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[Subtitles available in English. Click on the ⚙︎ icon]
Al je documenten zijn vlot bereikbaar in je online archief. Maar soms wil je een document lokaal bewaren. In OkiOki kan je daarvoor je documenten op 3 manieren downloaden.
Iedere document kan je afzonderlijk downloaden via de download feature in het document ‘overflow’ menu.
Wil je een bepaalde reeks documenten downloaden, dan doe je dat via je documentenlijst. Daarin kan je meerdere documenten tegelijk selecteren en vervolgens downloaden. Je kan natuurlijk ook zoeken of filteren in je documentenlijst en alle resulterende documenten tegelijk selecteren en downloaden.
En tenslotte kan je via het menu ‘archief downloaden’ al je documenten per maand, kwartaal of jaar downloaden.
Korte vergelijking in tabs. Elke tab bevat 5 vragen.
OkiOki Start is bedoeld voor e-facturatie.
Je maakt en verstuurt e-facturen in UBL en ontvangt e-facturen via het Peppol-netwerk. Elke e-factuur wordt automatisch bewaard in je digitaal archief en meteen doorgestuurd naar je boekhouder.
Je maakt een factuur in het wettelijk UBL-formaat. OkiOki verstuurt die via Peppol. Binnenkomende e-facturen komen rechtstreeks in je archief terecht.
Omdat e-facturen niet worden aangepast, komt hetzelfde bestand in dezelfde vorm bij verzender en ontvanger aan.
E-facturen worden real-time doorgestuurd naar je boekhouder en blijven centraal bewaard.
Zo beschik je allebei over hetzelfde bestand zonder extra handelingen of bijlagen via e-mail.
Start haalt geen pdf-facturen, bonnetjes of facturen via downloadlinks uit je mailbox of leveranciersportalen. Als je die documenten ook automatisch wil laten verzamelen, heb je Smart nodig.
Voor wie vooral met e-facturen werkt of hier gestructureerd mee wil starten. Je bent wettelijk in orde voor B2B e-facturatie, zonder extra koppelingen of verzamelstappen.
OkiOki Smart bevat alles van Start en gaat verder: het haalt ook documenten op die géén e-factuur zijn, zoals pdf’s en bonnetjes.
Zo heb jij en je boekhouder altijd een bewijsstuk per document en transactie, blijft je administratie compleet en up-to-date, en werk je correct volgens de regels: e-facturen via Peppol én de rest die vandaag nog buiten e-facturatie valt.
Je koppelt je mailbox. OkiOki zoekt op je btw-nummer en pikt elke factuur op die binnenkomt: als bijlage, via een downloadlink of als e-mail die zelf als factuur dient.
Na het koppelen van je mailbox wordt elke factuur automatisch opgepikt en in real-time doorgestuurd naar je digitale archief en je boekhouder. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of te uploaden.
Identieke bestanden worden automatisch ontdubbeld en tellen maar één keer mee.
Mogelijke dubbels worden aan elkaar gekoppeld zodat jij kunt bevestigen of het om hetzelfde document gaat. Upload je per ongeluk hetzelfde bestand opnieuw, dan wordt het niet dubbel geteld.
Voor wie naast e-facturen ook pdf’s, bonnetjes of documenten uit leveranciersportalen ontvangt en die niet handmatig wil verzamelen.
Smart is nuttig als je mailbox een belangrijke bron is en je niets wil missen. Zo heb je bij elke transactie een bewijsstuk en blijft je administratie doorlopend in orde.
Start richt zich op e-facturatie via Peppol (e-facturen maken, verzenden en ontvangen in UBL) en bewaart/ deelt die automatisch met je boekhouder.
Smart doet dat ook, en verzamelt daarnaast automatisch documenten die geen e-factuur zijn (zoals pdf’s en bonnetjes), zodat je administratie compleet blijft.
Kies Start als je vooral met e-facturen werkt of hiermee wil beginnen en je weinig tot geen facturen via mail, downloadlinks of portalen ontvangt.
Je bent wettelijk in orde voor B2B e-facturatie en alles komt automatisch in je archief en bij je boekhouder.
Kies Smart als je ook pdf’s, bonnetjes of documenten uit portalen ontvangt.
Smart pikt ze automatisch op uit je mailbox (via je btw-nummer), bewaart ze, ontdubbelt identieke bestanden en stuurt alles in real time door naar je boekhouder. Zo heb je altijd een bewijsstuk per document en transactie en blijft je dossier doorlopend compleet en up-to-date.
In beide gevallen verstuur en ontvang je e-facturen via Peppol in UBL, worden documenten automatisch bewaard in je digitale archief en gedeeld met je boekhouder.
Het verschil zit in het automatisch oppikken van niet-e-facturen: dat doet alleen Smart.
