Connectez votre banque à OkiOki et faites de vos transactions bancaires la source unique de vérité pour votre administration. OkiOki compare automatiquement vos paiements et réceptions avec les factures et reçus de votre dossier.
Vous disposez ainsi toujours d’un aperçu actualisé des factures impayées et vous voyez immédiatement quelles transactions n’ont pas encore de pièce probante. Pratique pour votre déclaration TVA ou votre clôture trimestrielle. Plus besoin de tout régler à la dernière minute.
Suivi automatique de votre statut de paiement
OkiOki Smart se connecte à vos comptes bancaires et cartes de crédit et suit ainsi automatiquement le statut de paiement de toutes vos factures.
Dans l’aperçu « À payer », vous voyez immédiatement quelles factures vous devez encore régler. Grâce au code QR, vous pouvez le faire en quelques secondes.
Dans « À recevoir », vous voyez quels paiements doivent encore arriver et qui est en retard. OkiOki envoie automatiquement un rappel aux clients en retard de paiement, sans aucune intervention de votre part.
Visibilité de votre cashflow
Avec OkiOki, vous liez simultanément plusieurs comptes à vue auprès de différentes banques. Vos cartes de crédit sont également suivies automatiquement avec un aperçu clair de toutes les dépenses et transactions.
Vous avez ainsi toutes vos coordonnées bancaires en un seul endroit, toujours à portée de main. Vous voyez en un coup d’œil l’état consolidé de vos comptes et de votre trésorerie.
Vous voulez aller encore plus loin ? Utilisez des filtres, des étiquettes et des critères de recherche pour analyser votre trésorerie en détail. Vous savez ainsi rapidement où va votre argent.
Plus jamais de documents manquants... et donc moins d’argent envoyé au fisc
OkiOki Smart vous aide à rassembler toutes vos factures. Il le fait automatiquement et veille à ce que votre administration soit complète.
Chaque opération bancaire est comparée avec vos documents. S’il manque quelque chose, OkiOki le signale via votre liste de tâches personnelle.
Une administration complète est cruciale pour une déclaration de TVA correcte, qu’elle soit mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Plus elle est précise, moins vous devez payer au fisc.
Questions fréquentes
Pourquoi un couplage bancaire vous aide-t-il à contrôler et à compléter votre administration ?
Votre banque est la source la plus fiable pour savoir ce qui s’est réellement passé. Si vos transactions se trouvent à côté de votre dossier, vous voyez immédiatement quel paiement a déjà un document et lequel n’en a pas encore. Vous évitez ainsi toute lacune dans votre administration et réduisez les recherches de dernière minute.
Que puis-je voir dans OkiOki quand j’établis une connexion avec ma banque ?
Vous disposez d’un aperçu actualisé de vos flux financiers et du statut de votre dossier. Concrètement, vous voyez plus vite :
- quelles factures sont encore ouvertes (à payer ou à recevoir)
- quelles transactions sont déjà liées à une facture ou un reçu
- quelles transactions n’ont pas encore de pièce probante
Comment un couplage bancaire m’aide-t-il à introduire ma déclaration TVA ou ma clôture trimestrielle ?
Pour votre clôture trimestrielle, vous voulez surtout vous assurer que : chaque montant est correct et chaque pièce probante est disponible
Grâce au couplage bancaire, OkiOki signale plus rapidement ce qui manque et assure un meilleur suivi des factures impayées. Vous fournissez ainsi un dossier plus complet à votre comptable et devez faire moins de corrections par la suite.
Quel type d’accès est-ce que je donne à OkiOki si j’effectue le couplage avec ma banque ?
Vous donnez à OkiOki l’autorisation de lire vos transactions afin de contrôler et de compléter votre administration. OkiOki utilise ces informations pour faire correspondre les factures et signaler les pièces probantes manquantes.
OkiOki peut-il effectuer des paiements ou déplacer de l’argent ?
Non. OkiOki ne peut pas effectuer de paiements, déplacer de l’argent ou ajouter de nouveaux bénéficiaires. Le couplage est destiné à la lecture et au contrôle, pas à l’exécution d’actions auprès de votre banque.
Puis-je également lier des comptes d’épargne ou des comptes associés à un produit d’investissement à OkiOki ?
Non, ce n’est pas encore possible pour le moment. Pour l’instant, ces comptes ne relèvent pas encore de la réglementation PSD2 et ne sont donc pas encore partagés par les banques. Les dépenses liées aux cartes de crédit ne sont donc pas encore partagées par les banques.
Puis-je mettre fin au couplage bancaire et qu’est-ce qui change alors dans OkiOki ?
Oui, vous pouvez interrompre le lien à tout moment. À partir de ce moment, OkiOki n’aura plus accès à vos nouvelles transactions. Votre dossier, vos documents et vos relevés existants resteront visibles, mais ils ne seront plus synchronisés automatiquement avec votre compte bancaire.