Image tooltip: Bruno Van de moortel Growth Enabler Client depuis 2024

OkiOki. Et vous savez où vous en êtes.

Tranquillité d’esprit pour votre administration, confiance dans votre entreprise. OkiOki collecte automatiquement vos documents, paiements et factures. Dites adieu aux longues recherches et aux hésitations. Vous savez où vous en êtes, aujourd’hui et demain.

Image tooltip: Bruno Van de moortel Growth Enabler Client depuis 2024

Plus de 33.000 entrepreneurs ont déjà opté pour les solutions d’OkiOki. Et voici pourquoi :

Les factures et les reçus sont dispersés partout ?

Vous perdez du temps avec le traitement manuel ?

Vous n’avez pas une vision claire des paiements ?

Vous n’êtes pas certain.e que votre facturation électronique est correcte ?

Vous ne savez pas tout ce qu’il vous reste à faire ?

  • OkiOki rassemble tous vos documents en un seul endroit
  • Les factures sont traitées et préparées automatiquement
  • OkiOki suit vos paiements en toute simplicité
  • Vous êtes toujours à 100 % en conformité avec Peppol
  • Votre liste de tâches personnelle vous montre tout ce qui nécessite votre attention

Les factures et les reçus sont dispersés partout ?

  • OkiOki rassemble tous vos documents en un seul endroit

Vous perdez du temps avec le traitement manuel ?

  • Les factures sont traitées et préparées automatiquement

Vous n’avez pas une vision claire des paiements ?

  • OkiOki suit vos paiements en toute simplicité

Vous n’êtes pas certain.e que votre facturation électronique est correcte ?

  • Vous êtes toujours à 100 % en conformité avec Peppol

Vous ne savez pas tout ce qu’il vous reste à faire ?

  • Votre liste de tâches personnelle vous montre tout ce qui nécessite votre attention

Voici comment OkiOki facilite la vie des entrepreneurs :

OkiOki scanne, reconnaît et organise automatiquement toutes vos factures et tous vos documents.

OkOki centralise vos factures de tous vos canaux de communication et les rassemble en un seul endroit.

Créez, envoyez et suivez facilement les devis et les factures électroniques via Peppol.

OkiOki transmet automatiquement vos documents à votre expert-comptable, sans aucune intervention de votre part. 

Découvrez en quelques minutes comment OkiOki simplifie votre administration et la rend plus claire. 

Vous pouvez essayer OkiOki gratuitement. 

Testé et approuvé par les entrepreneurs

★★★★☆ 4,6/5 (325)

OkiOki is voor onze administratie een absolute timesaver. De facturen worden automatisch uit onze mailbox geplukt inclusief de factuur van Telenet en Partena en dat is echt ongezien. Daarnaast hebben we in één oogopslag zicht op ontbrekende stukken nog voor onze boekhouder ons daarop kan wijzen. En daar voelen wij ons helemaal OkiOki bij.

Céline Vroman Yelski

Een app die in mijn mailbox gaat speuren naar facturen en op mijn bankrekening gaat speuren naar transacties en die twee dan aan elkaar koppelt zodat ik niets meer over het hoofd kan zien, en die dan ook nog is aan mijn mouw komt trekken als ik toch iets vergeten ben, dat is echt de max!

Miet Bamps Unclouded

OkiOki is voor mij en voor mijn boekhouder een grote win-win, want in enkele muisklikken en enkele minuten kan ik mijn facturatie en mijn boekhouding in orde houden en de boekhouder weet zeker dat hij op het einde van de rit netjes kan terugvinden.

Mieke Van Genechten Praktijk Putte

Découvrez comment fonctionne OkiOki en quelques minutes

Envie de savoir comment OkiOki peut vous aider avec vos factures, vos paiements, Peppol et votre comptabilité ? Regardez la vidéo et découvrez en quelques minutes comment obtenir un meilleur aperçu avec moins d’administration.

Nous avons éveillé votre curiosité ?

