Zonder automatische verzameling verlies je uren aan het najagen van documenten. Je zoekt documenten, corrigeert btw en mailt klanten heen en weer. Daarmee heb je altijd een volledig en gecontroleerd dossier, klaar voor verwerking in je boekhoudpakket.
OkiOki haalt automatisch alle facturen en documenten van je klanten op — via Peppol, mailbox en leveranciersportalen — en zet ze overzichtelijk klaar in één kanaal.
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
OkiOki registreert je klant automatisch op het Peppol-netwerk, zodat de e-facturen rechtstreeks in OkiOki én in je boekhouding terechtkomen. Eén kanaal, volledig conform en altijd up-to-date.
Zijn je klanten al geregistreerd bij een ander Peppol-toegangspunt? Dan helpen wij hen om zich uit te schrijven. Als je wilt weten waar je klanten geregistreerd staan, vindt je hier het antwoord.
Belangrijk! Vanaf 2026 moeten alle Belgische B2B-facturen via Peppol worden verstuurd.Hou er wel rekening mee dat niet elk document via Peppol loopt. Sommige komen nog binnen via klassieke kanalen zoals e-mail of leveranciersportalen. Ook deze worden automatisch opgevolgd in OkiOki.
Een factuur vinden in bijlage
Zit de factuur in bijlage van de e-mail, dan downloadt OkiOki deze automatisch. Niet meer dan dat.
Facturen achter een downloadlink
Als een factuur verborgen zit achter een downloadlink, bijvoorbeeld op de website van een leverancier, volgt OkiOki automatisch die link en haalt de factuur op.
Facturen achter een leveranciersportaal
Als de factuur zich bevindt op het portaal van een leverancier achter een login, logt OkiOki automatisch in op dat portaal en downloadt de factuur.
Een e-mail converteren naar een betaalbewijs
Wanneer er geen factuur beschikbaar is, maar de e-mail zelf als factuur of aankoopbewijs geldt, bewaart OkiOki de e-mail automatisch als PDF.
Fotograferen
Je kunt met de OkiOki-app eenvoudig een foto maken van je papieren facturen of bonnetjes.
Een persoonlijk e-mail adres
Je krijgt een persoonlijk OkiOki-e-mailadres. Alles wat je naar dit adres doorstuurt, wordt automatisch toegevoegd aan je OkiOki-administratie.
Cloud opslag
OkiOki koppelt met Dropbox, OneDrive en Google Drive. Plaats je factuur in je cloudopslag en OkiOki haalt ze daar automatisch op.
Downloaden
Je kunt je facturen ook altijd handmatig uploaden.
Koppel je mailbox aan OkiOki en geniet van maximale automatisering. OkiOki houdt je mailbox in de gaten en haalt automatisch al je facturen op.
“Is dat wel veilig?”, vraag je je misschien af. OkiOki hanteert strikte regels rond privacy en de beveiliging van je gegevens. Hierdoor is OkiOki ook gecertificeerd om veilig samen te werken met alle grote Belgische en internationale e-mailproviders.
OkiOki voldoet aan de ISO27001-norm voor informatiebeveiliging.
Alle dataverkeer verloopt via een beveiligd TLS-protocol, hetzelfde dat banken gebruiken.
Je gegevens worden versleuteld opgeslagen in de Azure Cloud.
Bovendien is OkiOki erkend als betalingsinstelling door de Nationale Bank van België.
Wil je meer weten over hoe OkiOki omgaat met de beveiliging en privacy van je gegevens? Bekijk ons privacybeleid en onze gebruiksvoorwaarden, of stel gerust je vraag.
Klik op de oranje knop om de interactieve demo te starten. Wil je het op een volledig scherm bekijken? Klik dan op het pictogram rechtsboven.
We bekijken samen hoe OkiOki jouw kantoor het best kan ondersteunen. OkiOki is beschikbaar vanaf €3,99 per maand. We tonen je ook hoeveel tijd en kosten je kunt besparen met OkiOki.Tot slot helpen we je met een opstartplan, zodat al je klanten tegen eind 2025 volledig klaar zijn voor e-facturatie.
Les entrepreneurs reçoivent des factures par divers canaux, tels que le réseau Peppol, les e-mails, les portails fournisseurs ou encore sous forme de documents papier. Ce processus éparpillé complique la gestion efficace des factures. OkiOki résout ce problème en centralisant automatiquement ce flux de documents, tout en assurant une intégration fluide, sans doublons ni factures manquantes.
Collecte multicanal: OkiOki collecte automatiquement les documents à partir de plusieurs sources pour offrir une vue complète de l’administration :
Éviter les doublons: OkiOki utilise des algorithmes intelligents pour détecter et éliminer les doublons en temps réel :
Traitement automatisé: Les documents collectés sont convertis en fichiers UBL structurés, prêts à être intégrés dans les logiciels comptables :
La précision est essentielle dans l’administration financière. OkiOki utilise des technologies avancées pour assurer un traitement optimal des données, éliminer les doublons et minimiser les erreurs.
En utilisant OkiOki, vous bénéficiez d’une gestion des documents automatisée, rapide et précise, tout en évitant les erreurs courantes et les pertes de temps. Vous pouvez vous concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil financier et le développement de votre entreprise, en toute sérénité.
À une époque où la protection des données est essentielle, OkiOki veille à ce que toutes les informations soient traitées de manière sécurisée et dans le respect total de la vie privée, tout en optimisant vos processus.