Zullen al je klanten klaar zijn voor 2026 ?
0dagen
00uren
00min
00sec
.svg)
CODA-bestanden maken het werk van boekhouders eenvoudiger. Geen manueel gezoek meer in afschriften of handmatige invoer van betalingen.
Daarom is er nu CODA+. CODA-bestanden, maar slimmer — met extra functies en meer automatisering.
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
Voor alle Belgische banken
Visa en Mastercard, voor alle Belgische banken
Ook betalingen zonder gestructureerde communicatie automatisch verwerken
Het meest complete aanbod vanaf het begin
Geen mandaatkosten, geen bankkosten voor de ondernemer
Alle voordelen van een standaard coda-bestand, maar zonder complexe mandaten en hoge kosten.
Opmerking: er wordt meestal geen onderscheid gemaakt tussen kapitaal en intresten voor leningen (maar dat is bij Codabox ook niet altijd het geval).
Opmerking: toestemming wordt gegeven door de ondernemer. Hernieuwbaar na 3 maanden (en later na 6 maanden). Dankzij OkiOki, die de ondernemer begeleidt, is er geen risico op “lacunes” dankzij de terugwerkende kracht van 90 dagen.
Geen handmatige invoer van onkostennota’s meer.
In samenwerking met de ondernemer verzamelt OkiOki alle kredietkaartafschriften. Dankzij een unieke, intern ontwikkelde OCR-technologie vertaalt OkiOki deze afschriften naar individuele betalingen. Zo kan het alle ontvangstbewijzen van deze betalingen automatisch terugvinden en de transacties omzetten in maandelijkse coda-bestanden.
OkiOki creëert een IBAN per kredietkaart, zodat je een nieuwe rekening kunt toevoegen in de boekhouding. Op die rekening kun je de maandelijkse coda-bestanden van de kredietkaart importeren en de betalingen eenvoudig verwerken.
Betalingen automatisch coderen, ook voor ontvangstbewijzen en facturen zonder gestructureerde mededeling.
Coda-bestanden zijn vandaag de dag relatief “dom”. Ze bevatten enkel de informatie die in de bankbetalingen zelf beschikbaar is. Maar zodra je ze verrijkt met extra gegevens over de bijbehorende betalingsbewijzen, krijg je ineens een veel slimmere oplossing.
CODA+-bestanden worden verrijkt met informatie van OkiOki, waardoor je als boekhouder betalingen eenvoudiger kunt verwerken. Deze extra informatie is zichtbaar in zowel het coda-bestand zelf als in de bijhorende pdf.
OkiOki voegt elke tag of opmerking die de ondernemer bij een betaling achterlaat automatisch toe aan die betaling in het coda-bestand. Zo kan de boekhouder deze informatie gebruiken als extra instructie voor de verwerking van de betaling.
Wanneer de ondernemer aangeeft dat het betalingsbewijs van een betaling verloren is gegaan, wordt dat ook vermeld in het coda-bestand. Zo verlies je geen tijd meer met het zoeken naar bonnetjes die niet meer bestaan.
Boekhoudsoftware gebruikt vandaag vooral gestructureerde berichten om betalingen automatisch te verwerken. Toch komen er nog vaak betalingen of ontvangstbewijzen zonder gestructureerde mededeling voor — denk aan restaurantbonnetjes of facturen die je in de winkel ontvangt, zoals bij Colruyt.
In die gevallen moet je meestal handmatig de juiste betaling aan het juiste bewijs koppelen. In OkiOki is die koppeling echter al bekend. OkiOki vertaalt ze naar een eigen gestructureerde mededeling en voegt die toe aan zowel het betalingsbewijs (in de UBL) als aan de betaling (in de CODA+).
Zo kan je boekhoudpakket alle transacties met een bewijs automatisch verwerken — wat je veel manueel werk bespaart.
Het meest complete aanbod, vanaf het begin.
Voor lopende rekeningen kan OkiOki coda-bestanden tot 90 dagen terug in de tijd aanbieden.
Wanneer een ondernemer dus met OkiOki start, heb je meteen toegang tot alle coda-bestanden van de voorbije drie maanden.
Begint iemand bijvoorbeeld op 16 december, dan krijg je ook de bestanden vanaf 17 september — inclusief die van het volledige kwartaal waarin de ondernemer is gestart.
