Volledige dossiers zonder dat ik achter mijn klanten aan hoef te rennen

〉Een virtuele persoonlijke assistent voor het zoeken naar documenten

〉Minder herinneringen en controles voor u

〉Volledige dossiers, altijd klaar voor de btw en de afsluiting

OkiOki werkt als een proactieve administratieve assistent. De app volgt continu de documenten en transacties van je klanten op en neemt alleen contact met hen op wanneer er echt iets nodig is.

Ontbreekt er een factuur? Is niet helemaal duidelijk hoe een betaling gebeurde? Of mist er een kredietkaartafschrift?

Alles verschijnt automatisch in een overzichtelijke takenlijst. Zo ontvang jij een volledig dossier, zonder dat je klanten hoeft op te jagen.

Précédent

Fichiers coda+ enrichis pour comptes courants et cartes de crédit à 1,60 euros

Volgende

Integratie met alle boekhoudsoftware op de markt

Een virtuele assistent die je takenlijst opstelt voor je klanten

Link je mailbox met OkiOki

OkiOki verzamelt automatisch betalingsherinneringen, documenten zonder betaalwijze en transacties zonder bijhorende factuur in de takenlijst van de ondernemer.

Zo krijgt je klant een duidelijk overzicht van wat nog openstaat. Ze kunnen op tijd betalen of betaald worden, en alle documenten correct aanleveren bij jou, hun accountant.

Dat bespaart geld: geen boetes, geen laattijdige betalingen en een maximale btw-aftrek.

En jij wint tijd, omdat je niet langer zelf ontbrekende informatie hoeft op te zoeken. Je beschikt over alles nog vóór je de banken verwerkt.

Op zoek naar een oplossing en prijsmodel dat past bij jouw kantoor? Onze experts denken graag met je mee.

We bekijken samen hoe OkiOki jouw kantoor het best kan ondersteunen. OkiOki is beschikbaar vanaf €3,99 per maand. We tonen je ook hoeveel tijd en kosten je kunt besparen met OkiOki.Tot slot helpen we je met een opstartplan, zodat al je klanten tegen eind 2025 volledig klaar zijn voor e-facturatie.

Bram Casier
Bram Casier
Regio Oost- en West-Vlaanderen
Boek je meeting
Touria Oulhadj
Touria Oulhadj
Regio Antwerpen en Brussel
Boek je meeting
Faiçal Ikhench
Faiçal Ikhench
Regio Vlaams-Brabant en Limburg
Boek je meeting

FAQ

Neen, je hebt geen creditcard nodig om OkiOki te testen. Probeer OkiOki 30 dagen gratis!

Wat doet de takenlijst van OkiOki precies?

De takenlijst houdt klanten op de hoogte van wat er nog moet gebeuren. OkiOki maakt automatisch een taak aan zodra er een factuur, bewijsstuk of betaling ontbreekt. Zo fungeert de takenlijst als een proactieve assistent die voorkomt dat er documenten in het dossier ontbreken.

Hoe worden taken gegenereerd en om welke soorten documenten gaat het?

OkiOki maakt automatisch een taak aan zodra een factuur, ontvangstbewijs, kaartafschrift of ander bewijsstuk ontbreekt of onvolledig is. Voor elk document wil OkiOki weten hoe het betaald werd. Als een factuur nog openstaat, kan de klant die meteen betalen via een QR-code of SEPA-bestand. Zo worden klanten direct op de hoogte gebracht en kunnen ze ontbrekende informatie snel aanvullen.

Hoe kunnen mijn klanten een taak snel uitvoeren?

Bij elke taak toont OkiOki meteen de snelste actie: een factuur betalen via QR-code, een bewijsstuk uploaden, een document archiveren of melden dat een ontvangstbewijs verloren is gegaan. Zo kunnen je klanten elke taak in enkele seconden afronden, zonder onnodige stappen.

Wat gebeurt er als een bewijsstuk definitief verloren is gegaan?

Als een klant een bewijsstuk niet meer heeft, kan hij dat eenvoudig melden in OkiOki. Die informatie wordt automatisch toegevoegd aan de bijbehorende betaling in de CODA+. Zo weet jij meteen dat het document ontbreekt en verlies je geen tijd met het zoeken naar iets dat niet meer bestaat.

Vermindert OkiOki echt het aantal aanmaningen aan de boekhoudkundige kant?

Ja. OkiOki vermindert het aantal aanmaningen aanzienlijk. Dankzij automatische herinneringen en slimme takenlijsten weten je klanten precies wat er nog ontbreekt. Ze leveren hun documenten tijdig aan, waardoor jij minder hoeft op te volgen en dossiers vollediger binnenkomen.

