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Elke Kestens
Psychologue clinicienne
Cliente depuis 2025
Chaque trimestre, votre expert-comptable s’attend à ce que vous lui remettiez les factures, les reçus et les autres documents. Mettre de l’ordre dans cette pile de fichiers est un véritable défi. Qui est le fournisseur ? Quelle date figure sur le document ? De quel montant s’agit-il ? À quel projet est associé chaque document ?
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Elke Kestens
Psychologue clinicienne
Cliente depuis 2025
OkiOki met de l’ordre à votre place. Pour chaque document, l’application
Cette méthode est unique pour OkiOki. Les autres logiciels n’utilisent pas l’OCR, ce qui complique considérablement le travail de votre expert-comptable.
OkiOki permet à votre expert-comptable et à vous-même de rechercher, de filtrer et de retrouver facilement des documents. Même s’il s’agit de PDF, d’images et de reçus séparés.
Pour y parvenir, OkiOki effectue deux actions.
Tout d’abord, l’application scanne et organise minutieusement chaque document via la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la reconnaissance de données. L’application enregistre notamment les données suivantes :
Ensuite, OkiOki trie tous les documents par type. Il crée ainsi des dossiers distincts pour :
Si les informations que vous fournissez à votre expert-comptable sont claires et structurées, il les traitera plus facilement.
Oui, bien sûr ! OkiOki dispose d’une série de catégories par défaut dans l’app, telles que « Marketing » et « Salaires ».
Vous préférez ajouter vos propres tags à vos documents ? Aucun problème ! Vous pouvez par exemple ajouter une structure spécifique par collaborateur, projet, client ou fournisseur.
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Un problème ? |
OkiOki a la solution |
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Il est difficile de retrouver des documents s’ils ne sont pas classés de manière logique. |
OkiOki scanne chaque document et le classe selon des données importantes, comme la date, le fournisseur, les montants, les taux de TVA, le numéro de facture ou la communication structurée. |
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Les PDF et les images restent des documents séparés sans structure utilisable. |
OkiOki convertit les PDF et les images en données structurées grâce à la technologie OCR. |
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Vous ne savez pas toujours immédiatement de quel type de document il s’agit. |
OkiOki reconnaît automatiquement 7 types de documents, y compris les factures entrantes, les notes de crédit, les reçus et les relevés de dépenses des cartes de crédit. |
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Trouver des factures prend souvent beaucoup de temps. |
OkiOki vous permet de rechercher et de filtrer sur la base des données importantes et des types de documents. |
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Parfois, vous voulez organiser les documents selon votre propre système. |
Dans OkiOki, vous pouvez ajouter vous-même des tags, par exemple par projet ou par collaborateur. Vous pouvez également utiliser les tags standard pour les catégories de dépenses telles que « Marketing » et « Salaires ». |
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Comment fournir des informations structurées à votre expert-comptable ? |
OkiOki transmet les informations de manière structurée au logiciel comptable de votre expert-comptable. |
Essayez OkiOki gratuitement, sans engagement et sans obligation.