OkiOki scanne (OCR), reconnaît et classe vos factures

〉Organisez vos documents de manière ordonnée.

〉Balise automatisé et manuel.

〉Extrêmement facile pour votre comptable.

OkiOki scanne (OCR) chaque document et reconnaît ainsi les différentes données structurées : la date de la facture, le fournisseur, le montant TVA inclus et exclus, les taux de TVA, le numéro de facture ou la communication structurée... OkiOki classe également automatiquement votre document par type de document (facture entrante, note de crédit...).

Pas de travail pour vous, mais cela permet de retrouver plus facilement vos documents dans OkiOki. Ces informations sont d’ailleurs également envoyées au logiciel de comptabilité afin que votre comptable puisse comptabiliser vos documents encore plus facilement.

Fonctionnalité suivante

Suivre le statut de paiement de vos factures d’achat et de vente

OkiOki convertit les PDF et les images en données structurées via OCR

OkiOki traite chaque document et facture par reconnaissance optique de caractères (OCR) et reconnaissance de données. Le résultat est un grand ensemble de données structurées :

En outre, OkiOki reconnaît 7 types de documents différents :

Organisez et archivez vos factures grâce aux données structurées ou aux balises

Vous cherchez toutes vos factures du dernier trimestre ? Vous cherchez un reçu dont le montant est entre 50 et 100 euros ? Vous le trouverez en un rien de temps. Sur la base des données structurées, vous pouvez effectuer des recherches et des filtrages à votre guise. En outre, vous pouvez également ajouter des balises à vos documents. De cette façon, vous pouvez organiser les factures selon votre propre système. OkiOki fournit par défaut une série de balises pour les catégories de dépenses telles que 'Marketing', 'Paie'... Et vous pouvez créer vos propres balises: une balise par projet, ou par employé dans l'équipe... Vous choisissez la manière dont vous voulez organiser vos factures.

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Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

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Super outil! Très pratique à utiliser. Réponses rapides aux questions! Nous sommes satisfaits !
Erwin Blockx, Corsendonks Hof
C’est vrai qu’en tant qu’entrepreneur, mieux vaut garder un œil sur les chiffres. Mais le temps, c’est de l’argent. Je préfère le passer avec mes clients et mon équipe plutôt que dans la paperasse. C’est du temps bien investi : mes affaires en profitent !
Kristel De Prins, directrice associée de Timesmore, membre du conseil d'administration d'Artemis et mentor chez Markant asbl, SterkeOnderneemsters

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