Vos factures et documents arrivent de partout. Ils apparaissent via Peppol, dans votre boîte mail, via des liens de téléchargement, sur les portails des fournisseurs, sur papier ou dans le cloud. Comme si vous n’aviez rien de mieux à faire que de chercher, télécharger, charger et transférer.
OkiOki se charge de ce travail à votre place. Découvrez comment OkiOki fonctionne exactement dans cette démo. Vous le constaterez immédiatement : vous y consacrez un minimum de temps, pour un maximum d’efficacité. Et vous rendez votre comptabilité claire et prête à l’emploi pour votre expert-comptable.
Comment OkiOki aide-t-il les entrepreneurs ?
OkiOki ne s’occupe pas seulement de vos tâches administratives. C’est ce que montre clairement ce récapitulatif pratique. OkiOki vous permet de gagner du temps, de réduire votre charge de travail et d’économiser de l’énergie, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre entreprise.
1. OkiOki collecte automatiquement vos factures et les regroupe en un seul endroit.
Vous n’avez plus besoin de fouiller dans votre boîte de réception, d’ouvrir des liens de téléchargement ou de vous connecter aux portails des fournisseurs. Adieu le temps perdu et la frustration grandissante.
2. OkiOki scanne, reconnaît et classe vos documents.
Vous retrouvez ainsi plus facilement vos factures. Et votre expert-comptable reçoit toutes les données de manière structurée. En résumé, vous profitez tous les deux des avantages d’OkiOki.
3. OkiOki assure le suivi du statut de paiement de vos achats et de vos ventes.
Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble claire de ce que vous devez encore recevoir et payer. Vous pouvez agir à temps pour éviter les retards de paiement et les pénalités inutiles.
4. OkiOki tient à jour pour vous une liste de tâches.
Vous pouvez régulièrement cocher les tâches accomplies sur cette liste. Vous vous épargnez ainsi une montagne de travail à la fin du trimestre.
5. OkiOki transmet automatiquement tous les documents nécessaires à votre expert-comptable.
À la fin de chaque trimestre, vous n’avez plus à subir la pression du temps pour mettre de l’ordre dans votre administration. Cela vous évite de nombreux e-mails et appels téléphoniques supplémentaires.
6. OkiOki conserve vos factures et vos transactions bancaires dans des archives numériques.
Vos documents ne peuvent donc plus se perdre. Vous retrouvez tout depuis votre PC, votre tablette ou votre smartphone.
7. OkiOki traite également vos documents papier.
Vous pouvez photographier ou scanner vos reçus et factures, puis les transmettre à OkiOki. Il n’y a pas plus simple.
8. OkiOki s’occupe du paiement de vos factures d’achat.
Vous n’avez plus à vous soucier des paiements oubliés. En effet, OkiOki répertorie les factures d’achat impayées dans une liste de tâches pratique. Le paiement s’effectue rapidement et facilement via un code QR.
9. OkiOki crée également vos devis et vos factures électroniques.
Quelques clics suffisent pour générer des devis et des factures. Vous gagnez ainsi un temps précieux. Autre avantage non négligeable : OkiOki suit immédiatement le statut des paiements.
10. OkiOki regroupe vos comptes bancaires et vos dépenses par carte de crédit dans un seul aperçu.
Cela représente également un gain de temps considérable. En effet, vous n’avez plus besoin de vous connecter séparément à vos différentes banques.
Essayez OkiOki gratuitement
- Vos factures et documents automatiquement regroupés en un seul endroit
- Plus besoin de chercher, de télécharger, d’uploader et d’envoyer
- À tout moment, une vue d’ensemble de vos tâches, de vos paiements et du statut de vos paiements
- Vos documents conservés en toute sécurité dans des archives numériques
- Tout est clair et prêt à l’emploi pour votre expert-comptable
Essayez OkiOki gratuitement.