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Saloua El Moussaoui
Créatrice de bijoux
Cliente depuis 2025
OkiOki rassemble automatiquement tous les documents pour votre comptabilité en un seul endroit. Votre administration devient ainsi beaucoup plus simple et complète. Et vous respectez de cette manière votre obligation de facturation électronique.
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Saloua El Moussaoui
Créatrice de bijoux
Cliente depuis 2025
Vous recevez vos factures de différentes manières :
OkiOki rassemble tous ces flux entrants à votre place. L’application vous enregistre automatiquement sur le réseau Peppol et se met ensuite au travail : elle se connecte à votre boîte mail, télécharge les factures en annexe et celles qui se trouve sur les liens de téléchargement, accède aux portails fournisseurs et enregistre les e-mails au format PDF.
Toutes vos factures n’arrivent pas sous format électronique via Peppol. Ce n’est par exemple pas le cas des reçus, des factures étrangères, des documents d’assurance et des éventuelles amendes.
Vous pouvez facilement ajouter ces documents manuellement, en utilisant l’un des moyens repris ci-dessous :
Photos.
Vous prenez une photo de factures ou de reçus papier avec l’application web OkiOki.
Envoi à votre adresse e-mail OkiOki personnelle.
OkiOki classe immédiatement tout ce que vous envoyez au bon endroit.
Stockage cloud.
OkiOki récupère la facture dans Dropbox, OneDrive et Google Drive.
Chargement.
Vous pouvez charger des factures manuellement.
Grâce à l’intégration avec vos boîtes mail et les portails fournisseurs, l’administration reste complète et claire.
Absolument pas. OkiOki applique les mesures les plus strictes :
Sécurité de l’information basée sur la norme ISO27001
Trafic de données TLS pour applications bancaires
Stockage chiffré dans le Cloud Azure
Reconnaissance en tant qu’établissement de paiement par la Banque nationale de Belgique.
En résumé, vos données chez OkiOki bénéficient d’une quadruple sécurité.
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Un problème ? |
OkiOki a la solution |
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Vos factures sont souvent dispersées entre les e-mails ordinaires. Elles sont donc difficiles à retrouver. |
OkiOki se connecte à votre boîte mail et y extrait toutes les factures. |
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Vous devez ouvrir et enregistrer manuellement les factures PDF. |
OkiOki télécharge toutes les factures des pièces jointes des e-mails. |
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Les factures envoyées via un lien de téléchargement sont souvent perdues. |
OkiOki reconnaît les liens de téléchargement et récupère les factures. |
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Vous devez rechercher manuellement les factures avec un identifiant. |
OkiOki se connecte tout seul à vos portails fournisseurs. |
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Parfois, vous recevez des preuves d’achat dans l’e-mail même, sans facture séparée. |
OkiOki conserve les e-mails au format PDF lorsque l’e-mail lui-même est la pièce probante. |
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Vous devez récupérer ou charger séparément les factures stockées dans le cloud. |
OkiOki se connecte à Dropbox, OneDrive et Google Drive. |
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Vous recevez également des documents ou des factures hors ligne qui n’arrivent pas via Peppol. |
Grâce à OkiOki, vous pouvez les photographier ou les scanner et les charger manuellement en un clin d’œil. |
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Vos documents et données sont confidentiels et nécessitent donc un niveau de sécurité très élevé. |
OkiOki applique les règles de confidentialité et de sécurité les plus strictes. |
Essayez OkiOki gratuitement, sans engagement et sans aucune obligation par la suite.