Opmerking: Dankzij deze terugwerkende kracht kan OkiOki garanderen dat er geen hiaten ontstaan in je coda-bestanden wanneer een ondernemer zijn toestemming voor toegang tot de lopende rekening te laat verlengt.
Coda-bestanden lijken goedkoop, maar in werkelijkheid zijn ze dat zelden. Zowel accountant als ondernemer draaien vaak mee op voor de kosten — zonder precies te weten hoeveel.
De CODA+-bestanden van OkiOki hebben een eenvoudige prijsstructuur:
€1,60 per rekening per maand. En dat is alles.
Geen mandaatkosten voor het activeren van coda-bestanden — dat bespaart je meestal zo’n €24 per keer.
Je klant betaalt bovendien niets aan de bank.
Omdat CODA+ via PSD2 werkt, is er geen coda-mandaat nodig. Een gewone basisrekening volstaat dus; een duur zakelijk account is niet vereist. En er zijn geen extra kosten omdat coda op de rekening is geactiveerd.
Veel banken rekenen vandaag tussen de €5 en €9 per maand voor standaard coda-bestanden.
Met OkiOki valt dat volledig weg. Geen drempels meer, geen overbodige kosten.
OkiOki kan je ook toegang geven tot 'SODA' bestanden. De sociale secretariaten bieden vandaag meer en meer zelf boekingsdocumenten aan. En deze boekingsdocumenten kunnen via OkiOki tot bij jou komen.
OkiOki integreert met de Finbox van SD Worx en met de Digilinks van Liantis. Geef je daar het OkiOki e-mailadres van de ondernemer op, dan zullen alle boekingsdocumenten via OkiOki ook in het juiste dossier in het boekhoudpakket terechtkomen. Ook Acerta en Partena kunnen vandaag hun boekingsdocumenten aan OkiOki aanleveren.
Codabestanden voor zichtrekeningen en kredietkaarten aan 1,60 euro per rekening per maand. En daarbij dan gratis je boekingsdocumenten voor de verwerking van de lonen. Een kompleet plaatje aan een minieme kost.
Spaarrekeningen zijn niet beschikbaar via PSD2. Daarom kan OkiOki geen toegang bieden tot spaarrekeningen, noch coda-bestanden leveren voor spaarrekeningen. Meestal hebben spaarrekeningen wel niet veel transacties. Daarom verwerken accountants spaarrekeningen vaak handmatig.
Neen, coda-bestanden van OkiOki zijn een optionele dienst. Per dossier kan je als account kiezen of en welke coda-bestanden je graag wil ontvangen. Zo kan je bijvoorbeeld opteren om enkel coda-bestanden te activeren voor Argenta zichtrekeningen of voor kredietkaarten.
Neen, OkiOki coda-bestanden kan je alleen maar activeren voor ondernemers die ook van OkiOki gebruik maken. Tijdens hun onboarding koppelen zij hun bankrekening met OkiOki en het is dankzij deze koppeling dat we ook coda-bestanden kunnen aanbieden.
Als ondernemer of accountant werk je vandaag misschien al met coda-bestanden. Deze vervangen de klassieke rekeninguittreksels en helpen bij het boeken van de financiële verrichtingen. Vandaag zijn er twee bronnen voor de informatie die in de coda-bestanden wordt aangeboden.
33reasons nv, het bedrijf achter OkiOki, is in het kader van de PSD2 richtlijn een Account Information Service Provider (AISP) erkend door de Nationale Bank van België. Daardoor kunnen we je rekeninginformatie uitlezen bij je bank. Als ondernemer geef je bij registratie in OkiOki je toestemming ('consent') aan OkiOki om je zichtrekening uit te lezen. Daardoor kan OkiOki de ondernemer actief opvolgen en alle nodige informatie automatisch aan de accountant bezorgen. Deze toestemming is geldig voor een periode van 90 dagen waarna we opnieuw de toestemming vragen aan de ondernemer.
Op basis van de PSD2 rekeninginformatie van de ondernemer creëert OkiOki coda-bestanden die ze beschikbaar stelt aan de accountant. Zo kan de accountant makkelijk de financiële verrichtingen van de ondernemer boeken.
Voor eenmanszaken zijn altijd ook de coda-bestanden beschikbaar, aan eenzelfde goedkoop tarief, waardoor je als accountant misschien toch zou overwegen om ook deze ondernemers financieel af te punten.
