OkiOki verzamelt je digitale facturen in je mailbox en op portalen.

〉Geen gezoek meer in je mailbox.

〉Gedaan met facturen downloaden.

〉Ook die achter een login.

OkiOki connecteert met je mailbox

OkiOki integreert met je mailbox en downloadt daaruit alle facturen. De facturen in bijlage, de facturen achter downloadlinks zoals die van Telenet, de facturen op portalen zoals die van Esso Card Online of Partena en de e-mails die een factuur op zich zijn zoals die van de NMBS, Apple en Google.

Volgende feature

Je documenten scannen, herkennen en classificeren

Je digitale facturen verzamelen

Een factuur vinden in bijlage

Zit de factuur in bijlage van de e-mail, dan downloadt ze de factuur. Niet meer dan dat.

Een factuur downloaden achter een link

Zit de factuur verstopt achter een download link en staat die factuur op een leveranciers-website, dan zal OkiOki die link volgen en de factuur downloaden.

Een factuur verzamelen achter een link met login

Staat de factuur op een leverancierswebsite mét login, dan zal OkiOki zelf inloggen en de factuur downloaden.

Een e-mail converteren naar een betaalbewijs

Is er geen factuur beschikbaar, maar is de e-mail zelf de factuur of aankoopbon, dan bewaart OkiOki de e-mail als PDF.

Papieren facturen en bonnetjes?
Of facturen die niet via je mailbox passeren?

Fotograferen

Van papieren facturen of bonnetjes kan je met de OkiOki web-app een foto maken.

Doorsturen naar je OkiOki e-mailadres

Je krijgt een persoonlijk OkiOki e-mailadres. Alles wat je daar naar doorstuurt, komt in OkiOki terecht.

Cloud opslag

OkiOki integreert met Dropbox, OneDrive en Google Drive. Zet de factuur op je cloud opslag en OkiOki gaat ze daar oppikken.

Uploaden

Je kan altijd je facturen manueel uploaden.

Maximale automatisatie ...

Koppel dus je mailbox met OkiOki en geniet van een maximale automatisatie. OkiOki houdt dan zelf je mailbox in het oog en gaat achter al je facturen aan. Zo verzamelt OkiOki vandaag al voor meer dan 2.500 leveranciers alle facturen.

Link je mailbox met OkiOki

... in alle veiligheid

‘Is dat wel veilig’ vraag je je misschien af? OkiOki hanteert strikte regels met betrekking tot je data privacy en veiligheid. Zo kan OkiOki in alle veiligheid integreren met de belangrijkste internationale en Belgische e-mail leveranciers.

Informatiebeveiliging gebaseerd op ISO27001 standaard

Dataverkeer via strikt standaard protocol (TLS) voor bancaire toepassingen

Alle data geëncrypteerd bewaard in Azure Cloud

Betaalinstelling erkend door de Nationale Bank van België

Wil je meer weten over onze inspanningen m.b.t. de veiligheid en privacy van jouw data, neem dan een kijkje naar onze heldere privacy policy en gebruiksvoorwaarden of stel ons je vraag.

Alle features op een rijtje

Probeer nu alle voordelen van OkiOki gedurende 30 dagen gratis.

Go
7,99/m
excl. BTW
1 bankrekening
1 mailbox
1 cloud-folder
25 documenten/m
€ 0.50/extra document
Start nu gratis
Meest gevraagd
Grow
16,99/m
excl. BTW
2 bankrekeningen
2 mailboxen
2 cloud-folders
70 documenten/m
€ 0.30/extra document
Start nu gratis
Scale
39,99/m
excl. BTW
3 bankrekeningen
3 mailboxen
3 cloud-folders
200 documenten/m
€ 0.20/extra document
Start nu gratis

Hoor het eens van iemand anders

OkiOki is voor onze administratie een absolute timesaver. De facturen worden automatisch uit onze mailbox geplukt inclusief de factuur van Telenet en Partena en dat is echt ongezien. Daarnaast hebben we in één oogopslag zicht op ontbrekende stukken nog voor onze boekhouder ons daarop kan wijzen. En daar voelen wij ons helemaal OkiOki bij.
Céline Vroman, Yelski
Oké, als ondernemer moet je altijd weten hoe je bedrijf ervoor staat. Maar time is money. En om de zoveel weken langs alle kanten papierwerk verzamelen ... die tijd besteed ik toch beter aan mijn klanten en m’n team? Die tijd brengt op en daar zit de groei!
Kristel De Prins, managing partnerTimesmore, board member bij Artemis en mentor Markant vzw, SterkeOnderneemsters

Bezoek ons hulpportaal voor alle FAQs en support artikels.