Codabestanden op basis van PSD2 gegevens. De feiten op een rijtje.
[Sous-titres disponibles en français. Cliquez sur l'icône ⚙︎]
[Subtitles available in English. Click on the ⚙︎ icon]
Coda-bestanden zijn eigenlijk gecodeerde rekeninguittreksels en vervangen vandaag de klassieke rekeninguittreksels. Het zijn elektronische bestanden waarin uitgebreide en gedetailleerde informatie en gegevens vervat zitten over verrichtingen op de rekeningen van ondernemers, alsook de bijlagen. Deze bestanden helpen bij het boeken van financiële verrichtingen.
Coda-bestanden gebruiken voor je boekhouding heeft heel wat voordelen:
De informatie die in de coda-bestanden te vinden is, kan uit twee verschillende bronnen komen:
33reasons nv, het bedrijf achter OkiOki, is in het kader van de PSD2 (Payment Services Directive) richtlijn een Account Information Service Provider (AISP) erkend door de Nationale Bank van België. Omdat de banken rekeninginformatie van zichtrekeningen beschikbaar stellen via PSD2, kan OkiOki deze rekeninginformatie van ondernemers uitlezen, uiteraard met hun toestemming. De toestemming moet de ondernemer om de 90 dagen hernieuwen. Daarom volgt OkiOki deze hernieuwing automatisch op met de ondernemer.
Op basis van die PSD2 rekeninginformatie van de ondernemer kan OkiOki coda-bestanden creëren die ze beschikbaar stelt aan de accountant. De OkiOki coda-bestanden combineren dus eigenlijk de voordelen van coda-bestanden en de voordelen van PSD2!
Het is dus echt een boekhoudkundig stuk gemaakt voor de verschillende boekhoudpakketten.
Coda-bestanden hebben dus zeker hun voordeel.
Maar,
Daarom is er nu CODA+. Coda-bestanden met een plus. Extra features en dus ook extra automatisering:
CODA+ omvat:
Wil je als accountant graag meer weten over de OkiOki codabestanden? Boek een afspraak en laat ons even bijpraten. We luisteren graag naar jouw uitdagingen en tonen je hands-on hoe OkiOki een antwoord biedt.
Een e-factuur, of elektronische factuur, is een gestructureerd elektronisch document in formaten zoals XML, dat automatisch kan worden verwerkt door facturatie- en boekhoudsoftware wereldwijd. Een e-factuur wordt volledig digitaal verzonden en ontvangen via beveiligde netwerken zoals Peppol. De voordelen van e-facturen ten opzichte van papieren en PDF-facturen zijn onder andere een zeer snelle automatische verwerking, lagere verwerkingskosten door automatisering, een zeer kleine kans op fouten, snellere betaling door directe koppelingen, en hogere veiligheid door gebruik van beveiligde netwerken.
Lees meer over de e-factuur en haar voordelen t.o.v. een papieren of PDF factuur.
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een Europees netwerk dat bedrijven en overheidsinstanties in staat stelt om veilig en efficiënt elektronische documenten uit te wisselen, zoals e-facturen. Het netwerk maakt gebruik van open standaarden en een gestandaardiseerd formaat, wat zorgt voor een gestroomlijnde en betrouwbare communicatie tussen verschillende partijen.
In België wordt e-facturatie verplicht om twee belangrijke redenen. Ten eerste wil de overheid bedrijven helpen digitaliseren, wat jaarlijks tot 1.8 miljard euro kan besparen. Ten tweede helpt e-facturatie btw-fraude en fouten te voorkomen, wat de btw-kloof verkleint. Dit zorgt voor efficiëntere en veiligere belastinginning.
Werk je alleen voor particuliere klanten? Voor de uitgaande facturen aan die particuliere klanten geldt deze verplichting dan niet. Maar je moet wel de e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen. Daarom moet je dus ook geregistreerd zijn op het Peppol netwerk. En dan is OkiOki de ideale oplossing voor jou.
E-facturen bieden talrijke voordelen.
Een Peppol Access Point is een toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Het is essentieel voor bedrijven om elektronische facturen te verzenden en ontvangen. Zonder toegang tot een Peppol Access Point kun je niet op het netwerk. Het fungeert als een digitale brug tussen leveranciers en klanten, wat zorgt voor snellere verwerking en minder fouten.
Niet alle facturen zullen via Peppol naar jou worden gestuurd. De e-facturatie verplichting is vandaag alleen maar van toepassing op ‘facturen’ van ‘Belgische’ bedrijven. Dus wat zal je nog steeds via andere kanalen ontvangen :
Veel documenten zullen dus nog steeds via je mailbox of leveranciersportalen tot bij jou komen.Gelukkig heeft OkiOki daarvoor nog steeds als enige speler in de markt haar unieke oplossing via de integratie met je mailbox en met leveranciersportalen.
E-facturen bieden talrijke voordelen.
De Belgische overheid biedt een belastingvoordeel voor bedrijven die overstappen op e-facturatie, waarbij je 120% van de kosten voor implementatie en gebruik tussen 2024 en 2027 kunt aftrekken van je belastbare winst. Dit omvat kosten voor softwareaanschaf, personeelstraining en consultancy, evenals terugkerende gebruikskosten zoals je abonnementskost voor OkiOki.
Simpel. Jij start met OkiOki en OkiOki doet de rest. Ze registreert je op het Peppol netwerk en zorgt zo dat jij e-facturen kan verzenden en ontvangen.
Probeer het gewoon even. De eerste 30 dagen zijn gratis.
Je kan zonderprobleem je e-facturen verzenden met OkiOki. Om ze ook te ontvangen in OkiOkimoet je je wel eerst uitschrijven bij je bestaande Peppol toegangspunt.
Hoe je jeuitschrijft bij een Peppol toegangspunt, lees je hier op ons hulpportaal.
Découvrez comment tirer le meilleur parti de votre portail comptable aujourd'hui et comment vous pouvez faire une différence pour vous et vos entrepreneurs.
Download
Ontdek hoe je vandaag het meeste kan halen uit je boekhoudportaal en hoe je het verschil kan maken voor jezelf en je ondernemers.
DownloadVolg ons en blijf up-to-date
Suivez-nous pour en savoir plus
Follow us and stay up to date
