Bruno Van de moortel Growth Enabler Client depuis 2024

OkiOki. Et vous savez où vous en êtes.

Tranquillité d’esprit pour votre administration, confiance dans votre entreprise. OkiOki collecte automatiquement vos documents, paiements et factures. Dites adieu aux longues recherches et aux hésitations. Vous savez où vous en êtes, aujourd’hui et demain.

Commencez gratuitement aujourd’hui Pour les experts-comptables
Bruno Van de moortel Growth Enabler Client depuis 2024

Plus de 33.000 entrepreneurs ont déjà opté pour les solutions d’OkiOki. Et voici pourquoi :

Les factures et les reçus sont dispersés partout ?

Vous perdez du temps avec le traitement manuel ?

Vous n’avez pas une vision claire des paiements ?

Vous n’êtes pas certain.e que votre facturation électronique est correcte ?

Vous ne savez pas tout ce qu’il vous reste à faire ?

  • OkiOki rassemble tous vos documents en un seul endroit
  • Les factures sont traitées et préparées automatiquement
  • OkiOki suit vos paiements en toute simplicité. 
  • Vous êtes toujours à 100 % en conformité avec Peppol
  • Votre liste de tâches personnelle vous montre tout ce qui nécessite votre attention

Les factures et les reçus sont dispersés partout ?

  • OkiOki rassemble tous vos documents en un seul endroit

Vous perdez du temps avec le traitement manuel ?

  • Les factures sont traitées et préparées automatiquement

Vous n’avez pas une vision claire des paiements ?

  • OkiOki suit vos paiements en toute simplicité. 

Vous n’êtes pas certain.e que votre facturation électronique est correcte ?

  • Vous êtes toujours à 100 % en conformité avec Peppol

Vous ne savez pas tout ce qu’il vous reste à faire ?

  • Votre liste de tâches personnelle vous montre tout ce qui nécessite votre attention

Voici comment OkiOki facilite la vie des entrepreneurs :

OkiOki scanne, reconnaît et organise automatiquement toutes vos factures et tous vos documents.

Gestion des documents

OkOki centralise vos factures de tous vos canaux de communication et les rassemble en un seul endroit.

Gestion financière

Créez, envoyez et suivez facilement les devis et les factures électroniques via Peppol.

Facturation électronique

OkiOki transmet automatiquement vos documents à votre expert-comptable, sans aucune intervention de votre part. 

Comptabilité

Découvrez en quelques minutes comment OkiOki simplifie votre administration et la rend plus claire. 

Démo

Vous pouvez essayer OkiOki gratuitement. 

Commencez gratuitement aujourd’hui

Testé et approuvé par les entrepreneurs

★★★★☆ 4,6/5 (325)

Pour notre administration, OkiOki est un véritable gain de temps. Les factures sont automatiquement récupérées dans notre boîte mail, y compris celles de Telenet et de Partena, ce qui est vraiment impressionnant. En plus, nous avons en un coup d’œil une vue sur les documents manquants, avant même que notre comptable ne nous les signale. Et ça, c’est vraiment OkiOki !

Céline Vroman Yelski

Une application qui fouille dans ma boîte mail à la recherche de factures, analyse les transactions sur mon compte bancaire, relie automatiquement les deux pour que je ne passe plus rien à côté, et qui me rappelle en plus si j’ai malgré tout oublié quelque chose… Franchement, c’est le top !

Miet Bamps Unclouded

OkiOki est un véritable atout, tant pour moi que pour mon comptable. En quelques clics et en quelques minutes, je peux tenir ma facturation et ma comptabilité à jour, tandis que mon comptable a la certitude de retrouver facilement toutes les informations à la fin du processus.

Mieke Van Genechten Praktijk Putte

Découvrez comment fonctionne OkiOki en quelques minutes

Envie de savoir comment OkiOki peut vous aider avec vos factures, vos paiements, Peppol et votre comptabilité ? Regardez la vidéo et découvrez en quelques minutes comment obtenir un meilleur aperçu avec moins d’administration.

Nous avons éveillé votre curiosité ?