Eenmanszaken worden door OkiOki nl. ook altijd financieel afgepunt. Dankzij OkiOki zullen ze altijd alle documenten aan de accountant bezorgen en erop gewezen worden als ze facturen dubbel zouden betaald hebben. OkiOki is in dat opzicht een financiële no-brainer voor eenmanszaken gezien de ondernemer gewoon meer geld op de rekening overhoudt dankzij OkiOki.
We bekijken samen hoe OkiOki jouw kantoor het best kan ondersteunen. OkiOki is beschikbaar vanaf €3,99 per maand. We tonen je ook hoeveel tijd en kosten je kunt besparen met OkiOki.Tot slot helpen we je met een opstartplan, zodat al je klanten tegen eind 2025 volledig klaar zijn voor e-facturatie.
Ik heb een eenmanszaak en werk met OkiOki op aanraden van mijn boekhouder. Ik ben erg tevreden. Het is in begrijpelijke taal en makkelijk in gebruik en overzichtelijk. De helpdesk werkt snel en duidelijk. Ik kan het je absoluut aanraden als je van makkelijk boekhouden houdt.
Dit is de eerste keer dat een administratief programma meer voor mij doet, dan ik voor het programma. In plaats van zelf een berg invoer te maken, alles af te vinken etc, is het nu vooral een kwestie om OkiOki mijn administratie te laten controleren, wat prima werkt! Heel blij hier 😉 ...
Ik ben zelf een enorme fan van OkiOki, wat een rust in mijn hoofd sinds ik met OkiOki werk. Ik durf echt zeggen dat de tijd die ik aan administratie en boekhouding spendeer met zeker 80% gereduceerd is. En veel minder frustraties, wat onbetaalbaar is 😉 OkiOki stuurt bovendien alles mooi door naar Yuki, het platform van mijn boekhouder.
OkiOki kopen was de beste beslissing die ik het afgelopen jaar heb genomen. Voorheen maakte al die administratie me boos. Het was 'die tijd van de maand' of 'die tijd van het kwartaal'. Je wilt er niet mee omgaan, maar je moet wel. Sinds OkiOki is alles duidelijk en opgedeeld in haalbare stukken. Ik kan tags en opmerkingen toevoegen, wat het ook makkelijker maakt voor mijn boekhouder. Top product!
Een enorme hulp voor mij! Een verschil van uren zoeken naar facturen en betalingen. Extra uren die ik nu kan gebruiken om te ontwerpen! Snelle en duidelijke ondersteuning.
Ik ben heel tevreden, het is zalig om er mee te werken , spaart veel tijd. Een paar keer per week 5 min en alles is in orde, geen gedoe met papieren en kaften. Je vind je documenten heel snel terug. Denk dat ook mijn leverenciers tevreden zijn want heb nu een goed overzicht over wat wanneer betaald moet worden en alles geraakt op tijd betaald. Ook zelf facturen maken is superhandig, ik ben fan van de OkiOki
OkiOki is een intuïtieve software die het up-to-date houden van mijn administratie super makkelijk heeft gemaakt. Voorheen kostte het me elke maand uren, nu is het een plezier om het bij te werken en altijd tussendoor. Door het kleine vleugje gamification stimuleert het je om alles 'schoon' te houden. Geweldig stukje software!
Prachtig, sedert wij OkiOki gebruiken kunnen wij alles duidelijk volgen en vinden alles in een oogopslag terug,... duidelijke overzichten, niet moeilijk in gebruik,.. top!
Handige app als je weinig tijd hebt om, tussen je job door, je facturen te ordenen/te matchen aan je transacties! Ook voor iemand die niet veel van dergelijke programma’s kent, wijst deze app zichzelf uit! Echt aanrader!
Zeer positief, handig dat het boekhoudprogramma de gegevens erken. Tijdbesparing voor mezelf en voor de klant.
Ook meerwaarde voor de klant, daar zij openstaande facturen kunnen opvolgen zonder een Excel overzicht of dergelijke te moeten gebruiken. Positieve feedback gekregen van klanten, is altijd leuk!
Starten is wat moeilijk, maar eens je de juiste methode gevonden hebt, spaar je toch heel wat tijd uit. Vooral de automatische uploads van facturen vanuit mailbox of google drive zijn handig. OCR is niet altijd foutloos, dus even checken is nodig. Maar algemeen prima tool en bedrijfszeker. Ben er nog nooit in vastgelopen :)
'Sympatiek'ogend boekhoudprogramma waar ik met plezier wegwijs in raakte. Aangename workspace en duidelijke toegang voor een relatieve leek in boekhouding. Tijd en papier besparend en tegelijkertijd overzichtelijk!
