OkiOki scant (OCR), herkent en ordent je facturen.

〉Je papierwerk netjes gestructureerd.

〉Automatische en manuele tagging.

〉Extra makkelijk voor je accountant.

OkiOki scant, herkent en classificeert je documenten.

OkiOki scant (OCR) elk document en herkent zo verschillende gestructureerde gegevens: de factuurdatum, de leverancier, het bedrag incl. BTW en excl. BTW, de BTW-voeten, het factuurnummer of de gestructureerde mededeling... OkiOki classificeert ook automatisch je document volgens documenttype (inkomende factuur, creditnota...).

Geen werk voor jou, maar dus wel handig om nog makkelijker je documenten terug te vinden in OkiOki. En deze informatie stuurt ze trouwens ook mee naar de boekhoudsoftware zodat je accountant nog vlotter je documenten kan boeken.

Volgende feature

Je betaalstatus van aankoop en verkoop opvolgen

OkiOki converteert PDF's en afbeeldingen naar gestructureerde gegevens via OCR

OkiOki verwerkt ieder document en iedere factuur via Optical Character Recognition (OCR) en gegevensherkenning. Met als resultaat een ruime set aan gestructureerde gegevens:

Daarenboven herkent OkiOki 7 verschillende documenttypes:

Je facturen ordenen en archiveren via de gestructureerde gegevens of  tags

Op zoek naar al je facturen van het voorbije kwartaal? Op zoek naar een bonnetje met een bedrag tussen de 50 en 100 euro? Je vindt het zo terug. Op basis van de gestructureerde gegevens kan je zoeken en filteren naar hartenlust. Bovendien kan je zelf ook tags toevoegen aan je documenten. Zo kan je de facturen ook verder ordenen volgens je eigen systeem. OkiOki voorziet standaard een reeks tags voor uitgave-categorieën zoals bijvoorbeeld 'Marketing', 'Lonen'... En je kan ook eigen tags aanmaken: een tag per project, of per medewerker in het team... jij kiest hoe je je facturen wilt organiseren.

Link je mailbox met OkiOki

Alle features op een rijtje

Probeer nu alle voordelen van OkiOki gedurende 30 dagen gratis.

Go
7,99/m
excl. BTW
1 bankrekening
1 mailbox
1 cloud-folder
25 documenten/m
€ 0.50/extra document
Start nu gratis
Meest gevraagd
Grow
16,99/m
excl. BTW
2 bankrekeningen
2 mailboxen
2 cloud-folders
70 documenten/m
€ 0.30/extra document
Start nu gratis
Scale
39,99/m
excl. BTW
3 bankrekeningen
3 mailboxen
3 cloud-folders
200 documenten/m
€ 0.20/extra document
Start nu gratis

Hoor het eens van iemand anders

Super tool! Heel handig in gebruik. Snelle reacties bij vragen! Wij zijn tevreden!!
Erwin Blockx, Corsendonks Hof
Oké, als ondernemer moet je altijd weten hoe je bedrijf ervoor staat. Maar time is money. En om de zoveel weken langs alle kanten papierwerk verzamelen ... die tijd besteed ik toch beter aan mijn klanten en m’n team? Die tijd brengt op en daar zit de groei!
Kristel De Prins, managing partnerTimesmore, board member bij Artemis en mentor Markant vzw, SterkeOnderneemsters

Bezoek ons hulpportaal voor alle FAQs en support artikels.