En tant que point d’accès Peppol, OkiOki vous permet d’accéder à vos factures électroniques, ainsi que d’en envoyer vous-même.
Mais les avez-vous également payées à temps ? Et vos clients vous paient-ils dans les délais ? Grâce à un suivi minutieux du statut de paiement de vos factures, vous maintenez un cashflow positif et votre entreprise reste en bonne santé financière.
Grâce à une connexion avec vos comptes bancaires et vos cartes de crédit, OkiOki Smart suit automatiquement le statut de paiement de toutes vos factures.
Dans votre liste « À payer », vous voyez en un clin d’œil quelles factures doivent être payées en urgence. Et vous pouvez le faire très rapidement grâce à notre code QR pratique.
Dans votre liste « À recevoir », vous voyez quels paiements vous avez encore à recevoir et qui est en retard. Les retardataires reçoivent automatiquement un e-mail de rappel.
Vous pouvez connecter simultanément plusieurs comptes à vue auprès de différentes banques avec OkiOki. Et pour chacune de vos cartes de crédit, il crée un aperçu pratique de tous les relevés de dépenses et de transactions.
Vous n’avez jamais eu toutes vos coordonnées bancaires à portée de main. Vous pouvez ainsi consulter à tout moment l’état consolidé de vos comptes et de votre cashflow.
Grâce à l’utilisation de filtres, d’étiquettes et de critères de recherche, vous pouvez également réaliser des analyses de cashflow détaillées. Et cela vous aide évidemment à comprendre notamment où va votre argent.
OkiOki Smart vous aide également à rassembler toutes vos factures.
Non seulement il automatise la collecte pour vous, mais il veille également à ce que votre administration soit complète à 100 %. En effet, il compare toutes les opérations bancaires avec les documents disponibles et peut ainsi vous signaler, via votre liste de tâches personnelle, quels documents manquent.
Seule une administration complète garantit une déclaration TVA optimale à la fin du mois, du trimestre ou de l’année. Et qui n’aurait pas envie de verser moins d’argent au fisc ?
Toutes les fonctionnalités de Start +
Et bien d’autres fonctionnalités intelligentes pour automatiser votre administration
25 documents/m
1 compte bancaire
1 boîte mail
1 dossier de stockage dans le cloud
0,50 €/document supplémentaire hors TVA
70 documents/m
2 comptes bancaires
2 boîtes mail
2 dossiers de stockage dans le cloud
0,30 €/document supplémentaire hors TVA
200 documents/m
3 comptes bancaires
3 boîtes mail
3 dossiers de stockage dans le cloud
0,20 €/document supplémentaire hors TVA
Votre banque est la source la plus fiable pour savoir ce qui s’est réellement passé. Si vos transactions se trouvent à côté de votre dossier, vous voyez immédiatement quel paiement a déjà un document et lequel n’en a pas encore. Vous évitez ainsi les lacunes dans votre administration et les recherches de dernière minute.
Vous obtenez un aperçu actualisé de vos flux financiers et du statut de votre dossier. Concrètement, vous voyez plus vite :
À l’approche de votre clôture trimestrielle, vous voulez surtout vous assurer que : chaque montant est correct et chaque pièce probante est présente ?
Grâce à la connexion bancaire, OkiOki signale plus rapidement ce qui manque et assure un meilleur suivi des factures impayées. Vous fournissez ainsi un dossier plus complet à votre comptable et devez faire moins de corrections par la suite.
Vous autorisez OkiOki à lire vos transactions afin qu’il puisse contrôler et compléter votre administration. OkiOki utilise ces informations pour faire correspondre les factures et signaler les pièces probantes manquantes.
Non. OkiOki ne peut pas effectuer de paiements, déplacer de l’argent ou ajouter de nouveaux bénéficiaires. La connexion est destinée à la lecture et au contrôle, pas à l’exécution d’actions auprès de votre banque.
Non, ce n’est pas encore possible pour le moment. Pour l’instant, ces comptes ne relèvent pas encore de la réglementation PSD2 et ne sont donc pas encore partagés par les banques. Les dépenses liées aux cartes de crédit ne sont pas encore partagées par les banques.
Oui, vous pouvez interrompre la connexion à tout moment. À partir de ce moment, OkiOki ne lit plus aucune nouvelle transaction. Votre dossier, vos documents et vos relevés existants restent visibles, mais ils ne sont plus synchronisés automatiquement avec vos comptes bancaires.
