacties.
Nog nooit had je al je bankgegevens zo makkelijk bij de hand. Zo kan je altijd de geconsolideerde stand van je rekeningen en cashflow raadplegen.
Dankzij het gebruik van filters, labels en opzoekcriteria kan je ook gedetailleerde cashflow analyses maken. En dat helpt uiteraard bij het begrijpen waar o.a. jouw geld naartoe gaat.
OkiOki Smart helpt je ook met het verzamelen van al je facturen.
Niet alleen automatiseert ze voor jou het verzamelen maar ze zorgt er ook voor dat je administratie 100% volledig is. Alle bankverrichtingen vergelijkt ze immers met de aanwezige documenten en zo kan ze je, via je persoonlijke takenlijstje, vertellen welke documenten ontbreken.
Alleen een volledige administratie zorgt voor een optimale BTW aangifte aan het einde van de maand, het kwartaal of het jaar. En wie wil er nu niet minder centen afdragen aan de fiscus.
Alles van Start +
En zoveel meer slimme features om je administratie te automatiseren
25 documenten/m
1 bankrekening
1 mailbox
1 cloudopslag-folder
€ 0.50/extra document excl. BTW
70 documenten/m
2 bankrekeningen
2 mailboxen
2 cloudopslag-folders
€ 0.30/extra document excl. BTW
200 documenten/m
3 bankrekeningen
3 mailboxen
3 cloudopslag-folders
€ 0.20/extra document excl. BTW
Je bank is de meest betrouwbare bron van wat er echt gebeurd is. Als je transacties naast je dossier liggen, zie je meteen welke betaling al een document heeft en welke nog niet. Dat voorkomt gaten in je administratie en vermindert last-minute zoekwerk.
Je krijgt een actueel overzicht van je geldstromen en de status van je dossier. Concreet zie je sneller:
Richting je kwartaalafsluit wil je vooral zeker zijn: klopt elk bedrag en is elk bewijsstuk aanwezig?
Met de bankkoppeling signaleert OkiOki sneller wat ontbreekt en volgt ze openstaande facturen beter op. Zo lever je een vollediger dossier aan je boekhouder en zijn er achteraf minder correcties nodig.
Je geeft OkiOki toegang om je transacties te lezen, zodat het je administratie kan controleren en aanvullen. OkiOki gebruikt die info om te matchen met facturen en om ontbrekende bewijsstukken te tonen.
Nee. OkiOki kan geen betalingen uitvoeren, geen geld verplaatsen en geen nieuwe begunstigden toevoegen. De koppeling is bedoeld om te lezen en te controleren, niet om acties bij je bank te doen.
Nee, voorlopig is dit nog niet mogelijk. Deze rekeningen vallen voorlopig nog buiten de PSD2 regelgeving en worden daardoor nog niet gedeeld door de banken. Ook kredietkaartuitgaven worden nog niet door de banken gedeeld.
Ja, je kan de koppeling altijd stopzetten. Vanaf dat moment leest OkiOki geen nieuwe transacties meer in. Je bestaande dossier, documenten en overzichten blijven zichtbaar, maar ze worden niet meer automatisch bijgewerkt op basis van je bank.