Niet elke factuur is vandaag al een e-factuur. Met Start werk je correct voor e-facturatie; met Smart vang je daarnaast ook pdf’s en bonnetjes mee. Je kunt later altijd overschakelen (werk je via een kantoor, stem dan even af met je accountant).
Bankkoppeling (alleen-lezen): OkiOki kan je bankrekening enkel raadplegen. We voeren geen betalingen uit. We lezen uitsluitend transacties. De bankkoppeling staat los van de keuze voor Start of Smart.
Korte FAQ in 3 vragen.
Standaard: je documentenlimiet loopt in periodes van 30 dagen, gestart op je registratiedatum. Na iedere 30-dagenperiode reset je teller automatisch.
Via je accountant: de limiet hangt af van de afspraken met je accountant en kan per kantoor verschillen. In veel gevallen reset de teller op de eerste dag van de maand.
Je huidige teller bekijk je hier: https://www.okioki.app/subscription/
Je kunt gewoon blijven werken. Documenten boven je bundel kunnen worden aangerekend volgens je plan. Je huidige teller bekijk je hier: https://www.okioki.app/subscription/
Comparaison courte en onglets. Chaque onglet comprend 5 questions.
OkiOki Start est conçu pour l’e-facturation.
Vous émettez et recevez des e-factures au format UBL via le réseau Peppol. Chaque e-facture est automatiquement archivée et transmise à votre comptable.
Vous créez une facture au format légal UBL. OkiOki l’envoie via Peppol. Les e-factures entrantes arrivent directement dans votre archive.
Comme une e-facture n’est pas modifiable, le même fichier parvient à l’identique à l’émetteur et au destinataire.
Les e-factures sont envoyées en temps réel à votre comptable et conservées de manière centralisée.
Vous disposez tous les deux du même fichier, sans devoir envoyer de pièces jointes par e-mail.
Start ne collecte pas automatiquement les PDF, les tickets de caisse/reçus ni les factures reçues via des liens de téléchargement depuis votre messagerie ou des portails fournisseurs.
Si vous souhaitez aussi récupérer ces documents automatiquement, utilisez Smart.
Pour celles et ceux qui travaillent surtout avec des e-factures ou qui souhaitent démarrer l’e-facturation.
Vous êtes en règle pour la facturation électronique B2B, sans connexions supplémentaires.
OkiOki Smart reprend tout ce que fait Start et va plus loin : il récupère aussi les documents qui ne sont pas des e-factures, comme les PDF et les tickets de caisse/reçus.
Vous et votre comptable avez ainsi toujours une pièce justificative pour chaque document et transaction. Votre administration reste complète et à jour : les e-factures via Peppol et tout ce qui n’est pas encore en e-facture aujourd’hui.
Vous connectez votre messagerie. OkiOki se base sur votre numéro de TVA et repère chaque facture qui arrive : en pièce jointe, via un lien de téléchargement ou comme e-mail faisant office de facture.
Après la connexion, chaque facture est automatiquement récupérée et envoyée en temps réel vers votre archive numérique et votre comptable. Vous n’avez plus à chercher ni à importer manuellement.
Les fichiers identiques sont dédupliqués automatiquement et ne comptent qu’une seule fois.
Les doublons possibles sont rapprochés pour que vous puissiez confirmer s’il s’agit du même document. Si vous importez par erreur le même fichier, il n’est pas compté en double.
Pour celles et ceux qui, en plus des e-factures, reçoivent aussi des PDF, des tickets de caisse/reçus ou des documents issus de portails fournisseurs, et qui ne veulent pas les rassembler à la main.
Smart est pertinent si votre messagerie est une source importante et si vous ne voulez rien manquer. Vous avez ainsi une pièce justificative à chaque transaction et une administration tenue à jour en continu.
Start se concentre sur l’e-facturation via Peppol (créer, envoyer et recevoir des e-factures en UBL) et archive/partage automatiquement ces documents avec votre comptable.
Smart fait la même chose et, en plus, collecte automatiquement les documents qui ne sont pas des e-factures (PDF, tickets de caisse/reçus) pour garder votre administration complète.
Choisissez Start si vous travaillez surtout avec des e-factures ou si vous souhaitez démarrer l’e-facturation, avec peu ou pas de factures reçues par e-mail, lien ou portail.
Vous êtes en règle pour l’e-facturation B2B, et tout arrive automatiquement dans votre archive et chez votre comptable.
Choisissez Smart si vous recevez aussi des PDF, des tickets de caisse/reçus ou des documents via des portails.
Smart les récupère automatiquement depuis votre messagerie (à partir de votre numéro de TVA), les archive, déduplique les fichiers identiques et envoie tout en temps réel à votre comptable. Vous avez une pièce justificative par document et par transaction, et votre dossier reste complet et à jour.
Dans les deux cas, vous envoyez et recevez des e-factures en UBL via Peppol, les documents sont archivés automatiquement et partagés avec votre comptable.
