Les fiduciaires OkiOki

OkiOki Start est conçu pour l’e-facturation.

Vous émettez et recevez des e-factures au format UBL via le réseau Peppol. Chaque e-facture est automatiquement archivée et transmise à votre comptable.

Vous créez une facture au format légal UBL. OkiOki l’envoie via Peppol. Les e-factures entrantes arrivent directement dans votre archive.

Comme une e-facture n’est pas modifiable, le même fichier parvient à l’identique à l’émetteur et au destinataire.

Les e-factures sont envoyées en temps réel à votre comptable et conservées de manière centralisée.

Vous disposez tous les deux du même fichier, sans devoir envoyer de pièces jointes par e-mail.

Start ne collecte pas automatiquement les PDF, les tickets de caisse/reçus ni les factures reçues via des liens de téléchargement depuis votre messagerie ou des portails fournisseurs.

Si vous souhaitez aussi récupérer ces documents automatiquement, utilisez Smart.

Pour celles et ceux qui travaillent surtout avec des e-factures ou qui souhaitent démarrer l’e-facturation.

Vous êtes en règle pour la facturation électronique B2B, sans connexions supplémentaires.

OkiOki Smart reprend tout ce que fait Start et va plus loin : il récupère aussi les documents qui ne sont pas des e-factures, comme les PDF et les tickets de caisse/reçus.

Vous et votre comptable avez ainsi toujours une pièce justificative pour chaque document et transaction. Votre administration reste complète et à jour : les e-factures via Peppol et tout ce qui n’est pas encore en e-facture aujourd’hui.

Vous connectez votre messagerie. OkiOki se base sur votre numéro de TVA et repère chaque facture qui arrive : en pièce jointe, via un lien de téléchargement ou comme e-mail faisant office de facture.

Après la connexion, chaque facture est automatiquement récupérée et envoyée en temps réel vers votre archive numérique et votre comptable. Vous n’avez plus à chercher ni à importer manuellement.

• Smart conserve chaque document de manière centralisée.
• Dans la plupart des cas, les documents sont rapprochés automatiquement de vos opérations bancaires.
• À la clôture trimestrielle, il manque moins de pièces et votre comptable doit moins revenir vers vous.

Les fichiers identiques sont dédupliqués automatiquement et ne comptent qu’une seule fois.

Les doublons possibles sont rapprochés pour que vous puissiez confirmer s’il s’agit du même document. Si vous importez par erreur le même fichier, il n’est pas compté en double.

Pour celles et ceux qui, en plus des e-factures, reçoivent aussi des PDF, des tickets de caisse/reçus ou des documents issus de portails fournisseurs, et qui ne veulent pas les rassembler à la main.

Smart est pertinent si votre messagerie est une source importante et si vous ne voulez rien manquer. Vous avez ainsi une pièce justificative à chaque transaction et une administration tenue à jour en continu.

Start se concentre sur l’e-facturation via Peppol (créer, envoyer et recevoir des e-factures en UBL) et archive/partage automatiquement ces documents avec votre comptable.

Smart fait la même chose et, en plus, collecte automatiquement les documents qui ne sont pas des e-factures (PDF, tickets de caisse/reçus) pour garder votre administration complète.

Choisissez Start si vous travaillez surtout avec des e-factures ou si vous souhaitez démarrer l’e-facturation, avec peu ou pas de factures reçues par e-mail, lien ou portail.

Vous êtes en règle pour l’e-facturation B2B, et tout arrive automatiquement dans votre archive et chez votre comptable.

Choisissez Smart si vous recevez aussi des PDF, des tickets de caisse/reçus ou des documents via des portails.

Smart les récupère automatiquement depuis votre messagerie (à partir de votre numéro de TVA), les archive, déduplique les fichiers identiques et envoie tout en temps réel à votre comptable. Vous avez une pièce justificative par document et par transaction, et votre dossier reste complet et à jour.

Dans les deux cas, vous envoyez et recevez des e-factures en UBL via Peppol, les documents sont archivés automatiquement et partagés avec votre comptable.

La différence porte sur la collecte automatique des documents non e-factures : seul Smart le fait.

Toutes les factures ne sont pas encore au format e-facture aujourd’hui. Avec Start, vous êtes en règle pour l’e-facturation ; avec Smart, vous récupérez en plus les PDF et les tickets de caisse/reçus. Vous pouvez changer par la suite. Si vous travaillez via un cabinet, vérifiez avec votre comptable.

Connexion bancaire (lecture seule) : OkiOki peut uniquement consulter votre compte bancaire. Aucun paiement n’est possible. Nous lisons uniquement les opérations. La connexion bancaire est indépendante du choix entre Start et Smart.