Heel gemakkelijk om mee te werken. Goede service. Snel antwoord bij een vraag.
Super praktische tool waarmee je altijd up-to-date blijft met je boekhouding! Heerlijk
Heel goed, duidelijk en makkelijk te gebruiken boekhoud/facturatieprogramma. Het programma houdt heel makkelijk al je aankoop- en verkoopfacturen bij. Facturen, offertes, … schrijven is heel makkelijk en overzichtelijk.
Wij zijn zeer tevreden met OkiOki. Het is vooral voor de ondernemer een goede tool om zijn boekhouding op een gebruiksvriendelijke manier tot bij de boekhouder te krijgen. Ook het opstellen van verkoopfacturen en offertes verloopt hier heel vlot in. Van lijsten openstaande klanten en leveranciers gaan wij niet meer spreken, gelukkig :-D. Bij vragen staat er een top support team klaar.
Een zeer praktische service die de vervelende taak van het invoeren van wissels en bankafstemmingen echt vereenvoudigt. Een team dat luistert naar zijn klanten. Hartelijk dank aan het team voor alle tijd die we hebben bespaard met OkiOki
Sinds ik OkiOKi gebruik ben ik bij mijn boekhouder van de slechtste leerling van de klas naar de beste gegaan. Nu heb ik ook geen stress meer op het einde van elk kwartaal om alles bij elkaar te zoeken. Oki oki helpt mij echt om alles op orde te houden. En als je een vraag stelt aan oki oki, geven ze zeer snel antwoord. Dank u oki oki 🙏🏻
Fijne applicatie, ik zou graag een optie hebben om te kunnen aanduiden dat facturen al dan niet reeds betaald zijn in mijn overzicht.Update: ik ben gecontacteerd om deze functie te activeren en kreeg wat extra info over de functionaliteiten, super ervaring!
OkiOki biedt, volgens ons, een tool aan welke niet alleen zeer gebruiksvriendelijk is, maar ook tijdbesparend werkt. Men krijgt met een beperkte (tijds)inspanning een goed beeld van to do ’s van uw administratie en meer. Klanten welke ondertussen zijn ingestapt vertellen allen eenzelfde verhaal: “Een toepassing waarbij het verzamelen van documenten voor de boekhouding een kinderspel wordt”
Super gemakkelijk ! Heel duidelijk en gebruiksvriendelijk. Een aanrader! Je boekhouding wordt een pak overzichtelijker. Geeft automatisch betalingsherinneringen, laad automatisch je digitale facturen op, ... Voor een stressvrije boekhouding, waar je een goed overzicht van hebt.
Als klant van Activum Boekhouders gebruik ik OkiOki om mijn fiscale documenten aan te leveren. Dit verloopt moeiteloos. Het grootste deel van de administratie wordt automatisch gedaan, en de takenlijst in OkiOki maakt het eenvoudig om handmatig eventuele ontbrekende stukken aan te vullen. Dit bespaart me veel tijd en frustratie.
Een hele fijne app! Op een speelse manier krijg je je boekhouding onder controle. Ook een zeer snelle en efficiënte ondersteuning bij vragen. Ik werk intussen al een tijdje met het programma en boekhouding zou (bijna) een plezier worden! :-) Dankjewel!
Eerlijk gezegd, OkiOki werkt zeer goed ! Ben al geruime tijd een gebruiker, en heb steeds ook op goede en snelle ondersteuning kunnen rekenen, als ik al eens iets moest uitzoeken. Verder zijn er nog steeds continu upgrades en nieuwe functies die OkiOki steeds beter maken. Een aanrader voor iedereen die z'n financiële administratie wil vooruit helpen!
Het aantal uren OkiOk me uitspaart is geweldig, laat staan van de frustraties om alles uit te zoeken elke maand. Zeker verder werken aan de app, ik kan er alleen maar meer van genieten.
Het programma is heel gebruiksvriendelijk, zowel op PC als gsm. Als er problemen zijn, krijg je snel hulp en wordt het opgelost. Top!
Het overzicht behouden over uw administratie als ondernemer en de accountant is zeker dat de boekhouding compleet aangeleverd wordt. Dit in alle veiligheid en toepasbaar op gelijk welk toestel. Top applicatie!
Volg ons en blijf up-to-date