La différence porte sur la collecte automatique des documents non e-factures : seul Smart le fait.
Toutes les factures ne sont pas encore au format e-facture aujourd’hui. Avec Start, vous êtes en règle pour l’e-facturation ; avec Smart, vous récupérez en plus les PDF et les tickets de caisse/reçus. Vous pouvez changer par la suite. Si vous travaillez via un cabinet, vérifiez avec votre comptable.
Connexion bancaire (lecture seule) : OkiOki peut uniquement consulter votre compte bancaire. Aucun paiement n’est possible. Nous lisons uniquement les opérations. La connexion bancaire est indépendante du choix entre Start et Smart.
Mini-FAQ en 3 questions.
Par défaut : votre limite de documents s'applique par périodes de 30 jours à partir de votre date d'inscription. À la fin de chaque période de 30 jours, votre compteur est réinitialisé automatiquement.
Via votre comptable : la limite dépend des accords conclus avec votre comptable et peut varier selon le cabinet. Dans de nombreux cas, le compteur est réinitialisé le premier jour du mois.
Vous pouvez consulter votre compteur actuel ici : https://www.okioki.app/subscription/
Vous pouvez continuer à travailler. Les documents au-delà de votre forfait peuvent être facturés selon votre plan. Vous pouvez consulter votre compteur actuel ici : https://www.okioki.app/subscription/
OkiOki Start is designed for e-invoicing.
You issue and receive e-invoices in UBL via the Peppol network. Every e-invoice is automatically stored in your digital archive and forwarded to your accountant.
You create an invoice in the legal UBL format. OkiOki sends it via Peppol. Incoming e-invoices land directly in your archive.
Because e-invoices aren’t altered, the same file reaches both the sender and the recipient unchanged.
E-invoices are forwarded to your accountant in real time and kept centrally.
You both have the same file, with no email attachments.
Start does not automatically collect PDFs, receipts, or invoices received via download links from your email inbox or supplier portals.
If you want those documents collected automatically as well, use Smart.
For anyone who mainly works with e-invoices or wants to start with e-invoicing.
You’re compliant with B2B e-invoicing, with no extra connections or manual collection.
OkiOki Smart includes everything in Start and goes further: it also collects documents that are not e-invoices, such as PDFs and receipts.
This way you and your accountant always have a supporting document for every transaction. Your records stay complete and up to date: e-invoices via Peppol and everything that isn’t an e-invoice yet.
You connect your email inbox. OkiOki uses your VAT number and picks up every invoice that arrives: as an attachment, via a download link, or as an email that serves as the invoice itself.
After connecting your inbox, every invoice is automatically picked up and sent in real time to your digital archive and your accountant. You don’t have to search or upload manually.
Identical files are deduplicated automatically and only count once.
Potential duplicates are linked so you can confirm whether they are the same document. If you upload the same file again by mistake, it won’t be counted twice.
For anyone who, besides e-invoices, also receives PDFs, receipts, or documents from supplier portals and doesn’t want to collect them manually.
Smart is useful if your email inbox is a key source and you don’t want to miss anything. You’ll have a supporting document for every transaction and records that stay in order at all times.
Start focuses on e-invoicing via Peppol (create, send, and receive e-invoices in UBL) and automatically archives/shares these documents with your accountant.
Smart does the same and, in addition, automatically collects documents that aren’t e‑invoices (PDFs, receipts) so your administration stays complete.
Choose Start if you mainly work with e-invoices or want to start with e-invoicing, and you receive few or no invoices by email, link, or portal.
You’re compliant with B2B e-invoicing, and everything is automatically sent to your archive and your accountant.
Choose Smart if you also receive PDFs, receipts, or documents via portals.
Smart automatically picks them up from your inbox (using your VAT number), archives them, deduplicates identical files, and sends everything in real time to your accountant. You have a supporting document for every transaction, and records that stay complete and up to date.
In both cases you send and receive e-invoices in UBL via Peppol, documents are archived automatically, and they’re shared with your accountant.
The difference is the automatic collection of documents that aren’t e‑invoices: only Smart does that.
Not every invoice is an e-invoice yet. With Start you’re covered for e-invoicing; with Smart you also pick up PDFs and receipts. You can switch later. If you work via a firm, check with your accountant.
Bank connection (read-only): OkiOki can only consult your bank account. We can’t make payments. We only read transactions. The bank connection is independent of the choice between Start and Smart.
By default: your document limit runs in 30‑day periods starting on your registration date. At the end of each 30‑day period, your usage counter resets automatically.
If you’re set up through your accountant: the limit depends on your arrangement with your accountant and may vary by firm. In many cases, the usage counter resets on the first day of the month.
Check your current usage here: https://www.okioki.app/subscription/
You can keep working. Documents over your plan may be billed according to your pricing. Check your current usage here: https://www.okioki.app/subscription/
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