Est-ce que Peppol est obligatoire en Belgique ?

Découvrez sur cette page si l’obligation s’applique à vous, quelles factures sont valables et surtout : comment vous assurer d’être en ordre sans le moindre effort.

Nous résumons cette page pour vous

Peppol est obligatoire pour les factures B2B entre entreprises belges.
L’obligation s’applique également aux entreprises en personne physique assujetties à la TVA, aux freelances et aux PME.
Les factures aux particuliers ne relèvent pas de l’obligation Peppol.
Quiconque ne respecte pas cette règle risque des amendes et des formalités administratives supplémentaires.
Un PDF envoyé par e-mail ne compte plus que comme une copie informative.
OkiOki vous aide à effectuer la transition depuis votre logiciel Peppol actuel.

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À qui s’applique l’obligation de Peppol en Belgique ?

Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique est obligatoire en Belgique pour la facturation entre entreprises. Toutes les entreprises belges doivent envoyer leurs factures B2B mutuelles dans un format structuré.

L’État a choisi Peppol comme réseau pour ces envois. Ce canal européen a déjà prouvé son efficacité et sa sécurité pour l’échange de factures électroniques. Les entreprises, les États et les organisations l’ont largement utilisé.

Pour utiliser Peppol, vous devez disposer d’un point d’accès Peppol. OkiOki est un prestataire de services reconnu qui vous aide à connecter correctement votre entreprise au réseau Peppol.

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique, ou e-facture, est une facture numérique dans un format structuré, comme XML ou UBL. Ce format permet aux logiciels de comptabilité et de facturation de lire et de traiter automatiquement les données.

L’obligation s’applique-t-elle également à mon entreprise personne physique ou PME ?

En tant qu’entreprise personne physique, freelance ou PME, vous devez également utiliser Peppol si vous correspondez aux deux critères suivants :

vous êtes assujetti.e à la TVA
vous facturez à d’autres entreprises.

Autrement dit, la facturation électronique B2B est aussi obligatoire pour vous en tant que petit entrepreneur. Mais ne vous inquiétez pas, ce n’est pas forcément un casse-tête technique. OkiOki vous permet d’envoyer et de recevoir facilement des factures électroniques. Et ce, sans le moindre investissement IT

Quelles factures doivent être envoyées via Peppol ?

La facturation numérique est obligatoire entre les entreprises. Vous envoyez une facture à une personne privée ? Dans ce cas, vous ne devez pas envoyer de facture numérique.

Vous facturez à l’État ? Dans ce cas, la facturation électronique est déjà la norme depuis longtemps.

Que se passe-t-il si je ne respecte pas cette obligation ?

Peppol est obligatoire depuis le 1er janvier 2026. Après cette date, une période de transition de trois mois a été tolérée.

Vous ne respectez pas la législation Peppol en Belgique ? Vous pourriez alors encourir une amende considérable :

1.500 € en cas de première infraction
3.000 € en cas de deuxième infraction
5.000 € à chaque infraction ultérieure

Ces amendes ne sont d’ailleurs pas le seul problème. Sans Peppol, vous devez également faire face à des problèmes pratiques :

les clients peuvent avoir plus de difficultés à traiter votre facture ;
votre expert-comptable fait davantage de travail manuel ;
votre administration prend du retard.

En résumé, vous avez tout intérêt à utiliser Peppol. Grâce à OkiOki, vous pouvez le faire rapidement, facilement et à moindre coût.

Puis-je encore envoyer des factures par e-mail ?

La réponse est non. Une simple facture PDF envoyée par e-mail n’est plus considérée comme une facture officielle. Seule une facture électronique structurée envoyée via Peppol est valable. En effet, cette facture électronique contient des données cruciales que le logiciel de comptabilité peut lire et traiter automatiquement.

Il n’est évidemment pas interdit d’envoyer à votre client une facture PDF par e-mail en plus de la facture électronique officielle via Peppol. Mais celle-ci sera alors purement informative, en tant que document de lecture.

Quelle est la différence entre un PDF et une facture électronique ?

Tout dépend de la manière avec laquelle votre facture est traitée. Un PDF est principalement destiné à la lecture, tandis qu’une facture électronique est constituée de données structurées. Le traitement est dès lors plus rapide, il y a moins d’erreurs, moins de frais d’administration, les paiements sont plus fluides et une sécurité supplémentaire est garantie via des réseaux sécurisés comme Peppol.

Puis-je facilement passer à OkiOki si j’utilise déjà un autre logiciel Peppol ?

Oui, c’est possible. Vous travaillez déjà avec un autre logiciel Peppol pour le moment ? Dans ce cas, OkiOki vous aide pas à pas dans cette transition.

Vous pouvez ensuite utiliser OkiOki pour envoyer et recevoir correctement les factures électroniques. Avantage non négligeable : votre administration devient d’emblée beaucoup plus simple et claire. À la fois pour vous et votre expert-comptable.

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Besoin d’aide pour Peppol ?

OkiOki vous simplifie la vie en :

connectant correctement votre entreprise au réseau Peppol ;
s’assurant que vous envoyez et recevez correctement vos factures électroniques ;
s’occupant de votre transition vers OkiOki si vous utilisez un autre logiciel Peppol.

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Questions fréquemment posées sur l’obligation Peppol en Belgique

Dois-je avoir des connaissances techniques pour utiliser Peppol ?

Non. Avec OkiOki, vous n’avez pas besoin de connaissances techniques pour utiliser Peppol. Il vous suffit de créer votre facture dans l’application. OkiOki les prépare au bon format, connecte votre entreprise au réseau Peppol et envoie votre facture via un point d’accès reconnu. Vous n’avez donc pas besoin de créer vous-même des fichiers UBL ou XML, de choisir un point d’accès ou de procéder à la gestion des paramètres techniques.

Puis-je utiliser Peppol avec mon comptable actuel ?

Oui. OkiOki collabore facilement avec votre comptable ou expert-comptable. Vos factures électroniques, documents, commentaires, tags et informations de paiement peuvent être automatiquement transférés vers son logiciel comptable. Votre expert-comptable reçoit votre dossier de manière échelonnée et structurée, sans e-mail supplémentaire. Vous gagnez ainsi tous les deux un temps précieux.

Puis-je utiliser Peppol sur mon smartphone ?

Oui. Avec OkiOki, vous pouvez à la fois travailler sur votre ordinateur et sur votre smartphone. Vous créez des factures et des devis où que vous soyez. Vous assurez un suivi des tâches et des paiements et vous pouvez également photographier des reçus ou des documents. Ainsi, votre administration ne reste pas en suspens jusqu’à ce que vous soyez à nouveau assis.e à votre bureau.

Puis-je continuer à utiliser les factures PDF ordinaires ?

Pour les factures B2B belges, un simple PDF envoyé par e-mail ne suffit plus comme facture officielle. Il doit en effet s’agir d’une facture électronique structurée envoyée via Peppol. Vous pouvez éventuellement encore fournir une copie PDF à votre client, mais celle-ci sert surtout de document de lecture. En utilisant OkiOki, vous envoyez automatiquement des factures au bon format via Peppol.

Comment démarrer facilement avec Peppol ?

Si vous vous inscrivez chez OkiOki, vous pouvez facilement commencer à utiliser Peppol. Vous activez votre compte, connectez votre entreprise au réseau Peppol et créez votre facture dans l’application. OkiOki vérifie si votre client est inscrit sur Peppol et envoie la facture électronique dans le bon format. Vous êtes ainsi rapidement en ordre, sans tracas techniques.

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