Vous avez sûrement mieux à faire que de rédiger des devis, d’établir des factures de vente et de suivre les paiements. Ce n’est tout de même pas pour ça que vous êtes devenu entrepreneur ?
Heureusement, il y a OkiOki, qui vous permet de créer et d’envoyer rapidement et facilement des devis et des factures électroniques via Peppol. Cerise sur le gâteau : OkiOki suit automatiquement le statut de tous les paiements.
Comment créer et envoyer mes devis et mes factures électroniques ?
Avec OkiOki, la création et l’envoi de devis et de factures électroniques se fait en quelques clics.
La facture est immédiatement prête à être envoyée via Peppol. OkiOki vérifie automatiquement si votre client est enregistré sur le réseau, puis envoie la facture électronique. Vous vous conformez ainsi aux obligations légales en matière de facturation électronique.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également envoyer la facture à votre client de manière classique, par e-mail. Mais ce n’est pas obligatoire.
Puis-je ajouter mon propre branding sur mes factures ?
OkiOki vous offre la possibilité de personnaliser la facture en fonction de votre entreprise. Vous pouvez ajouter votre logo et utiliser les couleurs de votre identité visuelle.
Vous voulez terminer par un petit message de remerciement personnalisé ? C’est également possible.
Vous manquez d’inspiration ? Utilisez alors les suggestions personnalisées d’OkiOki. Vous apportez ainsi une touche sympathique et personnelle à vos devis et factures. Et un sourire à votre client.
Comment m’assurer que mes clients paient temps ?
C’est très simple : en facilitant au maximum le paiement pour vos clients. Pour cela, OkiOki ajoute sur chaque facture des instructions simples et claires, ainsi qu’un bulletin de paiement pratique avec un code QR.
Votre client n’a plus qu’à scanner ce code pour effectuer le paiement. Cette fonctionnalité intelligente réduit considérablement le risque de retards de paiement.
Comment suivre facilement le statut de paiement de mes factures ?
Là encore, OkiOki propose une solution intelligente : une communication standard structurée. Ainsi, vous et votre expert-comptable pouvez automatiquement valider les factures, car chaque paiement est immédiatement associé à une facture.
Vous pouvez également suivre le statut de paiement de vos factures via le tableau de bord et votre liste de tâches. Vous y voyez d’un seul coup d’œil les retards de paiement. OkiOki leur envoie automatiquement un rappel. Vous n’avez donc plus besoin de courir après vos clients ni de vous inquiéter pour les factures impayées.
Comment recevoir mes factures ?
Grâce à OkiOki, vous n’avez plus besoin de collecter et de classer vous-même vos factures entrantes. Elles sont automatiquement transférées dans votre compte OkiOki, ce qui vous permet de les régler rapidement et facilement.
Et si je préfère utiliser mon propre logiciel de facturation ?
Vous venez d’investir dans votre propre programme de facturation ? Pas de problème, OkiOki s’intègre également aux logiciels de facturation dans le cloud. Il vous suffit d’utiliser votre adresse e-mail OkiOki comme adresse Cci lors de l’envoi de vos factures. Ainsi :
- vos factures de vente arrivent automatiquement dans OkiOki ;
- OkiOki suit le statut de paiement ;
- OkiOki transmet vos factures à votre expert-comptable.
OkiOki s’intègre notamment aux logiciels de facturation suivants
- Eenvoudig Factureren
- Factuursturen
- Simpla
- Comanage
- MyFact
- SimplyBooks
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Un problème ? |
OkiOki a la solution |
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La création et l’envoi de devis et de factures de vente sont des tâches chronophages. |
Avec OkiOki, vous créez et envoyez des devis et des factures électroniques en quelques clics. |
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La facturation électronique via Peppol est obligatoire. |
OkiOki envoie vos factures électroniques via le réseau Peppol. |
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Vous ne savez pas si votre client est enregistré sur Peppol. |
OkiOki vérifie automatiquement si c’est le cas. |
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Votre client souhaite également recevoir votre facture par e-mail. |
Il vous suffit de cocher une case pour envoyer votre facture par e-mail à votre client. |
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Que deviennent les factures que vous recevez vous-même ? |
OkiOki reçoit ces factures via Peppol et les classe automatiquement dans votre compte. |
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Les clients qui paient en retard sont un véritable cauchemar. |
OkiOki facilite le paiement en ajoutant à chaque facture un bulletin de paiement muni d’un code QR. |
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Associer correctement les factures aux paiements est souvent un véritable casse-tête. |
OkiOki fournit par défaut une communication structurée, afin que vous et votre comptable puissiez attribuer automatiquement chaque facture à un paiement. |
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Vous souhaitez donner à votre facture une touche personnelle propre à votre entreprise. |
Personnalisez vos factures avec un petit message de remerciement, le logo de votre entreprise et une couleur d’accompagnement. |
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Vous devez suivre les factures qui ont été payées. |
C’est très facile grâce au tableau de bord et à la liste des tâches dans OkiOki. |
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Vous préférez utiliser votre propre logiciel de facturation. |
Utilisez votre adresse e-mail OkiOki comme adresse en Cci, et toutes vos factures de vente seront automatiquement récupérées par OkiOki. |
Essayez OkiOki gratuitement
- Création de devis et de factures électroniques en quelques clics
- Envoi de factures électroniques via le réseau Peppol
- Personnalisation de vos factures avec le logo, la couleur de votre identité visuelle et un message de remerciement
- Accélération des paiements de vos clients grâce au code QR
- Suivi facile de votre statut de paiement via le tableau de bord et la liste des tâches
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