OkiOki is een alles-in-één oplossing voor elektronische facturatie.
Offertes, facturen, herinneringen… Je klanten maken alles in een paar klikken aan via een gebruiksvriendelijke tool, op hun computer of smartphone.
De facturen kunnen worden gepersonaliseerd met hun logo en kleuren, handige QR-codes voor betaling en alle wettelijk verplichte vermeldingen. Professioneel én zonder gedoe.
Gebruiken je klanten vandaag nog een facturatieprogramma dat geen e-facturen (UBL) aanmaakt? Of werken ze nog in Word, Excel of PDF? Geen probleem. Met OkiOki kunnen ze elk PDF-bestand omzetten naar een geldige UBL-factuur en die rechtstreeks versturen via Peppol.
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
Facturen aanmaken en verzenden via Peppol
Maak en verstuur e-facturen die volledig voldoen aan de wettelijke normen. Voor particuliere klanten worden facturen automatisch per e-mail verzonden in PDF- én UBL-formaat.
Automatische creditnota’s
In het Peppol-tijdperk kunnen verkoopfacturen niet meer worden aangepast. Creditnota’s zijn de standaard. Met OkiOki maak je die automatisch aan — correct en volledig conform.
PDF omzetten naar e-factuur
Werkt een klant nog met Word, Excel of PDF? OkiOki zet die facturen moeiteloos om naar een geldige UBL-factuur en verstuurt ze via Peppol.
Automatische opvolging van betalingen
OkiOki volgt de betaalstatus van elke factuur automatisch op. Zo weet je klant precies wanneer een herinnering nodig is, wat zorgt voor een betere administratie en minder cashflowproblemen.
Meerdere entiteiten beheren
Beheer eenvoudig meerdere ondernemingen of business units per klant. Met gescheiden facturatie en een duidelijk overzicht voor de boekhouding.
Product catalogus en contacten
Artikelen, prijzen en contacten worden centraal bewaard — inclusief de toewijzing van grootboekrekeningen. Dat maakt het boeken sneller en nauwkeuriger.
Personalisatie
Voeg het logo, de kleuren en eigen e-mailtemplates van je klant toe. OkiOki ondersteunt ook aangepaste vermeldingen voor specifieke sectoren, zoals de bouw of btw-vrijgestelden.
Offertes
Maak offertes aan en zet ze met één klik om naar facturen — zonder dubbele invoer.
We bekijken samen hoe OkiOki jouw kantoor het best kan ondersteunen. OkiOki is beschikbaar vanaf €3,99 per maand. We tonen je ook hoeveel tijd en kosten je kunt besparen met OkiOki.Tot slot helpen we je met een opstartplan, zodat al je klanten tegen eind 2025 volledig klaar zijn voor e-facturatie.
Chaque facture créée ou envoyée via OkiOki respecte la norme UBL et transite par le réseau Peppol. Vous recevez donc un flux entièrement conforme et reconnu légalement.
OkiOki convertit automatiquement le PDF en facture électronique UBL et l’envoie via Peppol. Vous évitez ainsi toute ressaisie manuelle et recevez toujours un format exploitable.
OkiOki transmet chaque facture, avec ses métadonnées, directement à votre logiciel comptable. Cela réduit fortement les encodages manuels et accélère le rapprochement.
Les devis préparés dans OkiOki se transforment en facture UBL en un seul clic, sans double encodage.