Essayez notre démo interactive et familiarisez-vous avec OkiOki

Start

100 % prêt pour la facturation électronique obligatoire

  • Création et envoi de devis et de factures électroniques
  • Réception de factures électroniques
  • Transfert automatique de toutes les factures à votre expert-comptable

Vous l’aurez compris : il s’agit d’un package de facturation électronique tout-en-un

Réception et envoi de factures électroniques

3,99 €/m hors TVA

Smart

Toute votre administration financière 100 % en ordre

Toutes les fonctionnalités de Start +

  • Collecte automatique des factures via votre boîte mail et vos portails
  • Suivi automatique du statut de paiement
  • Visibilité de votre cash-flow

Et bien d’autres fonctionnalités intelligentes pour automatiser votre administration

Go

25 documents/m
1 compte bancaire
1 boîte mail
1 dossier de stockage dans le cloud

8,99 €/m

0,50 €/document supplémentaire hors TVA

Grow

70 documents/m
2 comptes bancaires
2 boîtes mail
2 dossiers de stockage dans le cloud

18,99 €/m

0,30 €/document supplémentaire hors TVA

Scale

200 documents/m
3 comptes bancaires
3 boîtes mail
3 dossiers de stockage dans le cloud

44,99 €/m

0,20 €/document supplémentaire hors TVA

Questions fréquemment posées

Comment OkiOki peut-il m’aider en tant qu’entrepreneur.e ?

OkiOki vous aide à garder votre administration complète et claire, sans devoir tout rassembler vous-même.
Concrètement :
OkiOki extrait automatiquement les factures de votre boîte mail (et, en option, de votre stockage cloud et de certains portails).
Vos transactions bancaires sont lues et associées au bon document.
Il manque quelque chose ? Dans ce cas, vous le verrez apparaître automatiquement sur votre liste de tâches.
Votre comptable reçoit automatiquement les bons documents (sans exportation ni envoi par e-mail).
Vous recevez un aperçu rapide lorsque vous êtes en déplacement via votre GSM, mais aussi sur ordinateur.

Quelle est la différence entre OkiOki Start et OkiOki Smart ?

OkiOki Start est surtout destiné à la facturation électronique :
Création, envoi et réception de factures électroniques
Envoi via le réseau Peppol
Transfert automatique des factures électroniques à votre expert-comptable
OkiOki Smart est l’équivalent de Start, mais avec une automatisation en plus :
Collecte automatique des factures de votre boîte mail (et d’autres sources)
Suivi du statut de paiement (payé/en attente de paiement)
Aperçu des revenus et des dépenses (cashflow)
Les factures électroniques, mais aussi d’autres documents sont envoyés automatiquement à votre expert-comptable
Comment choisir ?
Choisissez la formule Start si vous souhaitez surtout être légalement en règle avec la facturation électronique.
Choisissez la formule Smart si vous souhaitez que toute votre administration soit rassemblée et suivie automatiquement.
Vous trouverez une comparaison détaillée dans l’aperçu des tarifs

Comment OkiOki rassemble-t-il mes factures ?

OkiOki peut récupérer automatiquement vos factures à partir de différentes sources. Vous passez ainsi moins de temps à les rechercher ou à les importer manuellement.

OkiOki reconnaît notamment :

  • Les factures en pièce jointe (PDF, JPG, PNG, UBL)
  • Les factures disponibles via un lien de téléchargement (par exemple auprès des opérateurs télécoms)
  • Les factures accessibles via des portails en ligne (par exemple pour les cartes carburant)
  • Les e-mails qui servent eux-mêmes de facture ou de justificatif (par exemple pour certains services en ligne)

Vous pouvez également :

  • Connecter un dossier Dropbox, OneDrive ou Google Drive
  • Importer vous-même une facture ou un reçu via l'application

Comment fonctionne la limite de documents dans OkiOki?

Les limites varient selon l’abonnement. Vous pouvez consulter votre compteur actuel à l’adresse suivante : https://www.okioki.app/subscription/

Pour OkiOki Start, une politique d’utilisation raisonnable (« fair use ») s’applique, avec une limite de 250 documents au total (entrants et sortants confondus).

Votre limite de documents est calculée par périodes de 30 jours, à compter de votre date d’inscription. Votre compteur est automatiquement réinitialisé au début de chaque nouvelle période.

Vous utilisez OkiOki via votre expert-comptable ? Dans ce cas, votre limite de documents dépend des accords conclus avec votre cabinet comptable.