.svg)
OkiOki is ook slim met bankverrichtingen en kredietkaarten.
Jouw administratie 100% in orde?
Upgrade nu naar Smart
Als Peppol toegangspunt geeft OkiOki je toegang tot je e-facturen en laat ze je zelf ook e-facturen verzenden.
Maar heb je ze ook tijdig betaald? En zijn je klanten je tijdig aan het betalen? Met een vlotte opvolging van de betalingsstatus van je facturen behoud je een positieve cashflow en blijft je onderneming financieel gezond.
Dankzij een koppeling met je bankrekeningen en kredietkaarten volgt OkiOki Smart automatisch de betalingsstatus van al je facturen op.
In je lijstje ‘Te betalen’ zie je in een oogopslag welke facturen je dringend moet betalen. En dat doe je supersnel dankzij onze handige QR code.
In je lijstje ‘Te ontvangen’ zie je welke betalingen je nog te ontvangen hebt en wie achterstallig is. Achterstallige betalers krijgen zonder moeite een herinneringsmail.
Je kan tegelijkertijd meerdere zichtrekeningen bij diverse banken koppelen met OkiOki. En voor elk van je kredietkaarten creëert ze een handig overzicht van alle uitgavenstaten en transacties.
Nog nooit had je al je bankgegevens zo makkelijk bij de hand. Zo kan je altijd de geconsolideerde stand van je rekeningen en cashflow raadplegen.
Dankzij het gebruik van filters, labels en opzoekcriteria kan je ook gedetailleerde cashflow analyses maken. En dat helpt uiteraard bij het begrijpen waar o.a. jouw geld naartoe gaat.
OkiOki Smart helpt je ook met het verzamelen van al je facturen.
Niet alleen automatiseert ze voor jou het verzamelen maar ze zorgt er ook voor dat je administratie 100% volledig is. Alle bankverrichtingen vergelijkt ze immers met de aanwezige documenten en zo kan ze je, via je persoonlijke takenlijstje, vertellen welke documenten ontbreken.
Alleen een volledige administratie zorgt voor een optimale BTW aangifte aan het einde van de maand, het kwartaal of het jaar. En wie wil er nu niet minder centen afdragen aan de fiscus.
OkiOki linkt met je bankrekening via de 'open banking' standaarden uitgevaardigd door de EU. Hiervoor heeft 33reasons NV, het bedrijf achter OkiOki, een 'PSD2' licentie verkregen van de Nationale Bank van België. Om dit te verkrijgen voldoen we aan strikte voorwaarden omtrent veiligheid en privacy met betrekking tot de data die we verkrijgen, verwerken en bewaren.
In de praktijk zal OkiOki je vanuit de app doorverwijzen naar je online bank. Door middel van Itsme of je bankkaart en bankkaartlezer kan je goedkeuring geven tot het linken van je bankrekening met OkiOki.
Je kan al je transacties van jouw bank onder de knop "Transacties" op je dashboard terugvinden.
Alternatief:
OkiOki ondersteunt de meeste Belgische banken:
Vind je jouw bank niet terug in het lijstje, geef ons dan even een seintje.
OkiOki ondersteunt de meeste Belgische banken:
Vind je jouw bank niet terug in het lijstje, geef ons dan even een seintje.
Jouw bank zal jouw rekening crediteren met bankkosten of jouw rente debiteren.
Er is geen document om dat te staven.
Dus om dit als gedaan te markeren volg je volgende stappen:
Je kan enkel zichtrekeningen linken met OkiOki.
OkiOki probeert zoveel mogelijk je administratie voor jou te verwerken, maar af en toe heeft ze toch je hulp nodig. En daarvoor heeft ze een takenlijstje voor jou klaar. Op dit lijstje vind je documenten die een een transactie missen of transacties die een document missen.
De eerste keer dat je met OkiOki aan de slag gaat, bepaal je best even vanaf welke dag je wil dat OkiOki jou gaat opvolgen. Is dat vanaf de dag dat je met OkiOki start of eerder het begin van de maand of het begin van het kwartaal. Die dag noemen we de startdatum van je takenlijstje. Je kan hier maximaal 90 dagen terug gaan in de tijd. OkiOki gaat bij de start namelijk al je banktransactie ophalen tot 90 dagen in het verleden.
Hoe verder deze dag terug gaat in de tijd, hoe meer taken je op je takenlijstje mag verwachten.
Deze startdatum pas je aan in je instellingen:
Nee, voorlopig is dit nog niet mogelijk. Deze rekeningen vallen voorlopig nog buiten de PSD2 regelgeving en worden daardoor nog niet gedeeld door de banken. Ook kredietkaartuitgaven worden nog niet door de banken gedeeld.
Voor bepaalde bankrekeningen van KBC kan je als volmachthebber met je huidige volmacht inderdaad geen rekeninginfo delen met derde partijen. De volmachtgever moet je hiervoor eerst toelating geven. Neem contact op met je kantoor voor meer info.
De PSD2 verordening schrijft voor dat je als gebruiker iedere 90 dagen de link van je bankrekening met OkiOki moet bevestigen. Van zodra je die termijn bereikt, zal OkiOki je informeren en je uitnodigen om de link met je bankrekening te herbevestigen. Daarvoor volg je dezelfde procedure als bij het initieel linken van je bankrekening. OkiOki verwijst je door naar je online bank waar je via Itsme of via je bankaart en bankkaartlezer je link bevestigd.