Configureer OkiOki voor je GSM, Laptop of PC

Genoeg uitdagingen? OkiOki staat klaar om je te helpen. En je klanten.

Getest en beproefd door ondernemers

4,8 / 5
(117)

Ik heb een eenmanszaak en werk met OkiOki op aanraden van mijn boekhouder. Ik ben erg tevreden. Het is in begrijpelijke taal en makkelijk in gebruik en overzichtelijk. De helpdesk werkt snel en duidelijk. Ik kan het je absoluut aanraden als je van makkelijk boekhouden houdt.

Iris Rapke
Icone Google Review

Dit is de eerste keer dat een administratief programma meer voor mij doet, dan ik voor het programma. In plaats van zelf een berg invoer te maken, alles af te vinken etc, is het nu vooral een kwestie om OkiOki mijn administratie te laten controleren, wat prima werkt! Heel blij hier 😉 ...

Erik Lenaerts
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Ik ben zelf een enorme fan van OkiOki, wat een rust in mijn hoofd sinds ik met OkiOki werk. Ik durf echt zeggen dat de tijd die ik aan administratie en boekhouding spendeer met zeker 80% gereduceerd is. En veel minder frustraties, wat onbetaalbaar is 😉 OkiOki stuurt bovendien alles mooi door naar Yuki, het platform van mijn boekhouder.

Elke Spinnewyn
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

OkiOki kopen was de beste beslissing die ik het afgelopen jaar heb genomen. Voorheen maakte al die administratie me boos. Het was 'die tijd van de maand' of 'die tijd van het kwartaal'. Je wilt er niet mee omgaan, maar je moet wel. Sinds OkiOki is alles duidelijk en opgedeeld in haalbare stukken. Ik kan tags en opmerkingen toevoegen, wat het ook makkelijker maakt voor mijn boekhouder. Top product!

Eline Hoskens
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Een enorme hulp voor mij! Een verschil van uren zoeken naar facturen en betalingen. Extra uren die ik nu kan gebruiken om te ontwerpen! Snelle en duidelijke ondersteuning.

Evelien Rahm
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Ik ben heel tevreden, het is zalig om er mee te werken , spaart veel tijd. Een paar keer per week 5 min en alles is in orde, geen gedoe met papieren en kaften. Je vind je documenten heel snel terug. Denk dat ook mijn leverenciers tevreden zijn want heb nu een goed overzicht over wat wanneer betaald moet worden en alles geraakt op tijd betaald. Ook zelf facturen maken is superhandig, ik ben fan van de OkiOki

Kathleen Vanspringel
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

OkiOki is een intuïtieve software die het up-to-date houden van mijn administratie super makkelijk heeft gemaakt. Voorheen kostte het me elke maand uren, nu is het een plezier om het bij te werken en altijd tussendoor. Door het kleine vleugje gamification stimuleert het je om alles 'schoon' te houden. Geweldig stukje software!

Philippe Lornoy
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Prachtig, sedert wij OkiOki gebruiken kunnen wij alles duidelijk volgen en vinden alles in een oogopslag terug,... duidelijke overzichten, niet moeilijk in gebruik,.. top!

Deka Betonbouw
Icone Google Review

Handige app als je weinig tijd hebt om, tussen je job door, je facturen te ordenen/te matchen aan je transacties! Ook voor iemand die niet veel van dergelijke programma’s kent, wijst deze app zichzelf uit! Echt aanrader!

Kiné Jesse de Frenne
Icone Google Review

Zeer positief, handig dat het boekhoudprogramma de gegevens erken. Tijdbesparing voor mezelf en voor de klant.

Ook meerwaarde voor de klant, daar zij openstaande facturen kunnen opvolgen zonder een Excel overzicht of dergelijke te moeten gebruiken. Positieve feedback gekregen van klanten, is altijd leuk!

Karine De Hondt
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Starten is wat moeilijk, maar eens je de juiste methode gevonden hebt, spaar je toch heel wat tijd uit. Vooral de automatische uploads van facturen vanuit mailbox of google drive zijn handig. OCR is niet altijd foutloos, dus even checken is nodig. Maar algemeen prima tool en bedrijfszeker. Ben er nog nooit in vastgelopen :)

Chris de Meirsman
Icone Google Review

'Sympatiek'ogend boekhoudprogramma waar ik met plezier wegwijs in raakte. Aangename workspace en duidelijke toegang voor een relatieve leek in boekhouding. Tijd en papier besparend en tegelijkertijd overzichtelijk!

Christina Brossé
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Heel gemakkelijk om mee te werken. Goede service. Snel antwoord bij een vraag.

