
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
OkiOki helpt je om je klanten stap voor stap voor te bereiden op elektronische facturatie. Van analyse tot implementatie: samen met jou stellen we een plan op dat is afgestemd op jouw kantoor en je klanten.
We werken een concreet implementatieplan uit, zodat al je klanten tegen eind 2025 volledig in orde zijn met de nieuwe verplichtingen rond elektronische facturatie.


Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen

Om je klanten goed te begeleiden bij elektronische facturatie, is het belangrijk dat jij en je team goed op de hoogte zijn. OkiOki leidt jou en je collega’s op in het gebruik van OkiOki én in de principes van e-facturatie.

Alles begint met goede communicatie. En wij helpen je op weg — van e-mailsjablonen en uitnodigingen tot brochures en video’s.

Demonstraties op maat voor je klanten, in naam van je kantoor. Online of persoonlijk — wij regelen het voor je.

Wij importeren al uw klanten in uw fiduciaire portaal. Vanuit uw portaal nodigt u uw klanten uit om te beginnen.

Zijn je klanten al correct geregistreerd? Hebben ze hulp nodig? Of zijn ze misschien al aangesloten bij een ander Peppol-toegangspunt? OkiOki begeleidt hen stap voor stap.

Online tutorials, webinars, een ondersteuningsportaal en een ondersteuningsteam, bereikbaar via e-mail en Teams-gesprekken.
We bekijken samen hoe OkiOki jouw kantoor het best kan ondersteunen. OkiOki is beschikbaar vanaf €3,99 per maand. We tonen je ook hoeveel tijd en kosten je kunt besparen met OkiOki.Tot slot helpen we je met een opstartplan, zodat al je klanten tegen eind 2025 volledig klaar zijn voor e-facturatie.



OkiOki stuurt alle documenten van je klanten in real-time naar je boekhoudsoftware. Dat kan via een rechtstreekse integratie, via je server, een specifiek e-mailadres of een API. Je ontvangt een conforme, volledige stroom zonder dat je iets handmatig moet downloaden of sorteren. Zo zijn je dossiers altijd meteen klaar om te verwerken.
Zeker. OkiOki is ontworpen om samen te werken met alle Belgische boekhoudpakketten. De gegevens komen binnen in het juiste formaat — UBL, PDF of CODA+ — met verrijkte informatie zoals tags en bewijsstukken, zodat de verwerking automatisch en foutloos verloopt.
OkiOki controleert elk document voordat het wordt doorgestuurd. Dankzij automatische deduplicatie krijg je nooit twee keer hetzelfde document in je dossier.
Ja, OkiOki past zich aan jouw manier van werken aan. Je kunt kiezen voor automatische verzending per e-mail, een rechtstreekse upload naar je boekhoudsoftware of een koppeling via je lokale server. Jij bepaalt hoe de documentenstroom verloopt.
Ja. Je behoudt altijd de volledige controle. OkiOki bezorgt je een georganiseerde, verrijkte en traceerbare documentenstroom, zonder dat je alles zelf hoeft te verzamelen. Jij bepaalt hoe elk document wordt verwerkt en bent er zeker van dat elk bewijsstuk op de juiste plaats terechtkomt.
Nee. OkiOki werkt naast je bestaande software. Het verzamelt, bereidt en ordent documenten zodat jij ze meteen kunt verwerken. Je blijft dus werken in je eigen boekhoudprogramma, maar met minder fouten, minder manueel werk en een continue stroom die klaarstaat om te importeren.
De integratie verloopt volledig gratis. Het OkiOki-team werkt rechtstreeks samen met je IT-partner om de koppeling te realiseren. Zo wordt alles correct ingesteld zonder extra kosten of technische rompslomp voor jouw kantoor.
OkiOki kan documenten rechtstreeks op je lokale server plaatsen via een beveiligde koppeling. Je hoeft ze dus niet meer handmatig te downloaden of via e-mail op te halen. Alles wordt automatisch afgeleverd op de juiste plek, klaar om te verwerken in je boekhoudsoftware.