Essayez notre démo interactive et familiarisez-vous avec OkiOki

Testez la démo

Start

100 % prêt pour la facturation électronique obligatoire

  • Création et envoi de devis et de factures électroniques
  • Réception de factures électroniques
  • Transfert automatique de toutes les factures à votre expert-comptable

Vous l’aurez compris : il s’agit d’un package de facturation électronique tout-en-un

Réception et envoi de factures électroniques

3,99 €/
m hors TVA

Commencez gratuitement

Smart

Toute votre administration financière 100 % en ordre

Toutes les fonctionnalités de Start +

  • Collecte automatique des factures via votre boîte mail et vos portails
  • Suivi automatique du statut de paiement
  • Visibilité de votre cash-flow

Et bien d’autres fonctionnalités intelligentes pour automatiser votre administration

Go

25 documents/m
1 compte bancaire
1 boîte mail
1 dossier de stockage dans le cloud

8,99 €/m
hors TVA

0,50 €/document supplémentaire hors TVA

Commencez gratuitement

Grow

70 documents/m
2 comptes bancaires
2 boîtes mail
2 dossiers de stockage dans le cloud

18,99 €/m
hors TVA

0,30 €/document supplémentaire hors TVA

Commencez gratuitement

Scale

200 documents/m
3 comptes bancaires
3 boîtes mail
3 dossiers de stockage dans le cloud

44,99 €/m
hors TVA

0,20 €/document supplémentaire hors TVA

Commencez gratuitement

Questions fréquemment posées

Comment OkiOki peut-il m’aider en tant qu’entrepreneur.e ?

OkiOki vous aide à garder votre administration complète et claire, sans devoir tout rassembler vous-même.
Concrètement :
OkiOki extrait automatiquement les factures de votre boîte mail (et, en option, de votre stockage cloud et de certains portails).
Vos transactions bancaires sont lues et associées au bon document.
Il manque quelque chose ? Dans ce cas, vous le verrez apparaître automatiquement sur votre liste de tâches.
Votre comptable reçoit automatiquement les bons documents (sans exportation ni envoi par e-mail).
Vous recevez un aperçu rapide lorsque vous êtes en déplacement via votre GSM, mais aussi sur ordinateur.

Quelle est la différence entre OkiOki Start et OkiOki Smart ?

OkiOki Start est surtout destiné à la facturation électronique :
Création, envoi et réception de factures électroniques
Envoi via le réseau Peppol
Transfert automatique des factures électroniques à votre expert-comptable
OkiOki Smart est l’équivalent de Start, mais avec une automatisation en plus :
Collecte automatique des factures de votre boîte mail (et d’autres sources)
Suivi du statut de paiement (payé/en attente de paiement)
Aperçu des revenus et des dépenses (cashflow)
Les factures électroniques, mais aussi d’autres documents sont envoyés automatiquement à votre expert-comptable
Comment choisir ?
Choisissez la formule Start si vous souhaitez surtout être légalement en règle avec la facturation électronique.
Choisissez la formule Smart si vous souhaitez que toute votre administration soit rassemblée et suivie automatiquement.
Vous trouverez une comparaison détaillée dans l’aperçu des tarifs. 

Comment OkiOki rassemble-t-il mes factures ?

OkiOki peut récupérer automatiquement vos factures à partir de différentes sources. Vous passez ainsi moins de temps à les rechercher ou à les importer manuellement.

OkiOki reconnaît notamment :

  • Les factures en pièce jointe (PDF, JPG, PNG, UBL)
  • Les factures disponibles via un lien de téléchargement (par exemple auprès des opérateurs télécoms)
  • Les factures accessibles via des portails en ligne (par exemple pour les cartes carburant)
  • Les e-mails qui servent eux-mêmes de facture ou de justificatif (par exemple pour certains services en ligne)

Vous pouvez également :

  • Connecter un dossier Dropbox, OneDrive ou Google Drive
  • Importer vous-même une facture ou un reçu via l'application

Comment fonctionne la limite de documents dans OkiOki?

Les limites varient selon l’abonnement. Vous pouvez consulter votre compteur actuel à l’adresse suivante : https://www.okioki.app/subscription/

Pour OkiOki Start, une politique d’utilisation raisonnable (« fair use ») s’applique, avec une limite de 250 documents au total (entrants et sortants confondus).

Votre limite de documents est calculée par périodes de 30 jours, à compter de votre date d’inscription. Votre compteur est automatiquement réinitialisé au début de chaque nouvelle période.

Vous utilisez OkiOki via votre expert-comptable ? Dans ce cas, votre limite de documents dépend des accords conclus avec votre cabinet comptable.