Matthias Elias
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Super praktische tool waarmee je altijd up-to-date blijft met je boekhouding! Heerlijk

Katarina Safari
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Heel goed, duidelijk en makkelijk te gebruiken boekhoud/facturatieprogramma. Het programma houdt heel makkelijk al je aankoop- en verkoopfacturen bij. Facturen, offertes, … schrijven is heel makkelijk en overzichtelijk.

David van Bigaert
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Wij zijn zeer tevreden met OkiOki. Het is vooral voor de ondernemer een goede tool om zijn boekhouding op een gebruiksvriendelijke manier tot bij de boekhouder te krijgen. Ook het opstellen van verkoopfacturen en offertes verloopt hier heel vlot in. Van lijsten openstaande klanten en leveranciers gaan wij niet meer spreken, gelukkig :-D. Bij vragen staat er een top support team klaar.

Saskia Snoks
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Een zeer praktische service die de vervelende taak van het invoeren van wissels en bankafstemmingen echt vereenvoudigt. Een team dat luistert naar zijn klanten. Hartelijk dank aan het team voor alle tijd die we hebben bespaard met OkiOki

Bruno Robert-Marquet
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Sinds ik OkiOKi gebruik ben ik bij mijn boekhouder van de slechtste leerling van de klas naar de beste gegaan. Nu heb ik ook geen stress meer op het einde van elk kwartaal om alles bij elkaar te zoeken. Oki oki helpt mij echt om alles op orde te houden. En als je een vraag stelt aan oki oki, geven ze zeer snel antwoord. Dank u oki oki 🙏🏻

Luc Proost
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Fijne applicatie, ik zou graag een optie hebben om te kunnen aanduiden dat facturen al dan niet reeds betaald zijn in mijn overzicht.Update: ik ben gecontacteerd om deze functie te activeren en kreeg wat extra info over de functionaliteiten, super ervaring!

Donovan Ketters
Icone Google ReviewBekijk deze review op googleµ

OkiOki biedt, volgens ons, een tool aan welke niet alleen zeer gebruiksvriendelijk is, maar ook tijdbesparend werkt. Men krijgt met een beperkte (tijds)inspanning een goed beeld van to do ’s van uw administratie en meer. Klanten welke ondertussen zijn ingestapt vertellen allen eenzelfde verhaal: “Een toepassing waarbij het verzamelen van documenten voor de boekhouding een kinderspel wordt”

Joeri Huysmans
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Super gemakkelijk ! Heel duidelijk en gebruiksvriendelijk. Een aanrader! Je boekhouding wordt een pak overzichtelijker. Geeft automatisch betalingsherinneringen, laad automatisch je digitale facturen op, ... Voor een stressvrije boekhouding, waar je een goed overzicht van hebt.

Karin Verbist
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Als klant van Activum Boekhouders gebruik ik OkiOki om mijn fiscale documenten aan te leveren. Dit verloopt moeiteloos. Het grootste deel van de administratie wordt automatisch gedaan, en de takenlijst in OkiOki maakt het eenvoudig om handmatig eventuele ontbrekende stukken aan te vullen. Dit bespaart me veel tijd en frustratie.

CyberStyler
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Een hele fijne app! Op een speelse manier krijg je je boekhouding onder controle. Ook een zeer snelle en efficiënte ondersteuning bij vragen. Ik werk intussen al een tijdje met het programma en boekhouding zou (bijna) een plezier worden! :-) Dankjewel!

Cécile Rennerts
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Eerlijk gezegd, OkiOki werkt zeer goed ! Ben al geruime tijd een gebruiker, en heb steeds ook op goede en snelle ondersteuning kunnen rekenen, als ik al eens iets moest uitzoeken. Verder zijn er nog steeds continu upgrades en nieuwe functies die OkiOki steeds beter maken. Een aanrader voor iedereen die z'n financiële administratie wil vooruit helpen!

Marc Bruggeman
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Het aantal uren OkiOk me uitspaart is geweldig, laat staan van de frustraties om alles uit te zoeken elke maand. Zeker verder werken aan de app, ik kan er alleen maar meer van genieten.

Marc Proost
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Het programma is heel gebruiksvriendelijk, zowel op PC als gsm. Als er problemen zijn, krijg je snel hulp en wordt het opgelost. Top!

Els Lucas
Icone Google ReviewBekijk deze review op google

Het overzicht behouden over uw administratie als ondernemer en de accountant is zeker dat de boekhouding compleet aangeleverd wordt. Dit in alle veiligheid en toepasbaar op gelijk welk toestel. Top applicatie!

Mario Schram
Icone Google ReviewBekijk deze review op google
Retourner >