Je kan kredietkaartuitgavenstaten gemakkelijk verwijderen uit de OkiOki app door de volgende stappen te volgen:
Vandaag herkent OkiOki de uitgavenstaten van Mastercard en Visa van de Bank Card Company (BCC).
Ook uitgavenstaten van prepaid kaarten worden door OkiOki herkend. In plaats van een maandelijke afrekening heb je dan individuele stortingen waarmee je je prepaid kaart oplaadt. Deze kan je voorlopig niet aan je kredietkaartoverzicht in OkiOki linken maar je kan deze eenvoudig verwijderen uit je to-do lijst via een automatiseringsregel of je kan ze gewoon met een commentaar of tag op 'Complete' zetten.
Om je kredietkaart uitgavenstaat toe te voegen aan OkiOki, volg je de volgende stappen:
!Belangrijk: Als je je uitgavenstaat op papier ontvangt, zorg dan voor een kwaliteitsvolle scan. Het uitlezen van de verschillende lijnen vereist namelijk dat het document mooi recht staat op de scan. Zorg er ook voor dat je alle pagina’s van je uitgavenstaat inleest voor het meest correcte resultaat.
Vermoedelijk ontvang je dan één uitgavenstaat met daarin twee afzonderlijke overzichten per kaart. En je hebt maar één transactie op je bankrekening. In dat geval kan je best elk overzicht afzonderlijk aan OkiOki bezorgen. Zo herkent OkiOki ook beide kaarten afzonderlijk en kan ze je afzonderlijke overzichten aanbieden per kaart. Je transactie van de maandelijkse afrekening kan je dan linken aan één van de overzichten.
Soms betaal je wel eens een privé-uitgave via je zakelijke rekening. In zo'n geval bezorg je je accountant meestal niet de bijhorende factuur of rekening gezien die niet in je boekhouding thuishoort. Dergelijke transacties markeer je in OkiOki als 'Privé-uitgave'. Je accountant boekt deze transacties dan op de rekening-courant.
Je banktransacties zijn het kloppende hart van je zaak en ook van OkiOki. Zij zijn het startpunt voor je boekhouding en kunnen dan ook niet verwijderd worden.
Ga naar de overzichtspagina van al je transactions. In het zoekveld bovenaan kan je zoeken op een naam van de tegenpartij, het bedrag, het rekeningnummer en elke mededeling of tag die je aan een transactie (via het boeking scherm) hebt gehangen.
Heb je meerdere bankrekeningen gelinkt met OkiOki dan kan je in het geconsolideerde overzicht 'Mijn bankrekeningen en -kaarten' alle uitgaven over al je rekeningen heen bekijken. Ook je kredietkaartuitgaven vind je daar terug als je je uitgavenstaten oplaadt in OkiOki.
Ja. Met OkiOki kan je automatiseringsregels instellen voor terugkerende transacties zoals bijvoorbeeld een maandelijkse betaling van je auto leasing. OkiOki kan zo deze maandelijks terugkerende transacties automatische verwerken en weghouden uit je to-do lijstje. Je voegt het leasecontract van je wagen eenmalig toe aan een transactie, je bepaalt in de automatiseringsregel hoe OkiOki iedere terugkerende transactie kan herkennen en vervolgens groepeert OkiOki alle terugkerende transacties samen met je contract. Handig voor jou en je accountant.
OkiOki biedt vandaag ook zelf codabestanden aan op basis van de rekeninginformatie die beschikbaar is via de PSD2. Die codabestanden biedt OkiOki aan aan een extra kost van 1,60 euro per rekening per maand. Omdat alle Belgische Banken vandaag de PSD2 richtlijn moeten volgen, kunnen wij codabestanden aanbieden voor alle Belgische banken, dus ook voor Argenta en AXA.
Voor sommige ondernemers of accountants kan het wel nog handig zijn om voor bepaalde rekeningen ook gebruik te maken van CodaBox. Banken zijn vandaag namelijk enkel verplicht hun zichtrekeningen te delen onder PSD2, waardoor OkiOki voorlopig enkel codabestanden van zichtrekeningen kan aanbieden.
In dit artikel vind je nog meer informatie over de OkiOki codabestanden.
Daarvoor kan je een automatiseringsregel voor terugkerende transacties gebruiken. Om dit in te stellen volg je de volgende stappen:
Op deze manier worden alle transacties met die tegenpartij automatisch uit je to-do lijst gehouden.
Er zijn verschillende mogelijkheden waarom je gegevens niet correct worden uitgelezen:
Hoe kan je dit oplossen?
Fout uitgelezen gegevens kan je eenvoudig aanpassen in de app (enkel voor documenten, niet voor transacties). Dat doe je door de volgende stappen te volgen:
1. Ga naar je menu en kies bij “Documenten” voor “Alle documenten”.
2. Kies het document waarvan je de gegevens wilt aanpassen.
3. Open het documentdetail van het gekozen bestand.
4. Wanneer je klikt in één van de velden aan de rechterzijde die met stippellijn onderlijnd zijn, kan je meteen beginnen aanpassen.
5. Alle velden die met een stippellijn onderlijnd zijn, kan je aanpassen. De wijzigingen worden meteen opgeslagen als je buiten het veld klikt.
6. Wil je de aanpassingen niet bewaren? Klik dan op het rode kruisje.
7. De gegevens zijn nu aangepast.
Pas je de gegevens aan op een factuur die nog betaald moet worden? Dan zal OkiOki op basis van jouw aanpassingen ook automatisch een nieuwe QR code genereren. Die kan je dan scannen om zo de factuur eenvoudig te betalen.
